秘書專區

1.具社區秘書實務經驗者佳 2.負責一般行政、財務事務 3.有服務精神、有耐心 4.相關科系畢業，有財務經驗，熟悉OFFICE作業系統。 5.工作時間: 上班時間: AM09:00~18:00。 6. 國定例假日排休。 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。

【關於我們】 World Gym 為台灣最大的健身品牌，據點遍布全台，致力於實踐「將健康推展到世界的每一個角落」的品牌使命。我們持續深耕台灣市場，以穩健經營、永續發展為核心，打造兼具成長與發展機會的企業環境。 除了穩定的營運表現外，我們也重視每一位夥伴的工作體驗與職涯發展。總公司位於台中七期高樓層辦公室，提供舒適明亮的工作環境，以及多項完善福利，包括： ✔ 免費 World Gym 會員會籍，下班立即運動 ✔ 每年健康檢查，守護員工健康 ✔ 免費咖啡與茶飲無限供應 ✔ 完善教育訓練與職涯發展機會 ✔ 穩定且具成長性的企業文化 ※我們正在尋找細心、親切的夥伴，加入 World Gym 台中西屯總公司，負責總部辦公室櫃台接待、信件收發及行政支援。 如果您期待加入一家具規模、重視人才培育且持續成長的企業，歡迎加入 World Gym，與我們一起打造更健康的未來。 【工作內容】 1. 每日進行櫃台事務 (各式大小包裹、信件收發、郵局寄信) 2. 支援董事長辦公室事務 3. 各式公文掃描歸檔 4. 各式報表、會議文件資料彙整更新 【Job Responsibilities】 1. Manage daily reception duties, including receiving and dispatching packages and mail, sending mail at the post office) 2. Provide administrative support to the Chairman’s Office 3. Scan and file official documents 4. Compile and update various reports, meeting documents, and related information

1.主管行程安排、聯繫及重要事項提醒 2.行政文書處理資料建檔與文件管理 3.會議安排會議記錄及後續事項追蹤 4.協助接待訪客及相關行政事務 5.其他主管交辦事項

🏠 大晟開發機構自107年投入包租代管，串聯房東、房客與社會住宅政策，致力打造安心、友善的租屋服務。加入台南東區團隊，讓每一份資料整理，都成為住進理想生活的重要一步！✨ 1. 協助300億元租金補貼申請及財稅資料審查，確認資料完整性與正確性。 2. 負責內政部社宅系統資料登打、建檔、更新與維護。 3. 辦理公文及簽約文件收發、整理、分類與歸檔。 4. 製作每月營運報表，運用Excel整理與核對營運資料。 5. 負責門市零用金管理、費用核銷及帳務對帳。 6. 協助辦公室庶務、文件管理及工作環境維護。 7. 接聽租屋及社宅相關電話諮詢，並親切接待現場來客。 8. 協助經營官方粉絲專頁與社群曝光，整理租屋服務及活動資訊。 9. 接洽周邊大專院校，協助推動校園租屋宣導與合作。 10. 與審件、租賃管理及門市團隊協作，完成主管交辦事項。 ・提供租賃住宅服務相關教育訓練與定期研討會，逐步熟悉社會住宅、包租代管及不動產租賃實務。 ・可接觸資料審查、行政管理、客戶服務與社群推廣等多元工作內容，累積跨領域實務經驗。 ・在台南東區據點與團隊共同服務房東及房客，從日常工作中培養細心、溝通與問題處理能力。 ・大晟持續拓展社會住宅與租賃服務版圖，重視夥伴在專業能力與職涯方向上的長期成長。 如果你喜歡細心整理，也樂於用專業協助他人，歡迎加入大晟團隊！

1. 協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2. 協助工程師處理相關行政作業。 3. 管理庫房，儀器與設備，並負責實驗室、廠房之清潔。 4. 協助製作工程樣品，並管理之。 5. 製作規格說明書。 6. 管理工程物料。

