秘書專區

這是一個以「未來營運管理人才」為定位的發展型職務。你將有機會從策略、營運、專案與數據等不同面向理解公司如何運作，並在實際任務中培養跨部門整合、團隊帶領與經營判斷能力。適合希望不只完成單一任務，而是想逐步建立全局視野、挑戰管理責任的你。 【工作內容】 1. 參與公司營運策略與重要專案規劃，協助將目標拆解為可執行方案。 2. 協調跨部門與內外部資源，追蹤專案進度並確保重要任務落地。 3. 依階段參與團隊管理與營運工作，逐步累積人員帶領及管理實務。 4. 檢視營運報表與關鍵指標，分析成效、找出問題並提出改善建議。 5. 蒐集並整合市場、競業與產業資訊，支援管理決策與新機會評估。 6. 參與流程優化與跨部門協作，從實務中建立對公司整體營運的理解。 7. 依個人能力與發展進度承接更高責任之專案或管理任務。 【所需特質】 1. 具良好溝通協調與跨部門合作能力，能有效整合資訊與資源。 2. 對市場與營運具好奇心，願意主動分析問題並提出看法。 3. 邏輯清楚、數據敏感度佳，能從資訊中找出重點。 4. 具高度執行力與責任感，願意對結果負責並持續追蹤。 5. 有管理或專案帶領經驗者佳；更重視學習速度、成長企圖與全局思考。

1.推廣教育部相關業務。 2.學分班、非學分班(含職業訓練、各類政府委辦計劃及自辦課程)課程規劃、統籌、進度管理、執行等工作。 3.各項課程或計劃行銷、招生、開班、預算編列、控管及核銷等業務。 4.其他相關專案業務及臨時交辦事項。 ※ 本職缺為短期職務，聘期自即日起至 2027 年 3 月 15 日止。

1.相關文書整理 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.協助庫存管理 無經建可培訓~

工作內容: 電商通路更新圖片或是新上架商品，有5通路。 已有固定流程跟自動化操作。 可以遠端 也可提供辦公場所進公司使用 ––––––- 【職位要求】 ●良好溝通理解能力、邏輯推理能力，以及能與團隊合作。 ●有經營過電子商店者加分!

一、應徵資格： （一）具大學以上(含)學歷，為運動、管理相關科系畢業或有相關場館管理經驗者優先考量。 （二）能配合排班及活動假日加班。 （三）具良好溝通協調能力與服務熱忱。 （四）需具備基本文書作業能力。 二、工作內容如下: （一）健身中心工作人員聘任及場地服務管理 （二）游泳池工作人員聘任與服務管理 （三）運動技術指導班課程開設及綜合行政管理 （四）體適能檢測教室器材採購維護管理 （五）其他交辦業務 三、新進人員到職前須完成體格檢查及職業安全衛生教育訓練，最晚於到職日當日完成。體檢報告請自行彌封完整，報到當日轉交本校環安衛中心保存。 （依「國立臺灣大學新生健康檢查暨新進人員一般體格檢查實施辦法https://sec.ntu.edu.tw/001/Upload/relfile/9760/24906/04-049.pdf」及「國立臺灣大學職業安全衛生教育訓練管理要點https://sec.ntu.edu.tw/001/Upload/relfile/9771/25382/15-023.pdf」之規定辦理） 四、工作地點：臺北市羅斯福路四段一號體育室 五、工作薪資：依本校校聘人員薪級表支薪，行政組員36,291元/月薪。 六、應備文件： （一）本校校聘人員履歷表，請連結下載: https://pe.ntu.edu.tw/#/news/3656/news。 （二）學、經歷證明影本等。 資格審查合格者擇優通知面試；資格條件不符或檢附資料不齊者，恕不另行通知。 七、收件期限：即日起至115年9月24日（星期四）下午5:00前，將相關應徵資料email：tangyuhui@ntu.edu.tw，逾期恕不受理。 八、聯絡人：唐郁惠；連絡電話：02-33665959轉292。

