秘書專區

1. 建設公司業務行政相關事宜，案前籌備、簽約、對保、驗屋、交屋。 2. 與代書、銀行聯繫過戶撥款事宜。 3. 熟電腦文書作業之各項軟體。 4. 協助舉辦各社區營造巡迴活動、節慶活動、手做活動、已購客戶經營活動等。 5. 銷售案場管理、資料建檔、日報表key in、各類文書作業。 6. 廠商管理、合約續約、請款、催款、用印等。 7. Pop管理、巡視、更新總表、請款、用印等。 8. 房屋買賣合約書檢查、建檔、掃描、key in、製表統整等。 9. 過戶流程、核貸、銀行端作業、撥款、建檔等。 10. 資產盤點、資產管理、廣告預算編列。 11. 市場調查、市調簡報製作 12. 擅於溝通、細心、配合度高、效率、抗壓強。 13. 其他主管交辦事項。

我們擁有創新的願景與深厚的專業基礎，現在，我們正在尋找一位具備「組織骨幹」特質的營運幕僚，協助執行長建立穩健的制度與高效的行政體系。 ## 職責要求 (Responsibilities) 1. 組織效能分析： 透過制度建立與數據資料分析，檢視組織發展與人力配置之有效性，精準協助達成公司營運目標。 2. 流程標準化 (SOP)： 督導及整合營運相關事務，優化標準化工作流程，並透過數位管理工具（如 WorkDo/JUBO/Mayo）有效控管工作進度。 3. 績效與人力優化： 持續滾動式修正人力配置有效性，建立公平透明的排班準則與績效考核指標。 4. 人才培育與教育制度： 規劃人才發展路徑，優化並執行內部教育訓練制度，提升團隊整體專業素質。 5. 營運計畫擬定： 協助執行長研擬年度營運計畫、業績目標設定及追蹤達成狀況。 6. 產業洞察與策略： 熟悉長照產業脈動（包含政府政策與國際趨勢），能閱讀英文相關規範，協助擬定銷售策略與品牌行銷計畫。 7. 客戶關係維護： 協助團隊經營客戶關係，建立高效的溝通與協作機制，確保服務品質與滿意度。 ## 任職資格 (Qualifications) • 管理實績： 具備 3 年以上營運團隊管理經驗（歡迎具備製造業生管、連鎖體系營運、或品質稽核背景之人才跨界挑戰）。 • 語言能力： 具備流利的英文閱讀能力，能獨立查閱政府外語資料、參與相關展覽或參考國際長照發展文獻。 • 核心能力： * 具備極強的邏輯分析能力，能從繁瑣行政紀錄中提煉關鍵資訊並優化流程。 • 具備卓越的溝通協調與獨立解決問題能力，能冷靜處理跨單位衝突。 • 性格特質： 對事不對人，重視數據與事實，具備建立「防火牆制度」的勇氣與耐心。 ## 薪資與福利 (Compensation) • 起薪： NT$ 50,000 元起（依過往實績與資歷面議）。 • 激勵機制： 另設有「管理績效獎金」與「年度制度優化獎勵」。 • 未來展望： 直接對執行長負責，為公司未來走向法人化後的高階管理儲備人才。 • 前景： 直接向執行長匯報，本職位為公司法人化過程中的核心管理儲備人才，具備廣闊的職業晉升空間。

業務行政助理熱情招募中！🌟 你喜歡協助一切井然有序，並且樂於應對多樣挑戰嗎？快來和我們一起投入這個充滿行動力的團隊吧！💪 🎯 你的每日任務 1. 快速而準確地處理出貨單，讓物流順暢無阻。 2. 維持工作區乾淨整潔，營造舒適工作環境。 3. 負責客戶貨款及各項費用的收取與支付，保持財務清晰。 4. 確認及整理發票，讓我們的文書作業滴水不漏。 5. 配合主管交辦任務，並協助完成公司內部行政作業。 👋 我們期待您的加入！ 如果你擅長細節操作、效率滿分，並能在忙碌中保持專業度，這就是你施展才華的最佳舞台！準備好一起協力完成偉大的小事嗎？加入我們吧！✨

1、協助處理庶務性行政工作。 2、收發公文並處理會簽文件。 3、環境整潔。 4、製作資料。 5、管理設備及文具耗材。 6、親切細心、可與人溝通協調、有服務熱忱、主動積極 。.

