秘書專區

▌工作說明： 1.辦理營租車輛管理工作(客戶服務諮詢、費用申請、報表相關事宜)。 2.支援業務專案文書作業。 3.協助部門內部報表統計。 4.主管交辦事項。 ▌具備條件： • 具備汽車、租賃、金融等相關產業經歷佳。 • 熟悉office文書軟體應用。 • 個性積極，能主動協助解決問題。 • 工作負責且細心謹慎。

廠商聯繫 促銷申請 各項報表製作 公司文件管理

1.健保申報、抽審、申復、爭審、事前審查、重大傷病等健保相關業務 2.文書處理、資料分析及報表製作 3.健保業務公文承辦 4.其他行政業務及主管交辦事項 5.具OFFICE軟體操作及統計分析能力 6.細心、有責任感、認真負責、學習積極、具溝通協調、團隊合作能力 7.具帳務處理相關經驗、醫院申報實務經驗者尤佳

1. 電商企劃助理/活動時程執行/商品換圖/活動規劃 2. 訂單查核處理 / 相關流程 (調撥/對帳) 3. 支援網購包裝出貨 /理貨/ 盤點/退貨 處理 4. 熟悉Excel/Word/PowerPoint操作，製作相關報表 5. 主管交辦事項 6.細心、積極、有責任、執行力強、時間管理能力、學習力

1.生產包裝負責 2.庫存及盤點負責 3.ERP系統-生產製令相關輸入負責 4.追溯追蹤 5.ISO文件-生產部執行與管理 6.添加物管理負責 7.主管交辦執行 **本職務採輪班/輪休(月休8天)

會計／出納／記帳人員 審查社區財務收支文件及憑證 定期記錄並核對社區總分類帳 定期編製社區帳務報表，及其他財務分析資料等 會計獨立作帳，固資攤提 協助收發信件/包裹、完成業戶代辦事項 具備一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，協助社區完成行政與財務相關表報作業 須具有親和力及服務熱忱，負責收繳管理費及簡單零用金管理。

【你是否擅長溝通協調、對細節特別敏銳，並樂於讓流程更順暢？ 我們正在尋找細心穩重的你，協助公司與各治療所的採購與行政運作——從設備用品採購、庫存管理到流程優化，讓營運可以更高效、更有秩序地前進】 【工作內容】 1. 總公司/治療所/診所設備及用品廠商採購流程維運（需求確認/詢比議/日常下單/交貨管理） 2. 總公司/治療所/診所設備及用品庫存維護 3. ERP系統採購單登打 4. 協助辦公室總務庶務 5. 部分子公司出納作業 6. 協助流程優化 7. 其他主管交辦事項 【工作地點】 台北市大安區羅斯福路二段95號18樓之一（近古亭捷運站） 【公司福利】 ◉依法享有特休、婚假、產假／陪產假 ◉彈性上下班制度（上班時間彈性為08:00-10:00），15分鐘緩衝，10:15後才視為遲到 ◉員工旅遊補助 ◉享有三節禮金 ◉員購優惠制度 ◉彈性遠端工作制度（視職務適用） 【關於我們】 梅科科技是一家專注智慧醫療與系統整合的新創公司，服務涵蓋醫療資訊系統導入、物理治療所與疼痛診所等品牌營運。隨著業務快速成長，我們歡迎對健康照護與醫療科技有興趣的您，加入專業且具發展潛力的團隊。

1. 協助處理發包估價等工程相關行政事務。 2. 公司文件檔案的建立及管理 3. 協助主管所交辦的其他事項 4. 公文及照片收發管理、處理及檔案歸檔 5. 協助現人員進行表單整理 6. 須具備汽車駕照 *有公共工程文書經驗處理者佳、熟悉Word、Excel。

