秘書專區

請購與核銷試劑費用、防疫物資請領及發放、檢體受理處(檢體收件與發給門診病人容器)、協助其他行政事務等及其他臨時交辦事項。(詳本院人才招募網站：http://www.hch.gov.tw/Recruitment.aspx?MNO=C029)

1.公會基本文書作業 2.維持公司環境清潔 3.主管交辦事項 4.具會計相關經驗佳 5.具汽車駕照 6.依能力調薪

1.熟悉公司規章及客服作業流程 2.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 3顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 4.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 5.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整

人力資源相關作業: 1.執行人才招募作業，包括履歷篩選、面試邀約及面試行程安排。 2.人事資料建檔、核對、維護及檔案管理。 3.勞工保險、全民健康保險加退保及相關異動作業。 4.員工出勤管理、薪資計算及薪資結算作業。 5.員工關係維護，協助推動各項人資制度與活動。 6.確保人事作業符合勞動法令規範及公司制度。 總務行政相關作業: 1.電話接聽、信件收發、郵寄及公文分送管理。 2.合約文件整理、歸檔及管理。 3.年節禮品統計、採購規劃及發放安排。 4.辦公用品採購、庫存管理及設備維護。 5.公司固定資產建檔、盤點及管理。 6.電腦資訊設備與系統之日常維護及管理。 7.協助主管交辦事項及跨部門行政支援。

1.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3. 協助會計處理或完成會計事項

工作內容： • 行政文書及報表管理作業 • 帳務對帳、請款及發票作業 • 人事保險作業（勞健保、團保加退保） • 公司車輛保險管理及異動作業 • 車輛通行證申請及行政庶務處理 • 客戶聯繫與資訊回覆 • 其他主管交辦事項 🍀 我們提供 - 起點就是安全感：勞保、健保、團保、職災保險、勞退提撥全都有！ - 彈性放鬆：週休二日、特休滿滿福利！ - 實績可見：全勤獎金、年終獎金、三節禮金、生日禮金、開工紅包，荷包不空！ - 健康重視：年度健康檢查，體檢沒煩惱！ - 有趣夥伴：員工聚餐不定期餐券發放、春酒、旅遊獎金、等活動樂開懷！

行政／生管助理－職涯發展願景 行政／生管助理不只是處理文書與輸入資料，而是協助公司掌握訂單、生產進度、物料、出貨及各部門資訊的重要角色。 我們希望加入的夥伴，可以從基礎行政與生產資料管理開始，逐步熟悉公司的製造流程、訂單運作及跨部門協調方式，慢慢建立對整體生產管理的理解。 隨著經驗與能力提升，未來可逐步往以下方向發展： 行政／生管助理 → 生產管理專員 → 資深生管 → 生產管理／物料管理／行政管理相關職務 若具備良好的溝通、協調及管理能力，也有機會隨著公司組織擴編，往組長、管理職或其他專業職務發展。 公司未來規劃持續擴大營運規模、增加人力及完善部門分工，因此我們希望培養的不只是能處理日常工作的助理，而是能逐步成為熟悉公司流程、掌握生產資訊、協助部門運作的重要夥伴。 我們希望做到的是： 工作有累積、能力有成長、職務有發展，讓每一份經驗都能成為下一階段的基礎。

【薪資結構】：3萬+業績分紅 【工作內容】：Key單、接電話+算運費+主管交辦事項 【休假方式】：週休二日、見紅連休 有基礎會計經驗佳 有興趣歡迎私訊詢問～

• 資料整理與數位化：協助維護資料庫，把散落的紙本資料數位化。 • 公文處理：協助公文流程進行。

1.各項費用支付之發票、單據及編製傳票。 2.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 3.營業稅、各類所得扣繳等相關稅務申報作業 4.協助完成會計月結帳務作業、年度結帳及會計師查核配合資料準備。 5.成本例行作業、結算與成本分析報表編製 6.有營造、建設公司會計作業者佳。 7.主管交辦事項。

‧ 處理一般行政工作，如文書管理、庶務管理等 ‧ 收發公文並處理會簽文件 ‧ 維護、更新、管理各類文件檔案 ‧ 接聽電話，接待訪客，維護辦公室環境 ‧ 審核有關各項費用支付之發票、單據及簡易帳務處理 ‧ 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務 ‧ 積極協助處理主管交辦事項 ‧ 必要時需配合出差

1. 客戶訂單輸入及ERP系統操作 2. 文件整理及資料建檔 3. 生產單據整理與傳遞 4. 客戶電話接聽及行政支援 5. 主管交辦事項

1.建立各案場設備資料 2.整理設備規格、品牌及型號 3.維護設備保固及相關資料 4.更新設備清冊及管理紀錄 5.協助案場查詢設備資料 6.協助廠內及案場耗材採購 7.協助處理主管交待事項

1. 負責會計帳務處理，包括登錄會計系統製作傳票與記錄核對總分類帳 2. 熟悉應收應付帳款管理，製作應收應付款項對帳單及處理相關帳務 3. 熟練操作會計軟體及Excel，製做各類財務報表與財務分析資料 4. 管理零用金、現金流量及與銀行往來相關事務（如匯款、對帳） 5. 定期進行庫存盤點，管理進出貨庫存 6. 協助公司內其他行政文書處理，如文件歸檔、收發公文及簡單報銷作業

1. Responsible to make the reservation follow by S.O.P. 2. Efficiently finish the bookings through phone call or email. 3. Proactive in assisting with colleagues and supervisors. 4. Be confident of interacting with the guests. 5. Passion in hotel industry with team spirit.

1. 負責公司內部設備的日常維護及保養，確保辦公環境運作順暢。 2. 辦公用品的請購、庫存管理與盤點，並進行定期採購以滿足部門需求。 3. 使用正航系統進行資料登錄與維護，包括協助製作各類報表與文件。 4. 配合主管或部門需求，協助完成總務/業務相關的專案或特殊任務。 5. 擴大徵才，歡迎畢業生加入。

長期工讀生 協助正職人員處理工作上的事務

1.客戶服務與進度追蹤： 負責處理客戶諮詢，即時幫客戶查詢貨件狀態、追蹤貨件流向，並主動回報異常狀況。 2.消費者客訴問題處理及後續追蹤：負責處理消費客訴問題，即時與各營業所確認貨件狀況並回覆。 3.文件與系統操作： 熟悉 Excel、Word 等應用軟體 4.跨部門溝通： 與內部團隊及外部合作夥伴保持良好溝通，確保與客戶、消費者及內部流程順暢。 5.主管交辦事項： 協助處理其他辦公室行政與庶務工作。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助內勤人員及處理主管所交辦的其他事項 3.外出收發文件