秘書專區

1.協助處理庶務性行政工作。 2.會議室整潔維護。 3.郵務寄信。 4.主管交辦處理事項。 ◎上班時間：08:00-17:00 ◎午休時間：12:00-13:00 ◎歡迎進修部/夜間部學生。 ◎提供年節獎金

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援 9. 提供出貨文件,協助業務人員控管出貨,並處理進出口事宜。 10. 進出口報關業務。 11. 聯絡工廠、船公司報關行，確認交期、排船、簽 S╲O、文件簽核事項。

1. 協助執行政府部會與企業委託之產學計畫實驗，進行實驗操作及數據收集 2. 協助開發研究循環材料、生質原料、高分子回收技術 3. 協助循環材料、生質原料、高分子回收之製程放大 4. 整理實驗數據，協助進行各種分析、研究報告彙整和撰寫 5. 其他主管交辦事項 臺大創新循環材料實驗室歡迎有意願於高分子領域深耕或再職進修的夥伴加入，若想要更加了解實驗主持人的研究領域和專長，歡迎瀏覽我們的網站：https://polysuslabntu.webflow.io/！

1. 執行政府部會與企業委託之產學計畫實驗，進行實驗操作及數據收集 2. 開發研究循環材料、生質原料、高分子回收技術，實現產品的創新及優化 3. 開發研究循環材料、生質原料、高分子回收之製程放大 4. 整理實驗數據，進行各種分析、研究報告彙整和撰寫 5. 其他主管交辦事項 臺大創新循環材料實驗室歡迎有意願於高分子領域深耕或再職進修的夥伴加入，若想要更加了解實驗主持人的研究領域和專長，歡迎瀏覽我們的網站：https://polysuslabntu.webflow.io/！

1. 整理專案圖說、準備請款估驗計價資料，執行品管相關文書處理作業。 2. 協助整理專案文書，包含文件送審、表單製作及進度監控與跟催工作。 3. 建立並管理部門文件檔案，確保檔案分類與歸檔完整性。 4. 具備AUTO CAD操作能力，能繪製簡單工程圖及修改相關設計圖稿。 5. 支援專案資料分析及報表製作，提供專案進度與成本的統計數據。

1. 文件檔案的建立及管理 2. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3. 系統資料處理key in、系統進出貨維護、系統撈單製單、影像掃描 4. 檢查整理核對單據、檔案 **請注意，本職務固定休六日，週間遇國定假日正常上班**

【關於這個角色】 我們正在尋找一位細心、可靠且具備良好溝通能力的行政夥伴。 作為團隊的後援核心，你將負責確保各項文件、帳務與客戶溝通流程順暢運行。 如果你熱愛學習新事物，並能在多工的環境中保持冷靜與效率，歡迎加入立揚LE YANG的專業團隊！ 【你的日常任務】 精準文書處理： 負責各類報表與文件的數位化管理（繕打、掃描、歸檔），維護資訊的準確性。 客戶溝通橋樑： 擔任第一線溝通窗口，接聽來電並專業地處理初步諮詢，確保客戶需求獲得及時回應。 財務行政支援： 協助請款、開立發票及帳務核對，並支援財務單位進行對帳與催收流程。 靈活支援管理： 協助主管處理各項交辦任務，並能依據事情的輕重緩急，自主優化工作順序。 【我們在尋找這樣的你】 穩定且具責任感： 追求穩定的職涯發展，具備高度配合度，願意與公司共同成長。 溝通高手： 個性開朗、EQ 高，能在團隊合作中發揮正向影響力，並樂於與不同部門溝通。 細節控與行動派： 做事認真細緻，對於工作進度有主動回報的習慣，讓主管與夥伴感到安心。 數位工具應用： 熟練操作 Microsoft Office（特別是 Excel、Word 與 Outlook），能高效處理辦公室事務。 【加分項目】 具備行政、客服或業務助理相關經驗者優先考量。

