秘書專區

【歡迎加入維德🏢✨】 我們是維德公寓大廈管理維護股份有限公司，專注於雙北地區的保全樓管與物業管理。以「現場第一、服務第一」為核心理念，我們提供穩定、安全且專業的服務，並為員工設計友善的工作環境和學習成長的職涯規劃。在這裡，不僅僅是執行一份工作，更是和我們一起攜手打造安心的社區生活。加入我們，你將成為不可或缺的一部分，讓每一天的環境因你而更美好！ 【工作內容】 1. 接待住戶與訪客登記，確保進出規範 2. 協助業主行政文書及裝潢申請作業 3. 維持專業形象，做好櫃台環境整潔 【福利與成長機會】 - 完整的職前與在職教育訓練，持續提升實力 - 依法定排休，享有國定假及特休假日 - 享有勞健保、三節獎金及年終獎金 - 團體保險、子女教育補助、婚喪補助等多項福利 💼我們相信每一份細心都讓這份職位更有價值，讓我們攜手塑造更好的未來！

1. 協助管理文件與檔案，確保符合GDP（優良文件操作規範）相關要求，包括檔案的整理、分類和安全保存。 2. 維護辦公室日常運營，包含文件管理系統的建立與維護，並確保文件的即時性和準確性。 3. 協助安排會議和活動，負責相關文件的準備及記錄存檔事宜。 4. 偵測及回應文件管理相關需求，與各部門保持良好溝通。 5. 熟悉並執行零售業相關法規及標準文件的合規性檢查，提供相關支持。 6. 使用辦公軟件如Excel、Word等進行文書處理，準備並維護相關報表及數據。 7.接受外部單位稽核作業。 8、公司各項品質文件建立、編排、存檔，維護與更新。 9、根據公司政策與流程，指導其他部門文件編排規範。 10、其他主管交辦事項。 【貼心提醒】 1. 我們是正派經營公司，需要一群懷有工作熱忱的夥伴們 2.剛進公司因為不清楚你的能力，只要願意認真發揮高度的穩定性與努力則會調薪，不會永遠領死薪水。 3.面試盡可能介紹自己，及之前的工作經驗，以提高率錄取機會。 4.請於面試前，詳細閱讀以上所有之工作內容資訊。 6.無經驗可，定期會有考核，熟練穩定後會依能力調整薪資。 7.個性積極、樂於幫忙、勇於溝通及具效率的執行力。 8.辦公室中會有可愛的英短藍秘書與它的小夥伴(貓貓)陪伴您度過每日愉快的上班時光，另外有零食區可以在工作忙碌時補充戰力!!!。 我們不僅僅是一個公司，更像是一個家庭。我們擁有許多創新的想法，彼此鼓勵勇敢地挑戰各種陌生的工作領域。這裡不單單只是工作，而是共同成長的旅程。開放的心迎接新的機會，我們一起共同創造成功。加入我們，讓我們一起邁向希望的未來！

1.負責處理庶務性行政相關工作 2.負責文書處理及歸檔工作，維護、更新、管理專案文件檔案 3.進銷存管理（ERP系統） 4.應付帳款送核、庫存控管等事宜 5.人力相關的行政事務處理 (例如：出勤、勞健保與團保、人事歸檔、薪資發放、勞動法令等等) 6.主管交辦事項

1.店務環境的整潔和來店客戶的接洽與杯水接待、電話接聽。 2.負責一般電腦文書資料處理及歸檔工作 3.製作不動產說明書、廣告的網站資料輸入 4.整理業務人員的文件及發送，並負責追蹤執行狀況 5.協助處理店內庶務性行政工作 6.簡單美編事項粉專經營 7.WORD排版及EXCEL應用程式需會使用。 8.完成主管交辦事項 9.上班時間:9:00~18:00 額外業務買賣店成交獎金抽成無上限!! 有房仲秘書或社區袐書相關經驗尤佳

因應公司快速擴充展店佈局、組織擴編，擴大招聘有熱情、抱負的您加入竹輪大家庭！ 1.公司一般現金收付作業，出納科目資料登入等 2.盤點公司庫存 3.協助主管交辦事項 4.整理廠商進貨單及應付帳款整理 5.會計相關帳務處理 6.行政文書處理 7.協助門市客戶接待及業務銷售 8.辦理監理業務

1.物料請購需求 2.物料存量控制 3.各項報表彙整、統計與製作 4.主管交辦事項

門禁管制，收發文件包裹，防火防盜防災

1. 一般行政支援與文書處理 • 協助計畫經費報支、獎助金與差旅申請等文書處理 • 各類會議記錄撰寫、公文整理與資料彙整 2. 會議與活動行政支援 薪資：學士38388元起薪，碩士44968元起薪，該職缺係「適用勞動基準法」

1. 協助叫貨 2. 其他主管交辦事項 3. 電話應對 4. 有團膳經驗者佳

【工作職缺】系辦助理人員一名 【資格條件】大專以上畢業，具團隊合作與溝通協調能力、主動積極、認真負責，英文能力好尤佳。 【工作內容】 1. 系館設施設備報修相關事項 2. 財產管理、實驗空間及教學設備借用。 3. 系辦行政相關業務。 4. 其他交辦事項。 【薪資福利】 1. 第一年起薪為36,300元（學士級）41,500元（碩士級） 2. 休假、勞健保、勞退等按規定辦理。 【應徵方式】 1. 備妥履歷自傳、最高學歷畢業證書影本、其他可茲工作能力之證明（若無則免）。 2. 意者請將上述所列資料依序合併為單一pdf檔，以電子郵件方式寄至kaokt2284@ntu.edu.tw，信件主旨請註明：「應徵臺大心理系助理_姓名」。 3. 隨到隨審、擇優通知面試，不合者恕不另行通知。

