秘書專區

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.客戶療程系統輸入，客戶前台接待 4.協助櫃台帳務 5.協助盤點 6其他主管交辦事項

💼 歡迎加入我們的活力團隊——業務助理職缺開放中！ 我們是一家以自動控制為核心的專業公司，致力於為製造業、電子業等領域提供高效智能的解決方案，一起引領自動化時代吧！ 🌟 工作內容： 1. 負責業務銷售行政作業，包含報價單製作、訂單處理及出貨單管理。 2. 維護客戶資料，傾聽並處理客戶查詢與需求，牢牢穩固合作關係。 3. 支援日常行政事務，像是會議安排、重要文件處理及檔案歸檔。 4. 協助倉庫管理，包括簡單物料盤點、點貨及材料數量核算（不需搬重物，輕鬆完成！）。 5. 對主管交辦事項如專案管理與任務執行提供全力協助。 6. 協助處理採購作業，包含詢價、比價和與供應商的順暢溝通。 7. 負責銷售報表整理及數據分析，成為團隊不可或缺的得力助手！ 💪 我們需要的就是你！ 無論你是資深助理或職場新星，只要你對自動控制充滿熱情，並樂於在專業又友善的環境中挑戰自我，請不要猶豫地加入我們！讓我們一起攜手打造精彩未來！🔧✨

1.BU（Business Unit）會議 1.1 會議前負責彙整各主管報告重點並提供董事長參考。 1.2 製作會議記錄。 1.3 跟催會議之待辦事項，彙整後提供會議主席。 2.協助董事長對海外公司的聯絡與溝通。 3.彙整專案進度等相關事項，定期或適時回報董事長。 4.處理董事長公關與協調等工作。 5.負責董事長行程安排與完成相關文件簽核流程。 6.董事長交辦事項。

🏛️ 【管制中心：管制中心客服專員工作說明】 1. 門禁控管。 2.訊號異常處理。 3. 資料輸入與定期整理歸檔資料。 4. 受理客戶申告與派修 第一線受理：接聽客戶申告電話或接收系統警報。 判斷故障等級（緊急/一般），完成派工單填寫。 * **調度派修** 聯繫外勤技術人員前往處理，並追蹤維修進度直至結案回報客戶。 5. 具備良好的電話應對技巧，冷靜處理客戶投訴並提供妥善解決方案，維持客戶滿意度。 【工作優勢與福利】 舒適環境： 監控系統影像、接聽來電，100％ 室內冷氣辦公 。 穩定休假： 平均月休 8 -10天 ，遇國定假日彈性增休 。 全面保障： 享勞、健、團保、三節禮金、年終考核獎金、久任獎金、生日假、榮譽假等 。 額外補償： 天災停班出勤津貼、人力不足支援補償 。 晉升管道： 年度考核達標者，可晉升並調整職務加給 。 地理位置: 樓下就是捷運獅甲站 【固定夜班/不輪班】夜間緊急應變內勤管制員 ｜平均月工時176H・見紅補假｜含津貼月薪42,500元 管制中心優勢 • 工作環境超安靜：夜間電話與雜務極少，工作氛圍安靜不被打擾。 • 工時不爆肝：跟一般的 12 小時大夜班保全不同！我們嚴格控管月工時 176 小時，讓您有充分的休息時間。 • 薪資待遇佳：月薪含夜班津貼實領 42,500 元。 歡迎加入我們管制中心的專業團隊，與我們一起為客戶提供更高效、更專業的夜間客服服務！期待您的加入！ 【特別歡迎以下族群投遞】 • 天生夜貓子，習慣夜間生活，且白天有固定進修或生活規劃者。 • 喜歡安靜、獨立、不喜歡白天辦公室複雜人際關係與應酬者。 • ※ 公司具備完善的夜間安全防護與完整培訓，無經驗者也請放心投遞！

想找一份穩定、能學習又有發展性的工作嗎？ 我們正在尋找一位 細心、負責、願意學習的行政助理，一起成為團隊的重要後盾！ 不需要經驗很豐富，只要你有好的工作態度，我們願意與你一起成長 💪 📌 你會負責的工作 協助文件整理、資料建檔與文書處理 處理日常行政事務，讓公司運作更順暢 協助簡單出納工作（收支紀錄） 支援行政需求 ✅ 我們希望你具備 基本電腦文書能力（Word、PowerPoint） 做事細心、有責任感、不怕學習新事物 積極主動、配合度高 👉 會 Excel 或有相關經驗者更佳 💡 為什麼選擇我們？ 因為我們願意給新人機會，新手也能快速上手 工作內容單純穩定，適合長期發展 重視每一位員工的成長與表現 團隊氣氛單純、好相處 🚀 如果你是這樣的人 ✔ 想學一技之長 ✔ 喜歡穩定、有制度的工作環境 ✔ 希望有長期發展機會 那你就是我們正在找的人！ 📩 歡迎投遞履歷，加入我們，一起把事情做好、一起成長！

