秘書專區

協助訂單/帳務處理 熟悉電腦文書作業 處理主管交辦事項 {歡迎應屆畢業生/大學新鮮人/無經驗皆可}

1. 負責貨品的進銷存管理，確保數據準確並定期盤點庫存。 2. 綜合管理公司內設備維護作業，包括水電故障檢修及辦公用品維修。 3. 協助員工處理電信郵務服務，確保郵件與通訊流通順暢。 4. 協助採購過程並完成會計流程程序，操作ERP系統錄入相關數據。 5. 負責辦公室用品採購、分發及庫存管理作業。 6. 定期督導辦公室環境與設備整潔，確保辦公空間維護良好。 7. 協助處理主管交辦的各項專案任務或臨時事宜。 8. 執行資料整理、文件影像掃描及系統化目錄建檔管理。 9. 需定期出差至南投竹山，包含文件傳遞與現場協調，提供住宿需求。

1. 負責工程相關公文處理與文件準備，包含合約文件、投標文件及其他工程報告的撰寫與整理。 2. 熟練使用辦公軟體，如Word、Excel及PowerPoint進行各項行政文書處理。 3. 辦理公共工程相關文書及資料的歸檔與維護，確保記錄完整且正確。 4. 支援工程團隊進行專案進度追蹤及細節管理，協助安排會議與準備會議記錄。 5. 管理辦公室資源及行政流程，辦理採購事務及環境維護相關事項。 6. 協助進行基本財務作業，例如核銷處理、經費預算分配及零用金管理。 7. 提供人力資源及業務行政支援，包括人事資料整理及主管交辦事項執行。 期待你加入我們的團隊！立即投遞履歷，展現你的行政才能，與我們攜手完成更多精彩公共工程專案！

學　　歷：大學 經　　歷：具文書處理、活動辦理、海報設計等工作經驗尤佳 知識技能： 電腦文書處理能力 工作內容： 1.協助執行教育部大學招生專業化發展計畫相關業務及計畫撰寫。 2.協助計畫之相關會議參與。 3.協助完成計畫相關之工作事項。 4.協助臨時交辦工作事項。 應徵方式：敬請有意應徵者至慈濟大學網站人資處網頁-徵才快訊登錄線上履歷表 https://admin.tcu.edu.tw/TCU/psn/Job/ShowJobs.php 我們收到您在本校登錄的電子履歷後進行審核,初審通過,電話通知面試。

誠徵【牙醫診所行政人員】— 穩定薪資＋優質環境＋員工福利 🎯** **週休二日 / 彈性排班 / 穩定工作環境** **診所環境佳｜團隊氣氛融洽｜完整培訓** ––- 我們是一家 **現代化、專業且重視服務品質** 的牙醫診所，提供患者最舒適的診療體驗。我們的團隊重視 **合作與溝通**，期待有熱忱、細心且負責的你加入，一起提供更好的醫療服務！ ––- 工作內容** **病患接待與服務**（掛號、解說療程、安排預約） **行政與櫃檯作業**（結帳、健保流程、病歷管理） **電話與線上客服**（回答患者諮詢、安排回診） **協助診所日常運作**（文件整理、環境管理等） **配合醫師與牙助進行工作調度** ––- **福利與發展**： 完整培訓（無經驗可，提供專業指導） 三節獎金 / 員工旅遊 / 生日禮金** 穩定晉升機會（可升遷為資深行政 / 診所管理職） **工作環境**： 診所設備新穎，氣氛良好** 同事團結、溝通順暢，工作氛圍輕鬆 ––- 我們希望你具備** **親切有禮，具備良好的溝通與應對能力 **細心、負責、抗壓能力強，能夠處理多項行政工作 **熟悉電腦基本操作（Word、Excel）**，若會醫療系統者加分！ **有診所 / 醫院行政經驗者優先**（無經驗也歡迎應徵！） 想加入一個溫馨、穩定又有發展的診所團隊嗎？趕快投遞履歷吧！** 員工，歡迎大家積極面試~

1.負責公司文書處理及資料歸檔工作 2.安排會議行程並記錄會議摘要 3.執行各項行政庶務與財務核銷流程 4.接聽電話、接待訪客並處理郵件郵包 5.熟練操作Microsoft Office製作數據報表 6.協助活動籌劃與執行、支援部門需求 7.熟悉金融基礎知識，處理簡易財務作業

