秘書專區

1.美工.美編.文宣製作 2.行政庶務工作文書處理工作 3.參與會議製作會議紀錄 4.協助調閱監視器，廣播(國語/台語) 5.配合其他會務工作及主管交辦事項 *國定假日上班有額外加班費*

1.熟悉倉儲管理相關系統之操作(WMS系統) 2.與倉庫人員協調安排進出倉排程 3.與客戶、業務聯絡進出倉事宜 4.理貨事宜 5.主管交辦事項

1. 辦理公共工程履約相關文書作業。 2. 撰寫及彙整工程公文、函文及往來文件(依照主管指示完成公文初稿)。 3. 編製施工計畫、品質計畫、職業安全衛生計畫等送審文件。 4. 辦理材料送審、施工送審及相關履約文件。 5. 辦理工程估驗應備資料。 6. 辦理工期展延、變更設計、AutoCAD修改、繪製竣工圖等履約作業。 7. 配合工務部使用AutoCAD協助施工(放樣…等) 8. 彙整施工日誌、施工照片、配合監造查驗紀錄撰寫自主檢查表、會議紀錄及各項工程文件。 9. 維護工程文件管理系統。 10. 其他主管交辦事項。

1. 負責外勞仲介文書資料處理工作。 2. 資料建檔、文書處理、文件整理及歸檔作業 3. 處理公司內外部公文及相關行政流程 4. 支援公司專案執行及日常行政事務 5. 其他主管交辦事項

1. 負責外勞仲介文書資料處理工作。 2. 資料建檔、文書處理、文件整理及歸檔作業 3. 處理公司內外部公文及相關行政流程 4. 支援公司專案執行及日常行政事務 5. 其他主管交辦事項 **錄取者.須至台北總公司至少受訓2-3個月(視個人學習狀況)**

1. 負責外勞仲介文書資料處理工作。 2. 資料建檔、文書處理、文件整理及歸檔作業 3. 處理公司內外部公文及相關行政流程 4. 支援公司專案執行及日常行政事務 5. 其他主管交辦事項

1. 負責外勞仲介文書資料處理工作。 2. 資料建檔、文書處理、文件整理及歸檔作業 3. 處理公司內外部公文及相關行政流程 4. 支援公司專案執行及日常行政事務 5. 其他主管交辦事項

★主要處理老闆交代的一些事務 1.負責協助業務/業務助理，上網調土地或建物謄本 2.不定時更新時價登錄（excel報表+區段徵收計劃圖上更新實價） 3.新接案件/照片的整理，並發佈公司群組 4.代PO一些廣告到FB粉絲專業或社團 5.零用金管理、文具等物品採買、薪資計算 ★上班時間週一至週五8:30~18:00，周休二日 ★月薪+獎金(協助成交案子)

1. 佛圖網站全端開發(含網頁排版、AI 程式導入等)、資料庫維護、資訊安全防護。（40％） 2. 佛圖網站伺服器管理維運相關作業。（20％） 3. 資訊相關硬體設備管理。（10％） 4. 佛學文獻(以英文書籍、期刊為主)維護管理，收錄、編目、審核。（10％） 5. 單位報帳、捐款、各類公文往來等行政業務。(10％) 6. 讀者服務、信件回覆。(5％) 7. 臨時交辦事項。(5％)

行政人員｜工作內容 1. 一般行政作業：文書處理、資料建檔、文件整理歸檔、電話接聽及行政聯繫。 2. 人事行政協助：協助員工出勤、請假、新進／離職資料、員工基本資料及相關人事文件整理。 3. 帳務行政協助：發票、收據、請款單、費用憑證等單據整理、核對及歸檔。 4. 資料彙整：公司相關行政資料、報表及文件彙整。 5. 會議及教育訓練行政：協助會議資料、教育訓練紀錄、簽到及相關文件整理。 6. 辦公室行政庶務：辦公用品、耗材管理及日常行政用品、環境整理與維護 7. 其他主管交辦之行政工作。 我們希望您具備 ・熟悉基本 Word、Excel及電腦文書操作。 ・做事細心、有條理，具基本數字概念。 ・具行政文書、資料整理及檔案管理能力。 ・能主動追蹤工作進度並回報。 ・具責任感及個人資料保密觀念。 ・具行政、人事行政、帳務助理或醫療／長照相關經驗者佳。

🚢 讓每一份文件與每一次聯繫，都順利串起海運業務！ 在海運產業中，行政客服不只是處理日常事務，更需要掌握文件、資訊與溝通流程，協助團隊穩定推進每項工作。 📋 你將會： 1. 處理日常文書資料，完成文件整理、歸檔與電子檔案管理 2. 整理簽核文件、公文與海運相關資料，協助文件發送及追蹤 3. 接聽電話、回覆客戶詢問，提供海運業務相關資訊與行政協助 4. 協助跨部門溝通，追蹤文件、訊息與各項行政事項的處理進度 5. 處理零用金、銀行提存及各項費用繳納等基礎財務事項 6. 協助更新公司官網內容，使用辦公軟體製作報表及文件 7. 協助處理海運相關文件與資料 8. 支援人事及其他部門的行政需求 🌟 如果你擅長文件整理、資訊彙整與溝通協調，歡迎加入我們！一起讓每項行政流程更精準，讓海運業務順利前進！

