秘書專區

工作內容： 1.管理學校各院系、單位網頁，及統整風格、互動介面 2.與各院系窗口合作優化網頁介面及內容 3.支援視覺設計、社群行銷活動 專長領域 1.擅長網頁版面規劃、套版、互動設計 2.熟悉WordPress、Canva或photoshop、illustrator、indesign等工具 3.具備基礎英文能力 4.具平面設計或網路社群圖案設計經驗者佳 學歷要求：大學以上 科系限制：不限 薪資：33340元(大學)、34110元(碩士) 截止收件：115年7月23日止(隨到隨審) 可上班日：預計115年7月27日 應徵方式： 1.請於本校人事室徵才訊息下載「弘光科技大學教職員工應徵履歷表」填寫及備妥其他證明文件等(履歷相關資料請於115/7/23前mail達本校) 2.應徵職務方式： Email方式：i6434@sunrise.hk.edu.tw 3.主旨請註明 〝秘書處公關組-書記” 4.洽詢電話： 04-26318652 轉分機 1129謝小姐

聘用期間預計:115年4月1日至116年3月31日止(一年聘期) 作為 AI 諮詢回覆的第一線窗口，協助顧問團隊處理日常行政及專案支援 * 文件撰寫： -每日填寫工作紀錄 -每週提交重點文字匯報 -協助記錄AI相關會議與教育訓練內容，包含各單位提出的AI諮詢問題與答覆 -協助撰寫與彙整每月、期中與期末報告 -撰寫並整理相關表單、文件、報告與簡報 * 行政協調： -協助安排與各單位之會議時間 -與各單位保持聯繫（電話、電子郵件收發） -配合臨時交辦事項及其他任務支援 工作時間: -每日出勤需滿8小時，並填寫每月出勤記錄表 -採彈性上下班制度：上班：08:00~09:00、下班：17:00~18:00、午休：12:30–13:30

業界最高抽成50％起跳 百萬黃金業務手把手親自教學 不定期舉辦名人堂超跑聚會 帶你了解社會金字塔頂級消費 享有員工購車福利 歡迎加line預約面試時間 Line ID:@xis1913L (麻煩先加賴預約) 工作內容: 本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告上下架，編輯與維護 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 歡迎加line預約面試時間 Line ID:@xis1913L (麻煩先加賴預約)

✨【工作內容】 1.櫃台接待服務 2.學員排課劃位 3.電話邀約(公司提供客戶名單可聯繫) 4.致電關懷學員、提醒上課 同仁享保障底薪＋各類獎金（團體獎勵、專業證照等獎金） ✨每週排休2天，平日以晚班為主，週六可早班 早班:10:00~19:00｜晚班:13:30~22:00 ✨ 巨匠集團任職優勢 ✔ 不需人脈，公司提供優質客戶名單！ ✔ 穩定底薪 + 高額獎金，月均薪 5-8萬！ ✔ 公司有完整培訓，重視同仁學習與精進，提升專業技能！ ✔ 不必在外日曬雨淋，工作環境單純便利，出捷運站就到公司！ ✔ 免費課程進修，親屬套課優惠，提升自我！ ✔ 集團事業體多元，讓您有輪調、成長、向上挑戰的機會！ ✔ 多元福利––各類獎金、各項補助、分校聚餐、下午茶、年度旅遊、證照加薪 了解更多➤https://www.gjunedu.com.tw/hr

【單一專案窗口聯繫】 擔任指定專案之對外核心溝通對象，負責與該計畫相關之書信往返與電話溝通，確保客戶需求、執行進度與團隊內部資訊同步。 【專案行政事務統籌】 執行該專案之各項庶務作業，從前置準備記錄、現場派工、執行紀錄，確保專案流程完整執行。 【專案文書深度管理】 負責該專案專屬文書資料（Word/Excel/PPT）的彙編與登載，確保專案檔案正確性。 【專案帳務精確核結】 針對該專案之各項費用支付、發票單據進行專項彙整，執行資訊核對與前置帳務處理。 【行政後勤與主管支援】 提供專案運行期間之各項行政支援，並彈性協助主管處理該專案相關之即時性交辦任務。 【專案現場支援】 專案活動期間（含週末）彈性參與現場執行。凡週末出勤之天數，均依規定給予彈性補休。

1.副總交代工作事項 2.協助營運生產管理 3.異常問題協助處理 4.人員管理問題追蹤 5.文書行政事務

1. 管理和監督大樓的日常營運，包括保全人員、清潔人員的調度及工作分配。 2. 負責巡邏建築物及周邊環境，確保設施及安全防護設備的正常運作。 3. 熟悉辦公軟體操作，負責相關行政文書處理及報表準備與提交。 4. 應對住戶/租戶的需求、投訴與要求，提升客戶服務體驗，保持良好住戶關係。 5. 確保門窗安全，監控設備及進出管理，並制定並執行大樓安全規章及政策。 6. 協調外部廠商進行維修、保養及設備升級，確保建築及設施符合安全標準。 7. 負責應對各類突發事件，包括入侵者處理、火災防範等，及緊急情況的應變管理。 歡迎加入我們的團隊，共同維護高品質大樓管理服務，期待您的履歷！