工作內容： 1.總務庶務管理、設備維護、主管交辦事項。 2.開單作業支援，協助出貨及配送流程。 3.客戶與團購主接洽，訂單處理與客服。 4.人事出勤管理及不定期人員招募。 5.行銷品牌推廣與產品資訊提供。 6.協助包裝，確保商品完整無誤。 7.需偶爾進出冷凍庫協助取/進貨。 職位要求： 1.具行政或總務經驗佳，熟悉基本電腦操作（Word、Excel、開單系統）。 2.具備良好溝通能力，細心負責，能靈活應對多元工作。 3.願配合週六輪值，具團隊合作精神。 4.能適應低溫環境，需進出凍庫作業。 工作時間： 週一至週五 08:00-17:00(午休1小時) 週六輪值 08:00-12:00（輪值制；另計加班費） 福利待遇： 1.勞健保、勞退提撥 2.員工購物優惠 3.節日與生日禮金 4.不定期聚餐

1. 資料彙整與追蹤 1-1 整理與建檔人員出入證辦理所需文件（身分證、照片、保險憑證、體檢資料等）。 1-2 建立辦證名冊並依案場分類，負責辦證進度追蹤、缺件催交與資料更新。 1-3 協助送件、資料掃描、列印及檔案歸檔。 1-4 協助主管辦理人事建檔及歸檔，追蹤人員入離職狀況。 2.工程文件支援與行政建檔 2-1 協助接收與彙整施工圖、變更圖、竣工圖、施工紀錄等技術資料， 建檔歸檔。 2-2 配合專案部提供報表資料（如：進度月報、材料進場單、施工日報等）之彙整與編碼。 2-3 處理主管交辦之行政表單建置、送文、掃描與系統備份。 3.物資申請與後勤協調 3-1 配合現場需求填寫材料請購單，協助採購作業所需資料整理與驗收紀錄。 3-2 依據現場物料需求，詢價或比較與議價。 4.支援現場行政作業 4-1 協助現場人員表單填寫、列印、掃描與文件製作。 4-2 負責整理進出記錄、加班申請單、工時統計等基本行政表單。 4-3 必要時支援工地資料遞送或聯繫協力廠商文件簽收。 4-4 支援其他部門行政作業及跨部門溝通。

1. 協助客戶處理精密儀器相關產品的價格查詢與報價，提供準確且即時的服務 2. 負責處理和整理訂單、出貨單等相關文件，確保資料完整且準確 3. 管理和追蹤部門內部文件，包含即時回覆客戶郵件和維護客戶聯絡資料 4. 協助業務人員進行銷售相關的行政工作，包括籌備商業活動、會議及展覽 5. 定期製作和提供業務銷售報表，支持業務績效分析與目標制定 6. 熟練操作辦公軟體，並用於有效執行日常業務及資料分析工作，具備基本財務知識以協助部門運作 7. 參與與客戶及供應商的溝通協調，協助內部資源整合，以支持業務活動順利進行 加入我們，透過專業的服務與管理，帶來更高效的業務運作，期待您的加入！

1.處理一般行政文書工作。 2.熟悉電腦文書處理Word、Excel、PowerPoint等。 3.協助整理檔案及簡單統計。 4.協助工程師做相關實驗。 5.主管交辦的其他事項。

1.負責管委會工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送及追蹤執行狀況，隨時掌控進度，配合社區經理工作調度與執行。 3.負責管委會會議安排與通知，進行會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責管委會事務流程之溝通、整合及規劃。 5.負責文件表單的歸檔及保存。 6.負責預算編審與控管，財報製作。 7.處理帳務【收款、核帳、取款、查帳等。】 8.負責協助管委會處理銀行事宜。 9.管理費代收與催收及社區銀行相關業務執行。 10.會館事務執行，具餐飲相關科系者優先。

1. 熟悉櫃檯接待禮儀及瞭解公寓大廈管理條例及社區規約，協助社區經理處理社區公共事務 2. 熟悉Word、Excel、Powerpoint、美編軟體及Line、e-mail等網際網路通訊方式；協助社區經理:社區公告內容、週 訊、會議記錄(15日內公告)、(區權會會議紀錄應依法規會後15天內送抵各區分所有權人周知)、公文、資料...等各項行 政文書製作

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.收發公文並處理會簽文件。 10.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 11.協助專案推動與時程控管。

工作內容及應備技能： 1. 勞健保業務: 系統加退保等作業。 2. 制作日結單、月報表、其他相關作業。 3. 線上及電話客服。 4. 日常會務及一般行政事務處理; 其他主管指派工作。 5. 處理廠商請款、付款帳務處理。 6. 處理客戶應收款項帳務。 7. 其他一般會計帳務。

1. 負責日常文書處理與資料歸檔，熟悉 Microsoft Office 操作（如 Word、Excel、PowerPoint）。 2. 負責核銷及費用驗收處理，包括零用金管理及相關財務記錄整理。 3. 安排和準備會議，如會議記錄撰寫以及相關文件準備。 4. 執行辦公室管理相關事務，包括辦公用品採購、庫存管理及辦公室環境維護。 5. 接聽電話、電子郵件處理及來訪客人的接待，保持良好的對外交涉能力。 6. 操作 ERP 系統進行資料輸入與管理，協助銷售計劃文件的彙整及報表製作。 7. 協助主管處理各項交辦事務，確保工作事項按時完成並回報任務進度。 期待您的加入，一起成為我們團隊的一份子，共同創造價值！歡迎投遞履歷！

