秘書專區

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.負責櫃檯批掛及行政作業 4.需會使用辦公室應用軟體

※協助社區主管完成社區相關事項 生活服務類： 1. 訪客、信件收發管理 2. 零用金管理 3. 公文、會議紀錄等繕打 4. 生活服務(ex:解決客戶問題) 5. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 6. 環境接待、引導客戶 7. 包裹信件建檔整理 餐飲吧檯類： 1. 咖啡、飲品調製 2. 輕食、簡餐製作 3. 食材庫存盤點管理 4. 環境接待服務、送餐 http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

一、協助辦理綠建材標章審核認可相關文書工作。 二、協助辦理綠建材性能試驗機構申請相關文書工作。 三、協助辦理綠建材評定專業機構申請相關文書工作。 四、辦理綠建材標章諮詢服務及相關統計數據彙整工作。

帳務整理，表單製作

負責健康檢查中心之櫃台接待與行政事務，提供民眾友善、專業的諮詢與服務，確保健檢流程順暢，協助健檢業務之推動與執行。 主要工作內容： a.接待服務 負責健檢民眾接待、掛號、身份確認 解說健檢流程與注意事項 協助導引至各檢查項目單位 b.行政作業 健檢預約安排及資料建檔 健檢報告整理、寄送及發放 協助整理健檢統計資料與報表 c.系統操作與費用處理 操作醫療資訊系統（HIS、LIS等） 辦理健檢費用之結帳與收據開立 d.顧客關係與溝通 接聽電話、回覆民眾諮詢 處理民眾抱怨與意見反映，轉介相關單位協助 e.其他交辦事項 配合中心活動（如企業健檢、衛教宣導等） 上級主管交辦之臨時性任務

~面帶微笑的萬能執事~ 很多人說，你笑起來很好看。 你希望每天都能接觸到不一樣的人， 常有人誇你細心、有耐心、高EQ。 而你，也想把一份聽起來規律的工作， 做得轟轟烈烈、精彩可期！ 1.課程諮詢與招生 2.家長聯繫與電訪 3.校務行政工作- 倉管、人事、課務、出納…等 4.專案活動策劃與執行

1.應收、應付帳務報表製作。 2.彙整憑證、開立銷貨發票。 3.零用金管理、銀行、郵局事務。 4.勞健保加退事務、出勤加班統計。 5.一般庶務管理及進貨採購。 6.主管交辦事項。 能獨立完成相關內帳事務。 熟悉Excel、個性積極、邏輯清晰。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.對名單客戶進行電話訪問來推廣銷售商品及服務解說 5.與客戶維持良好關係，做好顧客關係管理 6.建立、記錄並維護顧客資料

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將各類文件歸檔以供日後查詢 3. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 5. 向全公司人員廣播告知重要訊息 6. 接應電話並篩選來電

櫃檯工作 1.診所文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 4.安排就診時間，編定先後次序 5.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 6.診療室、辦公室環境與設備之整潔 7.簡單診所行政和臨時性之物品採購 8.其他非技術性之事務工作

【薪酬及考勤管理】 員工出勤、請假、加班及排班資料管理 考勤異常追蹤與處理 每月薪資及業績獎金資料整理 差勤系統維護及相關報表製作 【人事管理】 員工基本資料建檔及維護 新進人員報到、離職及試用期考核作業 勞保、健保、勞退加退保作業 二代健保費計算及申報 年度薪資所得申報作業 【招募及員工關係】 招募作業執行及面試安排 外籍同仁及仲介窗口聯繫 員工出差保險承保作業 年度績效考核資料整理與彙整 【行政支援】 部分應付帳款整理及銀行往來作業 其他行政庶務及主管交辦事項

打開發電話、處理每日郵件email、環境衛生打掃及主管交辦事項！

1.負責管委會工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送及追蹤執行狀況，隨時掌控進度，配合社區經理工作調度與執行。 3.負責管委會會議安排與通知，進行會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責管委會事務流程之溝通、整合及規劃。 5.負責文件表單的歸檔及保存。 6.負責預算編審與控管，財報製作。 7.處理帳務【收款、核帳、取款、查帳等。】 8.負責協助管委會處理銀行事宜。 9.管理費代收與催收及社區銀行相關業務執行。

1. 處理內外銷訂單相關作業 2. 協助業務人員處理銷售業務相關之行政作業。 3. 製作銷售相關報表。 4. 主管交辦事項及行政庶務。 5. 會議&教育訓練安排。

