秘書專區

1. 處理文書與檔案 2. 協調安排活動及行程 3. 完成主管交辦事項

1.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.協助正職人員處理工作上的事務 6.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務 7.資料key-in等電腦文書處理

我們是專業生產「水煮鵪鶉蛋」及蛋製品的食品公司，誠徵細心負責、溝通協調佳的業務助理，主要工作內容如下： • 處理客戶訂單、報價等事務 • 追蹤出貨及回收單據 • 整理客戶資料與銷售報表 • 協調生產、倉儲與物流出貨安排 • 主管交辦事項

工作內容： 1. 負責日常文書資料的處理，包括文件編輯、歸檔及相關公文的傳遞，確保資料完整與準確性。 2. 協助公司內部會議的安排和管理，包括行程規劃、會議會場的準備以及會議記錄的撰寫。 3. 管理和控制辦公用品的庫存及採購需求，確保辦公設備的正常運作，並進行基本維修和設備聯繫。 4. 執行財務相關的基本行政協助工作，如費用核銷、零用金管理及銀行相關事務處理。 5. 接聽總機電話，負責來電轉接與訪客接待，提供專業且友善的對外溝通窗口。 6. 負責內外部郵件或快遞包裹的收發與分配，確保文件包裹及時送達正確對象。 7. 協助部門進行資料整理、分析，並製作相關報表以支援內部決策。 8. 主管交辦事項。

職務內容： 1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.接待家長，確定其拜訪性質及目的 ，介紹補習班課程。 4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5.其他補習班行政事務、收費系統

1. 熟Word、Excel、電腦操作 2. 辦理新進人員報到事宜 3. 每月訓練課程安排、建檔 4. 協助處理庶務性行政工作 　（如：宿舍管理、制服管理、物品請購、節日拜拜、資產盤點等） 5. 收發公文並處理會簽文件 6. 處理相關文書資料與歸檔 7. 機動性支援賣場 8. 反應靈敏、細心、吃苦耐勞、具良好溝通協調能力 9. 積極主動有責任感，具團隊概念

1. 協助業務人員處理公司內部行政作業 2. 出貨單、訂單之處理及整理 3. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 4. 主管其他交辦事項

1、門、急診掛號批價作業。 2、住、出院手續辦理作業。 3、其他主管交辦事項。 4、須配合輪三班及假日輪值。

1、熟悉公司規章及客服作業流程。 2、行前通知公司駕駛。 3、傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶問題。 4、顧客意見登錄，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進。 5、承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等。 6、定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整。 7、定期提供狀況報表，供部門主管參考。 8、完成主管其他交辦事項，協助處理相關之公司內部行政作業。

1. 負責文書處理與資料歸檔，確保文件資料的完整性及正確性。 2. 處理公文收發與行政庶務，協助維護辦公室運作順暢。 3. 管理零用金及進行基礎財務審核，具備簡易財務管理能力。 4. 安排與協助會議準備及辦公環境維護，確保工作環境整潔有序。 5. 操作各類辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint），完成報告與簡報製作。 6. 接待訪客或外出辦理業務，展現良好的人際溝通與協作能力。 7. 熟悉幼兒教育基礎知識，協助學前教育相關行政作業。 歡迎加入我們，成為團隊重要的一員，期待您的加入，共同為學前教育事業努力！

資料建檔 文件掃瞄整理歸檔 郵件寄送 訪客接待 主管交辦事項

1. 維護身心障礙者就業權益與社會責任聘僱身障人才 2. 不限工作經驗，本職缺專為身心障礙者設計，公司將依應徵者的學經歷、個人意願與專長，媒合合適的職務並安排面談；若未符合職缺條件，將不另行通知 3. 薪資區間視職務、工作班別、站別安排核定，月薪30,500元起 4. 面試時需攜帶有效期限內 的身心障礙證明文件 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

學生管理：登記新生資料、處理學生的報名和退課事宜，以及追蹤學生的出勤情況。 課程介紹與招生：負責了解及介紹補習班課程，協助處理報名流程，以吸引和招收新學生。 環境維護：保持教室和辦公環境的整潔，確保提供一個良好的學習和工作空間。 客戶服務：接聽電話，回答來電者對於補習班的問題，提供必要的資訊與支援。 文書與行政管理：負責文書工作、日常行政管理，包括文件的整理和存檔。 溝通協調：作為中外師資與家長之間的溝通橋梁，確保信息的準確傳達。 教材訂購：與書商合作，處理課本和教材的訂購事宜。 財務管理：負責學費和零用金的收支管理，以及補習班用品的登記與購買。 訪客接待：負責訪客的來訪登記，通知相關人員並提供適當的接待。 策略與報告：每月更新行政項目，與主管開會報告，參與補習班的策略規劃。

1. 協助人力資源招募流程，包括篩選履歷、安排面試、更新人才資料庫，以及確定人力需求 2. 負責處理各類文書作業，如公文收發、文件分類、資料歸檔、郵件處理，以及報表製作 3. 協助處理外籍勞工相關事宜，包括辦理工作許可證、簽證申請及提供文化適應建議 4. 熟悉並應用勞動法規，處理相關合同文件，確保符合法律合規要求 5. 客戶服務與客戶關係維護，提供專業諮詢，協助解決勞資糾紛及相關問題 6. 處理財務相關基礎作業，包括零用金管理及採購管理 7. 使用辦公軟體完成多項行政事務及數據統計，協助健全公司內部管理流程 歡迎加入我們的團隊，與我們一起在充滿機會與挑戰的環境中共同成長，期待您的加入！立即投遞履歷！

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1. 專案業務執行，客戶聯繫接洽。 2. 跨部門溝通協調處理行政事務。 3. 主管交辦事項。

1.出貨單、訂單整理 2.負責一般文書資料處理工作 3.標單整理、廠商與客戶對接 4.主管安排事項 5.有責任感，穩定性高，配合度高

1.負責辦公室用品採購發放 3.維護辦公室環境整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 📍專科以上，應屆畢業生可，歡迎所有求職者

1.協助處理社會住宅表單申請及契約審核 2.相關客戶資料建檔 3.每月報表製作 4.主管交辦事宜 需至總部(中壢區環西路二段369號)培訓

1、圖書館資源管理及業務推廣。 2、會議室管理、研究計畫案管理。 3、負責組內醫學教育相關專案之行政事務。 4、配合教學評鑑活動等相關事項。 5、主管交辦事項或部門業務支援。