🌏 一起用行動守護孩子的未來: 社團法人世界和平會 — 誠徵【行政助理（苗栗辦公室）】 你是否相信：一份工作，也能改變世界？ 在這裡，你不只是行政助理，而是孩子背後的支持力量。 邀請你加入我們，用專業與愛心，一起讓台灣的孩子更安心長大。 💼 工作內容 協助社工推動兒少服務及行政支援 整理文件、活動資料與表單管理 協助各項專案與主管交辦事項 基本電腦文書作業 (Word、Excel) 📍工作地點：苗栗縣頭份市中央路 413 號 1F 🕘 工作時間：9:00～18:00（週休二日） 💰 福利 勞健保、勞退新制 年節禮金與獎金制度 婚喪喜慶補助、員工制服 每年教育訓練，提升專業成長 週休二日、做滿一年享特休 7 天 🎯 我們希望你是 大學（含）以上學歷，社工或社會服務相關科系尤佳 具備基本文書處理能力 有機車駕照與交通工具可外出辦理業務 認真、細心，樂於助人 若有社會服務或行政支援經驗，優先錄取 🌱 在世界和平會，你將能： 看見一個孩子從絕望中重新笑起來 參與「搶救危機兒」、「搶救受飢兒」、「偏鄉圓夢」等有意義的服務計畫 成為推動愛與和平的一份子 💬 世界和平從一個孩子的笑容開始。 加入我們，讓你的行政專長，成為改變世界的力量。 📞 應徵方式 📩 請透過【1111人力銀行】投遞履歷，合適者我們會邀約面試。

協助訂單/帳務處理 熟悉電腦文書作業 處理主管交辦事項 {歡迎應屆畢業生/大學新鮮人/無經驗皆可}

1. 負責貨品的進銷存管理，確保數據準確並定期盤點庫存。 2. 綜合管理公司內設備維護作業，包括水電故障檢修及辦公用品維修。 3. 協助員工處理電信郵務服務，確保郵件與通訊流通順暢。 4. 協助採購過程並完成會計流程程序，操作ERP系統錄入相關數據。 5. 負責辦公室用品採購、分發及庫存管理作業。 6. 定期督導辦公室環境與設備整潔，確保辦公空間維護良好。 7. 協助處理主管交辦的各項專案任務或臨時事宜。 8. 執行資料整理、文件影像掃描及系統化目錄建檔管理。 9. 需定期出差至南投竹山，包含文件傳遞與現場協調，提供住宿需求。

1. 負責工程相關公文處理與文件準備，包含合約文件、投標文件及其他工程報告的撰寫與整理。 2. 熟練使用辦公軟體，如Word、Excel及PowerPoint進行各項行政文書處理。 3. 辦理公共工程相關文書及資料的歸檔與維護，確保記錄完整且正確。 4. 支援工程團隊進行專案進度追蹤及細節管理，協助安排會議與準備會議記錄。 5. 管理辦公室資源及行政流程，辦理採購事務及環境維護相關事項。 6. 協助進行基本財務作業，例如核銷處理、經費預算分配及零用金管理。 7. 提供人力資源及業務行政支援，包括人事資料整理及主管交辦事項執行。 期待你加入我們的團隊！立即投遞履歷，展現你的行政才能，與我們攜手完成更多精彩公共工程專案！

學　　歷：大學 經　　歷：具文書處理、活動辦理、海報設計等工作經驗尤佳 知識技能： 電腦文書處理能力 工作內容： 1.協助執行教育部大學招生專業化發展計畫相關業務及計畫撰寫。 2.協助計畫之相關會議參與。 3.協助完成計畫相關之工作事項。 4.協助臨時交辦工作事項。 應徵方式：敬請有意應徵者至慈濟大學網站人資處網頁-徵才快訊登錄線上履歷表 https://admin.tcu.edu.tw/TCU/psn/Job/ShowJobs.php 我們收到您在本校登錄的電子履歷後進行審核,初審通過,電話通知面試。

誠徵【牙醫診所行政人員】— 穩定薪資＋優質環境＋員工福利 🎯** **週休二日 / 彈性排班 / 穩定工作環境** **診所環境佳｜團隊氣氛融洽｜完整培訓** ––- 我們是一家 **現代化、專業且重視服務品質** 的牙醫診所，提供患者最舒適的診療體驗。我們的團隊重視 **合作與溝通**，期待有熱忱、細心且負責的你加入，一起提供更好的醫療服務！ ––- 工作內容** **病患接待與服務**（掛號、解說療程、安排預約） **行政與櫃檯作業**（結帳、健保流程、病歷管理） **電話與線上客服**（回答患者諮詢、安排回診） **協助診所日常運作**（文件整理、環境管理等） **配合醫師與牙助進行工作調度** ––- **福利與發展**： 完整培訓（無經驗可，提供專業指導） 三節獎金 / 員工旅遊 / 生日禮金** 穩定晉升機會（可升遷為資深行政 / 診所管理職） **工作環境**： 診所設備新穎，氣氛良好** 同事團結、溝通順暢，工作氛圍輕鬆 ––- 我們希望你具備** **親切有禮，具備良好的溝通與應對能力 **細心、負責、抗壓能力強，能夠處理多項行政工作 **熟悉電腦基本操作（Word、Excel）**，若會醫療系統者加分！ **有診所 / 醫院行政經驗者優先**（無經驗也歡迎應徵！） 想加入一個溫馨、穩定又有發展的診所團隊嗎？趕快投遞履歷吧！** 員工，歡迎大家積極面試~

