秘書專區

1、院內檢體簽收、轉送作業。 2、試劑、衛材庫存管理。 3、請購、請領、請款作業。 4、業務報表、行政交辦業務。 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ※隔週六需上半日班。 ※此為定期契約職缺(育嬰留停職代)，期限為到職日至115年12月。

※ 本公司採用鼎新Cosmos系統※ ※ 須熟悉EXCEL/WORD/鼎新系統 1、零用金管理紀錄/銀行作業 2、傳票登錄作業 3、用印作業及合約管理 4、應收/應付帳款與各項帳務處理 5、處理進/出口資料 6、每月ERP結帳之帳務處理及相關報表維護 7、年度各類扣繳、補充保費等各項稅務申報 8、配合會計師事務所查核事宜 9、估算長短期借款、等應付利息

●協助執行主管交辦的任務，支援公司的運作和工作。 ● 資料建檔及管理

愛上喜翁總部新竹高鐵辦公室，位於高鐵七路65-2號，上班時間9:00~18:00，交通便利，具業務或採購技巧經驗者優先錄取，工作穩定且升遷機會高。

1. 每日訂單登打出單，協助每日出貨流程 2.業務司機日報表核銷單據（電腦作業） 3.每月客戶月結帳/廠商帳目整理 4.收貨流程處理 5.門市客戶訂單處理 6.其他主管交代事項

1.預習複習課程進度，改作業、課程規劃與執行。 2.有耐心、細心、愛心，做事嚴謹有效率認真負責，有熱誠、有耐心、抗壓性高、不可隨意請假、具有道德心及配合度高。 3.與家長溝通讓家長充分了解孩童學習狀況以及狀態。 4.主管交辦事項，行政事務，寒暑假課程活動規劃協助、點心制作、社群軟體維護等。 5.打掃教室、倒垃圾、掃廁所與公共環境清潔。 6.需配合補習班時間。 正職上班時間： 星期一三四五 12:20-19:30 星期二 14:00-19:30 備註： 1.無經驗可，會有資深同仁協助、訓練。 2.配合小朋友，寒、暑假上班時間不同會略調整。 3.依照個人表現加獎金。

1.訂單處理 2. 負責一般文書資料處理工作。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案。 3.處理會計作業與部門行政事務等相關業務。 4.會計軟體操作。 5.核帳、開立、核對發票。 6.主管交辦事項。 7.熟悉EXCEL、WORD等電腦作業系統。 8.須能獨立作業、善於溝通協調、積極度高、細心。

工作地點：桃園市楊梅區益新一街150號 1-處理文件資料。 2-檔案整理，資料記錄。 3-設備零配件庫存管理/料件請購 4-OP排班/考勤 5-設備維修記錄建檔/資料分析 6-主管吩咐庶務事項 7-人員招募安排 8-客服出差費用keyin 及核對 法定項目： ﹢法定勞保、健保、勞退 ﹢按人事行政部紅字休假(週休二日、國定假日) ﹢各式法定假（特休、生理假、產假、陪產假、婚假、家庭照顧假、颱風假、防疫照顧假...等） 福利鼓勵： ﹢高額團體保險 ﹢定期考核調薪 ﹢節日獎金：中秋獎金、年終獎金 ﹢專屬員工制服 ﹢婚/喪喜慶禮金 ﹢年度員工健康檢查 ﹢自助式員工餐廳 ﹢專用汽、機車停車場 ﹢專屬公務機配給 人才培育： ﹢完善管理制度 ﹢完整教育訓練(提供內、外訓) ﹢順暢的升遷管道

1.政府計畫執行與管理支援：協助計畫 投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件彙整。 2.部門計畫行政協助：配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利完成。 3.辦公室行政庶務與資源管理(工作內容)：負責日常辦公室行政庶務，包括： (1)聯繫與管理清潔人員 (2)影印機維護及耗材更換 (3)辦公室文具、耗品採購與庫存管理 (4)簡易報修及與相關廠商聯繫 (5)租賃合約經費管理與分配 (6)以及其他未列出臨時突發狀況

協助衛福部計畫之計畫管理、跨所協調與會議安排等相關業務

1.資料蒐集、文件整理 2.會議安排與記錄 3.計畫經費管理與單據報銷 4.支援行政庶務 5.其他交辦事項

1.專案提案與執行管理：協助統籌撰寫計畫報告、簡報與成果資料、計畫進度控管與成果追蹤。 2.跨部門溝通協調：作為團隊橋梁，串接內外部資源，協助推進專案進程。 3.資料彙整與分析：協助各項計畫所需資料整理與要點彙整。 4.彈性支援與即時應變：配合執行團隊目標，協助處理專案中的臨時事項與調整需求。 5.主管交辦與行政事務協助事宜

1.協助辦理展會及推廣相關活動 2.進行相關活動資料調查、歸納及整合 3.協助活動相關之行政庶務

1.部門人員工時規劃 2.安排部門主管行程 3.部門文書及經常性庶務 4.機動協助部門主管簡報製作等

 客服問題回覆  客戶服務提供  發票開立與帳務確認  客戶需求分析與彙整  客戶關係管理  其它業助支援事項

1.負責社區帳務處理，包含會計紀錄、財務報表編制及數據分析。 2.處理社區相關費用的收支紀錄及稽核，確保財務紀律嚴謹。 3.協助社區管理委員會召開會議，包含議程準備、會議紀錄編撰與追蹤事項進度。 4.處理業主、住戶的帳務詢問，提供清晰的解答與解釋。 5.協助編制年度預算及財務計畫，確保社區財務穩定運作。 6.負責管理及保存財務相關文件與檔案，確保資料的完整性和保密性。 7.其他社區財務及行政相關事項，如支援社區活動資金管理與贊助處理。

1. 工地行政事項 (含主管交辦任務) 2. 一般文書資料建檔、歸檔 3. 計價相關作業處理 4. 工地月報表整理及請款管理 5. 工地收發文處理及零用金管理 6.外出採買工地用品,至郵局寄信

財務報表製作(管理費收繳)，行政文書作業及資產清冊管理