秘書專區

🏢【工務助理／內業文書助理】 ✨ 建築背景的你，轉身投入穩定內勤職涯的理想選擇！ 💬｜你是否是這樣的你？ 📐 來自建築、土木、空間設計或都市／景觀相關科系 👩‍💻 有過營造公司、建設公司或設計公司工作經驗 1 年以上 ❤️ 喜歡整齊有序、擅長文書處理、細節控 🧱 想要擁有穩定工作環境，同時不放棄累積建築專業 那你絕對不能錯過這個機會！ 🔍｜我們在找誰？ 職缺名稱｜工務助理／內業文書助理 工作性質｜全職（辦公室內勤） 月薪+完整勞健保制度 工作時間｜週一至五 09:00–18:00，午休 1 小時／週休二日 工作地點｜台北市大同區承德路三段（近捷運圓山站。交通方便） 🧾｜你會做的事 協助工務主管處理日常文書與資料彙整 編製工程計畫書、標單、合約、進度報表 整理施工圖說、材料送審文件及資料建檔 協助工程師行政作業及業主資料送交流程 執行合約、估驗、發包、計價等文書支持工作 ✨ 重點：這份工作讓你繼續使用所學、也能穩定朝工務／營建行政方向發展！ ✅｜我們希望你具備… 🎓 土木、建築、空間設計、景觀設計、都市／規劃相關科系畢 🧠 熟悉 AutoCAD / Office 軟體基本操作，會看懂施工圖尤佳 🗂️ 喜歡整理、文件處理、流程管理 📌 曾經處理過公共工程行政或投標文件者更佳 🎖️ 具備營造業品質管理或勞安相關證照（加分，但非必要） 🎁｜你會得到的待遇與福利： 穩定朝九晚六、週休二日 完整勞健保、年終獎金、年節獎金、全勤獎金 員工教育訓練、學習支援與升遷機會 有制度的工務行政養成，未來可晉升工務專員或工程助理主管 🧡 這份職務適合誰？ ✔️ 不想跑現場、喜歡穩定辦公環境 ✔️ 擁有基礎工程知識、但更擅長行政與整合 ✔️ 希望累積工程實務與行政管理經驗 ✔️ 有責任感，對自己交出的每一份文件都講究品質 📩｜應徵方式 請透過 1111 人力銀行 投遞履歷 📞 聯絡人：吳小姐 📱 手機：0952-553-518 🔷【您的專業背景，不一定要在現場才能發光】 加入我們，用文字與邏輯支撐每一項工程品質， 這裡，是屬於懂圖面、愛規劃的您的理想舞台！

[ 工作內容-行政相關 ] 1.收發信包裹 2.管理各類文件與公文檔案 3.總機與人員接待 4.負責庶務雜項採購及事務機器叫修 5.其他主管交代事宜 [ 工作內容-人事相關 ] 1.員工資料管理 2.員工入職訓練 3.出缺勤管理 4.教育訓練課程報名 5.其他主管交代事宜

1.負責客戶應收帳款結帳、核對及未收款項報表製作；處理客戶與廠商的帳款沖帳作業，並定期提供主管審閱。 2.管理港區墊付款項並追蹤處理進度；協助整理零用金申請、採購用品、制服與禮券發放等行政庶務。 3.維護訂單資料、裝卸點設定與客戶資料建檔更新；彙整系統異常並聯繫相關人員處理。 4.規劃駕駛員每日拖櫃任務，估算作業時間並控管工時符合法規；協助主管彙整拖櫃執行情況，產出調度統計表。 5.管理港區人員及車輛通行證的申請與發放；依規範通報駕駛事故與違規，並處理罰單責任確認、罰款與扣薪等行政程序。

