秘書專區

1.文書處理：日常公文、表單建檔、資料輸入與Excel報表整理。 2.行政支援：接聽電話、接待來訪訪客、收發信件與包裹。 3.辦公室庶務：辦公室文具與消耗品盤點、環境維護。 4.其他交辦：主管交辦之行政相關事務。

主要協助營建工地的行政管理與現場支持，確保施工項目行政事務運作流暢。 1.工地行政事務處理： 負責日常工地行政事項，如文件傳遞、會議安排及其他行政支持，確保工地運作高效順暢。 2.文件歸檔與管理： 整理並管理施工相關資料，包括工程合約、施工報告、圖紙及各類檔案，確保文件完整、準確並具可追溯性。 3.施工人員管理： 協助施工人員的入場辦理，包括辦卡、製作識別證及核對身份資料，並負責後續相關人員資料的更新與管理。 4.協助報表與紀錄整理： 協助製作工程進度報表、考勤紀錄及其他相關行政文件，提供管理層參考。 5.跨部門協調與支持： 協調工地與公司其他部門間的行政事務需求，確保資訊傳遞及問題解決順暢。 6.現場支援： 必要時提供現場行政協助，協助解決臨時突發的行政需求。

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.協助一般文書及文件資料處理建檔、管理 2.跑公文會簽流程 3.協助工程師工地內務 4.收發郵件 5.辦公室基本清潔維護 6.主動、細心 註：會接使用到Excel、AutoCAD等軟體

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.負責辦公室用品採購發放及設備、材料採購 5.公司文件檔案的建立及管理 6.維護辦公室環境與設備之整潔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.資料處理、影像掃描及目錄建檔 9.檢查整理檔案

1.開立廠內車輛報修工作單、辦理辦公室事務等行政事務。 2.辦公器具採買。 3.倉庫零件進出管理。 4.員工出缺勤記錄。 5.主管其他交辦事項。

*需有養生館主管特助2年以上經驗~ 1. 執行主管所交代的命令及專案 2. 處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、集團部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3. 擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4. 行程安排

1. 基本會務處理(會員、廠商顧問及理監事會議、網站、協會相關活動等) 2. 課程規劃及辦理(招生、海報、辦課、聯絡、場地、上課場控、教育積分申請等) 3. 文件管理(內外部公文收發及撰寫、資料登打、整理、維護、更新) 4. 處理行政庶務、費用核銷、銀行及主管交辦事項 5. 跨組織溝通及執行理監事會轉來之業務或活動(外部展覽會等) 6.行程安排，需配合會務需求跨外縣市公差外出。 7.需具相關經驗(有待過醫療、長照產業者尤佳)

1.接待病人，掛號及收費作業 並協助安排就診先後次序 2.病歷及有關資料文件歸檔 3.診間協助醫師看診 4.簡易行政文書作業及主管交辦事務 *工作表現佳者滿三個月薪資調整

1.接待病人，掛號及收費作業 並協助安排就診先後次序 2.病歷及有關資料文件歸檔 3.診間協助醫師看診 4.簡易行政文書作業及主管交辦事務 *工作表現佳者滿三個月薪資調整

1.接聽電話及接待訪客，保持專業形象並解答詢問問題。 2.文書處理及文件歸檔，確保資訊有序且易於檢索。 3.收發信件包裹，確保文件及物品及時妥善處理。 4.協助業務部門工作，支持業務流程及客戶需求。 5.客戶關係管理，有效處理客戶查詢及維護良好關係。 6.熟悉 Microsoft Office 軟體，運用軟體提高工作效率。 7.協調各部門溝通，確保信息流暢及合作順利。 8.負責文件處理與歸檔 。 9.一般行政庶務。 10.協助處理財務、會計作業, 憑證歸檔。 11.其他主管交辦事項

1.各項公告張貼執行。 2.住戶意見反映處理與回報。 3.各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。 4.公共設施、設備之巡檢維護與管理。 5.社區財務報表及管理繳費單製作、相關銀行事務辦理。 6.有社區秘書經驗優先錄取

