秘書專區

1. 報表編寫如: 資產負債表、現金流量表、每月財務報表等 2. 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等 3. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業 4. 協助社區櫃檯招呼住戶及行政文書等事宜 5. 定期記錄並核對社區總分類帳 6. 會計獨立作帳，固資攤提

【社區行政秘書】 公共設施使用管制、協助會議、活動籌備。 負責辦公室用品採購發放，負責平日零用金管理。 資料處理、影像掃描及目錄建檔，執行與協調辦公室行政活動。 整理和保存主管文書與電子檔案，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送。

1. 協助社區日常行政事務執行，包括撰寫與寄發公函、通知事項製作與公佈、住戶資料管理及文件歸檔。 2. 熟悉辦公軟體操作，負責文書處理及資料分析，確保資料準確性與完整性。 3. 與政府機關、相關廠商及住戶溝通協調，追蹤專案進度及解決問題。 4. 協助會議安排管理，包括會議通知發送、議程記錄以及事項進度追蹤。 5. 提供櫃臺管理及訪客接待服務，應對住戶及訪客需求，展現專業客戶服務技巧。 6. 確保社區內行政業務及保全樓管流程符合相關法規，並維護辦公室及公共場合環境整潔。 加入我們的團隊吧！期待您展現專業的技能與熱忱，為社區帶來更多便捷與價值！

我們為專業設計相關領域公司，提供整合行銷與廣告設計服務，主要協助各類品牌與企業規劃廣告策略、創意設計與內容製作，協助客戶在多元媒體中有效傳遞品牌價值與訊息。 工作內容： 1. 協助總經理規劃與追蹤各項公司重要專案進度，跨部門溝通協調資源，確保專案如期達成目標。 2. 整理與分析營運、專案及市場相關資料，彙整決策簡報與報告，提供總經理作為經營決策參考。 3. 安排與管理總經理行程（會議、訪客接待、外部拜訪、出差等），並負責會議議程規劃、會議紀錄及決議事項追蹤。 4. 代表總經理與內部各部門及外部客戶、合作夥伴進行溝通協調，維繫良好合作關係。 5. 協助審閱與整理重要文件、合約及往來公文，確保資訊正確、完整並妥善保密。 6. 協助年度營運計畫、行銷與品牌相關專案之規劃與執行，統整設計與廣告相關需求與資源。 7. 運用辦公軟體製作簡報、報表及各類管理文件，定期提供營運數據及分析報告。 8. 支援總經理交辦之其他行政與專案性工作，於高壓及多工情境下有效完成任務。 如果你具備良好的組織協調與溝通能力，對設計與品牌行銷領域具高度興趣，並期待貼近公司核心決策、參與重要專案，歡迎投遞履歷加入我們，一同為客戶打造具影響力的品牌與設計服務。

1. 協助客戶合約及訂單製表。 2. 協助跟催廠內生產品質及交期。 3. 協助訂單所需包材與配件的採購與跟催。 4. 協助業務人員回覆、溝通、協調客戶與需求。 5. 協助處理業務相關之行政文書作業。 6. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。

【工作單位】 教育部智慧鐵人創意競賽計畫 【職稱】 專任計畫助理 【工作內容】 1. 辦理計畫經費相關作業 2. 協助計畫結案作業 3. 協助資料彙整、文件用印、公文往返與行政追蹤 4. 辦理計畫相關活動 5. 協助教育部計畫之行政業務 6. 其他主管交辦之行政與專案相關事項 7. 如遇假日辦活動可能須配合出勤 【資格條件】 具帳務行政工作經驗者佳 熟悉文書處理軟體（Word、Excel）。 做事細心、有責任感，能配合計畫時程完成相關業務 【工作性質】 約聘（依計畫期程聘任） 【薪資待遇】 學士起薪＄40000 碩士起薪＄46000 【工作地點】 國家地震工程研究中心13樓（台北市辛亥路三段200號）

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.檢查整理檔案

1.文書KEY 單，進出貨文件處理 2.其他主管交辦事宜 *中午免費供餐 *工作單純，不需加班 歡迎您來電 (02)2602-0595~205

理貨、包裝、清點數量、主管交辦事項 ,具備日後擔任管理職之意願

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1. 定期清點物料並更新庫存資料，確保物料標示清晰並放置於正確位置，同時向相關人員說明管理規範。 2. 定期檢查與複核庫存記錄，及時發現異常問題，進行原因分析並採取改善措施。 3. 清潔並維護庫存、工具、設備或儲存區域，確保符合安全規範及存貨管理標準。 4. 管理倉庫物品的進出事項，包括與請購單、發票及其他相關文件的核對。 5. 協助跨部門間聯繫，支持專案執行過程中物資的需求調配、清點及分發。 6. 定期檢查並維護倉儲環境設備，提交相關的檢查報告以確保安全性與可靠性。 7. 撰寫及管理物料使用規範和操作流程文件，確保其符合公司內部的規定及品質流程。 8. 管理電腦硬體及相關物料庫存，使用專業的庫存管理系統進行追蹤和盤點。 9. 完成主管交辦的其他相關行政及倉管支援工作。

