秘書專區

一、 報價及詢價 A、 客戶系統中的詢價及時提供報價回覆（建立表格記錄）。 B、 業務報價單的歸檔並追蹤結果（月報表）。 C、 國內外供應商零配件詢價及議價（控制成本）。 D、 價格分類，分客戶歸納歸檔，建立價格總表（便於後續查詢）。 二、 入出貨訂單 A、 呈達給供應商訂單管理（月報表）。 B、 供應商給呈達簽收單歸檔/分項目-編號，與訂單對應（月報表）。 C、 呈達交貨給客戶的簽收單歸檔管理（月報表）。 三、 庫存管理 A、 建立進銷存資料（季報表）。大類品項即可。 四、 項目物料管理 A、 依據設計提供製作圖紙及料號，收集歸整並追蹤物料到貨情況。 B、 製作圖面提供給工程師並歸檔備存檔一份（紙質與電子檔）。 五、 合約、訂單及收款管理 A、 客戶、項目簽訂合約進行歸檔，並建立系統資料（季報表）。 B、 合約訂單工程款項、應收未收、應付未付管理（月報表）。 六、 其他事項 A、 員工休、請假登記。 B、 協助維持辦公環境整潔。 C、 協助辦公室用品、文具等採買。 D、 超商或郵局寄件。

1.分析統計資料以及產品規格，以決定成品的品質標準。 2.協助品質系統推行，並進行系統的稽核，以確保品質系統實施的有效性。 3.協調品質管理之目標和活動，負責生產線產品之抽樣檢驗與測試，以解決產品品質問題。 4.執行、測試可靠度驗證，提升產品品質可靠度，進而將成本降至最低。 5.負責品質教育訓練計劃之擬定與執行。 6.配合全廠工作所需相互支援。 7.上級交辦事項之完成與回報。 8.教育訓練規劃與執行。

1.熟悉電腦文書作業 , 資料建檔, 2.熟word. excel. outlook 3.備機車駕照 (郵局/ 銀行)

資格條件： 1.專科以上學歷。 2.具備電腦基本能力。(word、excel) 3.態度親切，具服務熱忱，主動積極，並能配合團隊工作。 4.具備汽車駕照。 5.認同普台教育理念。 工作內容： 1.總務處行政業務。 2.臨時交辦事項。 待　　遇： 1.正式任用：月薪33000元起。 2.享勞保、健保、勞工退休金。 甄試日期：另行通知(合者即電話通知甄試) 報名期間：即日起至115年６月10日止(郵戳為憑) 甄試內容：口試、筆試(中文作文)、電腦〈word,excel試算能力〉 注意事項： 1.請至本校網站(http://www.putai.ntct.edu.tw)首頁右方「徵才啟事」下載「職員應徵申請表」，填妥資料並檢附第2頁下方所列證明文件後，e-mail至putaihr@stmail.putai.ntct.edu.tw，主旨：「應徵總務處幹事」，或限時掛號郵寄本校人事室收，請在信封空白處註明「應徵總務處幹事」。 2.經書面初審通過者，擇期通知甄試，不合者恕不通知及退件。

1. 每日帳務處理、傳票登錄、發票整理歸檔 2. 應付／應收帳款核對、零用金管理與核銷 3. 支票開立與銀行往來對帳 4. 勞健保加退保、員工出勤統計 5. 總機接聽、文書處理、郵件收發等行政庶務 6. 其他主管交辦事項

1.接待訪客。 2.客服電話服務。 3.櫃檯服務。 4.行政文書作業處理。 5.文件表單的歸檔及保存。 6.業主交辦事項執行及回報。 7.有行政經驗者佳。 8.具備細心及耐心人格特質者為佳。

💼【行政會計】等你來加入！ 你是否喜歡一邊整理數據，一邊支持團隊運作呢？✨ 如果你擁有態度細心、效率滿分的文書技能，那我們就是在找你！📊 🎯你的日常： 1. 處理各類文書工作，從一般文件到工程業務相關文書都不在話下 2. 接聽電話，以親切專業的態度回應來電 3. 協助零用金的統計與整理，數字清楚條理分明 4. 成為團隊的後盾，協助主管與同事順利完成任務 🎨必備技能： 熟練操作電腦文書、特別是 Office 軟體，成為資料處理小能手！ 👋我們熱切期待你的加入！ 你的才能，將是讓團隊更上一層樓的關鍵之一！

