秘書專區

[ 工作內容-行政相關 ] 1.收發信包裹 2.管理各類文件與公文檔案 3.總機與人員接待 4.負責庶務雜項採購及事務機器叫修 5.其他主管交代事宜 [ 工作內容-人事相關 ] 1.員工資料管理 2.員工入職訓練 3.出缺勤管理 4.教育訓練課程報名 5.其他主管交代事宜

以利沙文化藝術整合行銷致力推動文化藝術多年，將商業與藝文完美融合，成功創造了無數令人耳目一新的展演活動。 🌟我們相信每一分創意都有改變世界的力量，並希望透過我們的努力，洗滌人心，同時帶來豐富的文化價值與商業商機。 我們的團隊不僅專注於以人文為核心，更擁有無限可能的發展空間，快來一起共創屬於您的成就吧！💪🎨 1. 了解及熟悉公司展演活動流程 2. 與主管一起客戶拜訪，說明我們的服務 3. 回應客戶需求與解決問題，建立長期信賴關係 4. 整理每天報告分享你的進步並展現成果 5. 整理維護、開發客戶聯絡數據，提供有效追蹤 6.半年後有機會晉升成為核心股東，每年分紅 成為團隊發展不可或缺的一部分 加入我們後，您將享受到： - 教育訓練，超強學習成長支持 - 良好的升遷制度與激勵獎金，為您的長遠發展保駕護航 我們正在尋找熱愛探索、熱情洋溢、樂於挑戰自我的您！✨一起來感受這趟充滿目標與活力的旅程吧， 馬上加入以利沙文化藝術整合行銷的大家庭！

1.負責客戶應收帳款結帳、核對及未收款項報表製作；處理客戶與廠商的帳款沖帳作業，並定期提供主管審閱。 2.管理港區墊付款項並追蹤處理進度；協助整理零用金申請、採購用品、制服與禮券發放等行政庶務。 3.維護訂單資料、裝卸點設定與客戶資料建檔更新；彙整系統異常並聯繫相關人員處理。 4.規劃駕駛員每日拖櫃任務，估算作業時間並控管工時符合法規；協助主管彙整拖櫃執行情況，產出調度統計表。 5.管理港區人員及車輛通行證的申請與發放；依規範通報駕駛事故與違規，並處理罰單責任確認、罰款與扣薪等行政程序。

1.新進人員面試、聘用、報到作業 2.處理學校教職員工加退保業務(含公保、勞保、健保) 3.薪資代扣款作業（各項保費之自付額） 4.公保/勞保各項津貼之申請 5.管理學校人員異動與人事資料維護 6.管理教職員工差勤、獎懲、獎金、薪給異動與職務異動 7.製作離職人員之離職證明或在職人員之服務證明 8.教師退休申請與退休文件初核 9.每學期申報退撫儲金會之準備金 10.教師進修、校外兼課管理 11.辦理校級會議，撰寫會議記錄 12.製作新進人員識別證 13.各項系統資料維護 14.其他主管交辦事項

1、陪伴長者一起參與活動或就醫，提供關懷。 2、接待訪客、電話話務管理、協助前台客服。 3、內外部文件收發遞送，資料建置、表單管理。 4、與政府機關相關長照業務之各項行政作業處理及核銷。 5、例行庶務執行、及其他主管交辦事項。 （※可排休六日）

1.行程規劃安排及日程提醒。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.需自備駕照。

1.日常文書作業(簽單、棧板、退貨) 2.各文件維護 3.追蹤進度 4.協助主管交辦事項

地磅。接客戶訂單與電話。處理客訴。協助辦公室業務 使用ERP鼎基系統作業印銷貨單。

1. 營業日報表等相關財務報表編製及核對 2. 銷售清單、運輸業務等資料統計及核對 3. 開立發票及報稅等作業處理 4. 應收票據照會及明細登錄 5. 其他行政及主管交辦事項 〈此為關係企業-北誼興業股份有限公司之職缺〉

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 熟進銷存尤佳

※※【歡迎同業轉業！共創百年風華！】※※ 1. 人事行政事務、新進報到流程協助。 2. 人事資料催收、整理、檢核、Key in、掃描及歸檔。 3. 簡易行政庶務。 4. 主管交辦事項。