1. 負責撰寫與寄發對內外相關單位之公函，包括製作通知事項並進行公佈，確保資訊傳遞準確性。 2. 協助行政資料的管理與存檔，包含住戶資料核對及文件的歸檔與保管，維持資料的完整性與保密性。 3. 擔任會議記錄者，安排會議通知與追蹤相關事項，並協助完成會議協調事宜。 4. 使用辦公軟件進行文書處理如Excel、Word、PowerPoint等，製作相關報表以提升效率。 5. 熟悉財務報表製作與解讀，協助採購管理工作並執行基礎的財務與會計事項。 6. 擔任溝通協調橋樑，包括與政府機關、住戶及第三方廠商的聯繫，協助解決住戶問題。 7. 支援辦公室環境維護及櫃檯管理（如接待訪客、郵務處理與電話接聽），展現良好的客戶服務能力。 歡迎你加入我們的團隊，一同優化保全樓管方案，期待您的加入！立即投遞履歷吧！

1.工地訂料與廠商追蹤到料時間，進出貨派回頭車，卸貨叫堆高機.吊車 2.電話接聽及轉接.答覆問題諮詢及登記留言 3.工程請款並開立發票及郵寄 4.電話催收應收工程款 5.收.發詢價mail 6.協助業務擅打報價單，寄型錄，打色板 7.合約，送審資料製作 8.協助工/業務人員行政後勤工作

工作內容： 1. 協助執行長進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 2. 協助執行長進行跨部門溝通協調工作。 3. 追蹤、監督各部門的工作進度。 4. 具國外採購工作經驗。 5. 執行長交辦事宜。 條件要求： 1. 學習力佳，主動積極，靈活變通，細心具責任感。 2. 配合度高、高穩定及抗壓性佳。 3. 能獨立完成主管交代事項。

我們是專注於金屬手工具製造的專業公司，致力於為客戶提供高品質、可靠且符合國際標準的產品。我們的服務對象涵蓋全球市場，目標是為客戶提供卓越的產品支援與服務。 ––- 工作內容： 1. 需長駐泰國分公司。 2. 負責日常翻譯工作，熟練運用中文與泰文進行翻譯，確保溝通準確無誤。 3. 協助主管處理國內外的業務往來與文件審閱，包括合約、郵件及作業文件。 4. 協助管理主管行程安排，制定並調整會議與差旅計劃。 5. 與當地政府機構、供應商及客戶溝通協調，處理相關事項。 6. 協助品管與檢驗，確保正確傳遞技術要求。 7. 支援內部行政管理相關事務(人事方面)，必要時負責工作現場的即時溝通與翻譯需求，確保工作流暢進行。 ––- 我們誠摯邀請具備熱忱與專業的您加入我們的團隊，與我們一同創造卓越的金屬手工具產品。立即投遞履歷，成為我們不可或缺的一員！期待您的加入！

【關於寬林有限公司】 寬林專注於「機電 × 弱電 × 系統整合工程」，主要服務企業總部、商辦與中大型專案場域： 包含日本宜得利家居、藏壽司、壽司郎、兆豐銀行等知名品牌專案 隨著公司業務擴大，我們正在尋找一位細心、可靠、值得信賴的「執行特別助理」 協助負責人處理專案結案、帳單整理與各類營運行政事務！ 【職務目的】 本職位直接對公司負責人報告，主要目標是接手繁雜的行政與營運後勤事務，讓負責人能專注於高階決策與業務拓展。 我們非常重視「誠信、細心與良好的溝通協調能力」。 【主要工作職責】 1. 專案結案與資料歸檔：協助整理工程專案結案文件、照片紀錄、竣工資料與合約歸檔。 2. 帳務與請款協助：協助核對廠商帳單、工程請款單、追加減費用整理與發票 / 開票流程追蹤。 3. 負責人行程與行政支援：協助安排負責人行程、會議紀錄整理、提醒待辦事項與日常營運雜務處理。 4. 辦公室行政與資材管理：負責辦公室日常行政事務、公務車/設備保養紀錄維護、零用金管理與公文信件收發。 5. 跨部門與外部聯絡：協助傳達負責人交辦事項，與外部廠商、會計師或合作夥伴進行基本聯繫與資訊確認。 【應徵條件】 ✅ 具備行政助理、特助、工務行政、財會助理或專案後勤經驗者佳（歡迎細心負責、重視誠信的夥伴）。 ✅ 做事有條理、邏輯清晰、注重細節，具備高度責任感與機密保護意識。 ✅ 熟練使用 Office（Excel、Word）及 Google 雲端工具（能使用 LINE 數位工具進行進度回報）。 ✅ 熟練使用各種 AI 功能進行會議紀錄及 PPT 報告產出。 ✅ 具備良好的溝通協調能力，能協助負責人處理各類突發行政事項。 ✅ 具備普通重型機車或小型汽車駕照者佳。

1.協助處理信件包裹登記 2.協助財務主管工作

1.協助訂單處理 詢價處理 及出貨排程 2.客戶追踨 3.完成主管交辦事務

1.櫃檯接待及住戶問題處理。 2.生活服務(信件、包裹等)、清潔環境檢查 3.住戶交代事項。 4.主管交辦事項。 5.臨時狀況處裡。 6.上班時間：AM08:00~17:00；PM10:00~19:00；PM11:00~20:00。 7.國定例假日排休。 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。

1.協助公司主管儲備幹部 協助公司主管處理工作上交辦的事務 協助主管計劃和指揮人員相關的訓練，績效的評估處理工作上交辦的事務 2.協助主管計劃和指揮人員相關的訓練，績效的評估 特別助理 執行主管所交代的命令及專案 處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 行程安排

出貨單繕打、協助出貨相關工作