秘書專區

1.協助廠內庶務事務處理 2.公司文件檔案的建立及管理 3.每月申報作業 4.車輛入廠、出廠磅單紀錄 5.處理其他主管交辦事項

1. 工程師出差相關事宜安排（請客戶協助開立入廠權限、預約入廠時間…等） 2. 急件處理（廠內備料確認、取貨安排、派車安排） 3. 客戶來電接聽處理 4. 協助主管回覆E-mail 5. 文書資料電腦Key in、排版整理 6. 掃描、上傳並建檔工作單及各項文件 7.其他主管交辦事項

如果你不想只做例行行政， 而是希望實際接觸公司營運、參與問題處理與決策執行， 這個職位會直接跟隨執行長， 參與院所現場運作、數據整理與營運事項推進。 【工作內容】 －隨行執行長巡視各院所，掌握現場營運狀況 －協助處理交辦事項（行政、營運及臨時任務） －追蹤院所營運數據與關鍵指標 －整理報表與資訊，協助判斷與決策執行 －協助跨部門溝通與事項落地 【條件需求】 －對數字敏感，具備基本數據判讀能力 －邏輯清晰，能從資訊中整理重點 －具責任感與穩定度，能獨立作業 －可配合行程安排與跨院所移動 －具牙科產業經驗者佳（非必要） 【工作型態】 －週休二日（見紅就休） －工作時間依執行長行程安排 －需配合隨行外出及院所巡視 －每月部分時間為辦公室內勤作業 ※ 本職位為營運隨行性質，需具高度行程配合彈性 ※ 實際出勤與工時安排依公司制度及相關法規辦理 【薪資與發展】 －試用期間月薪 NT$45,000 通過試用期後，調整至 NT$50,000（依配合度與整體表現評估） 【適合你，如果你是】 －不只做事，也會思考「為什麼這樣做」 －對數字有感，能從數據中觀察問題或趨勢 －希望接觸營運與決策層，而不只是執行端 －能在變動中維持穩定，具備現場應變能力

盛景智慧公寓大廈管理維護股份有限公司，以打造頂級豪宅與高端社區為使命，專注「智慧科技」與「五星級服務」的深度結合。我們位於桃園青埔，坐落於交通便捷的高鐵站旁，藉由具深厚產業經驗的專業團隊與顧問，致力成為領域中的標竿企業。加入我們，與盛景共同開創充滿可能與價值的職涯舞台。 1. 櫃台接待與訪客引導，協助社區住戶處理日常行政事務 2. 處理文件歸檔、來電接聽、社區會議通知與記錄追蹤 3. 協調社區住戶需求，維護良好的住戶關係並提供優質服務 4. 提供櫃檯接待服務，處理訪客管理及住戶需求。 5. 管理郵件與包裹的收發通知，確保準確到位。 6. 完成主管交辦行政事務，維護辦公室整潔與井然有序。 加入盛景，您將享有： - 優於業界的薪資與基本保障，如勞保、健保及6％勞退提撥 - 完善員工福利，包括三節禮金、生日禮金及各式補助 - 全面教育培訓，如財務報表製作、危機處理課程與服務禮儀訓練 - 極佳的工作環境與職涯發展規劃，公司注重每位員工的成長與未來 期待優秀的您，加入我們，一起創造更美好的社區生活！

工作內容： • 行政文書及報表管理作業 • 帳務對帳、請款及發票作業 • 人事保險作業（勞健保、團保加退保） • 公司車輛保險管理及異動作業 • 車輛通行證申請及行政庶務處理 • 客戶聯繫與資訊回覆 • 其他主管交辦事項 🍀 我們提供 - 起點就是安全感：勞保、健保、團保、職災保險、勞退提撥全都有！ - 彈性放鬆：週休二日、特休滿滿福利！ - 實績可見：全勤獎金、年終獎金、三節禮金、生日禮金、開工紅包，荷包不空！ - 健康重視：年度健康檢查，體檢沒煩惱！ - 有趣夥伴：員工聚餐不定期餐券發放、春酒、旅遊獎金、等活動樂開懷！

1.總務業務相關專案研擬、協調與推展等事宜。 2.職掌相關委員會或小組會議議案擬定追蹤、安排、通知、紀錄等相關事宜。 3.督考及評鑑條文相關事宜。

1. 接聽、過濾、轉接電話，並提供資訊或留言通知其他部門。 2. 客戶帳務核對、結帳、ERP沖帳、開發票等。 3. 安排分配進出貨、文件追蹤、資料核對彙整。 4. 收發信件及郵寄信件。 5. 處理人員加退保與保險相關等。 6. 薪酬相關事務及申報。 7. 其他主管交辦事項。 ★ 週休二日：例假日為星期日，於週一至週六擇1日為休息日 ★ 當月國定假日如需出勤比照天數另做排休 ★ 享年終獎金&三節獎金(依工作表現績效評估)