我們是一家專注於半導體製造業的企業，致力於為客戶提供高品質的解決方案。我們服務的對象包含多樣化的產業，從高科技製造到電子設備供應，確保我們的產品能夠滿足各種需求。 工作內容： 1. 負責日常行政事務作業，包括文書處理、資料錄入與文件歸檔。 2. 客戶聯絡與維護，協助處理客戶需求及問題。 3. 開立並管理電子發票，確保其準確性及合規性。 4. 維護辦公室日常用品庫存，並進行採購作業。 5. 安排及管理出缺勤紀錄 7. 協助執行內部活動或員工福利相關事宜。 8. 確保辦公環境的整潔，並妥善管理事務性設備。 歡迎你加入我們的團隊！在這裡，你將會與一群專業、高效且充滿活力的同事共同努力。我們期待您的加入，一同推動半導體製造的重要進步，立即投遞履歷吧！

專長領域： 1.熟Office電腦如Word、Excel、PowerPoint…等。 2.具撰寫公文能力、文筆佳者。 3.主動、積極、負責，配合度高，自我學習能力強，具規劃、獨立作業與溝通協調能力。 4.有辦理人事業務經驗值。

1.、整理施工照片、製作驗收文件 2.、資料key in 3、電話接聽 4、協助辦理出入證 5、需會基礎繪圖軟體 6、後勤單位行政工作支援

1. 協助核對與處理案件，進行相關資料電腦輸入與管理，確保資料準確性與完整性。 2. 負責文書處理，包括檔案歸檔、資料整理以及相關文件製作，保障工作流程的流暢。 3. 配合主管指派的行政任務，包含資料蒐集、文件寄送及相關支援工作。 4. 使用Microsoft Office工具進行日常工作，例如資料表製作、報告撰寫和數據整理等。 5. 定期檢視作業進度並回報主管，確保各項工作依計劃執行。 6. 需具備快速且準確的打字能力，以滿足高效的工作需求。 7. 在需要時協助跨部門工作或外出辦理指定事項。

1.移工定期檢安排作業處理與廠商溝通協調。 2.體檢異況與衛生局核備作業處理 3.承辦專案進度追蹤控管、電腦系統及相關報表登錄建檔 4.客戶及公部門聯繫溝通 5.主管交辦事項

1.接受顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客 2.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 3.向顧客說明貨品的性質、特徵、品質與價格 4.相關課程及組合產品的介紹 5.在當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表 6.具業務行銷經驗者佳！

1. 協助處理日常運營，負責行程管理及會議安排與記錄。 2. 精通Office軟體操作，負責文件撰寫與歸檔，確保文件的系統性和可追溯性。 3. 協助追蹤專案進度及執行多項任務。 4. 負責內外部聯繫，包括電話和郵件溝通，協調內部部門與外部合作夥伴的商務往來。 5. 負責差旅安排，處理經費報銷與核銷相關事宜，並維護精確的費用記錄。 6. 處理機密信息，確保所有資訊的保密性和安全性。 7.具流利英文溝通能力 8.有進出口貿易業務經驗為佳 9.需具備配合出差之意願 歡迎對秘書職務有興趣的您投遞履歷，期待您的加入，共同推動公司的成長與卓越!

1. 負責文書處理，包括資料歸檔、文件檔案管理及公文收發 2. 使用Microsoft Office進行表格製作、報告撰寫及數據整理 3. 協助公司零用金管理、核銷處理及銀行業務往來事宜 4. 協助部門內部與跨部門的會議安排以及活動籌劃工作 5. 操作ERP系統，負責相關數據及客戶資料的維護與管理 6. 負責設備及辦公室環境維護，支援採購與庫存管理等總務事務 7. 支援業務人員處理報價單製作、合約處理及裝修進度跟進 歡迎加入我們的團隊，共同協助公司建築裝修相關業務的推動與完成，期待您的加入，立即投遞履歷！

1.負責公司日常文具、耗材及庶務用品之採購與補充，維持各部門運作順暢。 2.協助公司節慶活動（如開工、初二、十六等）拜拜物資準備與流程執行。 3.負責訪客接待與引導，維持公司對外形象與門面品質。 4.協助固定資產盤點及相關資料整理。 5.文件整理、歸檔與資料建置，提供各部門行政支援。 6.執行主管交辦事項及其他行政庶務支援。 我們希望你具備： 1.細心負責，具良好時間管理能力 2.樂於協助他人，具備基本溝通協調能力 3.基本電腦文書操作（如Excel、Word）