工作內容： 1. 負責紙本發票、收據及相關憑證之整理、分類與歸檔，並配合後續查詢與稽核作業。 2. 辦理零用金收支、請款資料彙整及帳務紀錄。 3. 協助處理人員加班單之彙整與審核，核算加班時數，並協助薪資計算及相關資料建檔。 4. 協助日常行政作業，包括資料彙整、文件製作、檔案管理及電子郵件處理，確保行政流程依時完成。 5. 主管交辦事項及其他行政支援工作。 週休二日，享三節獎金，年終獎金優渥。 誠摯邀請具備細心、責任感及良好組織能力的您加入本公司，與團隊共同推動行政作業及電腦系統整合服務相關業務。歡迎投遞履歷，期待與您進一步交流。

1..ERP系統作業 2.採購相關作業 3.文書處理作業 4.主管交辦事項 5.物料管理作業 6.具office能力

御境保全股份有限公司成立於中華民國89年，立足於彰化，擁有超過500名專業人員，致力於提供大樓管理、駐衛保全及物業管理等多元服務。我們秉持關懷與和諧的經營理念，致力創造安全、便利、舒適的生活空間，以卓越創新的方式改變社區生活品質，並持續追求成長與突破。 協助社區經理 : 1. 執行社區行政事務，包括撰寫公函、文件管理與會議安排 2. 協調與住戶、廠商、政府機關的溝通，解決社區日常問題 3. 櫃檯接待與訪客服務，維持社區良好形象 加入我們，您將享有： - 完整的福利保障，包括三節禮金、生日禮金及婚喪生育補助 - 充實的員工教育與在職訓練，協助您不斷進修與成長 - 公平的晉升機會與多元性的工作挑戰，發掘自身潛力 - 友善的工作環境與團隊合作，讓您的每一天充滿動力 期待與您一同打造社區和諧與活力，快加入我們的行列吧！

1. 負責集團總公司會計帳務處理（範疇涵蓋：醫美生技、餐飲、補教等事業體） 2. 每月稅務憑證整理與帳務審核，配合會計師報稅與審查作業  3. 操作財務 ERP 系統（熟悉文中系統者尤佳）  4. 部分手寫及電子發票開立作業  5. 處理其他一般會計帳務及行政支援（含協助人事加退保作業） 6. 定期至郵局寄發支票（公司設有專職出納處理日常銀行跑單作業，本職務無須跑銀行） 7. 主管交辦事項

1.協助管理部行政庶務工作 2.主管交辦事項...等 PS:不享有正職員工福利

🌱 行政助理熱情招募中！ 喜歡整理資料、處理帳務，對農藝與園藝產業也有興趣嗎？加入我們，從日常行政到財務資料整理都能發揮你的細心與效率，讓每項工作順利推進、團隊每天運作更流暢！ 📒 行政助理的工作內容 1. 使用會計軟體處理日常帳務、編製傳票、整理憑證及核對應收應付款項 2. 辦理進貨、銷貨、農資材採購與費用核銷並妥善管理發票、收據及零用金 3. 製作收入、成本及費用報表並核對農產品、園藝資材與庫存帳務 4. 彙整營業稅、各類所得扣繳及營利事業所得稅申報資料並配合會計師查帳 5. 使用 Microsoft Excel 製作財務報表、薪資資料及庫存管理表並完成文件歸檔與財產管理 🌿 細心、有條理又喜歡與人合作的你，歡迎加入行政助理團隊！ 一起在充滿活力的農藝與園藝產業中，把資料整理得清楚到位，讓每項行政工作都有效率地完成吧！準備好和團隊一起創造更順暢的工作節奏了嗎？🚀

1.合約與行政作業 外部廠商合約之申請、用印及文件管理，並與公司法務窗口確認合約內容與相關流程。 2.預約網站後台管理 KeePer預約網站後台設定、資料維護及日常管理，確保門市預約資訊正確。 3.電子票券後台管理 KeePer電子票券網站後台設定與維護，處理票券相關資料及日常作業。 4.線上文字客服 回覆顧客文字客服訊息，處理基本問題諮詢，並視需求轉交相關單位協助。 5.門市帳務與請款作業 全台各門市帳務資料彙整、請款及相關行政作業，並追蹤文件與作業進度。

1.協助日常行政事務及文書處理。 2.協助會計相關作業及單據整理。 3.負責現金收付、零用金管理及出納相關作業。 4.協助發票、收據及相關憑證整理。 5.協助資料登打、文件歸檔及報表整理。 6.協助櫃台日常作業及相關事項。 7.配合公司內部作業流程，完成主管交辦事項。