1.負責公司文書處理及資料歸檔工作 2.安排會議行程並記錄會議摘要 3.執行各項行政庶務與財務核銷流程 4.接聽電話、接待訪客並處理郵件郵包 5.熟練操作Microsoft Office製作數據報表 6.協助活動籌劃與執行、支援部門需求 7.熟悉金融基礎知識，處理簡易財務作業

工作內容： 1.總務庶務管理、設備維護、主管交辦事項。 2.開單作業支援，協助出貨及配送流程。 3.客戶與團購主接洽，訂單處理與客服。 4.人事出勤管理及不定期人員招募。 5.行銷品牌推廣與產品資訊提供。 6.協助包裝，確保商品完整無誤。 7.需偶爾進出冷凍庫協助取/進貨。 職位要求： 1.具行政或總務經驗佳，熟悉基本電腦操作（Word、Excel、開單系統）。 2.具備良好溝通能力，細心負責，能靈活應對多元工作。 3.願配合週六輪值，具團隊合作精神。 4.能適應低溫環境，需進出凍庫作業。 工作時間： 週一至週五 08:00-17:00(午休1小時) 週六輪值 08:00-12:00（輪值制；另計加班費） 福利待遇： 1.勞健保、勞退提撥 2.員工購物優惠 3.節日與生日禮金 4.不定期聚餐

1. 資料彙整與追蹤 1-1 整理與建檔人員出入證辦理所需文件（身分證、照片、保險憑證、體檢資料等）。 1-2 建立辦證名冊並依案場分類，負責辦證進度追蹤、缺件催交與資料更新。 1-3 協助送件、資料掃描、列印及檔案歸檔。 1-4 協助主管辦理人事建檔及歸檔，追蹤人員入離職狀況。 2.工程文件支援與行政建檔 2-1 協助接收與彙整施工圖、變更圖、竣工圖、施工紀錄等技術資料， 建檔歸檔。 2-2 配合專案部提供報表資料（如：進度月報、材料進場單、施工日報等）之彙整與編碼。 2-3 處理主管交辦之行政表單建置、送文、掃描與系統備份。 3.物資申請與後勤協調 3-1 配合現場需求填寫材料請購單，協助採購作業所需資料整理與驗收紀錄。 3-2 依據現場物料需求，詢價或比較與議價。 4.支援現場行政作業 4-1 協助現場人員表單填寫、列印、掃描與文件製作。 4-2 負責整理進出記錄、加班申請單、工時統計等基本行政表單。 4-3 必要時支援工地資料遞送或聯繫協力廠商文件簽收。 4-4 支援其他部門行政作業及跨部門溝通。

1. 協助客戶處理精密儀器相關產品的價格查詢與報價，提供準確且即時的服務 2. 負責處理和整理訂單、出貨單等相關文件，確保資料完整且準確 3. 管理和追蹤部門內部文件，包含即時回覆客戶郵件和維護客戶聯絡資料 4. 協助業務人員進行銷售相關的行政工作，包括籌備商業活動、會議及展覽 5. 定期製作和提供業務銷售報表，支持業務績效分析與目標制定 6. 熟練操作辦公軟體，並用於有效執行日常業務及資料分析工作，具備基本財務知識以協助部門運作 7. 參與與客戶及供應商的溝通協調，協助內部資源整合，以支持業務活動順利進行 加入我們，透過專業的服務與管理，帶來更高效的業務運作，期待您的加入！

1.處理一般行政文書工作。 2.熟悉電腦文書處理Word、Excel、PowerPoint等。 3.協助整理檔案及簡單統計。 4.協助工程師做相關實驗。 5.主管交辦的其他事項。

1. 熟悉櫃檯接待禮儀及瞭解公寓大廈管理條例及社區規約，協助社區經理處理社區公共事務 2. 熟悉Word、Excel、Powerpoint、美編軟體及Line、e-mail等網際網路通訊方式；協助社區經理:社區公告內容、週 訊、會議記錄(15日內公告)、(區權會會議紀錄應依法規會後15天內送抵各區分所有權人周知)、公文、資料...等各項行 政文書製作