秘書專區

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作(如:收發公文並處理會簽文件) 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.零用金管理 4.處理庶務性行政工作(如:辦公室用品採買) 5.主管交辦事項

【紐洛琳英語】全職行政夥伴大募集 | 用笑容迎接每位學生！✨ Hi~ 你熱愛孩子、細心負責、喜歡團隊合作嗎？ 紐洛琳英語學院 正在尋找溫暖又貼心的 行政老師，和我們一起打造快樂學習的環境！ 你的主要任務 •協助學生 報名、繳費、安排試聽 •關心學生日常，記錄成長點滴，見證孩子的進步 •維護整潔、舒適的學習環境，讓學習更安心 •協助外師 準備教學，確保課程順暢進行 •完成 簡單的行政表格與資料管理，輕鬆上手無壓力 •協助 規劃有趣的節慶活動，為校園增添歡樂氛圍！ 我們是誰？ 紐洛琳英語 全台擁有 40+ 直營分校，是最大 全外師教學 兒童英語品牌之一。 目前桃園龜山已有 5 所分校，並持續拓展中！ 願景：結合 腦科學 與 全外師教學，培養孩子的 英語表達力，打造 快樂自主學習 的環境！ 你就是我們要找的人嗎？ ✔ 熱愛孩子，耐心又溫暖 ✔ 細心負責，願意傾聽與解決問題 ✔ 樂於合作，願意溝通善於協調 ✔ 熟悉電腦及 iPad 操作（使用 Google Workspace 及內部研發 App） ✔ 笑容滿滿，細心聆聽、態度溫暖 你的專屬福利 *月薪 35K 起，通過工作考核,薪資再調整 *三節、生日禮金 + 明確的晉升制度 *輕鬆愉快的工作氣氛，與學生自然互動（非傳統補習班的高壓環境！） *學習數位工具 & 參與專案企劃的機會（積極推動數位轉型與創新！） *定期教育訓練 ✨ 加入我們，一起為台灣孩子的「雙語未來」努力！✨

A.資訊整理 B.行銷企劃 C.會計統籌 D電商平台 （資訊相關科系背景佳／AI應用／長短期斜槓、正職） 職務說明： 我們正在尋找一位具備資訊相關背景、執行力強的助理，能靈活運用 辦公室應用軟體(Word、Excel)、AI 工具，協助我們在社群經營與服飾行銷上更有效率。 如果你對辦公室軟體應用、AI應用、數位行銷、服飾產業充滿興趣，這將是一個能發揮專長、同時學習跨領域的好機會！ 工作內容 • 協助處理Word、Excel相關檔案 • 協助社群貼文企劃與發布（FB、IG、Line等） • 應用 AI 工具（影像生成、文字生成等）支援日常作業 • 協助服飾行銷文案撰寫、專案統籌 • 主管交辦之其他行政與專案任務 • 熟悉後可部分在家工作 工作待遇 • 時薪：NT$250 ~ 400（依能力與表現調整） • 初期需進行 30 分鐘試做以確認適合度 • 每次工作時數：2 ~ 3 小時 • 上班時間：10:00 ~ 17:00（彈性安排） • 合作模式：長短期斜槓、正職 工作地點📍 台中市西屯區福雅路 聯絡時間/電洽： 週一至週五 10:00-17:00　　04-24626811 或可加Line ID：0979338151 ~太陽🌞詳聊 • 台哥大：0930-518-151 • 遠傳：0979-338-151 • 中華：0982-998-235

1.製作報表 2.銷貨單登打 3.進.退貨處理 4.主管交辦事項

1.文件管理: (1)負責整理和歸檔相關的繪圖文件和技術文檔。 (2)系統化管理公司重要文件的存檔，確保文件安全性、完整性和便於日後檢索。 (3)須具備WORD、EXCEL操作能力。 (4)具備學習AUTOCAD的意願或具基礎AUTOCAD操作能力尤佳。 2.行政支持： (1)協助處理日常行政事務，包括會議安排、文件傳遞和部門內部溝通。 (2)支持部門的其他行政需求，確保辦公室運作順暢。 (3)電話接聽 (4)文書處理工作，包括文件撰寫、報告製作。 (5)公共工程PCCES預算書製作。 3.協助專案管理： (1)協助專案進度跟蹤和資料整理，支持項目團隊的工作。 (2)協助準備專案進度報告和會議記錄，確保信息的及時傳遞。 4.外勤跑件工作: (1)前往政府機關等單位辦理業務，如文件申請等，並保持與機關的良好關係。 (2)根據公司需求，前往指定地點繳納費用或提交文件，並確保手續的完整與合規。 (3)具備汽車駕照與汽車駕駛能力尤佳(本公司備有公務車)。