1.新進人員面試、聘用、報到作業 2.處理學校教職員工加退保業務(含公保、勞保、健保) 3.薪資代扣款作業（各項保費之自付額） 4.公保/勞保各項津貼之申請 5.管理學校人員異動與人事資料維護 6.管理教職員工差勤、獎懲、獎金、薪給異動與職務異動 7.製作離職人員之離職證明或在職人員之服務證明 8.教師退休申請與退休文件初核 9.每學期申報退撫儲金會之準備金 10.教師進修、校外兼課管理 11.辦理校級會議，撰寫會議記錄 12.製作新進人員識別證 13.各項系統資料維護 14.其他主管交辦事項

1. 工地行政事項 (含主管交辦任務) 2. 一般文書資料建檔、歸檔 (具 CAD 能力/有建築背景佳) 3. 計價相關作業處理 4. 工地月報表整理及請款管理

1、陪伴長者一起參與活動或就醫，提供關懷。 2、接待訪客、電話話務管理、協助前台客服。 3、內外部文件收發遞送，資料建置、表單管理。 4、與政府機關相關長照業務之各項行政作業處理及核銷。 5、例行庶務執行、及其他主管交辦事項。 （※可排休六日）

1. 協助處理日常運營，負責行程管理及會議安排與記錄。 2. 精通Office軟體操作，負責文件撰寫與歸檔，確保文件的系統性和可追溯性。 3. 協助追蹤專案進度及執行多項任務。 4. 負責內外部聯繫，包括電話和郵件溝通，協調內部部門與外部合作夥伴的商務往來。 5. 負責差旅安排，處理經費報銷與核銷相關事宜，並維護精確的費用記錄。 6. 處理機密信息，確保所有資訊的保密性和安全性。 7.具流利英文溝通能力 8.有進出口貿易業務經驗為佳 9.需具備配合出差之意願 歡迎對秘書職務有興趣的您投遞履歷，期待您的加入，共同推動公司的成長與卓越!

1.行程規劃安排及日程提醒。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.需自備駕照。

地磅。接客戶訂單與電話。處理客訴。協助辦公室業務 使用ERP鼎基系統作業印銷貨單。

1. 協助業務處理銷售相關行政作業及進度追蹤提醒(文件、用印申請、合約管理...)。 2. ERP系統作業 (訂單、出貨、發票申請、費用請款...)。 3. 彙整及更新業務相關統計報表。 4. 部門文件資料維護、更新、管理、歸檔。 5. 公司及主管交辦事項。

我們是一家專注於半導體製造業的企業，致力於為客戶提供高品質的解決方案。我們服務的對象包含多樣化的產業，從高科技製造到電子設備供應，確保我們的產品能夠滿足各種需求。 工作內容： 1. 負責日常行政事務作業，包括文書處理、資料錄入與文件歸檔。 2. 客戶聯絡與維護，協助處理客戶需求及問題。 3. 開立並管理電子發票，確保其準確性及合規性。 4. 維護辦公室日常用品庫存，並進行採購作業。 5. 安排及管理出缺勤紀錄 7. 協助執行內部活動或員工福利相關事宜。 8. 確保辦公環境的整潔，並妥善管理事務性設備。 歡迎你加入我們的團隊！在這裡，你將會與一群專業、高效且充滿活力的同事共同努力。我們期待您的加入，一同推動半導體製造的重要進步，立即投遞履歷吧！

協助醫師看診、診所清潔、器具消毒...等

（一）工作內容： 1、具主動、機警、應變、有責任感及服務熱忱及處置之能力。 A.住戶、貴賓訪客，禮賓接待服務。 B.門禁安全管理。 C.車輛進出引導。 2、大樓管理、防竊作業及處理工作等安全維護工作。 3、環境安全維護管理、保障客戶生命和財產安全。 4、收發包裹、信件、安全巡邏等事務。 5、社區駐點，二班制（12H），需輪班。 6、日班:07:00~19:00 ; 夜班：19:00~07:00。 （二）薪資： 1、基本薪資：$36,000起。 2、休假：月休十天，配合班表排休。 3、調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 （三）公司提供福利： 1、勞保、健保。 2、員工團保。 3、勞退提撥公司負擔6％退休金。 4、生日蛋糕、生育、婚喪補助金。 5、工作績效獎金、年節三節獎金或禮券。 6、介紹獎金、開發獎金、穩場獎金。 （四）提供專業在職教育訓練： 1、人員派駐前完成專業職前訓練。 2、每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 3、保全人員一年最少需受訓48小時以上。 （五）人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

