秘書專區

1.車廠的行政處理(監理站業務、車廠業務)。 2.安排車輛定期保養並移交作業予調度等行政工作。 3.負責驗車之相關事宜之行政工作。 4.車廠與機務部召開會議之會議紀錄製作。(目前暫停) 5.倉庫採購、進出貨管理及帳務整理。 6.簽呈、公文作業及相關各項表單繕打。 7.追蹤突發及審核並收集相關資料。 8.場內派單維修及進度追蹤。 9.外場維修及維修車輛進度追蹤。 10.全航車輛門號異動管理。 11.駕駛扣款資料登錄。 12.其他主管交辦之事項。

1. 負責行政文書處理與整理，包括報表編寫以及文件管理，並維護資料的正確性與完整性。 2. 熟悉辦公軟體操作（如Microsoft Office套件：Word、Excel、PowerPoint），協助部門進行資料輸入及分析。 3.處理日常相關資料的檔案歸檔作業。 4.支援部門文件處理，包括發票處理與相關資料確認，管理與文件需求協調。 5.協助公司內部行政事務 期待您的加入，成為我們團隊的一份子

1.協助建立報價與訂單 。 2.開立及寄送發票、出貨請款。 3.協助安排業務會議 ，保持與客戶間聯繫，回覆e-mail，及確認交期。 4個性負責積極、穩定性高 ， 有良好的溝通與表達能力、能團隊合作與互動 ， 配合度高。 5.熟悉Excel、Word或其他文書處理及正航軟體。 6.具良好英文讀寫能力。 7.具良好執業操守 ，能確實維護公司機密資料。 8.文件歸檔與一般行政庶務，檢核收支憑證及支援日常記帳。 9.配合主管交辦事項。

1.國內外進、出口出貨相關業務（如：出貨安排、製作報關文件等） 2.進貨管理(如：來料盤點及庫存管理，依需求下採購單） 3.供應商、廠商及物料等資料建檔、更新與管理 4.處理應收應付帳款作業(如：對帳及請款流程) 5.辦公室庶務(文件處理、行政協助、日常事務、零用金保管等） 6.主管交辦事項 需細心負責有效完成工作事項 ※以上薪資視能力、經驗而隨之調整

1.處理進出口空運報關之資料與文件。 2.外務領單、付款、驗關...等報關業務。 3.負責應付帳款之請款工作，並處理關務部門後續事宜

✔ 文書處理與資料統整 ✔ 協助主管交辦事項 🔹高中以上學歷 🔹 熟悉電腦文書處理 🔹 具照服員資格尤佳 👍周休二日、見紅休。

1.具公部門大樓管理經驗及零用金程序管理。 2.具公部門函文書寫及流程管理。 3.為人溫和.謙恭有禮.擅於溝通·溫文儒雅、抗壓性強，具有服務 熱忱者優先錄取。 4.熟悉電腦操作(office 系統)。 5.信用正常。 6.公司交辦事項執行。 7.有三節及年終獎金。 亞太國際物業管理集團期待您的加入，與我們一同打造高品質物業服務，讓生活更美好！立即投遞履歷！

🌍喜歡旅遊產業、做事細心、有責任感，並樂於與人溝通嗎？ ✈隨心所遇國際旅行社有限公司正在尋找細心且具執行力的行政夥伴，一同打造優質活動與旅遊服務體驗。 ｜工作內容｜ 1️⃣ 協助活動／旅遊相關食宿預訂與安排 2️⃣ 處理活動／旅遊行政文書作業 　・合約書製作 　・活動相關表單整理 　・旅遊手冊與資料編排 3️⃣ 協助業務與客戶、合作廠商聯繫 　・活動接洽與進度協調 　・訊息整理與溝通回覆 💛｜我們希望你具備｜ ✔ 細心負責，具良好時間管理能力 ✔ 有耐心，能獨立處理行政事務 ✔ 樂於與人互動，具良好溝通協調能力 ✔ 熟悉基本文書作業（Word／Excel／Google 文件） ✔ 對旅遊、活動企劃產業有熱忱者加分 ｜適合這樣的你｜ 如果你喜歡有變化性的工作內容，享受協助團隊完成活動與旅遊規劃，並希望在充滿活力的環境中成長，歡迎加入我們！ 隨心所遇國際旅行社有限公司 期待與你一起，創造更多精彩旅程。

