秘書專區

我們是一家熱情滿滿的補習班，專注在學生輔導與教育支持，為各年齡層學生提供高效學習環境！🎉目前，永和校區正熱情招募細心又負責的櫃台工讀生，一起用行動讓學生成長更有力量！ 🌟 你的任務 1. 條理分明地整理學生報名資料與課程安排，確保每位同學順利展開學習旅程。 2. 微笑接待來訪者，為家長與學生說明相關問題，並以親切的態度介紹課程內容。 3. 負責接聽電話，準確記錄並傳達重要資訊，成為團隊溝通的關鍵樞紐！📞 4. 定期與學生家長聯繫，分享學習進展並提供專業的建議，打造深度信任與合作。 5. 整理檔案、管理物品及處理文件，以高效率完成校內行政庶務事務。 6. 確保教室整潔，營造乾淨舒適的學習空間。✨ 7. 活躍於學校活動中！協助籌辦、資料準備及場地布置，讓活動更順暢、有趣！🎈 8. 打點教材與教務資源，確保一應俱全！ 🚀 如果你仔細、熱情，對教育事業充滿熱忱，這就是你的發光舞台！ 馬上投遞履歷，讓我們在永和校區與你相見！✨

✔維護與管理醫藥倉儲、物流文件及相關出貨事宜（GDP）。 ✔負責管理網路商店與處理訂單相關事務。 ✔處理 行政庶務、文書資料與歸檔，外出郵寄文件、接聽電話等行政事宜。 ✔處理 主管交辦事項。 ✔協同 Key in 處方明細、銷貨訂單及維修機管理。 ✔協助 倉儲人員進行出貨相關作業。 補充說明： ★ 本公司品項多樣，本職位需先至倉儲熟悉產品，產品熟悉度需經主管考核通過。 ★ 本公司品項多樣，本職位特別講求「耐心」與「細心」兩種特質。 ★ 訂單揀貨、出貨時，需經常在倉庫內走動要具備良好體力，投履歷前請先評估確認自身是否能接受。 ★ 需配合加班，提供加班費【加班狀況依照訂單量而定】。

1. 協助帳務及稅務處理 2. 一般行政庶務工作 3.工商登記事務協助 4. 其他主管交辦事項 5.工讀期間需每周至少20小時以上

▶帳務處理與財會工作 1.每日收支資料登錄與核對，製作相關帳務表單 2.學生學費、雜費之收退費相關事宜 3.員工薪資計算及勞健保加退保作業 4.廠商應收應付款項，與銀行帳務處理 5.各項園務相關會計作業 ▶行政與文書作業 1.園務行政工作，如資料、文件處理、送打、校對、文號登記以及各項幼兒相關事務 2.建立並管理園所各項文件檔案，包含影像掃描、資料建檔與歸檔管理 3.製作與整理園務相關資料 ▶櫃台接待與對外聯繫 1.接聽電話、門口與櫃台接待、協助接送幼兒 2.協助與外部廠商、銀行、合作單位的聯繫與往來 ▶系統操作與電腦應用 1.操作及維護各項園務相關系統 2.熟悉電腦文書處理（Word、Excel、PowerPoint 等） 3.具備基本電腦美編能力佳（簡單排版、圖片編輯） ▶其他交辦事項 1.完成主管交辦之其他事項 2.處理各類園務相關事項

BORDERLESS HOUSE（ボーダレスハウス株式會社），是來自日本的國際交流共享住宅品牌，自2008年成立以來，在日本、台灣和韓國共設立了78間Share House，其中台灣擁有18間物件。BORDERLESS HOUSE不僅是一個共享居住的空間，更是一個促進不同國籍和背景人士積極交流、日常體驗新價值觀和文化的熔爐。 BORDERLESS HOUSE的願景在於打造一個無歧視、無偏見的多元文化社會，讓每個人都能夠尊重彼此的背景和文化。我們致力於提供給台灣和世界各地的房客，去接觸不同的文化的機會，並透過真實的體驗和互動，挑戰及顛覆傳統的價值觀和觀念，以營造一個更加包容和進步的社會。 BORDERLESS HOUSE的特色在於，每間Share House都精心安排了“一半台灣人和一半外國人”共同居住。這樣的配置不僅為來台的國際學生提供了一個便捷的融入台灣生活和學習中文的環境，而且通過限制同一國籍人數，保持了一個真正多元文化的居住環境，從而幫助居住者拓展他們的國際視野和世界觀。 在BORDERLESS HOUSE工作，您將有機會廣泛接觸來自世界各國的房客。這不僅僅是一份工作，更是一個提高外語能力、擴展國際視野和增加國際交流機會的平台，特別適合想體驗文化多樣性和希望全世界互動的你。 ● 主要工作內容 1. 行政支持：資料輸入、電子郵件回覆等文書工作。 2. 國際學生支援：協助解決學生日常生活問題。 3. Share House 管理：物業整理、設施維修協調。 4. 活動與企劃支持：協助策劃和實施各類活動。 須用到英文能力與房客溝通、交流，也會有機會參與其他事業部的國際會議 5. 需定期前往物件處理事務，具有外勤要求。外勤可直接與來自世界各國﹑不同文化和背景的居住者互動，增加文化交流和語言能力，豐富工作經驗。 ● 福利制度 (1)勞健保 (2)彈性的排班制度 (3)交通費補助(實報實銷) ● 徵求條件 1. 英語溝通能力佳（需通過英語面試） 2. 長期合作意願 應徵請填寫表單 https://reurl.cc/4WEzlK

