秘書專區

1.員工資料維護、出缺勤作業、勞健保加退保處理 2.請款資料核對及檔案整理 3.行政事務 4.協助處理主管交辦事項

在台灣穀堡，我們相信： 將繁雜的流程簡化，是一種專業；將品牌理念落實，是一種使命。 這份職務不只是行政支援，更是整合資訊、推動數位化、提升組織效率的關鍵角色。 你將成為部門之間協作的「數位橋樑」，用邏輯力、工具力與表達力，幫助整個團隊更快、更穩、更有方向地前進！ 【工作內容】 1.行政與流程優化 • 梳理並優化內部作業流程，建立表單化、步驟化的工作執行機制。 • 協助行政文件整理、SOP制定、跨部門行政支援。 2.人事行政與管理協助 • 協助進行人才招募、面談安排與職缺發布，強化企業形象與徵才效率。 • 協助人員溝通、意見彙整與問題協調，提升內部向心力與部門運作順暢。 • 參與員工激勵與獎勵機制設計、績效資料彙整與追蹤，推動正向職場文化。 3.數位工具應用與整合 • 深入學習與應用 ChatGPT、AI 工具、雲端表單等，提升工作效率與創新力。 • 持續研究工作流自動化方式，推動部門數位轉型。 4.資料整合與視覺呈現 • 彙整與分析部門數據，製作報表、儀表板與簡報，協助管理層決策。 • 熟練使用 Excel 進行邏輯分析、進階運算與圖表呈現。 5.跨部門協作與溝通 • 負責任務進度追蹤與部門溝通，成為資訊整合與流通的穩定樞紐。 • 對內高效協調、對外清晰應對，讓每項專案有序運行。 【我們希望你具備】 1.邏輯清晰，具備結構化思考與文字表達能力 2.熟悉 Excel、PowerPoint、Google 雲端工具等作業軟體 3.具備製作簡報與視覺圖表的能力，能清楚表達觀點 4.樂於學習數位工具，對 AI、自動化、資訊整合有濃厚興趣 5.善於製作與整合表單、SOP，讓事情變得更有條理與效率 6.具有良好溝通力與表達能力，能與不同部門順暢協作 儲備期月薪$35,000，通過儲備期考核月薪$40,000起 ★邀請您一同認識台灣穀堡https://youtu.be/-KvGlblDgIg

1. 會計基礎工作，帳務處理 2. 財務文件的整理及歸檔 3. 應收應付帳款處理與數據核對 4. 其他行政庶務處理 5. 無經驗可歡迎來電洽詢

※此為長期職缺 , 至少半年以上 1. 協助案場營管處理特監技師相關工作 2. 文書資料整理、建檔與歸檔 3. 行政事務協助 4.協助主管交辦之日常行政庶務

1.顧客接待服務 2.環境清潔整理 3.主管交代之行政事務

◆ 主要負責總務+行政類工作 (e.g.客戶接待、接聽電話、郵件、文件的收發、採購用品、環境維持、事務機維護...) ◆ 協助處理平台及實體通路訂單進出貨、退換貨作業 ◆ 報表及庫存帳務管理、盤點作業執行、ERP操作及報表資料維護 ◆ 安排行政及辦公室相關事務及用品管理及追蹤 ◆ 日常營運支援及處理、建檔、維護 ◆ 公司/部門活動支援 ◆ 其他交辦事項 ◆ 具備獨立作業能力、主動性積極、細心、負責任的特質 ◆此為短期性職缺 考核通過可優先轉正

1.車輛訂單管理 2.車輛庫存管理 3.銷售相關報表管理 4.原廠訂車系統操作 5.原廠財務系統操作管控車輛交車文件流程 6.主管交辦事項

因應新事業擴編,我們將召募一名行政出納經理,負責新事業的出納事務並領導行政團隊，歡迎你來了解我們！ [ 工作職掌 ] 1. 帳務與報表 每月應收帳款核銷及銀行往來帳款核對 核銷客戶銷貨折讓 收貨後入系統內成本項目 整理會計傳票憑證及原始單據 配合提供資料給事務所完成帳務結算及報稅資料 2. 票據與付款 辦理廠商應付帳款支付、員工費用報銷 發票開立寄發、票據開立、轉匯出納作業 往來銀行管理 3.其他行政支援 每月固定支出核算支付 彙整報關單及進口容器數量申報 人事出缺勤假卡管理及勞健退資料整理 完成主管交辦之臨時性財務或行政事務 領導行政團隊完成任務 想要一個可長久穩定發展的職涯嗎? 加入我們 !

各班班級事務處理、協助補習班各項行政: 1.安親班助教，協助老師各項事務 2.國中班行政櫃台協助 3.協助各項招生事宜、文宣發放 4.補習班環境清理維護 、訂餐事宜 6.協助學生課業基本輔導 7.處理班主任交代工作事項 8.配合補習班活動 9.具備汽車駕照者佳 歡迎口條清晰、穩重負責之人才應徵