1. 櫃台及英文班行政事務處理 2. 學生學習進度追踪 3. 校內活動協助 4. 主管交辦事項處理

如果您對協助團隊運作有熱情，且善於溝通、細心負責， 歡迎您加入我們中嘉集團工程內勤團隊行列，我們樂於培訓新人並傳授技巧。 1. 協助工程裝機內勤相關事務 2. 簡易報表製作 3. 主管交辦事項 4. 須配合輪流值班(日08:30-17:30/晚班 13:30-22:00)，彈性排休假(8例8休或固定休六日)

1. 負責執行日常文書處理，包括文件製作、資料整理與歸檔，確保行政流程順暢。 2. 熟練操作辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint）以支援各種行政需求。 3. 負責學校活動的策劃與執行，例如課程安排、報名流程及家長溝通。 4. 管理環境與設備，包括櫃檯接待、物品採購及用戶區域的清潔維護。 5. 處理課堂相關行政需求及基本財務管理，如費用收取及收支統計。 6. 負責學校與家長之間的聯繫與溝通，提供高效率及專業的客戶服務。 7. 熟悉兒童教育基礎知識，能夠協助處理相關教學支援及行政事務。 我們熱情期待充滿耐心、細心且積極的您加入我們的團隊，一起創造優質的教育與服務環境，立即投遞履歷，與我們一起共創美好未來！

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排就診時間，編定先後次序 3.將病人病歷及有關資料文件併案存檔

1. 一般行政文書工作 2. 接聽電話 3. 櫃檯協助結帳及核對廠商帳務 4. 維護櫃台門面整潔 5. 辦理新進人員辦理入職/離職作業 6. 加退保事宜(勞健保、團保) 7. 百貨事務辦理 8. 外勤採購、郵寄信件 9. 協助執行主管交辦事項 年輕的經營團隊，工作氛圍好，定期舉辦員工聚餐、尾牙等活動，增進員工之間的感情。 正職享有福利:三節禮、年終、幹部旅遊津貼、結婚禮金、幹部育兒津貼 店舖籌備中，預計6月開幕，最快預計6月中入職

1. 一般行政文書工作 2. 接聽電話 3. 櫃檯協助結帳及核對廠商帳務 4. 維護櫃台門面整潔 5. 辦理新進人員辦理入職/離職作業 6. 加退保事宜(勞健保、團保) 7. 百貨事務辦理 8. 外勤採購、郵寄信件 9. 協助執行主管交辦事項 年輕的經營團隊，工作氛圍好，定期舉辦員工聚餐、尾牙等活動，增進員工之間的感情。 正職享有福利:三節禮、年終、幹部旅遊津貼、結婚禮金、幹部育兒津貼 店舖籌備中，預計6月開幕，最快預計6月中入職。

1.處理日常行政事務 2.協助專案推動與時程控管 3.接待重要賓客、會議紀錄 4.彙整分析數據報表 5.支援主管交辦事項 6.跨部門溝通協調 【如果你具有這些特質或條件，歡迎加入！】 1. 具備良好的口頭與書面溝通能力，能夠清晰地傳達信息並與客戶及團隊成員保持良好的互動。 2. 能夠細心處理文件、數據和客戶需求，並具備在面對繁瑣或重複性工作的耐心。 3. 精通Microsoft Office（如Excel、Word、PowerPoint）及其他相關辦公軟體，能夠高效處理日常業務資料及報告。 4. 具備主動學習和解決問題的能力，能夠在工作中積極尋找改善流程和提升效率的方法。