1.行政工作 2.會議辦理、會議專案工作執行進度回報 3.教育課程講座、活動企劃 4.財務工作 5.總務工作

【總務】很多人看不見你的工作，但一間教養院能不能安心運作，常常就靠你 我是庭芳教養院院長郭勇志，大家比較常叫我憨心大叔。 很多人想到教養院，第一個想到的會是教保員、生活服務員、社工、護理人員。 比較少有人第一時間想到總務。 但如果你真的在一間24小時運作的教養院工作過，你就會知道： 總務，其實是在守住很多人每天習以為常的事情。 冷氣壞了，要有人處理。 燈不亮了，要有人發現。 公務車要保養。 消防設備要定期檢查。 清潔用品快沒了，要補。 捐進來的物資，要分類、盤點、整理。 孩子突然需要外出就醫，交通也要有人協助安排。 很多事情看起來都很小。 但這些小事只要少了一件，整個現場就可能卡住。 所以我常覺得，總務很像一間教養院的「底盤」。 平常大家不一定會一直注意你。 可是底盤穩不穩，決定了這台車能不能安全往前走。 我們希望庭芳的總務，不只是會採購、會修繕、會管理設備。 更重要的是，你願意多看一眼、多想一步。 看到燈管閃了，不是等別人報修才處理。 看到輪椅動線被東西擋住，會知道那不是「有點亂」，而是安全問題。 看到物資快用完，也知道那不是少一箱衛生紙而已，而是第一線同仁明天可能就會遇到麻 煩。 【工作內容】 1.讓大家每天走進來時，環境是可以安心使用的 負責辦公室、宿舍與公共空間的環境維護與管理，留意設備、空間與動線是否安全、整潔、正常。 2.把設備顧好，不要等到壞了才開始想辦法 辦理事務機器、家電及各項設備的採購、維修與保養，掌握使用狀況與汰換需求，減少突發故障對服務現場的影響。 3.把公務車和公務器材管得清楚，也顧得安全 管理公務車、公務器材的使用、保養與相關紀錄，確保需要使用時可以正常、安全上線。 4.讓需要的東西，在需要的時候找得到 負責庶務用品與各類物資的採購、分類、盤點與補充，掌握庫存，不讓第一線到了要用時才發現缺東缺西。 5.孩子需要外出時，你也是支援的一份子 協助服務對象外出就醫或其他必要行程的交通支援，讓第一線照護與醫療安排能順利銜接。 6.守住消防與公共安全這條不能出錯的底線 負責消防及公共安全設備的定期檢查、維護與相關作業，發現異常及早處理，而不是等事情發生後才補救。 7.把大家的愛心物資，變成真正可以被使用的資源 協助整理外界捐贈物資，分類、盤點、入庫與管理，讓每一份捐贈都能被妥善使用，而不是堆在倉庫裡找不到。 8.遇到臨時狀況時，願意一起把問題解決 配合機構營運需要及主管交辦事項，協助處理各種現場突發與行政支援工作。 總務的工作，很少會有一個孩子跑過來跟你說： 「謝謝你今天把消防設備檢查好了。」 也不會有人因為倉庫盤點很完整，就特別替你鼓掌。 但當50位孩子每天可以安心生活， 當第一線同仁需要東西時能馬上找到， 當設備正常、車子安全、環境沒有危險， 這些看似沒有掌聲的事情， 其實就是總務每天在替大家守住的生活。 如果你喜歡把事情整理好、把問題提早處理，也會因為「今天大家都平安順利」而感到有 成就感， 那總務這個位置，會比你想像中更重要。