1. 負責整理、歸檔公司各類型文書資料，維護檔案系統有序性。 2. 協助公司請款資料。 3. 協助籌備公司內部會議，進行會議記錄及後續追蹤。 4. 熟練運用辦公室軟體，產出清晰的報告和專業簡報文件。 5. 協助規劃及執行員工福利活動，支援日常人事事務。 6. 協助主管交辦事項。

1.協助會計帳務處理 2.協助主管交辦事項 3.協助行政所有庶務處理

1.申辦引進外國人各項案件相關行政事務 2.辦理外國人定期體檢，訂機票，等外國人服務事項 3.文件整理歸檔 4.外國人入境後各項申辦作業 5.主管交辦事項

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

工作內容： 1.節目行政文書作業 2.影片上架、粉絲團經營 3.配合公司業務工作 任職條件： ※須能配合必要時支援外部活動、節目錄製現場各雜項庶務工作的參與

單 位：分子生物研究所 王維樂老師實驗室 職務名稱：誠徵學、碩士級研究行政助理(協助實驗室管理) 工作內容： 註：以下為常態性之核心工作內容概況，實際任務將依實驗室運作需求進行彈性調整與派任(包含但不限於以下項目)。 一、 實驗室日常管理與技術支援 1.動物房管理：動物房換籠、空間申請及照護管理稽核。 2.環境與耗材維護：細胞房打掃、耗材與生醫廢棄物滅菌。 3.實驗支援：製備小鼠基因型鑑定所需之耗材。 4.儀器與設備維護：公用物品管理(建表/庫存追蹤)、儀器報修、流式細胞儀零件更新、-80度冰箱整理除霜。 二、 行政與總務支援 1.採購與報帳：廠商聯絡、業務溝通詢價、採購、驗收與報帳作業。 2.行政庶務：接聽電話、討論室預約、會議記錄、實驗室網頁更新。 3.管考與資產盤點：財產管理清點、化學品盤點、實驗室年度生安環安稽核。 4.人員支援：協助新進人員及實習生報到手續。 應徵資格： 1.生命科學、生物醫學或相關科系學士（含）以上學位佳。 2.細心負責、具良好溝通協調能力與團隊合作精神。 3.熟悉 Word、Excel 等基本文書處理與資料整理。 待遇：依中研院標準(學士起薪38,388元、碩士起薪44,968元)，並依專長和表現調整薪資。 福利：享勞健保、年終獎金、依照勞基法給予特休假。 受理方式： 聯絡人：王維樂老師 電子信箱：wangweile@as.edu.tw 應備文件： 請將履歷表、最高學歷畢業證書影本及其他有利審查資料Email 至：wangweile@as.edu.tw •信件主旨請註明：「應徵研究行政助理 - [您的姓名]」 •合適者將通知面試，不合者恕不另行通知。

工作內容： ． 處理案件相關聯絡與文書工作並歸檔 ． 定期更新工作事項白板 ． 年度殯葬評鑑資料收集 ． 會議紀錄 ． 負責辦公室內外的物品整理和歸位工作，如整理從各種活動（如告別式）帶回的物品 ． 為外勤工作準備活動(如告別式)需要的物品 ． 執行日常的清潔工作 ． 其他臨時交辦事項

不是櫃台人員，而是社區關係的樞紐。 我們正在招募社區櫃台秘書，擔任高端社區與住戶之間的重要橋梁。 這份工作不只要求親切與耐心，更需要你有條理、有責任心，讓每一位住戶感受到尊重與信賴。 【職務內容】 櫃台接待與訪客登記管理 協助住戶包裹、物品、文件收發與登記 社區公告發布、行政文書與會議紀錄處理 協助簡易財務作業與住戶臨時交辦事項 穿著整齊、態度端正，維持社區專業形象 休假制度：月休10天(含國定假日、排休制；特休另計) 【我們提供的，是一份穩定且充滿學習的職位】 配有完整教育訓練與秘書工作指引 有透明的升遷管道與幹部培訓計畫 穩定班別，享有勞健保、三節獎金 表現優異者可升任主任秘書或專業財務職務 你不需要多話，但你要細心有條理。 這是一份被信任的工作，我們也將用制度與成長空間回報你的投入。 工作地點：台中市/烏日區｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~