1. 執行櫃檯掛號及批價業務 2. 客服電話訪問

1.會計相關(帳款控管、催收、發票控管、現金收支控管) 2.人事管理 3.客戶電話接聽與問題處理 4.合約製作

《商場營運管理助理》| 與我們一起開創零售新篇章，成為品牌成功的一份子！ 我們正在尋找一位充滿活力、熱衷挑戰的商場營運管理助理，來與我們共同成長！ 在這裡，你將不僅是支持後勤運作的關鍵人物，更是商場營運成功的推動者。 【工作內容】 1.各式報表總彙整 →協助整理並彙總各類營運報表，確保報表的準確性與及時性，為團隊提供數據支持。 2.廠商合約書簽訂 →協助準備、審核及管理廠商合約書，並協調合約簽訂流程，確保各項合約符合商場營運需求。 3.會議資料製作及準備 →負責會議資料的整理與準備，包括製作簡報、報告，並協助會議中所需的相關文件準備工作。 4.課內行政庶務性工作 →協助處理日常行政事務，如文件管理、資料整理、訂購辦公用品等，確保營運管理工作順利進行。 5.完成主管交辦的各項工作任務 →協助解決日常營運中的突發狀況，提供全方位的支援。 【成長與挑戰】 1.學習與成長機會 →透過多樣化的行政與營運支持工作，提供豐富的學習與成長機會，讓你積累商場管理和行政經驗。 2.充滿活力的工作環境 →在充滿活力和協作的工作氛圍中，與各領域的專業人士合作，拓展你的專業知識與技能。 3.多樣化的學習平台 →提供多元化的培訓課程，讓你根據興趣與需求提升專業技能，成為商場營運的一員。 【為什麼加入我們？】 『如果你對商場營運充滿熱情，並希望在零售行業中獲得寶貴的工作經驗，這將是你職業生涯的理想起點！ 加入我們，成為商場營運管理團隊的一員，協助我們提升日常營運流程，並為商場的順利運作提供有力支持。 與我們一起迎接每一個充滿活力的瞬間！』

一、日常資料管理、文書表製作 二、每月班表排定 三、每月費用預提、結算 四、修繕費、水費、電費、瓦斯氣費預算扣款、年度採購叫貨驗收結帳 五、各項管轄費用結款追蹤 六、衛生耗材用品管理 七、工程發包資料與帳務整理 八、其他事務辦理。

1.CRM專案管理。 2.企劃帳務作業。 3.單位資產管理。 4.行政庶務、資料彙整等業務。 5.現場活動執行及支援 。

《商場營運助理》| 與我們一起開創零售新篇章，成為品牌成功的一份子！ 我們正在尋找一位充滿活力、熱衷挑戰的商場營運管理助理，來與我們共同成長！ 在這裡，你將不僅是支持後勤運作的關鍵人物，更是商場營運成功的推動者。 【工作內容】 1.各式報表總彙整 →協助整理並彙總各類營運報表，確保報表的準確性與及時性，為團隊提供數據支持。 2.廠商合約書簽訂 →協助準備、審核及管理廠商合約書，並協調合約簽訂流程，確保各項合約符合商場營運需求。 3.會議資料製作及準備 →負責會議資料的整理與準備，包括製作簡報、報告，並協助會議中所需的相關文件準備工作。 4.課內行政庶務性工作 →協助處理日常行政事務，如文件管理、資料整理、訂購辦公用品等，確保營運管理工作順利進行。 5.完成主管交辦的各項工作任務 →協助解決日常營運中的突發狀況，提供全方位的支援。 【成長與挑戰】 1.學習與成長機會 →透過多樣化的行政與營運支持工作，提供豐富的學習與成長機會，讓你積累商場管理和行政經驗。 2.充滿活力的工作環境 →在充滿活力和協作的工作氛圍中，與各領域的專業人士合作，拓展你的專業知識與技能。 3.多樣化的學習平台 →提供多元化的培訓課程，讓你根據興趣與需求提升專業技能，成為商場營運的一員。 【為什麼加入我們？】 『如果你對商場營運充滿熱情，並希望在零售行業中獲得寶貴的工作經驗，這將是你職業生涯的理想起點！ 加入我們，成為商場營運管理團隊的一員，協助我們提升日常營運流程，並為商場的順利運作提供有力支持。 與我們一起迎接每一個充滿活力的瞬間！』

1.人員招募任用、勤務管理等人資行政相關業務之執行與規劃。 2.計時人員管理。 3.年度訓練課程統籌、規劃、執行與檢討 。 4.訓練專案開發評估與執行 。 5.擔任公司基礎課程內部講師。 6.具人資工作經驗或人力資源、企管、心理、資訊等相關科系者佳。 7.懂勞動基準法等相關法令，熟word、excel文書軟體。

我們的這項職務，負責的工作內容有： ‧公司系統進/出貨管理 ‧庫存報表和結帳資料 ‧每日收發信件和回覆 ‧送貨單/訂單之處理及整理 ‧電話接聽 ‧完成主管交辦事項