秘書專區

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.客戶療程系統輸入，客戶前台接待 4.協助櫃台帳務 5.協助盤點 6其他主管交辦事項

1.文件資料整理/登打/歸檔 2.郵件資料寄送/總務行政庶務協助 3.其他主管交辦事項

1. 協助社區事務執行，包括住戶資料管理、資料處理及核對，並確保保密意識。 2. 負責會議通知發送、記錄追蹤與協調安排，並撰寫與寄發相關公函文件。 3. 接聽電話、處理郵務和訪客接待，協助住戶問題之溝通協調與解決。 4. 使用辦公軟體進行文件歸檔管理，協助行政業務處理與環境維護。 5. 熟悉保全樓管相關法規與門禁系統管理，確保社區安全運行。 7. 負責公告事項的製作與公佈。 期待您的加入，讓我們共同創造更美好的社區生活！歡迎立即投遞履歷！

1. 負責行政總務相關業務，提供各部門行政支援，成為團隊穩定可靠的後勤夥伴 2. 協助統籌、規劃及執行公司內部活動及行政專案，協調跨部門資源，確保各項事務順利推進 3. 處理主管交辦事務、日常生活事宜及行程安排 4. 負責主管行程規劃、隨行陪同、飯店住宿及交通訂位等相關事宜 5. 接待重要外賓，偶有外勤事務

1.總務業務相關專案研擬、協調與推展等事宜。 2.職掌相關委員會或小組會議議案擬定追蹤、安排、通知、紀錄等相關事宜。 3.督考及評鑑條文相關事宜。

1. 接聽、過濾、轉接電話，並提供資訊或留言通知其他部門。 2. 客戶帳務核對、結帳、ERP沖帳、開發票等。 3. 安排分配進出貨、文件追蹤、資料核對彙整。 4. 收發信件及郵寄信件。 5. 處理人員加退保與保險相關等。 6. 薪酬相關事務及申報。 7. 其他主管交辦事項。 ★ 週休二日：例假日為星期日，於週一至週六擇1日為休息日 ★ 當月國定假日如需出勤比照天數另做排休 ★ 享年終獎金&三節獎金(依工作表現績效評估)

1.廠商型錄資料整理歸檔。 2.對外型錄送審處理。 3.廠商出廠證明整理提交歸檔。 4.協助主管文件核對登打。 1年以上行政文書等相關經驗,細心有責任感。

💼 【業務助理 (電話諮詢師)】熱情召募中！ 如果你對業務開發與行政支援有熱情，請來投遞這份工作！ 📍 【工作內容】 - 開發與推廣 主要透過電話開發、文宣推廣及拜訪，了解廠商用人需求。 - 業務支援與客戶維護 協助業務代表處理行政庶務，回應客戶諮詢。 追蹤客戶狀況，並維持良好的合作關係。 - 行政作業 使用文書軟體進行資料及報表整理。 - 主管交辦與行政支援 協助申請文件及工人報稅。 主管委派的事項。 🌟【加入我們，你將收穫這些價值】 - 我們輔導你考乙級就業服務員證照。 - 透過與不同產業的交流，培養你面對其他行業的應對談吐與自信。 - 未來可以朝「資深業務助理」或「業務代表」發展。 心動就快與我們聯繫吧！💪

1.庶務總機接待、信件包裹的收發、寄件管理 2.辦公室、會議室設備的點檢與生產線備品的管理 3.文具用品的訂購、管控 4.車輛、門禁管理與置物櫃之管理 5.員工伙食、制服及配備等事項之辦理。 6.辦公室及會議室清潔及輪值安排與查核。 7.各區垃圾回收重量記錄及建檔 8.禮品庫存管理 9.其他專案或上級主管交辦事項

1.資訊軟、硬體、伺服器及網路設備維運與簡易佈線。 2.資訊資產請採購評估、軟硬體清冊管理等作業。 3.資訊機房巡檢與日常管理。 4.建置相關文件SOP。 5.完成主管交辦事項。

一、 報價及詢價 A、 客戶系統中的詢價及時提供報價回覆（建立表格記錄）。 B、 業務報價單的歸檔並追蹤結果（月報表）。 C、 國內外供應商零配件詢價及議價（控制成本）。 D、 價格分類，分客戶歸納歸檔，建立價格總表（便於後續查詢）。 二、 入出貨訂單 A、 呈達給供應商訂單管理（月報表）。 B、 供應商給呈達簽收單歸檔/分項目-編號，與訂單對應（月報表）。 C、 呈達交貨給客戶的簽收單歸檔管理（月報表）。 三、 庫存管理 A、 建立進銷存資料（季報表）。大類品項即可。 四、 項目物料管理 A、 依據設計提供製作圖紙及料號，收集歸整並追蹤物料到貨情況。 B、 製作圖面提供給工程師並歸檔備存檔一份（紙質與電子檔）。 五、 合約、訂單及收款管理 A、 客戶、項目簽訂合約進行歸檔，並建立系統資料（季報表）。 B、 合約訂單工程款項、應收未收、應付未付管理（月報表）。 六、 其他事項 A、 員工休、請假登記。 B、 協助維持辦公環境整潔。 C、 協助辦公室用品、文具等採買。 D、 超商或郵局寄件。