1.日常文書作業(簽單、棧板、退貨) 2.各文件維護 3.追蹤進度 4.協助主管交辦事項

1. 零件報價與出貨事宜處理 2. 代理客戶訂房、訂車等事宜 3. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 4. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 顧客連絡資料整理 9. 主管交辦事宜或部門後勤支援

《德品誠摯邀請你成為我們團隊的一員，一起創造價值與成長！》 我們正在尋找一位細心、積極、具備良好溝通能力的行政夥伴，協助我們日常營運順利推進。你的工作內容將包括： 1. 處理每日訂單、協助商品點貨與上貨作業。 2. 主動執行並獨立完成主管交辦事項。 3. 負責客戶報價、訂單處理，以及線上與門市的。 客戶服務與問題協調。 4. 須有一年以上行政實務經驗 5. 如有客服工作相關經驗者尤佳 我們重視團隊合作及和睦的關係， 也欣賞擁有樂觀態度、積極進取、不怕挫折的你。 在這裡，你不只是完成任務，更是一起打造品牌的重要力量！ 歡迎加入 德品大家庭，和我們一起成長、一起精彩！ ｜福利與制度｜ • 固定休週六日 • 國定假日休息 • 享有特休制度

1.協助會計整理相關事務 2.進出貨驗收.確認 3.有會計經驗者佳 4.傳票整理

🏢【工務助理／內業文書助理】 ✨ 建築背景的你，轉身投入穩定內勤職涯的理想選擇！ 💬｜你是否是這樣的你？ 📐 來自建築、土木、空間設計或都市／景觀相關科系 👩‍💻 有過營造公司、建設公司或設計公司工作經驗 1 年以上 ❤️ 喜歡整齊有序、擅長文書處理、細節控 🧱 想要擁有穩定工作環境，同時不放棄累積建築專業 那你絕對不能錯過這個機會！ 🔍｜我們在找誰？ 職缺名稱｜工務助理／內業文書助理 工作性質｜全職（辦公室內勤） 月薪+完整勞健保制度 工作時間｜週一至五 09:00–18:00，午休 1 小時／週休二日 工作地點｜台北市大同區承德路三段（近捷運圓山站。交通方便） 🧾｜你會做的事 協助工務主管處理日常文書與資料彙整 編製工程計畫書、標單、合約、進度報表 整理施工圖說、材料送審文件及資料建檔 協助工程師行政作業及業主資料送交流程 執行合約、估驗、發包、計價等文書支持工作 ✨ 重點：這份工作讓你繼續使用所學、也能穩定朝工務／營建行政方向發展！ ✅｜我們希望你具備… 🎓 土木、建築、空間設計、景觀設計、都市／規劃相關科系畢 🧠 熟悉 AutoCAD / Office 軟體基本操作，會看懂施工圖尤佳 🗂️ 喜歡整理、文件處理、流程管理 📌 曾經處理過公共工程行政或投標文件者更佳 🎖️ 具備營造業品質管理或勞安相關證照（加分，但非必要） 🎁｜你會得到的待遇與福利： 穩定朝九晚六、週休二日 完整勞健保、年終獎金、年節獎金、全勤獎金 員工教育訓練、學習支援與升遷機會 有制度的工務行政養成，未來可晉升工務專員或工程助理主管 🧡 這份職務適合誰？ ✔️ 不想跑現場、喜歡穩定辦公環境 ✔️ 擁有基礎工程知識、但更擅長行政與整合 ✔️ 希望累積工程實務與行政管理經驗 ✔️ 有責任感，對自己交出的每一份文件都講究品質 📩｜應徵方式 請透過 1111 人力銀行 投遞履歷 📞 聯絡人：吳小姐 📱 手機：0952-553-518 🔷【您的專業背景，不一定要在現場才能發光】 加入我們，用文字與邏輯支撐每一項工程品質， 這裡，是屬於懂圖面、愛規劃的您的理想舞台！

