秘書專區

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬

(1)請購及盤點內部資產。 (2)三聯式發票開立及寄送。 (3)面試安排、聯絡、人員錄用流程申請。 (4)安排並協助客戶來訪，提供相關接待服務。 (5)彙整與更新客戶訂單資訊及交期，並處理客戶請款相關事宜。 (6)處理公司內部行政作業，包括秘書交辦事項及月底與財務對接銷帳。

人事相關工作： 招聘與員工管理： 協助招聘流程，包括職位發布、篩選履歷、安排面試。 入職、離職手續辦理，包括合約簽署、員工資料管理。 管理員工考勤、工時記錄及請假申請。 執行員工績效評估和晉升相關事宜。 薪酬與福利： 計算和發放薪資，確保準確無誤。 監控和管理員工福利（如健康保險、退休金計劃等）。 員工關係與培訓： 安排和協調員工培訓活動，促進專業技能提升。 處理員工投訴、爭議，促進良好的工作氛圍。 組織公司活動，促進團隊凝聚力。 總務相關工作： 辦公室行政管理： 負責辦公室設施的維護和管理，確保工作環境整潔有序。 管理辦公室用品的採購與庫存，確保物品充足。 公司文書處理： 處理公司內部文件、報告、會議記錄等行政文件。 管理郵件、電話、來訪客人的接待事宜。 資產管理與維修： 負責辦公設備的維護、維修聯絡與更新。 管理公司固定資產清單，確保資產狀況良好。 其他行政事務： 協助上級安排會議、行程，並提供日常秘書支持。 處理臨時性的行政工作及其他突發事件。

本職位為高階主管知第一線幕僚角色 須具備汽車駕照 有高度行動力與良好形象代表力 協助主裡日常行程安排、商務資料彙整 與跨部門溝通協調工作內容項目即完成主管交辦事項

1.協助業務人員處理日常文書及聯繫等事務工作。 2.輸入.處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫。 4.提供出貨文件,協助業務人員控管出貨.。 5.協助業務人員處理相關之公司內部行政作業(包括客戶收款之申請及核對) 6.結帳作業與帳務處理.會計核算和帳務處理.

1. 處理並追蹤客戶訂單，訂單資料管理。 2. 協助完成接單、出貨、收款、退換貨等相關事宜。 3. 掌控通路與公司間的營運狀況，協助回覆通路提出的各項問題與需求。 4. 主動積極與客戶間保持互動聯繫，確認出貨、交貨事宜及E-mail回覆 。 5. 協助製作業務相關各項報表和報告。 6. 處理部門各項行政事務。

1. 行政事務處理、文件收發與檔案管理，協助遞送公文及收發信件。 2. 負責庶務雜項採購及事務機器叫修。 3. 協調與安排各類型會議、通知與紀錄、文件準備。 4. 協助統計與分析主管交辦之營運資料，或其他特殊專案。 5. 部門工作行程之規劃安排。 6. 單位內聯繫窗口，負責與協助資訊傳遞並完成相關事項。 7. 其他主管交辦事項。

1、接聽電話、協助顧客預約、迎賓接待。 2、店內各項產品管控、訂購及盤點。 3、店內各項營運管理電腦系統key-in及管理報表製作。 4、店內零用金申請及核銷。 5、店長交辦事項處理。 ◎工作時間及休假： 1、上班時段： 週一至週五　AM12:00 - PM09:00 週六　　　　AM10:00 - PM07:00 2、月休8-9天(排休制／固定週日館休) 3、業界最優~部分國定假日館休~讓您可以享受與家人朋友共同休假的樂趣！ (固定農曆年節休5天／元旦／中秋／端午／清明當日可排定館休） *報到後，先派駐現有分館進行培訓，培訓完成後再行分配工作店家。 【員工福利】 1、勞工保險 2、全民健保 3、6％勞退提繳 4、團體保險 5、三節禮品 6、員工聚餐/慶生 7、員工國內外旅遊 8、員工優惠購物 9、員工年度健康檢查 **薪$28800+全勤$2000

我們是專注於提升兒童英語能力的補習班，提供芝麻街美語全系統教材及教學系統，致力於輔導加盟分校進行教學規劃、師資甄選與培訓，並推廣專業的兒童美語教學。 工作內容： 1. 負責行政文書處理，包括資料整理、報表製作，確保日常運作順暢。 2. 接聽來電、回覆諮詢，協助家長了解課程資訊，建立良好客戶關係。 3. 進行學生出缺勤記錄與資料維護，管理學生檔案，確保數據準確無誤。 4. 協助課程安排、試聽邀約及師資支援，提升教學活動的專業性和連續性。 5. 管理課堂秩序，支援考卷分發與作業檢查，營造良好教育環境。 6. 協助招生活動規劃及場地佈置，提供創意方案以提高活動效益。 7. 管理教育資源，包括教材分配及物品補充，確保教室設施井然有序。 8. 支持基本財務作業，如費用核對與繳費提醒。 我們期待熱情且負責的您加入我們的團隊，以創造更優質的學習環境為目標，成為家長與學生信賴的助力。立即投遞履歷，與我們一同書寫新的教育篇章！