1.辦理老人福利相關業務。 2.辦理老人福利機構等相關業務。 3.其他臨時交辦事項。

1. 現場製程卡、部門文件分類與歸檔(含各製造課教育訓練紀錄)。 2. 整理客戶來廠稽核之相關表單與文件資料。 3. 協助主管布達現場 5S 、安全作業及現場改善等內部公告。 4. 統計製程管制、會議行程安排與紀錄。 5. 協助處理單位內日常行政與主管交辦事項。

1. 大專畢，具英文聽說能力尤佳。 2. 工作內容：總機業務管理、總機服務、參與病人櫃台服務作業。 3. 若具備總機業務管理經驗尤佳，亦可肯認年資或職等。 4. 需輪班及彈性工時排班。 5. 熟悉電腦office軟體及電腦應用操作。 6. 薪資待遇：29500元-33000元。 意者請將履歷E-mail：psc_hr@kfsyscc.org

1.人事相關文件整理、歸檔及行政庶務處理 2.支援教育訓練、活動安排 3.協助保險的投保、異動及續保作業 4.協助保險理賠申請、文件彙整 5.協助計薪前置作業、資料整理與整合 6.其他人事相關事務，及主管交辦事項。

1. 協助處理日常帳務記錄，包括收入支出分類及傳票登錄作業。 2. 核對應收應付款項，定期與供應商及客戶確認帳目明細。 3. 協助進行稅務申報，例如營業稅及綜合所得稅相關事項。 4. 管理及歸檔財務文件，確保資料完整性及便於追溯查閱。 5. 處理進銷存系統操作，並支援部門進出貨清點。 6. 負責日常費用審核與報銷，維護公司帳務準確性及透明度。 7. 協助主管處理臨時交辦事項，並支援部門行政管理事務。

1.依照各企業的行業性質，從事一般文書工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新

本職務工作地點位於啓碁科技南科廠內，以駐點方式提供服務，上下班制。 依據就業服務法46條，評點制僑外生亦可 1. 協助廠端HR處理人資行政相關事務並追蹤執行進度。 2. 負責各項報表以及文件資料彙整作業。 3. 維護各項檔案及資料庫，確保資料完整性。 4. 協助移工新進報到、文件審核及相關行政流程執行。 5. 完成主管交辦事項。

1.人員及車輛調度電腦作業 2.行政作業 3.具備電腦技能(Word,Excel) 4.突發狀況處理 5.主管交辦事項 6.上班時間:日班04:30-14:30，晚班14:30-00:30

1.負責國外出貨資料製作交遞業務。 2.確保帳目與實際數量無誤(須會EXCEL)。 3.打印出貨貼紙。 4.零用金請款作業。 5.需以輔助工具搬運重物。 6.主管交辦事項。

1. 協助簡易 整理發票、傳票、文件資料 2. 熟電腦操作(WORD.EXCEL)及文書處理能力。 3.一般公司行政事務處理、零用金管理、雜項採購 4.電話接聽與人員接待 5. 完成主管安排工作事項 6.客服,客訴處理 7.官網處理

翔龍保全股份有限公司，專注於守護每一個家的安全與安心。我們致力於提供專業的保全、綜合樓管與清潔服務，滿足不同客戶的需求，同時以永續經營為目標，深耕在地市場。我們的服務對象涵蓋眾多企業與商業團隊，用專業為客戶創造價值。 主要工作內容： 團隊簽到表工時計算 保全服務費統計核對 信件登記 公務機LINE群管理 辦公室人員伙食供應 協助製作各類表單 福委會相關事宜 員工關懷 主管交辦事項

