秘書專區

上班地點：慈濟中正靜思堂（100-臺北市中正區羅斯福路一段135號） 徵選條件 學歷：專科 經歷：有三年以上行政相關經歷。 知識技能：熟office軟體（需具備word文書編排、excel能力、powerpoint），及良好數字觀念，需要高度耐性及抗壓性，溝通協調能力佳者。 工作內容： (1)需能獨立作業。 (2)與當地慈濟志工團隊密切結合，共同推動教育中心各項事務： ．課程規劃：老師尋覓、邀約、面談 ．志工的招募與訓練、研習 ．學員報名、繳費、退費、轉班… ．各項活動之辦理：座談會、講座、共修、成果展… ．教室、設備、零用金…等管理 (3)能配合輪上早班（08:00-17:30）／晚班（13:30-21:30）及週六、週日配合課程及活動上班。 (4)各項臨時性事務與交辦事項。 應徵方式：敬請有意應徵者至慈濟大學網站人資處網頁-徵才快訊登錄線上履歷表 https://admin.tcu.edu.tw/TCU/psn/Job/ShowJobs.php 我們收到您在本校登錄的電子履歷後進行審核,初審通過,電話通知面試。

一、秘書工作內容: (一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、社區財務報表製作。 (五)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六) 、上班時間：九小時(中間休息用餐一小時)、依勞動部頒佈之規定休 (七) 、需不定期協助餐飲吧檯 二、薪資: 月休8日/排休制，薪資33000元~37000元。 三、公司提供福利 1.勞保、健保 2.員工團保 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日禮金、生育、婚喪補助金 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.例行性事務作業 2.門市單據開立 3.門市問題追蹤及回應 4.各橫向溝通協調 5.週六及國定假日需輪值班 ★半年績效獎金另計

1. 新進、離職人員報到、勞健保加退保作業。 2. 人員出缺勤、請假管理。 3. 員工薪資計算作業。 4. 人員招募、面試、聘用相關作業。 5. 零用金管理。 6. 簡易銀行、郵局業務處理(寄信/匯款/轉帳/外幣匯兌)。 7. 配合會計師整理各項憑証資料交付。 8. 一般文書、庶務性行政工作、各項合約處理、存檔。 9. 執行主管交辦事項。

我們正在尋找一位親切、細心、可靠的您，一起守好公司的第一道門面， 讓每一位來訪者都感受到溫暖，也讓團隊在穩定的行政支援中專注向前。 ※工作內容包含： 1.訪客接待與商務中心服務： 以專業且親切的態度接待來訪賓客，維持良好的接待品質與公司形象。 2.包裹與郵件管理： 負責登記、收發與通知包裹與信件，確保物流流轉準確順暢。 3.行政庶務協助： 協助處理辦公室日常行政事務，讓團隊運作更加順利。 4.文書資料處理與系統登錄： 進行基本資料建檔與系統輸入，確保資料即時更新與準確性。 5.公共區域環境維護： 維持接待區、會議空間等公共區域整潔有序，提供良好工作與訪客環境。 6.協助垃圾分類與清運提醒： 定時整理垃圾、推動分類工作，維護辦公室清潔。 7.日常任務回報： 彙整每日處理事項，簡要回報進度，確保溝通清楚與任務落實。 8.配合主管交辦事項： 靈活支援主管安排的臨時或專案性任務，具備主動性與協調能力。 ※這份工作，您能得到什麼？ 1.第一線行政與溝通能力的實務經驗： 您會學會如何有效處理日常行政任務、對外接待與內部協調，是各行各業都重視的基本功。 2.問題處理與現場應變能力： 遇到突發狀況時，您能第一時間做出妥善回應，提升自我獨立處理能力與判斷力。 3.職場軟實力與溝通技巧： 透過與訪客、同仁、主管的互動，累積溝通、協調與細節觀察力，這些能力將陪您走得更遠。 4.參與企業運作的真實現場： 您會實際參與公司日常運行，對企業如何協作、行政如何串聯有更深的理解。 5.穩定且具有發展空間的職涯起點： 不論未來想往行政管理、總務、專案支援或內部服務發展，這份工作都是紮實的起步。 這份工作不只是行政協助，更是公司穩定運作與好印象的關鍵角色。 如果您正在尋找一份可以發揮責任感、也能穩定成長的職位，我們期待與您見面。 歡迎投遞履歷，加入我們的團隊！

1.熟悉word、excel文書處理。 2.工程文書工作（合約、日誌報表、估價請款等) 3.負責一般文書資料處理工作。 4.支援其他部門業務，跨部門協助團隊成員執行專案。 5.其他主管交待辦事項處理。 6.公司文件檔案的建立及管理。 7.無經驗亦可，需獨立性作業能力，個性細心，態度積極。 歡迎對工程行政助理有熱情的夥伴加入我們!!!