1.負責驗收食材及校正產品異常缺失辦理退貨工作。 2.協助物流打包、分類..安排。 3.協助主管文書工作及現場出貨相關事宜。

1. 行政庶務作業與核銷 2. 協助主任執行日間照顧業務 3. 個案家屬聯繫 4. 節慶活動帶領 5. 其他主管交辦事項

## 【我們在找新夥伴啦！】 如果你做事細心、喜歡把事情處理得井井有條，也希望上班環境不要太拘謹，歡迎來認識我們！ 公司內部氣氛很單純，同事都很好相處，工作上有問題大家也會互相幫忙，不用擔心剛進來什麼都不熟，只要願意學、願意問，很快就能上手 ## 【你平常會做的事情】 * 協助業務打單、訂單建檔及資料處理 * 商品點貨、核對及協助出貨 * 文件整理、資料歸檔及一般行政作業 * ERP 系統操作及資料維護 * Word、Excel 等基本文書處理 * 協助業務及部門日常事務 * 完成主管交辦事項 ## 【我們希望你】 * 會基本 Word、Excel 操作 * 有使用 ERP 系統的經驗更加分 * 做事細心、有責任感 * 不懂願意問、願意學習 * 能和大家一起互相配合、把事情做好 ## 【上班除了工作，也要有點小確幸 】 公司同事都很好相處，辦公室氣氛輕鬆，不會整天死氣沉沉。 * 每週固定一次免費飲料 🧋 * 時不時會有下午茶、點心一起吃 * 同事之間好溝通、工作上會互相幫忙 * 有問題可以直接問，不用自己一個人苦惱 我們想找的不只是來「做行政」的人，而是一位可以一起工作、一起把事情處理好，也能融入團隊的新夥伴！

1.各項公告張貼執行。 2.住戶意見反映處理與回報。 3.各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。 4.公共設施、設備之巡檢維護與管理。 5.社區財務報表及管理繳費單製作、相關銀行事務辦理。 6.有社區秘書經驗優先錄取

1. 執行文件收發、資料歸檔、電話接聽及日常行政作業，維持辦公室作業流程順暢。 2. 協助整理客戶資料、歸檔 6. 執行主管交辦事項 本職務適合具備細心、責任感及良好溝通能力，並對報關及進出口行政作業有興趣者。誠摯邀請您加入團隊，協助提供完善的報關行政支援服務，歡迎投遞履歷。

行政美編 1.接收客戶訂單後整理資料給工廠製作 2.接聽電話、收發email、公司文件整理與建檔 3.至客戶系統key交貨資料 4.Illustrator軟體操作(額外會基礎CorelDRAW佳) 5.將檔案傳到機器印刷 6.協助處理其他交辦事項與庶務行政工作 我們公司的主力產品為貼紙印刷製作，工作內容於入職後會有人教學~ 先擁有以下軟技能會很加分，硬實力可以進來培養！ 1.溝通協調、換位思考(看事情的觀點不會獨斷狹隘～) 2.細心負責、積極自律(自律的團隊才能互相COVER！) 3.情緒穩定、拒絕內耗(遇到錯誤，我們對事不對人，專注在處理錯誤、改進調整，補救當下以及優化做法，降低團隊未來出錯的風險，回頭看會發現自己會越來越進步！)

【工作內容】 ．官網後台操作：商品上架、商品資料更新、價格調整、庫存維護及訂單處理。 ．電商訂單作業：訂單確認、撿貨、包裝、出貨、寄件及退換貨協助。 ．商品管理：商品標價、分類、庫存整理、盤點及商品資料建檔。 ．水晶飾品基礎作業：手串換線、修改手圍、商品整理與包裝。 ．行政作業：銷售資料整理、對帳、簡易記帳、報表及表單製作。 ．進出口相關作業：協助採購、報關文件及進出口資料整理與歸檔。 ．行銷支援：協助社群內容、商品文案、活動素材及品牌行銷執行。 ．商品拍攝支援：協助商品拍照、短影音素材準備及基礎內容製作。 ．活動支援：協助市集、展售、課程及品牌合作活動之前置與現場執行。 ．日常行政：寄件、用品採購、帳單繳款及其他行政外務。 ．維持辦公環境、商品展示及相關設備整潔。 ．其他主管交辦事項及品牌日常營運支援。 【需求工作能力】 ．具備基本 Excel／Google Sheet 操作能力，能使用常用公式整理資料及製作表單。 ．對數字具耐心，能細心核對訂單、帳務、庫存及相關資料。 ．具備基本行政文書與資料整理能力，做事有條理。 ．具備基本電腦及網路操作能力，能快速學習官網後台及公司使用系統。 ．具備良好溝通能力，遇到問題能主動確認並與團隊配合。 ．工作細心、負責、自律，能掌握進度並完成交辦事項。 ．具備時間管理及工作排序能力，可同時處理不同類型的日常工作。 ．對商品細節具敏感度，能留意品項、尺寸、價格及包裝等資訊。 ．對天然水晶、礦物、珠寶飾品或生活美學相關產業有興趣。 ．能配合品牌彈性、多元的工作型態，願意學習不同工作內容。 【加分條件】 ．有官網後台、電商平台或商品上架經驗。 ．有行政助理、業務助理、會計助理或電商營運相關工作經驗。 ．具備社群文案、商品文案或基礎行銷內容撰寫能力。 ．會使用 Canva、CapCut 或其他圖片、短影音編輯工具。 ．有商品攝影、短影音拍攝剪輯、社群經營或活動執行經驗。 ．對天然水晶、礦物或珠寶已有基本認識。