公司福利制度: 一、工作內容: 1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 3.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。 5.製作輕食、飲品等。 6.工作事務抗壓性高、細心、耐心。 7.上班時間: 11:00-20:00 8.休假: 月休10天。 二、薪資結構： 1.基本薪資: NT$33,000元以上 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

公司福利制度: 一、工作內容: 1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 3.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。 5.有財務會計及財務報表相關等經驗。 6.工作事務抗壓性高、細心、耐心。 7.上班時間:07:00-16:00 8.休假: 月休10天。 二、薪資結構： 1.基本薪資: NT$32,000起。 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、零用金管理。 3.收發信件建立包裹及公設使用扣點。 4.具電腦Excel、word文書作業系統能力佳。 5.有財務會計及財務報表相關等經驗佳。 6.協助主管聯繫廠處理交辦事項及住戶問題處理。 7.具有服務精神，工作熱誠，團隊合作觀念者 8.個性積極樂觀，學習認真，有責任感，抗壓性，具親和力及樂於溝通者 9.上班時間: 09：00-18：00，見紅排休，周休二日 二、薪資結構： 1.基本薪資: NT$33,000元 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。 發展願景 公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。

無論有沒有相關經驗，只要你想學想拼， 都非常歡迎加入我們迪世亞(大千)的大家庭! 【工作內容】 1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助重車部業務銷售的相關帳務流程 3.準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (依各部門規定) 5.完成主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.發票開立，協助會計 8.檢查整理檔案 【公司制度】 ．月休8天+國定假日 ．上班時間 11:00 - 21:00（午、晚餐各有彈性休息時間1小時） ．享勞健保，6％勞退提撥 ．需穿著制服上班 【薪資條件】 ．試用期三個月不降薪 ．額外季獎金 ．本職缺依法揭露薪資範圍，實際任用薪資依求職者學經歷予以調升，請放心。 【正式員工福利】 ．全勤、年終獎金 ．員工購物優惠 ．員工重機購車優惠 ．年終尾牙 ．不定時員工聚餐 ．國內、國外員工旅遊 ．公司可協助至恒典駕訓班考取大型重型機車駕照 【其他條件】 ．需要具備主動的學習態度與積極求知的心 ．歡迎應屆畢業生與想進入機車產業的求職者 ．需具備良好的口才

1.簡易會計帳、薪資核算、電話接聽、信件收發…等庶務性工作 2.裝備庫存管理、器材借用 3.保全人員教育訓練相關作業及保全護照製作 4.處理人員報到、離職、異動之相關文件及作業 5.文書資料處理、文件歸檔和資料統整工作 6.主管交辦事宜 ※需會使用word、excel、powerpoint等文書軟體 ※上班地點在南科，應徵地點在台南市北區

工作說明： 支援期間為3-6個月，於面談時視執行狀況協調合作區間。 工作內容如下： 1.電商商品上架與平台維護： 負責各大電商平台（如：MOMO、官網等）商品上架、資訊審查與庫存維護。 2.商品及樣品存放管理： 整理活動展出用鞋包商品，並於活動結束後將商品依貨號歸位，協助相關部門快速拿取、收納所需商品。 3.數據分析與報表統整： 定期彙整部營業或庫存數據，製作結構清晰的 Excel/Power BI報表，提供團隊營運優化之參考依據。 4.行政流程及文件歸檔： 負責合約、發票、請款單據之申請、追蹤與歸檔，確保行政流程符合公司規範。 5.主管交辦事項與專案支援

1.處理一般行政文書工作。 2.熟悉電腦文書處理Word、Excel、PowerPoint等。 3.協助整理檔案及簡單統計。 4.協助工程師做相關實驗。 5.主管交辦的其他事項。