協助辦理出院業務。 小額針劑藥品耗材採購。 整理針劑藥品耗材及其盤點。 協助管理科室儀器，年度盤點科室內儀器財產。 協助處理病房行政事務及計價作業。 協助接聽電話聯絡事宜…等行政工作。 飼料庫存申請管理。 處理學生申請業務及醫療助理、醫師出勤處理。 公文處理。 採購標案。 【工作時間】： 週一至週五8:00~9：00-17:00~18：00(因計費業務性質彈性上下班時間)，中午12:00－1:00需輪值延後休息。 【應徵資格】： 大學以上畢業，醫療相關科系者佳。 【待遇相關】： 前3個月為培訓期，培訓期間月薪為32,586元。 培訓期滿通過考核後將聘為正職，月薪為36,207元。 每年視年終考核情形依本院薪資準表予以檢討調薪及核給年終獎金。 所屬動物就醫優惠。 【申請資料】： 請將個人基本簡歷（內含個人基本資料、電子郵件信箱、聯絡方式、學經歷及自傳）及學歷證明影本，以email或一般郵件 (郵戳為憑)，寄至本院住院室 (地址：臺大附設動物醫院住院室，台北市大安區基隆路三段153號；email至住院室ntuvhw@ntu.edu.tw；聯絡電話：27396828 #5020）。經初審後若符合面試資格者，即通知面試時間，若有確認錄取者即停止徵才。視成績酌增備取1名，期間為3個月，惟應徵人員均不合適時，本醫院亦得予從缺。資格不符或通知面試後未獲錄取者，恕不另行通知及退件。

＊＊＊＊＊【工作內容須知】＊＊＊＊＊＊ 1. 負責一般文書資料處理（文件整理、報表製作、會議安排等）。 2. 協助主管交辦事項，確保任務順利完成 3. 支援其他部門業務（如現場理貨、資料輸入） • 具備基本文書處理能力（Word、Excel） • 細心負責、樂於學習、善於溝通 • 有行政或助理相關經驗者佳 上班時間 ： 09:00~18:00 早班 **排休制 ► 時薪：196~200 $ 起 (另有全勤獎金) ●●●●●●●投履歷無法即時回應●●●●●●●● ●應徵請直接 電聯或Line詢問職缺. ●預約面試 : 0987299871 阿信副理 ● + LINE ID 詢問: 299871a (請截圖職缺詢問) 上班&面試地點：大肚區萬興路60號

✅櫃檯接待：接聽電話、回覆家長詢問並介紹課程。 ✅教學輔助：輔導學生課業、印製考卷、整理教材、維護一樓公共空間與教室整潔。 ✅學員關懷：協助學生安全照護及與家長保持良好互動。 ✅需求條件：具備親和力、溝通能力及基本電腦文書處理能力（如 Word、Excel）。

主要協助門市日常行政及業務同仁的後勤工作，包含： ・房屋物件資料建檔、整理及更新 ・文件整理、掃描及歸檔 ・電話接聽及簡單訪客接待 ・協助業務同仁處理基本行政事項 ・其他門市日常行政及庶務工作 工作內容不複雜，基本的電腦及文書操作會使用即可，房地產相關的工作內容我們都可以教。 我們更在意的是做事細心、好溝通，遇到不熟悉的事情願意問、願意學。 這個職缺主要上班時間為週末及國定假日，希望能找到可以穩定配合的夥伴 🙂

主要協助門市日常行政及業務同仁的後勤工作，包含： ・房屋物件資料建檔、整理及更新 ・文件整理、掃描及歸檔 ・電話接聽及簡單訪客接待 ・協助業務同仁處理基本行政事項 ・其他門市日常行政及庶務工作 工作內容不複雜，基本的電腦及文書操作會使用即可，房地產相關的工作內容我們都可以教。 我們更在意的是做事細心、好溝通，遇到不熟悉的事情願意問、願意學。 排班方式： 本職缺為固定人力配置的排班 PT，每月皆有穩定班數。 上班日期主要配合正職行政秘書休假安排，每月日期不同，平日及假日皆可能排班，需能配合每月班表。 班表會事先安排，並於前一個月確認。