《 Job Title 》 Administrative Assistant for Prof. Chiara Labanti （藍嘉雅, Department of Electrical Engineering） and Prof. Yi-Chun Chin （秦逸群, International College） 《 Starting Date 》 To be discussed； expected around August 2026 《 Job Tasks 》 • General laboratory and research group administrative management • Funding management and expense reporting （e.g., NSTC and NTU internal grants） • Salary processing for students and PIs； receipt recording and reimbursements • Procurement of lab equipment and coordination of deliveries • Lab bureaucracy including safety compliance, floorplan drawings, and liaison with building management and engineering offices • Maintaining organised records of all research group documents • Supporting English communication and administrative tasks for both professors • Other duties as assigned 《 Requirements 》 • Education: Bachelor degree or above； field and background open • Proficient in English （reading, writing, and communication） • Strong IT skills: Microsoft Office Suite （Word, Excel, PowerPoint） and general computer literacy • Experience in university administrative roles preferred • Experience with NSTC or university funding management an advantage • Detail-oriented, responsible, proactive, and able to manage multiple priorities 《 Working Hours & Benefits 》 • Full-time, Monday to Friday • Annual leave in accordance with Labour Standards Act • Labour and health insurance, pension contribution per regulations； 1.5-month year-end bonus 《 Salary 》 Commensurate with qualifications and experience, in accordance with NTU assistant personnel pay scale. 《 Application Materials 》 • CV in English • Cover letter in English Highest academic qualification certificate • Any other documents demonstrating relevant experience or language ability 《 How to Apply 》 Please combine all documents into a single PDF and send by email to both addresses below. Subject line: 〝Application for NTU Research Assistant — [Your Name]〝. Applications reviewed on a rolling basis. **Only shortlisted candidates will be notified for interview.** 本職缺由國立臺灣大學電機工程學系及國際學院兩位助理教授共同設置，誠徵具備大學或研究機構行政工作經驗之行政助理一名。 【工作內容】 ・國科會及校內計畫經費核銷、報帳與請款作業 ・儀器設備採購、廠商聯繫及驗收協調 ・學生及研究人員薪資處理 ・實驗室法規遵循、安全文件管理及場地聯絡事務 ・研究群文件管理及行政書信往來協助 【應徵條件】 ・大學畢業以上，科系不限 ・具大學或研究機構行政工作經驗 ・熟悉國科會計畫核銷流程者優先錄用 ・具備基本英文溝通能力；不要求高度流利 ・熟練Microsoft Office；細心有條理 【應徵方式】 請將履歷、求職信、最高學歷證書合併為單一PDF寄至：clabanti@ntu.edu.tw 及 ycchin@ntu.edu.tw 信件主旨：Application for NTU Admin Assistant－[姓名]

1.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 2.管理零用金作業。 3.總務行政及出缺勤作業。 4.處理一般行政事務 5.主管交辦事務

一、櫃檯行政與園務協助 1. 協助家長接待、訪客接洽與電話接聽。 2. 協助學生出缺席、家長訊息轉達及行政文書。 3. 協助收發文件、教材整理、教具與用品管理。 4. 支援招生接待與環境整理。 二、教保支援與班級協助 1. 協助各班教師進行幼兒照護與教室秩序維持。 2. 支援教學活動、教材準備與課室環境整理。 3. 教師請假或人力調度時，需配合支援各班教室。 4. 必要時協助代班與幼兒生活照護。 三、隨車接送勤務 1. 配合園所安排，執行 上午 7:30–8:30 隨車接送勤務。 2. 協助幼兒上下車安全、點名確認與家長交接。 3. 維護幼兒乘車秩序與安全照護。 4. 協助隨車紀錄與突發狀況回報。 四、支援事項 1. 配合園務需求進行跨部門支援。 2. 協助活動執行、節慶佈置及校務事項。 3. 完成主管交辦事項。

1. 負責採購相關文件的處理與管理，包括採購文件整理、檔案歸檔及資料更新 2. 熟悉國際貿易實務及相關法規，能進行進出口文件的準備及處理 3. 協助船務作業，包含訂單跟進、交期管理、進出口運輸安排與海關申報程序的運作 4. 使用ERP系統進行採購資料維護、庫存管理及成本分析報告製作 5. 定期與供應商溝通，進行價格談判、問題解決並負責供應商評估與管理 6. 熟練使用Microsoft Office（如Excel、Word）製作相關文書與報表，並熟悉數據分析 7. 以具備良好英文讀寫能力協助跨國聯繫及文件處理 歡迎您加入我們的團隊，發揮您的專業技能，與我們一同推動光電產業邁向新高峰！立即投遞履歷！