1.接聽電話、傳達或配合辦理服務事項 2.處理報表、行政庶務、文件處理、房務備品倉庫管理 3.協助客房清潔整理 4.熟悉電腦作業 5.完成主管交辦事項

1.接聽電話、傳達或配合辦理服務事項 2.處理報表、行政庶務、文件處理、房務備品倉庫管理 3.協助客房清潔整理 4.熟悉電腦作業 5.完成主管交辦事項

1.依集團規範及飯店清潔標準，徹底清理客房並整理備品及布巾擺設。 2.送洗衣服及布巾之收發、登記、盤點及統計報表。 3.制服之報廢、儲存、發放、歸還及借入(出)等工作。 4.協助住客送洗衣物的清點、收發，並進行盤點作業。 5.管理倉庫盤點，保持物品供應充足。 6.主管交辦事項及團隊人力支援。

1.依集團規範及飯店清潔標準，徹底清理客房並整理備品及布巾擺設。 2.送洗衣服及布巾之收發、登記、盤點及統計報表。 3.制服之報廢、儲存、發放、歸還及借入(出)等工作。 4.協助住客送洗衣物的清點、收發，並進行盤點作業。 5.管理倉庫盤點，保持物品供應充足。 6.主管交辦事項及團隊人力支援。

惠民製藥 成立六十年，整體營運穩定及持續成長，工作有保障 想要找一個可以穩定上下班，希望工作、生活得到平衡的您加入我們的行列.... 1.維護、更新、管理各類公司文件檔案，熟悉Google 試算表。 2.協助會議、活動籌備。 3.基本英文信讀寫能力。 4.協助主管處理部門行政業務。 5.有國貿背景者尤佳。

1. 負責社區行政業務處理，包含協助撰寫與寄發公函、會議通知發送及相關記錄追蹤 2. 熟悉並運用辦公軟體進行資料整理、住戶資料管理，以及文件歸檔與保管 3. 協調社區住戶問題，並與政府機關及相關廠商進行聯繫，確保問題能夠有效解決 4. 支援財務管理工作，包括採購管理和簡單財務報表製作，具備基本財務與會計知識 5. 櫃檯管理與日常接待工作，包含訪客接待、電話接聽與郵務處理，提供優質客戶服務 6. 協助社區活動或會議的規劃、協調及安排，具備組織和時間管理能力以確保順暢執行 7. 拓展社區內部溝通，利用社群經營工具傳遞社區公告及訊息，確保信件公佈無誤 歡迎加入我們的團隊，共同為社區提供優質服務，我們期待您的加入！立即投遞履歷！

1.執行總裁交代專案內容及其他交辦事項 2.處理與總裁相關的行政事務追蹤 3.總裁交辦跨部門工作協調 4.協助總裁處理財務、跟催個專案進度及狀態與對外聯繫 5.行程安排,提醒總裁交辦行程上日常事務 6.機動性配合出差及相關行程 7.參與主管日常會議,紀錄會議重點 8.協助草擬各項報告、總結、計劃、決議等 9.通文書資料處理及熟稔簡報相關運用 10.協助門市查核等 ★到職後須至門市實習1-2個月★

1.直播社群小幫手~回覆訊息、PO產品、整理資訊 2.理貨、包裝、寄貨等工作 ★考核期通過立即調薪 ★近捷運忠孝復興站，交通方便 ★具直播小幫手相關經驗尤佳

1.訂單追蹤 2.出貨相關 3.採購相關事務 4.簡單會計記帳 5.每月盤點 6.主管交待事務

本職務須曾經有總務管理或行政管理工作經驗者 1. 負責行政事務管理，包括文書資料處理與歸檔、簽核文件整理及發送、郵件收發與分類。 2. 安排公司設備保養排程，報修設備異常並記錄相關數據。 3. 維護辦公室運作，包含文具用品管理、採購作業與庫存管理。 4. 管理零用金運用，協助小額支出處理並具備基礎會計知識。 5. 協助公司活動及會議，包括會議記錄與事項追蹤管理。 6. 確保環境清潔與安排同事進行環境清潔等工作。 7. 協助處理公司節日拜拜，準備等行政相關事務。 歡迎加入我們的團隊，立即投遞履歷，期待您的加入！

我們是專業提供保全和樓宇管理服務的公司， 致力於為社區居民提供高效率、高品質、安全及舒適的居住環境。 我們的服務對象涵蓋社區大樓、商業大廈及各類型的物業。 1. 宣導並執行公司政策，負責督導同仁行為，糾正不當服務行為，提升服務品質。 2. 統籌與執行社區內各項會議，包括管委會、區權會，準備相關資料並做好會議記錄。 3. 參與社區公共設施規範的制定與修改，協助執行並提出改善建議。 4. 擔任社區內外公共事務的溝通協調橋樑，解決住戶與外部單位間的問題。 5. 負責驗交屋階段的物業行政協助，確保相關流程順利進行。 6. 管理並核實裝潢申請作業，包括申辦、進場管制及驗收退場。 7. 協助社區公共設施的驗收作業，確保建設符合標準。 8. 規劃並執行年度社區活動，促進住戶之間的交流與和諧。 9. 整理與核對社區每月財務報表相關憑證，並進行年度預算的編制。 10. 定期檢視社區公共設備及設施的維養與修繕進度，協調相關發包事宜。 11. 訂定並執行年度設備維養修繕及消防安全檢查計劃，保障社區安全。 12. 處理社區內的緊急事件和災害損變，確保第一時間的應對和解決。 我們重視每一位員工的成長與發展，並為每位成員提供發揮潛能的舞台。 如果您富有責任感，喜歡解決問題，且擁有相關經驗，我們誠摯邀請您成為我們的一員！ 立即投遞履歷，加入我們的行列，共同為社區的繁榮與發展貢獻力量！