1.協助客戶對於商品材質查詢及報價資訊彙整，定期回覆line@客戶需求，於有效時間內回覆顧客信件 2.工程案件相關文件整理、建檔、歸檔以及排程追蹤、送審資料、施工計劃及竣工保固書等追蹤 3.製作送審資料，需會簡易CAD改圖 4.協助工令單進行抓圖、拆料、數量統計等 5.合約製作管理，處理對業主及廠商合約問題，履約爭議處理

展林股份有限公司作為康林國際集團的一員，自1988年起，我們秉持「厚德行善」的核心價值，輔以多元的業務拓展，涉及人力資源、教育發展、生技事業等領域，期望建構全球人力資源價值鏈。 1. 進行客戶電話拜訪和開發，協助搭建穩定客戶基礎 2. 配合業務人員整理和管理客戶需求，保持高效協作 3. 整理、更新並維護顧客資料，熟悉基本電腦文書操作 4. 支援主管臨時交辦事項及專案執行 5. 接聽與篩選來電，提供專業的客服支援，提升顧客滿意度 我們提供給員工的待遇與福利包括： - 法定休假：週休二日、生理假、育嬰假及家庭照顧假 - 完整保障：健保、勞保、職災保險及勞退提繳金 - 額外福利：加班費、特別休假、陪產假及陪產檢假 - 員工關懷：定期體檢、員工團保及豐富的職場關愛活動 - 成長機會：提供專業訓練與優質的晉升機制 心動了嗎？加入展林，讓我們一起在人力資源領域散發光芒！

1. 辦理身心障礙者權利公約諮詢會議作業相關事宜。 2. 辦理身心障礙者權利公約相關宣導事宜。 3. 辦理身心障礙者權利公約相關預算控管及相關部會預算統整相關事宜。 4. 其他臨時交辦事項。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作。 3. 協助會議安排。 4. 負責外出送件、物件寄送。 5. 負責接待訪客。 6. 主管交辦事項

1. 聯絡客戶 2. 訂單報價 3. 工作標準化 易上手 4. 無業績壓力 5. 無需加班 6. 不用補班 7. 三節獎金 8. 周三員工日，福利餐或下午茶

1.櫃檯接待、電話接聽、家長諮詢與溝通 2.學生出勤登記、收費、表單整理 3.協助與家長聯繫，回報學生學習狀況 4.接待家長及學生，介紹課程及收費

一、工作內容 1.會計核銷作業，會計內部系統使用 2.零用金管理 3.財產管理(包含盤點、報廢、環境施工等) 4.管理電腦設備、印表機等硬體設備，包含維護報修、租賃申請等流程 5.設備、軟體相關的契約、保固等資料整理歸檔 6.總務採購(協助比價、採購、請款核銷與列管) 7.公部門核備公文 8.各項工作流程與操作手冊 9.整理同工常用行政Q&A手冊 10.新進員工會計核銷教學 11.協助預約、借用活動需要的場地 12.主管臨時交辦事項 二、上班地點 台北市文山區萬美街一段55號3樓 台北市松山區敦化北路145巷10之2號1樓

1.進、出貨及盤點作業 2.進行驗收作業，確認貨品的品質和規格 3.定期進行請款作業、並整理相關表單 4.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章 5.物料主檔建置及維護 6.院區相關業務 7.協助處理庶務性行政工作 8.跨部門溝通協調相關事宜 9.文件收發與檔案管理 10.報表彙整與管理 11.電話接聽與人員接待事項 12.文件檔案資料處理、轉換及整合工作 13.主管交辦事項 【上班時間】 09:00~17:30

1.會計行政庶務工作 2.應收/付帳款作業 3.發票(進項發票)管理

填寫文書、資料建檔 報告庫存、整理表單資料 整理櫃臺辦公室 檢查其他部門的工作 拍照影片製作 社群媒體網站發文 幫忙宣傳活動 製作活動內容海報美編 幫忙節目內容擔任助理工作 協助完成主管交代事項

1.太陽能案場申設文件整理（台電、能源局、縣市府…） 2.EPC流程行政協作 3.保險（專案保險、設備險、責任險等）投保／續保／理賠協助 4.專案資料建檔、送件、行政協作 5.主管交辦事項

1.負責社區文書作業、擅溝通協調、反應靈敏、諳電腦及社區財報經驗等。 2.熟Word Excel 文書作業

1. 店鋪不良品審核及商品到貨差異彙整追蹤、與營業所及廠商相關事項溝通。 2. 廠內相關會議記錄、公布欄訊息更新及公共環境清潔。 3. 主管交辦事項、人力招募及考勤相關作業。 4. 資產、耗材申購、採買核銷及對帳。

1.擔任客服窗口，協助客戶處理商品價格查詢、報價與一般問題回覆。 2.整理、建檔並追蹤各類業務相關文件。 3.處理出貨單與訂單，並整理、更新顧客聯絡資料。 4.協助業務人員執行銷售相關的內部行政作業。 5.定期彙整銷售狀況報表，提供業務團隊與主管參考。 6.完成主管交辦之其他事項。 其他說明 1.須配合週六及國定假日輪值（約每月一次）。 2.依工作表現調整薪資。 3.薪資依學經歷與能力核定。 4.預計2026年底搬遷至學甲工業區

1.負責全職、兼職人員之招募流程（職缺發布、履歷篩選、面試安排、到職協調等）。 2.擬定與執行新人訓練計畫，包括入職說明、教育訓練安排與試用期追蹤。 3.建立人才資料庫與面試記錄，協助提升招募效率。 4.參與人資相關制度建置與流程優化（如職務說明書、任用流程、培訓計畫等）。