秘書專區

📦 成為物流運輸的核心支援者，我們等你加入！ 你是否擁有細膩的觀察力和優異的組織能力？來這裡，讓每個小細節都成為大成功的關鍵！ 🗂️ 你的工作內容將包括： 1. 文書處理與檔案管理，讓每個文件都井然有序。 (需具備EXCEL基本操作能力) 2.彙整各式報表 3.車輛路線安排 4.車輛資料保管/工作調配 5.環境整潔 6.倉儲進出貨記錄 7.完成公司及主管交辦事 💼 享受在快速行業中成長的機會！ 加入我們，打造順暢高效的工作流程，與我們一起迎接物流運輸的全新挑戰！

1.資料輸入Word,Excel,PowerPoint 2.文件整理 3.入職後會提供員工教育訓練

1.協助部內專案作業 2.報表彙整及維謢 3.倉庫庫存帳務管理 4.課上庶務事項 5.主管交辦事項

工作內容： 一、負責老闆與指定人員日常接送及私人行程、路線規劃、迎賓接送等事宜。 二、偶爾需配合中南部跟著出差，主要地點為台北、桃園、台中、高雄。 三、工作時間須配合主管公務彈性機動時間出勤務，配合度高且機動性待命，陪同期間或待過夜會提供食宿。 四、維持整理座車內外之美觀清潔，臨時狀況排除，定期檢修車輛保養，確保車況良好 。 五、支援指派性臨時協助之業務。 條件要求： ．開車技術穩健，具主管司機工作經驗者尤佳。 ．開車技術佳。 ．熟悉各種車類駕駛（Lexus LM、Lexus RX、箱型商務車、高級房車），紀錄安排汽車保養維護。 ．具備優良操守品德、誠實、認真、負責任，反應能力佳。 ．個性沉穩，主動積極，配合度高。

1.一般簡易文書處理 2.需會WORD、EXCEL、MAIL處理 3.完成主管交辦事項 4.協助拍照存檔整理 5.需配合加班

儲備專案管理師 1.人員招募、進用與管理 2.發薪請款作業 3.勞健保與意外險投保作業 4.活動安排(勞資會議&教育訓練&餐敘) 5.專案管理、溝通與協調 6.企劃書與報告撰寫

1.櫃台行政作業 2.診所項目說明 3.跟診、協助醫師教辦事務 4.環境維護清潔 5.現場主管交辦事項

1.負責文書資料處理建置與歸檔 2.協助行銷文案作業處理 3.協助主管業務文件處理 4.協助設計單位行政作業處理 5.其他主管待辦/交辦事項 6.辦公室整潔維護

1.處理公司公文撰寫及相關文件之整理與歸檔 2.協助部門會議紀錄及追蹤相關議題進展 3.管理公司電子郵件信箱，協助消息分發及回覆 4.更新並維護公司內部系統資料與通報公告 5.協助行政採購，包括文具用品及簡易設施維護 6.規劃並執行部門活動，確保流程順暢及預算掌控 7.整理及核對發票收據，支援簡易會計相關工作

(一)、每月社區財報製作 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (五)、9H(中間休息1小時)/見紅排休制,依派駐社區需求配合輪休。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.傾聽並處理住戶需求。 5.負責社區財務及文件的製作及保存。 6.社區行政庶務與公告製作。 (排休)

1.登記公司新進人員各項相關資料 2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 3.保存公司員工的人力資源紀錄 4.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 5.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 6.接聽電話、接待 7.具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點(協助賞屋)。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、服務內容）及留言服務。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.傾聽並處理住戶需求。 5.負責社區財務及文件的製作及保存。 6.社區行政庶務與公告製作。

1.小型豪宅/高級社區( 40戶以下 )監督維安安全、環境美護、機電設備養護、裝潢施工管制等統籌管理規劃、財務會計目之核算-會做財報、出納等行政事務、以及協辦業主交付之事項與執行等事宜 2.需有社區實際管理經驗(擔任過秘書/副總幹事皆可)，具有公寓大廈事務管理人證照 3.享勞保、健保、6％勞退 (必需投保且實足額保) 4.每日工作 8 小時，週休二日、國定例假日休 5.基本電腦操作，熟Office-Word/Excel/PowerPoint等基礎文書處理 6.類飯店式管理模式(西裝)，自認有熱忱、EQ高會打招呼者尤佳 7.表現良好者~三個月內再調薪 8.需符合安調查核通過者 9.面試地點：實際工作地點或安排附近公司經管之社區面試

1.接聽電話 2.處理行政庶務 3.有會計經驗者佳 ※週休六日見紅休 ※勞、健保

1. 人員出勤狀況確認。 2. 核對人員請假、加班申請。 3. 廠內系統操作。 4. 請款資料作業。 5. 會議資料準備。 6. 物品採買、文件影印…等。 7. 其他主管交辦事項。 具備良好的工作態度、誠實守信、細心仔細、有信心完成工作任務。 具有優秀的溝通技巧和團隊合作精神，以及願意學習和遵守公司規章制度。 如果您對這個職位感興趣，請提交您的履歷表。 我們期待能夠在您的加入下，為客戶提供更好的清潔服務。 應徵專線：365-3601客服

公司介紹：我們是一家預拌混凝土~水泥製品等相關製造企業，專注於提供高品質的結構材料與相關工程服務，為政府機構、大型建築公司以及其他相關行業提供專業解決方案。 💼【行政人員】快來加入我們的專業團隊吧！ 想嘗試在穩健又充滿挑戰的工程業界中發揮你的辦公技能嗎？來這裡盡展才能！✨ 🖇️ 你的主要工作內容是這些 日常行政文書處理一手包辦，聯單申報等~從資料整理到歸檔都井井有條。 與辦公軟體打好交道，用Excel與Word呈現數據之美，製作統計資料與報表。 守護數據庫的完整性與準確性，協助文件的系統化管理。 🎯 一個位置，無限可能！ 加入我們，你不僅能在穩健的環境中累積專業經驗，還能找到同樣熱愛追求效率與創新的伙伴！我們期待充滿熱情且細心的你成為我們的一員！ 現在就投遞履歷，為工程領域增添更多過人的價值吧！

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、另有夜間津貼。 3、可固定班，不需輪班。

1.協助人力資源與制度管理部分　 -協助執行薪資計算、獎金核發與薪資稅務處理，確保薪酬制度落實 　 -協助勞健保加退保、投保薪資異動、勞退提繳管理 　 -協助人事制度流程建立與優化（如報到離職流程、員工資料制度化） -協助負責員工出勤資料核對、輸入，整理每日出勤報表。 -協助處理員工勞健保、團體保險的新增、退保及異動作業。 2.協助財務部分 -協助收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票，並定期整理成冊(發票和收據影印，文件的整理和歸檔) -公司應收/應付帳款及銀行往來核對和整理。 -審核及製作有關各項費用支付之傳票、單據及帳務處理 -審核廠商貨款或費用等應付款項帳務 - -處理客戶應收款項帳務，包含製作通路對帳明細及開立發票 -處理一般會計帳務,整理憑證給會計師/核對營業稅/所得稅 -協助執行一般現金收付作業 -處理固定資產（包括資產標籤及資產稽核）- -協助日常行政事務如辦公室維護、點餐及發收信件等。 -其他主管交辦事項執行

1. 一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 偶而信件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。