*台中店籌備中，籌備期間須前往中壢辦公室教育訓練，公司提供住宿，車資可開立發票、收據與公司請款。 * 升遷制度完善 *** 前三個月每月保證獎金$5000元 1. 可獨立完成與客戶端之溝通事宜，包含線上客服、門市產品介紹。 2. 業務表單作業及追蹤。 3. 一般文書類、行政事務處理。 4. 各部門協助支援。 5. 協助基礎帳務。 6. 客戶售後服務聯繫。 7. 其他主管交辦事項 (有細心、耐心、負責、積極肯學習者尤佳) 『公司提供專業教育訓練，高額獎金』 獎金福利說明： 1. 三節獎金 2. 銷售團隊獎金 3. 生日禮金 4. 每年國內外員工旅遊 5.公司零食櫃充足 6. 享勞健保及勞退 7. 雇主提撥6％ 8.婚喪賀奠補助 9.不定聚餐 10.年度尾牙餐會 出缺勤/休假相關制度 1.週休二日人性化管理 2.依法規給予女性夥伴生理假 3.依法規給予員工特別休假 4.依法規核算加班費用

誠徵【牙醫診所行政人員】— 穩定薪資＋優質環境＋員工福利 🎯** **週休二日 / 彈性排班 / 穩定工作環境** **診所環境佳｜團隊氣氛融洽｜完整培訓** ––- 我們是一家 **現代化、專業且重視服務品質** 的牙醫診所，提供患者最舒適的診療體驗。我們的團隊重視 **合作與溝通**，期待有熱忱、細心且負責的你加入，一起提供更好的醫療服務！ ––- 工作內容** **病患接待與服務**（掛號、解說療程、安排預約） **行政與櫃檯作業**（結帳、健保流程、病歷管理） **電話與線上客服**（回答患者諮詢、安排回診） **協助診所日常運作**（文件整理、環境管理等） **配合醫師與牙助進行工作調度** ––- **福利與發展**： 完整培訓（無經驗可，提供專業指導） 三節獎金 / 員工旅遊 / 生日禮金** 穩定晉升機會（可升遷為資深行政 / 診所管理職） **工作環境**： 診所設備新穎，氣氛良好** 同事團結、溝通順暢，工作氛圍輕鬆 ––- 我們希望你具備** **親切有禮，具備良好的溝通與應對能力 **細心、負責、抗壓能力強，能夠處理多項行政工作 **熟悉電腦基本操作（Word、Excel）**，若會醫療系統者加分！ **有診所 / 醫院行政經驗者優先**（無經驗也歡迎應徵！） 想加入一個溫馨、穩定又有發展的診所團隊嗎？趕快投遞履歷吧！** 員工，歡迎大家積極面試~

1. 協助製作與管理報價單、製定合約，熟練使用辦公軟體進行文書處理與文件整理。 2. 管理客戶資料，維護檔案資料庫，並定期製作銷售報告與分析數據。 3. 接聽客戶詢問，處理客戶投訴與後續聯絡，維繫良好的客戶關係。 4. 協助行政工作處理與辦公室日常維護，確保運作 本職缺工作時段面議詳談

🎨 一邊管理一邊揮灑你的創意！ 覺得行政與美編是兩個平行世界？Nonono！ 這是一份結合細心與創意的工作，讓你能一次發揮多元才能！ ✨ 你的每日挑戰包括： 1. 處理文件與資料，保持每一項資訊的整潔有序 2. 安排行程與規劃活動，讓每分每秒都井然有序 3. 使用設計軟體，完成吸睛的平面視覺設計 4. 協助行銷素材製作，從圖片編修到版面設計皆一手包辦 5. 尋找靈感，為光電產業注入不一樣的視角與創意 6. 支援行政事務，從會議安排到環境優化，樣樣拿手 🚀 如果你細心、有責任感，對設計又抱持熱忱， 這裡會是你能充分展現自我的國度！ 快來加入我們，在光電世界中一邊創造、一邊發光！

我們是做空調工程：要應徵行政會計人員 主要強項 需熟悉 Excel 圖表與 PowerPoint SmartArt（如曲線圖、圓柱圖、方塊表格、樹狀圖），能將數據轉化為清晰的視覺化呈現。 次要強項 需會office資料輸入/櫃檯行政 同事代理項目 庫存點貨/銀行郵寄/叫材料/公司代辦事項等。 必須對數字敏銳，謹慎細心。 熟練使用office資料輸入/報價單填寫與製作/支援公司工程團隊行政與文書工作等。 享勞健保，勞退，工作獎金等 不需加班、正常上下班，週休二日見紅就休。