職務特色 你不會只是一般行政工讀生 這份工作將實際參與： • 企業客戶開發 • 品牌餐飲提案 • 企業活動專案 • 異業合作與商務開發 你將有機會直接接觸： • 科技業 • 金控 •上市櫃企業 並參與從： 「名單開發 → cold call → 提案 → 試吃安排 → 訂單整理」 的完整商務流程。 適合： 對品牌行銷、商務開發、企業合作有興趣， 並希望累積實戰經驗的學生。 工作職責 • 搜尋與整理企業客戶名單（Leads） • 協助 cold call 與企業開發信件寄送 • 協助安排企業拜訪與試吃活動 • 整理企業客戶資料與訂單資訊 • 協助製作簡易提案與 Canva 視覺素材 • Excel / Google Sheet 資料整理與更新 • 協助企業餐盒、股東會、家庭日等專案執行 • 協助市場資料蒐集與競品研究 【加分條件】 • 對品牌行銷、餐飲產業或商務開發有興趣 • 不害怕與陌生人溝通 • 具基本美感與簡報能力 • 熟悉 Canva、Google Workspace 或 Excel • 喜歡整理資訊與做事細心 • 主動積極、反應快 【希望具備】 • 基本文書處理能力 • 基本 Excel / Google Sheet 操作能力 • 可獨立完成交辦事項 • 一週可配合至少 3 天以上佳 【人格特質】 • 願意學習 • 執行力高 • 對「把事情做成」有成就感

工作內容： 主要負責處理維修單位之行政事務 1. 店鋪維修相關受理、詢價、報價單管理 2. 廠商聯繫下單並追蹤交期進度 3. 廠商完工檢收處理及追蹤 4. 請付款相關事宜處理 5. 文書資料處理登打及歸檔工作 6. 主管交辦其他事項 ※會日文者優先安排面試

1.負責各項工程文書工作 2.負責各項行政庶務工作 3.協助工務相關任務的行政、後勤等工作，熟電腦作業(EXCEL,WORD)。 4.主動積極、細心、認真肯學習、有工作熱忱，人際關係處事圓融。

1. 熟悉辦公室軟體操作（如 Microsoft Office、Google Workspace），負責文件處理和文書編輯工作 2. 安排主管行程和會議管理，包括協助準備會議資料、記錄會議內容 3.須懂帳務處理 歡迎加入我們的團隊，發揮您的專業技能，共同完成更多精彩挑戰！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

負責專利評估維護作業與資料整理與應用，有時須與單位進行協做。

1. 微電網計畫作業協助：參與資料蒐集、資訊彙整、簡報與文件製作，協助規劃與進度追蹤。 2. 專案行政與文件管理：協助公文草擬、資料備查、檔案整理、會議安排與會議記錄整理。 3. 跨單位溝通協調：協助聯繫廠商、公家部會及相關單位，追蹤需求與作業進度。 4. 資料整理與分析：協助整理能源、設備或專案相關數據，製作週報、月報與成果文件。 4.彈性支援與即時應變：配合執行團隊目標，協助處理專案中的臨時事項與調整需求以及主管交辦與行政事務協助事宜。

1. 管理全廠約20台塑膠注塑機台 2. 有操作注塑機的經驗 3. 安排注塑機台問題排除 4. 懂模具維修/開發者優先

1. 負責官方 LINE 客戶訊息接待與即時回覆。 2. 依照公司標準流程，協助客戶留下活動日期、用餐時間、地點、人數、預算、餐飲需求等資訊。 3. 回覆客戶常見問題，例如外送範圍、最低訂購金額、餐飲形式、付款方式、發票開立、素食需求等。 4. 初步判斷客戶需求類型，包含企業活動、茶會點心、活動餐盒、自助餐、家庭聚會、急單需求等。 5. 將客戶需求整理後，交接給合適的外燴餐飲顧問。 6. 協助維護官方 LINE 客戶標籤、備註、對話紀錄與追蹤狀態。 7. 協助整理常見問答、標準回覆話術與客戶服務資料。 8. 協助顧問補齊客戶資料，提升後續報價與菜單規劃效率。 9. 必要時協助行政庶務、資料建檔與簡易表單整理。

(熟專業廢棄物申報業務等) 熟環保網路申報文書作業

1.帳務及例行性請款作業。 2.公文、郵件收發及寄送。 3.合約管理與會辦相關作業。 4.主管交代事項以及部門。

1. 接受顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客 2. 陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 3. 向顧客說明貨品的性質、特徵、品質與價格 4. 向客戶示範操作方法，顯示商品的優點，以協助顧客選擇 5. 在成交後，包裝商品、收取款項、交付商品、開發票或收據，完成交易手續 6. 在當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表 7. 依照規定票價，出售票務 8. 以電子掃瞄或手動輸入方式，將商品價格輸入收銀機或銷售系統進行收費，最後開立統一發票交付顧客 9. 進行驗票工作並保留存根 10. 保管所得現金，並於每日工作終了，根據售票存根，點交所售得票價之現金 11. POS系統收銀機操作、結帳 12. 寄物和顧客服務工作

1.四癌篩檢計畫業務之推廣及行政業務。 2.四癌篩檢計畫之電話諮詢、現場諮詢及預約作業。 3.協助支援癌篩現場狀況。 4.協助癌篩等相關資料輸入與分析。 5.其他主管交辦工作事項。

工作內容 1、協助電料相關採購單的查詢及下單 2、開立工單、ERP生產資料輸入、文件整理 3、製造部事務相關處理 4、餘料、收發料處理 5、必要時需配合加班 6、完成主管交辦有關生產產品相關程序事宜