[ 工作內容-行政相關 ] 1.收發信包裹 2.管理各類文件與公文檔案 3.總機與人員接待 4.負責庶務雜項採購及事務機器叫修 5.其他主管交代事宜 [ 工作內容-人事相關 ] 1.員工資料管理 2.員工入職訓練 3.出缺勤管理 4.教育訓練課程報名 5.其他主管交代事宜

1.負責客戶應收帳款結帳、核對及未收款項報表製作；處理客戶與廠商的帳款沖帳作業，並定期提供主管審閱。 2.管理港區墊付款項並追蹤處理進度；協助整理零用金申請、採購用品、制服與禮券發放等行政庶務。 3.維護訂單資料、裝卸點設定與客戶資料建檔更新；彙整系統異常並聯繫相關人員處理。 4.規劃駕駛員每日拖櫃任務，估算作業時間並控管工時符合法規；協助主管彙整拖櫃執行情況，產出調度統計表。 5.管理港區人員及車輛通行證的申請與發放；依規範通報駕駛事故與違規，並處理罰單責任確認、罰款與扣薪等行政程序。

1.新進人員面試、聘用、報到作業 2.處理學校教職員工加退保業務(含公保、勞保、健保) 3.薪資代扣款作業（各項保費之自付額） 4.公保/勞保各項津貼之申請 5.管理學校人員異動與人事資料維護 6.管理教職員工差勤、獎懲、獎金、薪給異動與職務異動 7.製作離職人員之離職證明或在職人員之服務證明 8.教師退休申請與退休文件初核 9.每學期申報退撫儲金會之準備金 10.教師進修、校外兼課管理 11.辦理校級會議，撰寫會議記錄 12.製作新進人員識別證 13.各項系統資料維護 14.其他主管交辦事項

1. 工地行政事項 (含主管交辦任務) 2. 一般文書資料建檔、歸檔 (具 CAD 能力/有建築背景佳) 3. 計價相關作業處理 4. 工地月報表整理及請款管理

1、陪伴長者一起參與活動或就醫，提供關懷。 2、接待訪客、電話話務管理、協助前台客服。 3、內外部文件收發遞送，資料建置、表單管理。 4、與政府機關相關長照業務之各項行政作業處理及核銷。 5、例行庶務執行、及其他主管交辦事項。 （※可排休六日）

1. 協助處理日常運營，負責行程管理及會議安排與記錄。 2. 精通Office軟體操作，負責文件撰寫與歸檔，確保文件的系統性和可追溯性。 3. 協助追蹤專案進度及執行多項任務。 4. 負責內外部聯繫，包括電話和郵件溝通，協調內部部門與外部合作夥伴的商務往來。 5. 負責差旅安排，處理經費報銷與核銷相關事宜，並維護精確的費用記錄。 6. 處理機密信息，確保所有資訊的保密性和安全性。 7.具流利英文溝通能力 8.有進出口貿易業務經驗為佳 9.需具備配合出差之意願 歡迎對秘書職務有興趣的您投遞履歷，期待您的加入，共同推動公司的成長與卓越!

1.行程規劃安排及日程提醒。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.需自備駕照。

地磅。接客戶訂單與電話。處理客訴。協助辦公室業務 使用ERP鼎基系統作業印銷貨單。

1. 協助業務處理銷售相關行政作業及進度追蹤提醒(文件、用印申請、合約管理...)。 2. ERP系統作業 (訂單、出貨、發票申請、費用請款...)。 3. 彙整及更新業務相關統計報表。 4. 部門文件資料維護、更新、管理、歸檔。 5. 公司及主管交辦事項。

我們是一家專注於半導體製造業的企業，致力於為客戶提供高品質的解決方案。我們服務的對象包含多樣化的產業，從高科技製造到電子設備供應，確保我們的產品能夠滿足各種需求。 工作內容： 1. 負責日常行政事務作業，包括文書處理、資料錄入與文件歸檔。 2. 客戶聯絡與維護，協助處理客戶需求及問題。 3. 開立並管理電子發票，確保其準確性及合規性。 4. 維護辦公室日常用品庫存，並進行採購作業。 5. 安排及管理出缺勤紀錄 7. 協助執行內部活動或員工福利相關事宜。 8. 確保辦公環境的整潔，並妥善管理事務性設備。 歡迎你加入我們的團隊！在這裡，你將會與一群專業、高效且充滿活力的同事共同努力。我們期待您的加入，一同推動半導體製造的重要進步，立即投遞履歷吧！