秘書專區

1、一般文書資料處理、會議準備及紀錄、行政事務工作執行與支援。 2、電話接聽、諮詢及留言轉達服務。 3、工作紀錄匯總、帳務處理，包含數據統計分析、鼎新ERP系統單據登打等。 4、負責外部貴賓、客戶接待服務。 5、執行主管交辦工作、配合職務調動，並接受工作指派及調整。 6、能配合公司任務加班。

1. 臉書經營每日行程安排 2. 清點庫存管理 3. 貨款事務處理 4. 行政方面事務 5. 主管交辦事項

1.接應電話並篩選來電 2.處理公司信件的收發與分類 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.將各類文件歸檔以供日後查詢

工作內容： 1. 負責日常行政文書處理、資料彙整、報表製作及文件歸檔，確保資料完整與便於查詢。 2. 協助處理採購作業，包括詢價、訂單追蹤、交期確認及採購文件整理。 3. 維護客戶、供應商及內部業務資料，並定期更新相關紀錄與管理報表。 4. 協助辦公用品、設備及庶務管理，追蹤用品庫存與採購需求。 5. 配合主管交辦事項，協助會議安排、資料準備及其他跨部門行政支援工作。 6. 歡迎有經驗者佳 歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的您加入我們，與團隊共同支援金屬製造相關業務及公司日常營運。期待您的履歷，誠摯邀請您成為團隊的一員。

★★歡迎無行政實務經驗者主動應徵★★ ★★對營運管理有興趣願意接受培訓 ★★ 工作項目簡述： 1.一般行政文書處理 2.書函收發處理 3.主管交辦事項、專案執行‥等

1. 廠商貨款對帳、回覆查詢與付款作業執行 2. 月底結帳作業 3. 費用審核、帳務處理及傳票編制 4. 銀行付款作業相關 5. 協助財務文件處理 6. 其他主管交辦事項

1.「新南向產學合作國際專班」、「一般外籍學生」各項事務之進行與推動。 2.協助國際處各項計畫資料執行、審查、結案報告及訪視相關事務。 3.外籍學生各項相關證件(如：居留證、工作證)之文件收集、協助辦理等業務。 4.協助輔導外籍學生生活照顧、學校相關事務辦理等事務。 5.協助辦理國際處各項活動。 6.其它臨時交辦事項。

1.協助訂單處理 詢價處理 及出貨排程 2.客戶追踨 3.完成主管交辦事務

1.居家服務行政事項處理。 2.會計項目處理。 3.協助核銷。 4.人事管理。 5.評鑑資料協助準備。 6.總務事項。

核心職責： • 協助客戶詢價, 提供報價單 • 掌握客戶訂艙狀況，確認艙位與航班時間能否符合客戶需求 • 追蹤貨物運輸進度，及時回報業務與客戶 • 處理客戶日常郵件詢問與跟進事宜 • 專案客戶服務操作 其他支援： • 定期審視航空公司運價成本並更新表單 • 維護CRM系統，更新客戶資料與跟進記錄 • 協助業務報表分析與製作 • 確認核對成本帳單 • 支援業務開發客戶時的後勤作業 • 應收帳期掌握 • 申請廠商建檔, 應收帳款額度申請, 合約或文件審閱及用印處理 • 兼任事業部主管行政庶務事宜

1.文書處理：日常公文、表單建檔、資料輸入與Excel報表整理。 2.行政支援：接聽電話、接待來訪訪客、收發信件與包裹。 3.辦公室庶務：辦公室文具與消耗品盤點、環境維護。 4.其他交辦：主管交辦之行政相關事務。

1.帳務整理 2.編制會計報表 3.申報各項稅務 4.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 5.處理其他一般會計帳務 6.從事財務處理記錄、會計及簿記之記錄及代理營業場所帳籍登錄與計算、付款、收款及開立扣繳或免扣繳憑單等工作。 7.辦公室ㄧ般行政 8.每月月底參與盤點工作資料彙整 9.創聚ERP進銷存系統操作

1.各項專案規劃與執行 2.協助總經理推動智慧製造 3.公司內部流程改善與制度建立 4.跨部門溝通及協調，推動政策落地 5.主管交辦事項

櫃台行政招生人員，需會電腦操作。 主要工作在 1.考駕照需求的民眾電話詢問的回答 2.現場詢問答覆及報名 3.現場學生報到上課引導 4.部門相關文件之整理，建檔，歸檔以及追蹤 5.每日營收入帳存款 5.完成業務主管其他交辦事項及部門後勤支援 6.依工作能力額外分配職務 7.工作場所環境清潔整理 底薪29500元+全勤2000元+伙食津貼1500(若固定上晚班加給4000元) 學習適應能力強、依工作內容略有不同會有職務加給2000~7000元， 另有額外招生獎金1000~3000不等(依招生人數不同而有所調整)。 (任職第一個月可領招生獎金的3分之1,第二個月可領招生獎金的3分之2,第三個月可領招生獎金的全額) 加班費用、出缺勤、勞健保與勞退、團保、年休等，均依照勞基法辦理。 早班 AM06:00~PM14:00 中班 AM11:00~PM19:00 晚班 PM14:00~PM 22:00 假日輪值班 AM8:00~PM 17:00（加班費另計) (如有同仁請假或特休,須支援中班時間上班)