1、與關聯標承商介面協調 2、參與介面相關會議 3、相關文書往來製作及彙整 4、合約執行管理 5、進度追蹤

工作內容： 1. 進行課程安排及課表設定，包括才藝課程教師的派課與相關協調。 2. 使用基礎文書軟體及多媒體教學工具（如PPT、Gamma、Canva等），協助教學材料製作與優化。 3. 整合和整理文書企劃（Google表單），管理雲端系統（Google雲端），並根據需求提出創新建議，我們支持迭代工作流。 4. 善於使用Excel，理解和活用Vlookup函數或其他查詢函數即可、熟悉樞紐分析表。 5.負責每學期教師學習成果的評估，追蹤並統籌管理老師的雲端學習單繳交進度。 6. 支援才藝課程教具、教材的採購與管理，確保教學資源充足。 7. 配合公司活動的規劃與執行，例如親子活動及招生活動，協助場地布置與活動進行。 8. 善於溝通、邏輯思維快速，不要害怕溝通衝突，人類需要透過溝通才能理解對方的需求。 如具備才藝領域或親子課程的相關專業知識與經驗，將更具優勢。 歡迎你加入我們充滿活力與成長的團隊，一同為孩子們的多元學習與發展努力！期待您的履歷投遞，與我們攜手打造高品質的學習環境！

工作內容： 1. 負責幼兒教材的進出貨管理，包括清點、理貨與記錄，確保配送作業準確無誤。 2. 熟練操作進出貨系統，進行日常進銷存管理與資料更新，確保資訊即時。 3. 使用EXCEL和文書處理軟體，進行基本資料整理、文件編輯與報表製作，熟悉VLOOKUP或其他查詢函數佳。 4. 負責公司內行政事務，包括庶務採購及物品管理，確保資源合理分配。 5. 執行主管指派的其他行政與管理相關事項。 歡迎對幼兒教育充滿熱情、具有團隊合作精神的你加入我們！ 另外做滿3個月，整體工作狀況熟悉 可享有而外的獎金制度唷～

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1.電話約配排件 2.協助外勤工單處理與回報進度上傳 3.其他行政相關事務處理 4.廢家電買賣作業 5.協助外勤處理客訴問題

1.以生成式AI程式產出文件檔，再進一步檢查內容及調整格式 2.文件排版與檢查 3.整理例外情形與開發團隊討論 4.其他主管交辦工作

1.整理圖面並將相關資料匯整、ERP系統建檔。 (具新產品開發 ERP系統建檔相關經驗者佳) 2.具備機械識圖能力者佳。(若無識圖能力，公司可進行培訓) 3.完成單位主管交辦事項或任務。 4.若因工作業務需求，需能配合加班。

青松健康是台灣第一家掛牌上市的長照公司，擁有完善的教育訓練體制，升遷機會多！ 現在正是您加入的最佳時機！如果您熱愛帶人育才，渴望一份穩定且有使命感的工作， 誠摯邀請細心負責、善於溝通的行政專員加入我們的團隊。在這裡，您不僅是照護營運的重要推手，更是串聯家屬與團隊的橋樑，為住民提供更有品質的照護體驗。 【加入青松，穩定職涯從這裡啟動】 我們了解行政工作的關鍵與價值，除了提供完善的培訓制度， 也打造看得見晉升管道，讓您在穩定中累積經驗、發揮專長。 ● 三節獎金：每節6,000元，穩定回饋您的辛勞。 ● 年終獎金另計：隨公司營運成果，與團隊共享成果。 ● 完善員工福利：員工聚餐、尾牙（代金）、教育積分補助、員工制服、免費定期健康檢查、更有創新獎金、分紅與認股機會，讓您與公司一同成長，共享經營成果。 ● 晉升學習制度：提供照護相關培訓與部門橫向學習機會，讓您朝主管或跨部門發展邁進。 【工作內容｜行政穩定×溝通靈活】 作為行政專員，您將在第一線支持整體營運流程，串聯內外部溝通，讓照護服務更順暢高效： ● 接待與家屬聯繫：接待參觀、環境介紹、費用說明與入住簽約，維繫良好住民與家屬關係。 ● 醫療協助支援：協助住民就醫、轉診、安排體檢、拿藥、殘障鑑定等流程，並聯繫車輛與家屬。 ● 行政文書作業：處理日常公文、帳單製作、資料彙整與評鑑文件準備，確保行政流程完整與合規。 ● 環境與設施管理：協助消防、工安、環保等日常檢查與維修紀錄，確保設施設備與環境安全。 ● 綜合庶務支援：包含簡易水電處理、設備保管、環境整潔與突發事件處理，維持單位穩定運作。 ● 主管交辦任務：配合主管進行日常行政事務與突發應變事項支援。 如果您擁有細膩的觀察力、良好的溝通能力與高度責任感， 歡迎加入青松，與我們一同打造專業、有溫度的長照服務環境，讓行政工作發揮最大的價值。

我們的這項職務，負責的工作內容有： ‧公司系統進/出貨管理 ‧庫存報表和結帳資料 ‧每日收發信件和回覆 ‧送貨單/訂單之處理及整理 ‧電話接聽 ‧完成主管交辦事項

1.協助正職人員處理工作上的事務 2.工作場所環境清潔整理 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1. 登打訂單，追蹤客戶需求。 2. 客戶諮詢回覆(有客服經驗尤佳)。 3. 資料彙整，協助業務掌握銷售狀況(熟基本文書處理：WORD、EXCEL、POWERPOINT)。 4. 協同完成內部行政作業。 5. 提供客戶產品相關專業訊息。 6. 其他主管交辦事項。