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.負責櫃檯批掛及行政作業 4.需會使用辦公室應用軟體

-負責一般文書資料處理工作。 -維護、更新各類文件檔案。 -協助處理庶務性總務工作（如：辦公設備叫修維護、環境管理）。 -費用支付單據報銷請款追蹤。 -主管交辦事項

1.協助社區事務執行，負責行政業務與文件處理 2.寄發公函與文件，會議通知及記錄追蹤 3.管理住戶資料與檔案保管，維護資料完整與保密 4.反映住戶問題並與協助社區主任事宜 5.處理財務報表，熟悉財務和會計知識 6.熟悉辦公軟體操作，支援社群媒體經營與管理 7.接聽電話與訪客接待，協助郵務處理及環境維護

1.維護客戶資料 2.聯繫客戶,安排出貨相關事宜 3.協助申請及追蹤機器設備維修與保養進度 4.設備平台資料維護, 及報表整理 5.定期整理內部報表文件 6.完成主管交代事項

1.接聽來電、初步過濾來電、轉接電話，提供公司相關的業務資訊，處理留言 2.公用會客及會議室的管理，維護整潔 3.接待訪客、通知受訪的同仁 4.公司同仁訂餐,飲料..... 5.收發信件,文件,報告,證件整合整理工作 6.銘牌雕刻整理 7.公司產品品檢拍照 8.收料及核對 9.協助其他行政工作 10.主管交辦事項 11.高鐵站接送客戶評委

1.處理日常行政事務 2.協助專案推動與時程控管 3.接待重要賓客、會議紀錄 4.彙整分析數據報表 5.支援主管交辦事項 6.跨部門溝通協調 【如果你具有這些特質或條件，歡迎加入！】 1. 具備良好的口頭與書面溝通能力，能夠清晰地傳達信息並與客戶及團隊成員保持良好的互動。 2. 能夠細心處理文件、數據和客戶需求，並具備在面對繁瑣或重複性工作的耐心。 3. 精通Microsoft Office（如Excel、Word、PowerPoint）及其他相關辦公軟體，能夠高效處理日常業務資料及報告。 4. 具備主動學習和解決問題的能力，能夠在工作中積極尋找改善流程和提升效率的方法。

1.協助訂單處理 詢價處理 及出貨排程 2.客戶追踨 3.完成主管交辦事務

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作 2.協助主管交辦事項執行 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.熟悉辦公室軟體和設備品操作

1.操作ERP系統處理進出貨及庫存管理 2.負責會計帳務處理與對帳作業 3.管理文件資料，執行文書處理與歸檔 4.協助會議安排與記錄會議事項 5.管理辦公用品採購及零用金核銷 6.老闆交辦事務 【供餐】【無經驗可】

1.行政相關資料處理 2.電話接聽 3.主管交待事項 4.資料輸入

【職缺名額】學士級計畫專任研究助理 【薪資】 依政府研究計畫規定, 可依學資歷加薪, 36300元起/每月 【工作期間】 即日起至114年12月31日，可以長期留任。 【工作內容】 1.推動相關專案（大學社會責任、兒童健康體位、視力保健、睡眠、偏鄉教育、智慧照護...）工作，例如電話訪問、外出收案、文書處理等。 2.辦理會議、研討會、大型活動。 3.會開車者尤佳，有時需載教授至開會地點。 4.英文好者尤佳。 5.主管辦公室事務、協調主管交代事項。 6.假日因計畫需求有可能加班。 7.上班時間彈性，與團隊相互配合。 8.可以獨立作業，積極度高。 9.有時需配合專案出差。 【個人特質、工作經驗】 個性開朗喜歡跟人協調、有助於本工作的相關經驗。 【聯絡人/連絡方式】 劉影梅教授 02-28267361 ymliou@nycu.edu.tw 意者請備妥以下資料 1. 履歷 2. 自傳（含自我介紹、動機及生涯規劃） 3. 詳細聯絡方式 4. 畢業證書及其他相關能力證明文件 初審通過後，會主動與您聯繫面試時間，謝謝

協助辦理非護理專業工作。

1.出貨、理貨、數量對點 2.進貨原物料檢驗 3.庫存盤點、環境整理清潔 4.其他主管交辦載項 (本薪35200，另有津貼、獎金、全勤及加班費)

業務部產品類： 1.每月客戶請款、發票開立事宜，入款後整理與跟催 2.協助文件整理並更新業務訂單報表製作 3.協助主管做基本業務報價作業 4.協助接待客戶，接聽電話

上班地點：慈濟台北大安聯絡處（112-臺北市大安區忠孝東路三段217巷7弄35號3樓） 徵選條件 學歷：專科 經歷：有三年以上行政相關經歷。 知識技能：熟office軟體（需具備word文書編排、excel能力、powerpoint），及良好數字觀念，需要高度耐性及抗壓性，溝通協調能力佳者。 工作內容： (1)需能獨立作業。 (2)與當地慈濟志工團隊密切結合，共同推動教育中心各項事務： ．課程規劃：老師尋覓、邀約、面談 ．志工的招募與訓練、研習 ．學員報名、繳費、退費、轉班… ．各項活動之辦理：座談會、講座、共修、成果展… ．教室、設備、零用金…等管理 (3)能配合輪上早班（08:00-17:30）／晚班（13:30-21:30）及週六、週日配合課程及活動上班。 (4)各項臨時性事務與交辦事項。 應徵方式：敬請有意應徵者至慈濟大學網站人資處網頁-徵才快訊登錄線上履歷表 https://admin.tcu.edu.tw/TCU/psn/Job/ShowJobs.php 我們收到您在本校登錄的電子履歷後進行審核,初審通過,電話通知面試。