1.訂單資料整理與顧客紀錄維護 2.私訊訊息回覆 3.團購文章發佈 4.每月1-2天週六需輪班4~6小時左右(視工作需求調整) 5.主管交辦其他事項 需具備:數字概念佳 工作內容會接觸到電腦，使用excel是基本技能 ※年終、三節獎金都會發放（保證年薪１３個月）

社區行政庶務處理，例如:電腦文書資料輸入整理，社區活動協助.會議記錄.....等, 須配合加班

🧩這份工作主要是在辦公室，幫忙把訂單、資料、出貨的事情整理好，有人會帶，當然如果會文中系統可獨立作業有加分喲。 💼工作內容 1.用電腦整理資料、打資料、存檔 2.協助業務處理訂單、出貨單等文件 3.簡單的庫存數量確認、整理 4.幫忙包裝零件、安排出貨 5.其他主管交辦的行政支援工作 6.偶爾配合加班 👉 工作內容固定、有流程，不是一直變來變去那種。 👍 這份工作適合你，如果你： 想找 穩定、日班、不用跑來跑去的工作 做事細心、願意學，不怕文書和整理事情 希望同事好相處、有人教、不用自己撐 有行政或業助經驗會更快上手（沒有也可以學） 💛 簡單說，這是一份： 工作內容清楚 環境單純 不用一直加班 適合想長期穩定做的內勤工作 📩 歡迎線上投遞履歷 如果你正在找一份可以安心上班、可以累積經驗的工作， 這個位置，很適合你。可以來聊聊看看 😊 請先透過1111投遞履歷，合適者我們會立即邀約面試。

1.文件資料輸入建檔 2.整理文件資料，並歸檔保存 3.支援日常行政庶務工作 4.其他主管交辦事項

國際貿易業務助理｜International Trade Sales Assistant 🌍 喜歡與國際客戶交流，也對橡塑膠製品、進出口流程 與 業務支援感興趣嗎？ 歡迎加入我們的團隊！你將參與從訂單、文件、物流到客戶溝通的完整國際貿易流程，讓每一筆交易都順利完成！ 📦 你的工作內容 1. 處理及核對進出口文件，包括貿易合約、商業發票、裝箱單、提單及其他出貨資料，確保內容正確並符合合約要求 2. 協助安排國際運輸與物流作業，與貨運代理及報關行溝通協調並追蹤出貨與通關進度 3. 處理客戶訂單及內部作業流程，協助確認交期、文件與出貨資訊 4. 協助審查客戶信用狀 L/C，並處理信用狀開立、押匯、結匯及相關銀行收付款作業 5. 維護及更新交易資料，快速回覆並協助處理客戶與供應商的日常詢問 6. 協助業務人員處理行政與業務支援工作，包括草擬中英文商務往來信件 7. 協助準備年度公司認證與稽核文件，包括 PEFC、FSC、ISCC PLUS 等資料的彙整、更新與歸檔 8. 配合主管交辦其他國際貿易、業務行政及跨部門協作事項 Key Responsibilities : 1. Prepare, review, and organize import and export documents, including trade contracts, commercial invoices, packing lists, bills of lading, and other shipping documents to ensure accuracy and compliance with contractual requirements 2. Assist with international transportation and logistics arrangements, coordinate with freight forwarders and customs brokers, and follow up on shipment and customs clearance progress 3. Process customer orders and related internal workflows while assisting with delivery schedules, documents, and shipment details 4. Assist in reviewing customer letters of credit L/C and handling L/C issuance, negotiation, settlement, and related banking payment procedures 5. Maintain and update transaction records while responding to routine customer and supplier inquiries in a timely manner 6. Provide administrative and sales support, including drafting Chinese and English business correspondence 7. Assist in preparing and maintaining documentation for annual company certifications and audits, including PEFC, FSC, and ISCC PLUS 8. Perform sales administration and cross-functional coordination tasks assigned by the supervisor ✈️ 如果你細心負責、擅長溝通，並希望在國際貿易與橡塑膠製品 產業累積實務經驗，這份工作很適合你！期待你的加入，和我們一起讓每一次國際合作都順利展開！🌟

1.調閱影像(需外出) 2.稽核、客訴回覆 3.報表作業(word.excel) 4.主管交辦事項