💼 行政助理（內勤／無業績壓力） 📍工作地點：桃園市桃園區中華路100號3樓｜🕘 09:00–18:00 ｜週休二日 ✨ 穩定工作 × 溫馨團隊 × 你的細心最被看見！ 在歐達數位，我們重視每一位夥伴的努力。 這裡沒有推銷壓力，只有讓你專注發揮行政專長的空間。 📋 你會負責的工作： 文件歸檔、資料整理、文書處理與Excel表單應用 協助發票核對、進出貨單管理與零用金管理 訂單出貨、電商賣場管理 支援部門溝通、活動安排與內部行政作業 維持工作環境整潔 處理郵件收發與用品採購等其他行政庶務工作 🌱 我們希望你： 細心、負責，對行政工作有熱忱 熟悉基本文書處理軟體 喜歡有條理、有歸納的工作環境 💬 我們提供： 穩定固定班、週休二日 舒適明亮的辦公空間 團隊互助氛圍與完整教育訓練 📢 加入歐達數位，在穩定的節奏中一起成長，讓你的細心，成為團隊最有力的後盾！ 👉 立即透過 1111 投遞履歷，我們誠摯期待與你見面！

1. 熟練操作各類辦公軟體，如 Microsoft Office 套件（Excel、Word、PowerPoint），負責撰寫及整理各類文書資料。 2. 負責公司內部文件的整理與歸檔，熟悉資料檔案管理流程並確保文件保密性。 3. 協助執行並規劃各類行政相關事務，包括採購管理、會議安排以及活動策劃與執行。 4. 擔任部門內溝通窗口，協調內外部人員事務，並妥善處理客戶聯繫及服務需求。 5. 基礎財務與會計支持，包括報表製作，費用核銷、審核及其相關行政事宜。 6. 定期檢查並維護辦公場所環境與設備，確保行政後勤順暢運作。 7. 了解幼兒教育基礎知識，支持與家長及其他教育合作夥伴溝通，協助處理相關事務。 歡迎您的加入，一同參與推動學前教育事業，期待您的履歷!

1.每日例行場域巡檢、各式報表製作 2.需熟悉電腦文書作業(如word、Excel) 3.處理行政業務及主管交辦事項 4.受理停車月租申請、解決停車問題 5.其它主管交辦事項

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 10. 負責主管交代事宜之類 11.需與網紅接洽(使用官方LINE@)

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.出貨單、訂單、顧客聯絡資料整理 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.協助售服報修登記及資料維護登打。 5.完成業務主管其他交辦事項與部門後勤支援 6.支援各文書分配業務(放款單，文件，發票...等)。

1. 進貨/出貨 2. 安全庫存管理(採購)、倉庫管理 3. 電話拜訪 4.主管交辦事項，確實執行完成 5.若熟悉正航系統更好

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、另有夜間津貼。 3、可固定班，不需輪班。

立豐光能以太陽光電案場的開發與建置為主要業務。這個職務直接向董事長報告，是董事長與公司各部門、外部單位之間的橋樑：協助推動公司重要專案、追蹤各項決議與交辦事項，並處理對內對外的溝通協調。 【主要工作】 1. 專案推動：協助董事長推動公司各項專案，掌握進度與期限，協調相關單位排除問題，確保專案如期完成。 2. 交辦事項追蹤：彙整董事長指示與會議決議，追蹤各部門執行進度並定期回報。 3. 跨部門協調：代表董事長與工程、業務、財務等部門溝通，傳達指示、整合意見。 4. 對外聯繫：擔任公部門、業主與合作廠商的聯繫窗口；撰擬與收發公文、函文及往來信件。 5. 會議管理：安排與召集會議、準備會議資料、製作會議紀錄。 6. 行程管理：規劃與安排董事長行程，必要時陪同出席會議、拜會與會勘。 7. 資料與報告：蒐集並整理產業、法規與案件相關資料，製作簡報與報告，供董事長決策參考。 8. 文件管理：重要合約、公文與文件的建檔與保管。 9. 接待與公關：重要來賓接待及對外關係維繫。 10. 其他董事長交辦事項。 【我們希望你】 - 主動積極，會自己追進度，不等人交辦。 - 細心、對日期敏感，降低文件逾期風險。 - 溝通成熟，能和公部門、廠商與內部同仁順暢往來。 - 敏感度高，能妥善處理機密資訊。

1.電話約配排件 2.協助外勤工單處理與回報進度上傳 3.其他行政相關事務處理 4.廢家電買賣作業 5.協助外勤處理客訴問題

1.與海外分公司、代理、客戶聯絡出貨與報價 2.訂倉、配櫃，操作相關事宜 3.追蹤出貨資訊與狀況 4.開立船公司、櫃場各類支付憑單 5.國內外帳單製作及應付帳款請款 6.其他主管交辦事項

1. 喜歡維持好的人際關係 客戶關係維護，了解產品使用問題，線上解說與蒐集資訊，協助團隊有效排除問題 2. 善於解決問題 客戶問題聆聽、溝通及記錄，追蹤服務進度與問題排除確認 3. 有效率做完、做好事情 建立完整客戶服務資料庫，優化公司服務品質與效率 4.進步向上的學習態度 有持續在工作中學習產品或業務上所需之相關工程知識的學習力

1.進出貨製單 2.收發貨物 3.成品庫存管理 4.簡單包裝工作(需手巧) 5.電話接聽 6.環境打掃 7.其他主管交辦事項