秘書專區

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。

1.例行性事務作業 2.門市單據開立 3.門市問題追蹤及回應 4.各橫向溝通協調 5.週六及國定假日需輪值班 ★半年績效獎金另計

1. 櫃檯掛號、登記就診資料、電訪、結帳 2. 環境整理維護。 3. 診所行政業務。 *需有診所經驗* 延診時數較多。 《延診費優於勞基法計算》 《*常有晚班、週末班*》 月薪約3.4-3.8萬間（含延診費，不含年終）

新大樓住戶入住服務 社區住戶生活服務 文書資料務處理

一、秘書工作內容: (一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、社區財務報表製作。 (五)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六) 、上班時間：九小時(中間休息用餐一小時)、依勞動部頒佈之規定休 (七) 、需不定期協助餐飲吧檯 二、薪資: 月休8日/排休制，薪資33000元~37000元。 三、公司提供福利 1.勞保、健保 2.員工團保 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日禮金、生育、婚喪補助金 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1. 新進、離職人員報到、勞健保加退保作業。 2. 人員出缺勤、請假管理。 3. 員工薪資計算作業。 4. 人員招募、面試、聘用相關作業。 5. 零用金管理。 6. 簡易銀行、郵局業務處理(寄信/匯款/轉帳/外幣匯兌)。 7. 配合會計師整理各項憑証資料交付。 8. 一般文書、庶務性行政工作、各項合約處理、存檔。 9. 執行主管交辦事項。

這是一份看似輕鬆 但實則艱鉅的事業 你是 校園第一線守衛 也是 課務超級行銷業務 更是 所有人的谷哥大神 創造屬於自己精彩故事的可能 HESS 給你無限大機會 挑戰自己 #不限科系 #教育入門款 #office文書達人 #行動搜尋引擎 #全方位萬能執事 【職務內容】 _ 校園櫃台服務 _ 課程及活動銷售 _ 校務行政文書 _ 校園環境美化規劃 _ 活動企劃 如 節慶活動 【上班時間】 _ 週休二日、國定假日必休免煩惱 _ 休假制度比照勞基法，到職6個月即享3天有薪假 _ 幼兒園8:00-17:00 或 國小美語部12:30-21:30，錄取時依分發單位而定

1. 協助社區事務執行，如會議通知發送、議程準備、會議記錄及後續追蹤。 2. 撰寫與寄發公函，製作並公佈社區重要通知事項，確保訊息準確傳遞。 3. 負責財務報表製作與記錄管理，包括進行管理費收取、費用帳務處理及零用金管理。 4. 熟練操作會計軟體新都興與Microsoft Office軟體，進行記帳、對帳及各類資料輸入及核對。 5. 處理應收帳款與應付帳款，並協助稅務申報（如401申報及二代健保申報）。 6. 與政府機關及相關廠商聯繫，協調住戶問題，確保社區營運順暢。 7. 文件歸檔與保管，確保資料完整且保密，包括住戶資料的管理與更新。 期待您的加入，讓我們共同維護社區的營運品質與財務透明，立即投遞履歷，與我們攜手共創完善社區管理服務！

報表製作、預約車位、巡視停車場、巡查設備、繳費機結帳、匯款、配合業主與主管交辦事項

1. 使用Microsoft Office及Google Workspace處理文書資料及內部文件管理。 2. 負責電子表格與數據統計，進行分析與報告製作。 3. 依主管指派進行專案專案推動與跟進 4. 協助專案資料整理、建檔及歸檔管理作業。 5. 處理團隊行政支持，包含會議記錄和日程安排。 6. 完成主管指派事項，並保證高效且準確執行。 **通過試用期可享業務獎金等等員工福利**

1. 安排社區賓客招待等事宜 2. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3. 協助主管維繫住戶關係 4. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 5. 接應電話並篩選來電 6. 提供或回應住戶有關社區的相關規範 7. 失物招領 8. 社區文件檔案的建立及管理 9. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料

1. 固定資產管理、盤點、登記、轉移及報廢等作業。 2. 事務詢比價、採購、發包及驗收。 3. 設備故障報修、派工、廠商找尋、發包、監工及驗收。 4. 申報作業及履約事項管理及追蹤。 5. 每日營收報表檢整製作 6. 公文文件資料歸檔及統整 7. 零用金管理 8. 行政表單資料歸檔及統整。 9.人資相關業務辦理(到職、離職相關作業) 10. 其他主管交辦事項 ※開館前需先至其他場館實習(中正或大同)

1.負責該單位一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助辦理庶務性行政工作 3.配合招生相關事宜。 4.課程諮詢學生照顧 5.完成主管交辦事項

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作 2.協助主管交辦事項執行 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.熟悉辦公室軟體和設備品操作

1. 歡迎想投入會計工作的新人 2. 歡迎夜間部或二度就業者 3.使用 「文中系統」 財務軟體進行數據處理 4.管理應收應付款，確保資金流轉與記錄準確 5.協助計算薪資與處理員工報銷申請

1、公司文件檔案的建立、收集與管理 2、協助會議、活動籌備 3、準備工程文件、統計報表、書面報告、簡報等資料 4、公司案件行政流程控管與資料整理 5、至公家機關與私人機構辦理公司相關行政業務 6、維護辦公室環境與設備之整潔 7、處理主管所交辦事項

銀行臨櫃輔助、整件、鍵檔、外勤收件等一般銀行業務。

1.工程進度、簡報等報表製作 2.彙整簽核文件及發送，並追蹤執行狀況，隨時掌控進度 3.工地請購、送審、進領料、日週報彙整、測試及竣工等文書作業 4.業主及承攬商請、訂、驗等文書作業 5.庶務工作處理(ex.訂購便當、收發信件、工地拜拜....等) 6.熟Office文書系統 7.主管交辦事項 ※ 具營建/工程公司工地助理經驗者尤佳 ※ 能配合加班及出差尤佳 ※ 具經驗者，薪資另議

【職務內容】 1. 行政接待工作 2. 客戶進廠接待車輛、報價及後續客戶關懷. 3. 工作支援與代理協助（零件、會計） 4. 其他主管交辦事項 【職務條件】 須具備手排汽車駕照，或有意考取手牌駕照者尤佳。

上班地址：慈濟嘉義靜思堂（600-嘉義市彌陀路26號） 徵選條件 學歷：專科 經歷：有三年以上行政相關經歷。 知識技能：熟office軟體（需具備word文書編排、excel能力、powerpoint），及良好數字觀念，需要高度耐性及抗壓性，溝通協調能力佳者。 工作內容： (1)需能獨立作業。 (2)與當地慈濟志工團隊密切結合，共同推動教育中心各項事務： ．課程規劃：老師尋覓、邀約、面談 ．志工的招募與訓練、研習 ．學員報名、繳費、退費、轉班… ．各項活動之辦理：座談會、講座、共修、成果展… ．教室、設備、零用金…等管理 (3)能配合輪上早班（08:00-17:30）／晚班（13:30-21:30）及週六、週日配合課程及活動上班。 (4)各項臨時性事務與交辦事項。 應徵方式：敬請有意應徵者至慈濟大學網站人資處網頁-徵才快訊登錄線上履歷表 https://admin.tcu.edu.tw/TCU/psn/Job/ShowJobs.php 我們收到您在本校登錄的電子履歷後進行審核,初審通過,電話通知面試。