秘書專區

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 完成主管交辦事項

1.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2.審核廠商貨款或費用等應付款項帳務。 3.審核客戶應收款項帳務。 4.審核其他一般會計帳務。 5.審核營業稅、營所稅等各項稅務作業。 6.行政,產品資料建立。 7.工程成本結算。 8.採購作業(詢價、比價、議價、建立採購單、發包..等作業)。 9.負責一般文書資料處理工作。 10.負責費用預估、控管及報表製作。 11.供應商管理。 12.交期掌控及跟催。 13.物料成本控管。 14.主管交辦事項。

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1. 公司日常服務作業，包含接單、備料及物品整理。 2. 發票、單據整理及帳務處理。 3. 資料彙整及報表製作。 4. 日常採購、取貨及外勤事務。 5. 完成主管交辦事項。 ※ 部分工作需配合團體作業，如協助瓶裝水整箱搬動及環境清潔。

1.貨物運輸相關行政作業(需使用電腦) 2.貨物運輸品質及效率管控 3.外包理貨人員調度管理 4.另有餐費補助

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.熟悉公司規章及客服作業流程 2.客服各項行政報表之匯總、歸檔 3.接聽客服電話、回覆信函、線上解決客戶問題、處理客訴。 4.主管交代事項 5.具客服相關經驗佳

1.超商門巿訂單接單處理。 2.超商主配資料整理核對。 3.新商品資料建檔維護。 4.門巿主檔維護。 5.現場作業表單及門巿表單列印及整理。 6.配送路線及到店時間建檔。 7.運輸費用檢視、推估及結算。 8.運輸公司管理與評鑑。 9.門市來電異常處理或說明。 10.全採業務接單/派車/帳務。 11.主管交辦事項執行與完成。

1.貨物運輸相關行政作業(需使用電腦) 2.貨物運輸品質及效率管控 3.外包理貨人員調度管理 4.另有餐費補助

1.接待進廠客戶,執行車輛預約.報到及維修保養諮詢服務 2.開立維修工單,說明保養及維修項目,題公報架及施工進度追蹤 3.主動關懷客戶車輛使用狀況,進行車輛定保提醒及回廠邀約

1.文書資料維護/處理 2.績效報表製作/統計

1.經營分析相關作業 2.經營績效評估作業 3.預算管控相關作業 4.專案規劃及預算審合編纂

1.電子發票開立 2.審核各項費用單據及付款 3.一般會計帳務處理

1.客戶服務與出納結帳作業 2.應收帳款 3.採購及零用金申報 4.各項報表匯整登打 (依學經歷不同敘薪；工作獎金另計)

1.將業務訂單轉化為工單，安排生產排程與優先順序 2. 追蹤生產進度，確認產線有無缺料 3. 彙整生產日報表、出貨報表及庫存盤點 4.開立出貨單、發票、聯絡貨運寄送及出口貨櫃安排 5.文書處理 6.主管交辦事宜 7.維護辦公室環境與設備之整潔

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及顧客連絡資料整理 ***完成主管交辦事項*** ***需熟悉辦公室office相關軟體***

工作內容： 一、倉儲工作 • 商品、食材及耗材收貨、驗收、清點與入庫。 • 進貨商品依指定位置上架及儲位整理。 • 維護冷凍、冷藏、乾貨及倉庫環境整潔。 二、文書工作 • ERP 後台基本操作。 • 單據 Key in、進貨／出貨／退貨／調撥資料登打。 • 協助整理相關單據。 • 偶爾協助簡易 Excel、文書及行政作業。 三、揀貨／出貨 • 依各門市需求進行備貨、揀貨、理貨及裝箱。 • 協助送貨人員核對貨品及上車裝載。 • 協助門市物資調撥及配送相關作業。 四、庫存盤點／叫貨 • 每月進行原物料盤點。 • 定期核對實際庫存與 ERP 系統數量。 • 核對進貨、出貨、退貨及調撥資料，維持帳物相符。 • 依庫存量及使用需求進行叫貨、補貨作業。 • 協助掌握安全庫存，避免缺貨或庫存過量。 五、營運支援事項 • 依各門市需求協助原物料、備品及物資準備。 • 協助秘方醬料調製、備料及相關支援作業。 • 協助公司文件、設備及其他物資之配送。 • 協助公務車輛簡易清潔、基本檢查及使用紀錄。 • 配合公司各項營運需求及完成主管交辦事項。 另有考核獎金

1.負責工程分包安排及業務處理。 2.負配合工程預算，製作發包標單及圖說整理。 3.協助丈量尺寸，繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 4.負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、請款與預算控管）。 5.負責接聽電話及訪客接待。 6.協助工地物料管理（如：進貨驗收、庫存盤點） 7.聯繫廠商並追蹤修繕進度。

1. 公司文件檔案的建立及管理。 2. 維護辦公室環境與設備之整潔。 3. 資料處理.影像掃描及目錄建檔 4. 協助會計處理或完成會計事項。 5. 配合稅務處理。 6. 孰高益系統尤佳。 7. 有營造業經驗者優先錄取。

1. 協助客戶對於商品內容的查詢及處理報價單相關的事務 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 聯繫顧客並整理連絡資料 4. 完成業務主管其他交辦事項 5. 主管交辦事宜或部門後勤支援 6. 潛在客戶開發