如果您細心、有耐心，喜歡協助他人解決問題，歡迎加入禾馨民權健康管理中心。 【我們的工作】 ◉ LINE線上客服與客戶服務 透過LINE、電話回覆客戶健檢相關問題，協助預約及檢查流程說明。 ◉ 健檢預約安排 協助個人及企業客戶安排健檢時段、確認檢查項目及相關資料。 ◉ 其他行政作業及主管交辦事項 【加分項目】 ◉ 具醫院、健檢中心行政、業務助理或客服經驗者優先 ◉ 具健康醫療產業或客服經驗者尤佳 ◉ 喜歡與人互動，不排斥電話或客戶溝通 ◉ 細心、有條理，能同時處理多件事情 ◉ 願意學習，不只想做單純行政 ◉ 熟悉Excel、報表整理 【薪資待遇】 ◉ 30,000起，每年均有調薪機制 【上班時間】 ◉ 09：00-18：00 ◉ 週休二日 【上班地點】 ◉ 地址：台北市中正區懷寧街78號

1. 客戶、物流士之聯繫，並確認運輸作業行程。 2. 協助貨品管理、監督，處理流向追蹤。 3. 報表整理及資料輸入、記錄、統計彙整。 4. 車輛管理記錄、追蹤、整理提供相關作業執行。 5. 執行主管交辦事項及臨時交辦事項。

1. Responsible to make the reservation follow by S.O.P. 2. Efficiently finish the bookings through phone call or email. 3. Proactive in assisting with colleagues and supervisors. 4. Be confident of interacting with the guests. 5. Passion in hotel industry with team spirit.

1. 負責公司內部設備的日常維護及保養，確保辦公環境運作順暢。 2. 辦公用品的請購、庫存管理與盤點，並進行定期採購以滿足部門需求。 3. 使用正航系統進行資料登錄與維護，包括協助製作各類報表與文件。 4. 配合主管或部門需求，協助完成總務/業務相關的專案或特殊任務。 5. 擴大徵才，歡迎畢業生加入。

長期工讀生 協助正職人員處理工作上的事務

1.客戶服務與進度追蹤： 負責處理客戶諮詢，即時幫客戶查詢貨件狀態、追蹤貨件流向，並主動回報異常狀況。 2.消費者客訴問題處理及後續追蹤：負責處理消費客訴問題，即時與各營業所確認貨件狀況並回覆。 3.文件與系統操作： 熟悉 Excel、Word 等應用軟體 4.跨部門溝通： 與內部團隊及外部合作夥伴保持良好溝通，確保與客戶、消費者及內部流程順暢。 5.主管交辦事項： 協助處理其他辦公室行政與庶務工作。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助內勤人員及處理主管所交辦的其他事項 3.外出收發文件

【社區行政秘書】 社區文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 整理和保存高階主管文書與電子檔案 安排公司賓客招待等事宜 支援公司其他部門的行政人員 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 協助主管維繫客戶關係

1. 報表編寫如: 資產負債表、現金流量表、每月財務報表等 2. 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等 3. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業 4. 協助社區櫃檯招呼住戶及行政文書等事宜 5. 定期記錄並核對社區總分類帳 6. 會計獨立作帳，固資攤提

1. 報表編寫如: 資產負債表、現金流量表、每月財務報表等 2. 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等 3. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業 4. 協助社區櫃檯招呼住戶及行政文書等事宜 5. 定期記錄並核對社區總分類帳 6. 會計獨立作帳，固資攤提

1. 報表編寫如: 資產負債表、現金流量表、每月財務報表等 2. 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等 3. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業 4. 協助社區櫃檯招呼住戶及行政文書等事宜 5. 定期記錄並核對社區總分類帳 6. 會計獨立作帳，固資攤提

【社區行政秘書】 公共設施使用管制、協助會議、活動籌備。 負責辦公室用品採購發放，負責平日零用金管理。 資料處理、影像掃描及目錄建檔，執行與協調辦公室行政活動。 整理和保存主管文書與電子檔案，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送。

1. 協助社區日常行政事務執行，包括撰寫與寄發公函、通知事項製作與公佈、住戶資料管理及文件歸檔。 2. 熟悉辦公軟體操作，負責文書處理及資料分析，確保資料準確性與完整性。 3. 與政府機關、相關廠商及住戶溝通協調，追蹤專案進度及解決問題。 4. 協助會議安排管理，包括會議通知發送、議程記錄以及事項進度追蹤。 5. 提供櫃臺管理及訪客接待服務，應對住戶及訪客需求，展現專業客戶服務技巧。 6. 確保社區內行政業務及保全樓管流程符合相關法規，並維護辦公室及公共場合環境整潔。 加入我們的團隊吧！期待您展現專業的技能與熱忱，為社區帶來更多便捷與價值！