1.負責本院資安相關業務。 2.資安與網路設備維運管理。 3.持續辦理ISMS推動與驗證。 4.執行各項資安遵循事項。 5.協助內外部稽核及各項查核作業。 6.資安監控與事件處理及分析。 7.醫療相關系統(HIS、NIS、PACS、LIS、EMR...)之管理與維護、支援、諮詢解決。 8.其他臨時交辦事項。

我們正在尋找一名具有高度責任心和溝通能力的專業人才，負責直接向董事長彙報ISO進度，並協助整合ISO相關文件與流程。此職位需熟悉ISO標準，並能與各部門協調，確保認證工作的順利進行。 主要職責 1負責ISO專案的全盤規劃、推進及進度管控，並定期向董事長報告進展。 2.協調公司內外部資源，促進ISO標準的實施與認證工作。 3.整合ISO相關文件，確保符合標準要求並維持文件準確性與完整性。 4.制定ISO文件管理流程，提升文件管理的效率與透明度。 5.組織ISO內部稽核，識別改善空間並提出建議方案。

職務: 外派東南亞廠務主管，無經驗請勿申請  薪資: 面議，依個人學職本能與專業技術度進一步調整。  福利: 依照越南法定假日休假。額外一年4次返台假，每次11天。返台休假需配合工作時間。免費公司住宿與三餐供應(中式/越式/西式餐點)。正式勞動後享有台灣勞健保與越南醫療保險。  屬性: 全職  職缺: 【副理】/【課長】/ 培訓幹部  需求人數: 1 名  培訓時間: 30 - 90天，必須通過公司內部專業技能考核。  管理人數: 0 - 20人  工作地點: 【越南】西寧省福東工業區  越南鼎特力科技有限公司ALEX GLOBAL TECHNOLOGY VIETNAM  公司網址: http://www.alexrimsvn.com(網站更新中)  公司電話: 如網站標示  公司地址: 如網站標示  工作時間: 周一至周六，0730-1930  工作語言: 繁體中文 聽說讀寫 精通  學歷要求: 高中職或更高，工作經驗5年以上。低於高中職學歷，需工作經驗5年以上。 面試流程: 申請者履歷審查→通知面試者→電話/視訊面試→通知 合格/不合格 面試需知: a. 面談中，詳細說明個人需求【工作薪資】與【公司福利】或其他，也請直接說明個人專業本職學能可符合工作要求與內容。 b. 如面試者現狀為【在職中】，建議自行確認是否需要轉換跑道? c. 工作地點或其他相關條件需與家人溝通者，請務必優先自行溝通。 d. 未曾擔任過相關本職缺職務，請務必審慎考慮 〝申請〝 職缺。 e. 面試官與面試者雙方面試時間也有限。溝通時，請詳細描述。 f. 公司面試官判斷薪資高低，基於面試者過往學歷，工作經驗，即時反應，社交方式，推薦函是否符合工作內容與需求。 工作經歷與要求: a. 廠務主要負責廠區內設備〝叫修〝，採購與保養安排。總務負責建築物，綠化帶，一般水電相關事宜。(各廠:熔煉，擠型，陽極，車圈) b. 對於廠區內機械，油壓，水電設備運作與操作需基本了解(廠內培訓30天以上)。有能力與供應商/原廠解決生產設備故障/優化/IOT問題。 c. 廠區內設備主要由台灣，或其他國家製造，須具備一定貿易知識與英文語言與表達能力來進行保養維護，採購備品或近一步工作/維修/改進相關事宜。 d. 工作期間，遵守文件紙本與數位化紀錄與追蹤。 e. 服從公司主管命令與要求，與遵守自我工作內容不影響現場訂單交期要求。

1. 生產排程追蹤 2. 生產相關文件與記錄製作 3. 現場SPC資料輸入 4. 其他現場主管交辦事項 5. 配合現場需求，支援其他臨時性行政工作

1.負責公司各類文件、SOP、規範與表單之建置、修訂、核發與版本控管。 2.依文件管理流程進行文件編碼、歸檔、電子化管理及查詢調閱服務。 3.追蹤部門文件審核與簽核進度。 4.協助教育訓練文件、會議資料與品質管理紀錄之整合與保存。 5.支援ISO稽核資料整理、內外部稽核文件準備與改善追蹤。 6.具跨部門溝通協調能力，配合公司制度推動文控作業改善。 7.其他主管交辦事項。