1.分析統計資料以及產品規格，以決定成品的品質標準。 2.協助品質系統推行，並進行系統的稽核，以確保品質系統實施的有效性。 3.協調品質管理之目標和活動，負責生產線產品之抽樣檢驗與測試，以解決產品品質問題。 4.執行、測試可靠度驗證，提升產品品質可靠度，進而將成本降至最低。 5.負責品質教育訓練計劃之擬定與執行。 6.配合全廠工作所需相互支援。 7.上級交辦事項之完成與回報。 8.教育訓練規劃與執行。

1.熟悉電腦文書作業 , 資料建檔, 2.熟word. excel. outlook 3.備機車駕照 (郵局/ 銀行)

資格條件： 1.專科以上學歷。 2.具備電腦基本能力。(word、excel) 3.態度親切，具服務熱忱，主動積極，並能配合團隊工作。 4.具備汽車駕照。 5.認同普台教育理念。 工作內容： 1.總務處行政業務。 2.臨時交辦事項。 待　　遇： 1.正式任用：月薪33000元起。 2.享勞保、健保、勞工退休金。 甄試日期：另行通知(合者即電話通知甄試) 報名期間：即日起至115年６月10日止(郵戳為憑) 甄試內容：口試、筆試(中文作文)、電腦〈word,excel試算能力〉 注意事項： 1.請至本校網站(http://www.putai.ntct.edu.tw)首頁右方「徵才啟事」下載「職員應徵申請表」，填妥資料並檢附第2頁下方所列證明文件後，e-mail至putaihr@stmail.putai.ntct.edu.tw，主旨：「應徵總務處幹事」，或限時掛號郵寄本校人事室收，請在信封空白處註明「應徵總務處幹事」。 2.經書面初審通過者，擇期通知甄試，不合者恕不通知及退件。

1. 每日帳務處理、傳票登錄、發票整理歸檔 2. 應付／應收帳款核對、零用金管理與核銷 3. 支票開立與銀行往來對帳 4. 勞健保加退保、員工出勤統計 5. 總機接聽、文書處理、郵件收發等行政庶務 6. 其他主管交辦事項

1.接待訪客。 2.客服電話服務。 3.櫃檯服務。 4.行政文書作業處理。 5.文件表單的歸檔及保存。 6.業主交辦事項執行及回報。 7.有行政經驗者佳。 8.具備細心及耐心人格特質者為佳。

💼【行政會計】等你來加入！ 你是否喜歡一邊整理數據，一邊支持團隊運作呢？✨ 如果你擁有態度細心、效率滿分的文書技能，那我們就是在找你！📊 🎯你的日常： 1. 處理各類文書工作，從一般文件到工程業務相關文書都不在話下 2. 接聽電話，以親切專業的態度回應來電 3. 協助零用金的統計與整理，數字清楚條理分明 4. 成為團隊的後盾，協助主管與同事順利完成任務 🎨必備技能： 熟練操作電腦文書、特別是 Office 軟體，成為資料處理小能手！ 👋我們熱切期待你的加入！ 你的才能，將是讓團隊更上一層樓的關鍵之一！

【工作地點】 ．帛琉｜公司提供機票與員工宿舍｜每日提供三餐 【工作內容】 您將作為營運團隊的重要幹部之一，協助總務日常行政管理、物資作業與跨部門協調，主要包含： ．規劃與執行營運所需的標準流程，並處理行政與報表相關事務 ．支援倉儲管理、物品調度、資產記錄等總務相關作業 ．協助主管進行跨部門的溝通與後勤行政支援 ．彙整資料、處理文件、整理流程，確保內部溝通順暢與紀錄準確 ．配合主管交辦事項，具備主動回報與執行的能力 【我們正在找的人】 ．具備工程背景或總務經驗者佳，需具一年以上相關領域工作經驗 ．邏輯清楚、思路敏捷，具備中英文溝通能力 ．能快速掌握現場問題、具備獨立判斷與即時回報能力 ．穩定度高、態度主動，能配合海外環境並承受一定工作壓力 ．曾有總務、行政管理、物品採購、或倉儲管理經驗者尤佳 【公司福利】 ．提供來回機票、員工宿舍與每日三餐 ．工作證申辦費用由公司全額負擔