【工作地點】 ．帛琉｜公司提供機票與員工宿舍｜每日提供三餐 【工作內容】 您將作為營運團隊的重要幹部之一，協助總務日常行政管理、物資作業與跨部門協調，主要包含： ．規劃與執行營運所需的標準流程，並處理行政與報表相關事務 ．支援倉儲管理、物品調度、資產記錄等總務相關作業 ．協助主管進行跨部門的溝通與後勤行政支援 ．彙整資料、處理文件、整理流程，確保內部溝通順暢與紀錄準確 ．配合主管交辦事項，具備主動回報與執行的能力 【我們正在找的人】 ．具備工程背景或總務經驗者佳，需具一年以上相關領域工作經驗 ．邏輯清楚、思路敏捷，具備中英文溝通能力 ．能快速掌握現場問題、具備獨立判斷與即時回報能力 ．穩定度高、態度主動，能配合海外環境並承受一定工作壓力 ．曾有總務、行政管理、物品採購、或倉儲管理經驗者尤佳 【公司福利】 ．提供來回機票、員工宿舍與每日三餐 ．工作證申辦費用由公司全額負擔

1. 管理公司財務收支文件及憑證 2. 公司應付應收帳款整理 3. 進銷項發票管理 4. 辦公室設備管理、日常用品採購 5. 負責一般文書資料處理工作及管理各類文件檔案 6. 主管所交辦的其他事項 7. 態度認真有責任感、細心、有熱情 ※有會計相關工作經驗者為佳，薪可議。

團膳業菜單研發 1.與同事或經營者共同討論菜色與菜單。 2.負責研發新菜色。 3.輔助行政事務。 4.完成主管交辦事項 5.希望有相關經驗

1.開立菜單設計 2.從事食品從原料來源、 直至消費者口中，每個階段的食品衛生管理 3.跟客戶與廚師溝通 4.需有HACCP證書(A)(B) 5.GHP與HACCP文書資料,食材追蹤追碩 6.廠內教育訓練 7.希望有相關經驗

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責報表製作。 6.耗材、食材盤點、訂貨。

1. 負責訪客接待及賓客茶水服務。 2. 電話接聽、過濾、轉接來電。 3. 完成環境整潔維護、郵件收發寄信處理..等一般例行工作。 4. 一般庶務行政/採購工作，須了解電腦基本操作作業及Office軟體(word,Excel) 5. 完成主管交辦事項。

以下無經驗，願學習可 1.工程預定進度表的安排與計劃書的撰寫 2.協助處理發包估價等工程相關行政事務 3.公司文件檔案的建立及管理 4.協助主管所交辦的其他事項 5.公文收發管理、處理及檔案歸檔 6.協助現場人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 7.須具備駕照 #有公共工程文書經驗處理者佳 依年資與經歷調薪

我們是一家專注於空調工程的專業公司，我們致力於提供高效能、優品質的產品與服務，服務對象涵蓋住宅、商用及工業企業，滿足客戶對於空調與機電設備的需求。 工作內容： 1. 負責各類合約、報告及信件的收發、分類、掃描，並進行有效的建檔與歸檔，確保文書資料的完整性與可追溯性。 2. 負責辦公室日常文具、設備及消耗品的盤點與採購，確保無中斷供應，並對發放進行記錄與管理。 3. 協助安排內部會議，包括會議議程準備、所需簡報或報表製作，並負責會議室預訂及訪客接待工作。 4. 與內部相關部門及外部機構進行溝通與協調，確保合作流程的順暢並準確傳達工作內容。。 5. 負責日常行政報表的製作與資料統計分析，提供管理層決策參考。 6. 協助主管處理其他臨時交辦事項，並提供全面的行政支持。 歡迎您加入我們的團隊！我們的業務橫跨空調、水機電工程領域，若您對行政助理工作充滿熱情，並希望在專業的團隊中茁壯成長，立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1.協助廠內庶務事務處理 2.公司文件檔案的建立及管理 3.每月申報作業 4.車輛入廠、出廠磅單紀錄 5.處理其他主管交辦事項

***具幼兒園行政經驗為佳*** 1. 協助園所日常行政工作（電話接聽、文件處理、公文處理） 2. 製作公告、簡報、課程文件與活動相關資料 3. 園內物品採購登記與環境設備管理 4. 主管交辦事項

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