1.熟悉行政管理，負責辦公室環境維護及資源管理 2.處理文書資料歸檔，進行簽核文件整理及發送 3.安排會議，進行會議記錄及追蹤議題進度 4.掌握環境法規，支援環境衛生與污染防治項目管理 5.協助財務管理，處理預算規劃及銀行業務 6.管理文具採購，協調設備維護與庫存更新 7.熟悉Microsoft Office，製作相關報告與簡報文件 8.協助主管交辦業務

※ 工作內容以教學支援與行政協助為主， • 關心學生學習狀態，協助維持良好上課秩序 • 協助批閱作業與測驗，整理學生學習紀錄 • 協助課堂行政作業：點名、確認學生出席狀況 • 支援日常行政事務，如資料整理、影印、簡易文書處理 • 協助教室與教學設備的基本整備（黑板、教學器材等） • 接聽電話，協助回覆課程相關的基本諮詢 • 協助課程介紹與招生相關活動（如傳單發放、活動支援等） 我們提供 • 穩定排班，適合長期工讀或課後兼職 • 教育產業實務經驗，累積行政與溝通能力 • 團隊合作氛圍良好，工作內容有人帶、有人教 • 有意願者，未來可轉教學或行政正職

1. 車隊與隊員間資料處理及追蹤 2. 協助完成入隊程序 3. 內部行政作業處理

1.協助APP商品上架。 2.商品出貨作業。 3.其他行政事務性工作。

1、協助工程進度表登記 2、彙整各項工程進度報告 3、協助與外籍人士(菲律賓)溝通協調 4、同步口譯及紀錄、書信往來、文件翻譯 5、辦公室事務處理 6、匯同工程師進入台積電無塵室巡視、場勘 7、須配合短期夜班作業(每日夜班津貼$600元) ※ 證照要求：多益650分以上 ※ 上班地點：F22 台積電

1.熟悉Word、Excel、PowerPoint操作，負責文書處理及相關行政作業。 2. 具備基本資訊能力或經驗為佳，協助處理工程文件與專案相關作業。 3. 具備良好溝通協調能力者為佳。 4. 駐點於公務機關，協助公務機關日常作業。 5. 協助其他行政交辦事項。 6. 工作時間與機關規定相同。 其他須求 1.學習態度佳,配合度高。 2.最好可配合客戶實際需求假日或夜間加班(非常態性加班)，加班費比照勞基法規定及計算。 附註 1.本工作為派駐人員，一般考核出勤由駐點單位執行。 2.若客戶客訴工作態度執行能力不佳者，公司得以解除契約，惟客戶要求工作以外事項，或任何不合理之要求，均不再此規範內，以上規範以政府相關規定為標準。 3.出勤時間由客戶端定義。 4.有學校或公務部門的計畫助理經驗或駐點行政經驗尤佳

1. 在主管人員指導之下，配合公司各種活動，寒暑假主題課程設計。 2. 執行主管交辦課程規劃、活動策略規畫及協助學生課業上輔導落實。 3. 有團體精神，具備核心價值。 4. 執行與家長溝通。 5. 負責人員之調度、督導及管理。

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、另有夜班津貼。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.倉庫管理及設備管理 4.郵件、貨品的包裝及寄送 5.協助主管制定相關作業表單 6.協助處理客戶請款作業 7.負責客戶系統報價工作 8.協助採購單據的查詢及下單的工作 9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、公告、簡報等資料 10.主管交辦事項

包裹信件管理：負責住戶掛號信件、包裹、外送之簽收、登記與通知。 行政庶務處理：社區公告張貼、公文與表單檔案歸檔、辦公室環境整理。 財務協助：協助收取管理費、開立收據，並與社區財務（或總幹事）對帳。 管委會協助：協助社區開會準備、會議記錄、活動籌備。客訴與廠商聯繫： 接待住戶並記錄修繕需求，協助聯繫配合廠商（如機電、清潔）進場。