秘書專區

(1) 各科部營運指標彙整、分析與達成狀況追蹤 (2) 各項收費標準、重大儀器設備請購等效益分析與成效追蹤 (3) 各經營管理會議之協助召開 (4) 其他主管交辦事項 薪資揭露範圍不含試用期薪資

1.部門教育訓練業務之執行與管理 2.部門專案計畫進度追蹤 3.部門業務會議召開聯繫及會議準備 4.部門辦公室庶務工作執行 5.推廣課程及社群(FB)管理 6.相關行政工作及其他交辦事項

1.臨櫃服務作業(批價、收費、排程作業等) 2.協助顧客治療相關庶務安排 3.主管交辦事項 薪資揭露範圍不含試用期薪資

1.連結長照人員訓練課程與品管專案規劃與執行 2.專案月度計劃核銷作業 3.申辦計畫與專案公共關係維護 4.其他交辦事項 5.工作待遇，固定或變動薪資因個人資歷或績效而異

1.現金與銀行帳戶管理：負責日常現金收付(含零用金管理)、支票開立與銀行存付款作業。 2. 帳務處理：登錄出納日記帳，確保帳款收支準確無誤。 3.資金調度與對帳：資金進出監控，協助財務主管進行銀行對帳及現金流管理。 4.其他財務相關事務：協助主管處理其他財務與行政相關事務。 5.工作待遇，固定或變動薪資因個人資歷或績效而異

。總機:接訂單/客戶諮詢處理 。點收廠商進貨品項、數量 。清點司機出貨品項、數量 。打出貨單 。熟悉Excel、Word 。文書處理、資料整理歸檔 。訪客登記、接待 。維護辦公設備、環境整潔

職缺描述 ✨ 【行政美編（擅網頁廣告經營者由佳）】熱情招募中！ 你是否追求完美細節，又擅長用創意激發品牌魅力？在這裡，我們尋找熱愛設計與擁有良好行政能力的你，加入我們，一起玩轉食品設計新風潮！ 政能力的你，加入我們，一起玩轉食品設計新風潮！ ✨ 工作內容： 1. 協助公司內部行政處理，包含文件整理、檔案管理及會議資料製作，需熟悉word、excel等office系統。 2. 接聽電話與接待來店訪客。 2. 根據公司推廣活動設計產品文宣。 3. 規劃並管理品牌的粉絲網頁廣告與社群平台經營，設計創意內容以增加曝光及互動。

至少2年以上行政或內勤經驗，有ERP經驗者佳 對學習有熱忱，願意從行政出發熟悉公司營運全流程 願意學習進、出貨、對帳、記帳、流程管理 需熟悉電腦Excel與word操作，具資料整理與報表製作能力 對茶葉有相關經驗者佳 有責任感、穩定性高 *保障年薪13個月（工作滿一年 ，不足以實際月份去計算）*

1. 政府採購案相關文件製作與處理 (投標文件、計劃書等) 2. 業主問題諮詢回覆應對 3. 採購詢價及訂(料)貨聯繫 4. 發票及單據管理及紀錄 5. 處理帳務相關作業; 例:零用金管理、核對金額 6. 追蹤工程專案進度並執行主管交辦事項 7. 需具備OFFICE文書軟體能力 (EXCEL、WORD、PPT) 8. 須外出收送文件 9. 需具備機車駕照，有汽車駕照尤佳 10. 依工作經驗核薪，依能力調薪 *有相關經驗佳；無相關經驗可

1、協助整理市公車每日營收 2、庶務事項處理及主管交辦事項

1.需擅長使用word、excel等文書作業。 2.出缺勤紀錄管理、每月薪資和每四個月季節獎金結算。 3.廠商請款&業主請款 。 4.公司基本出入帳務管理。 歡迎相關科系 或 夜間就讀中同學加入!! [福利]： 1.三節獎金(端午、中秋、開工紅包)。 2.年終獎金。 3.特休、加班費皆比照勞基法辦理。 4.每年尾牙。 ★工作室人員簡單，人數約5-6人，另有外勤同事約10人。 [粉絲專頁及公司網站]： FB：https://www.facebook.com/tian.roei 官網：http://www.tianrui.com.tw/ [其他]： 公司地點近公車站牌，離石牌捷運站約10分鐘。

1.執行主管交辦事項 2.須具有財務會計背景

1、客戶服務工作及客戶關係經營與維護 2、一般行政文書資料處理及歸檔工作。 3、執行物品鑑價與審核 4、簡單手機操作LIEN/FB的貼文及維護。 5、汽、機車監理站業務。 6、非業務式當舖，不用外出拉業績 ，無經驗可，歡迎新鮮人 需可接受訓練，具學習意願，配合度高，短期勿試

1.接待訪客，量體溫及噴酒精。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 3.行政作業(一般文書資料處理工作、收發公文並處理會簽文件) 4.管理各類文件檔案、（如：合約、契約書、公文） 5.人事作業(人事資料維護保存、薪資作業、出勤管理、勞保/健保/勞退、協助新人申理護理師執業執登、長照小卡、設定打卡指紋) 6.協助活動或探視時，帶領長輩來到1F大廳。 7.協助主管交辦事項。 8.須配合假日輪值班。

1. 熟練使用辦公軟體（如 Microsoft Office、Google Workspace）進行文書處理及資料管理 2. 協助處理保全樓管相關行政作業，如文件整理與檔案管理 3. 定期協助準備及分析簡單的會計或財務報表 4. 協調與安排內部及外部會議，並負責會議記錄 5. 熟悉保全及樓管相關法規與操作流程，能提供相關行政支援 6. 協助處理多項行政事務，具備時間管理與多工處理能力 7. 接聽外部電話，負責客戶服務及提供基本諮詢服務 歡迎您加入我們富有活力且具成長性的團隊，一同締造卓越成果！立即投遞您的履歷，我們期待您的加入！

【工作內容】 1.負責部門行政事項 2.配合部門需求，聯繫廠商洽詢及購置品項 3.執行部門收支紀錄、資料整理 4.其他主管交辦事項

1.處理一般行政業務及執行主管交辦事項 2.認真負責，主動積極，善溝通協調且應對能力佳 3.需機動性支援賣場(收銀)事務，並配合服務業排休制度 4.福利: 免費員工餐、員工旅遊、三節與生日禮金 5.職涯: 內部晉升管道暢通，可選擇往專業職或管理職發展 6.獎金: 正職人員另享年終績效獎金 7. 工作時段：09:00-18:00。 8. 月休9-10天、須配合假日輪休。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 開發個案工進追蹤及勾稽。 3. 維護、更新、管理建案/飯店開發各類文件檔案（如：合約等） 4. 協助建案/飯店開發規劃。 5. 略懂室內圖說/建築圖說 6. 地籍資料查詢 7. 其他臨時專案事項或交辦事項

1. 處理內外銷訂單相關作業 2. 協助業務人員處理銷售業務相關之行政作業。 3. 製作銷售相關報表。 4. 主管交辦事項及行政庶務。 5. 會議&教育訓練安排。