※請先來電預約面試時間※ 上班時間：週一至週五 09:00～17:00 準時下班、不需加班 優於勞基法之休假制度：滿半年享 4 天特休 工作內容： 1.車輛過磅作業。 2.員工薪資核算。 3.製作月報表與帳務核對。 4.進出貨表單登記與核算。 5.一般文書資料處理及檔案歸整。 6.接聽電話、開立發票、郵件及發票寄送。 7.廠務工程清單登記與各項表單進度追蹤。 8.其他主管交辦事項。

1.執行政府委辦計畫 2.協助辦理智慧建築業務推動等相關工作事項 3.其他因計畫需求衍生之臨時交辦事項

1、公司文件檔案的建立、收集與管理 2、協助會議、活動籌備 3、準備工程文件、統計報表、書面報告、簡報等資料 4、公司案件行政流程控管與資料整理 5、至公家機關與私人機構辦理公司相關行政業務 6、維護辦公室環境與設備之整潔 7、處理主管所交辦事項

銀行臨櫃輔助、整件、鍵檔、外勤收件等一般銀行業務。

上班地點：慈濟台北大安聯絡處（112-臺北市大安區忠孝東路三段217巷7弄35號3樓） 徵選條件 學歷：專科 經歷：有三年以上行政相關經歷。 知識技能：熟office軟體（需具備word文書編排、excel能力、powerpoint），及良好數字觀念，需要高度耐性及抗壓性，溝通協調能力佳者。 工作內容： (1)需能獨立作業。 (2)與當地慈濟志工團隊密切結合，共同推動教育中心各項事務： ．課程規劃：老師尋覓、邀約、面談 ．志工的招募與訓練、研習 ．學員報名、繳費、退費、轉班… ．各項活動之辦理：座談會、講座、共修、成果展… ．教室、設備、零用金…等管理 (3)能配合輪上早班（08:00-17:30）／晚班（13:30-21:30）及週六、週日配合課程及活動上班。 (4)各項臨時性事務與交辦事項。 應徵方式：敬請有意應徵者至慈濟大學網站人資處網頁-徵才快訊登錄線上履歷表 https://admin.tcu.edu.tw/TCU/psn/Job/ShowJobs.php 我們收到您在本校登錄的電子履歷後進行審核,初審通過,電話通知面試。

1.工程進度、簡報等報表製作 2.彙整簽核文件及發送，並追蹤執行狀況，隨時掌控進度 3.工地請購、送審、進領料、日週報彙整、測試及竣工等文書作業 4.業主及承攬商請、訂、驗等文書作業 5.庶務工作處理(ex.訂購便當、收發信件、工地拜拜....等) 6.熟Office文書系統 7.主管交辦事項 ※ 具營建/工程公司工地助理經驗者尤佳 ※ 能配合加班及出差尤佳 ※ 具經驗者，薪資另議

1.執行主管所交代的命令 2.一般文書處理作業，行政作業、登載物件、清查委託書等文書處理 3.清潔整頓公司內部

💼【生管職缺】快來加入我們的團隊，一起大展身手吧！ 我們是一家專注於專用生產機械製造和修配的公司，與我們攜手，創造高品質與高精度的機械產品，讓每一天都充滿效率與挑戰！🎯 💡 你的工作內容 1. 掌握生產進度的全貌，規劃工作排程與物料需求，確保目標準時達成。 2. 坐鎮控制中心，協調與管理原物料及成品的進、出貨與庫存安排，讓倉儲資源完美運行！ 3. 為生產流程優化獻計獻策，讓每一步都更高效、更精準。 4. 用數據說話！定期分析生產數據，撰寫報表，提供流程改進的可靠依據。 5. 與製造部門及其他相關部門並肩作戰，共同邁向生產目標。 6. 協助解決生產過程中的突發問題，並制定改進方案，防止問題重演。 7. 負責維護並更新生產資料庫，確保記錄全面又正確。 8. 檢視並整合生產相關文件，包括規格書、作業手冊等，點滴都要求精準無誤。 🌟 歡迎你的加入 如果你熱愛挑戰、擅長細節掌控，並對製造業充滿熱情，我們正等著你！立即投遞履歷，把握每個改變未來的契機，和我們一起在專用機械製造與維護領域創造價值與可能！🚀

本系學務及其他系務相關工作（如本系學務工作職掌，請至本系網頁查詢）。

1.協助主管處理店內與業務相關事務 2.細心且具備文書作業能力 3.談吐應對邏輯清楚 4.其他細項歡迎面談 https://www.facebook.com/profile.php?id=61556763576092&mibextid=ZbWKwL

1. 協助制定並執行日常行政管理流程，提高辦公室運作效率。 2. 負責文件及數據的整理、歸檔及維護，確保資料的完整性。 3. 協助部門處理材料管理和簡單會計操作。 4.協助工案物料事務及整理倉庫庫存事宜並登帳。 5. 協助排解部門內日常問題，簡化內部溝通流程。 6. 制定和執行會議安排，撰寫會議記錄並跟進執行情況。 7. 定期檢視與優化內部行政作業及表單流程，提出改進建議。 8. 熟悉辦公軟體如Word、Excel，提供具效率的行政文書支援。

1.人員進入廠區申請，公司文件檔案的建立及管理。 2.負責工廠/辦公室用品採購發放及平日零用金管理。 3.維護工廠整體環境與設備之整潔。 4.詢價供應商或廠商，確認報價內容和交期並與其維持良好互動關係。 5.工廠內庶務性工作及物料管理，安排工廠進貨和出口作業。 6.協助處理主管交辦事項。 備註：面試方式以視訊為主。

1.協助正職人員處理行政/行銷事務。 2.表現優異者可成為正職。 3.可經常性接觸到各大企業中高管，增進視野，若有積極性者，可給予正式性工作訓練。