1.廠商型錄資料整理歸檔。 2.對外型錄送審處理。 3.廠商出廠證明整理提交歸檔。 4.協助主管文件核對登打。 1年以上行政文書等相關經驗,細心有責任感。

💼 【業務助理 (電話諮詢師)】熱情召募中！ 如果你對業務開發與行政支援有熱情，請來投遞這份工作！ 📍 【工作內容】 - 開發與推廣 主要透過電話開發、文宣推廣及拜訪，了解廠商用人需求。 - 業務支援與客戶維護 協助業務代表處理行政庶務，回應客戶諮詢。 追蹤客戶狀況，並維持良好的合作關係。 - 行政作業 使用文書軟體進行資料及報表整理。 - 主管交辦與行政支援 協助申請文件及工人報稅。 主管委派的事項。 🌟【加入我們，你將收穫這些價值】 - 我們輔導你考乙級就業服務員證照。 - 透過與不同產業的交流，培養你面對其他行業的應對談吐與自信。 - 未來可以朝「資深業務助理」或「業務代表」發展。 心動就快與我們聯繫吧！💪

1.庶務總機接待、信件包裹的收發、寄件管理 2.辦公室、會議室設備的點檢與生產線備品的管理 3.文具用品的訂購、管控 4.車輛、門禁管理與置物櫃之管理 5.員工伙食、制服及配備等事項之辦理。 6.辦公室及會議室清潔及輪值安排與查核。 7.各區垃圾回收重量記錄及建檔 8.禮品庫存管理 9.其他專案或上級主管交辦事項

1.資訊軟、硬體、伺服器及網路設備維運與簡易佈線。 2.資訊資產請採購評估、軟硬體清冊管理等作業。 3.資訊機房巡檢與日常管理。 4.建置相關文件SOP。 5.完成主管交辦事項。

一、 報價及詢價 A、 客戶系統中的詢價及時提供報價回覆（建立表格記錄）。 B、 業務報價單的歸檔並追蹤結果（月報表）。 C、 國內外供應商零配件詢價及議價（控制成本）。 D、 價格分類，分客戶歸納歸檔，建立價格總表（便於後續查詢）。 二、 入出貨訂單 A、 呈達給供應商訂單管理（月報表）。 B、 供應商給呈達簽收單歸檔/分項目-編號，與訂單對應（月報表）。 C、 呈達交貨給客戶的簽收單歸檔管理（月報表）。 三、 庫存管理 A、 建立進銷存資料（季報表）。大類品項即可。 四、 項目物料管理 A、 依據設計提供製作圖紙及料號，收集歸整並追蹤物料到貨情況。 B、 製作圖面提供給工程師並歸檔備存檔一份（紙質與電子檔）。 五、 合約、訂單及收款管理 A、 客戶、項目簽訂合約進行歸檔，並建立系統資料（季報表）。 B、 合約訂單工程款項、應收未收、應付未付管理（月報表）。 六、 其他事項 A、 員工休、請假登記。 B、 協助維持辦公環境整潔。 C、 協助辦公室用品、文具等採買。 D、 超商或郵局寄件。

1.分析統計資料以及產品規格，以決定成品的品質標準。 2.協助品質系統推行，並進行系統的稽核，以確保品質系統實施的有效性。 3.協調品質管理之目標和活動，負責生產線產品之抽樣檢驗與測試，以解決產品品質問題。 4.執行、測試可靠度驗證，提升產品品質可靠度，進而將成本降至最低。 5.負責品質教育訓練計劃之擬定與執行。 6.配合全廠工作所需相互支援。 7.上級交辦事項之完成與回報。 8.教育訓練規劃與執行。

1.熟悉電腦文書作業 , 資料建檔, 2.熟word. excel. outlook 3.備機車駕照 (郵局/ 銀行)

資格條件： 1.專科以上學歷。 2.具備電腦基本能力。(word、excel) 3.態度親切，具服務熱忱，主動積極，並能配合團隊工作。 4.具備汽車駕照。 5.認同普台教育理念。 工作內容： 1.總務處行政業務。 2.臨時交辦事項。 待　　遇： 1.正式任用：月薪33000元起。 2.享勞保、健保、勞工退休金。 甄試日期：另行通知(合者即電話通知甄試) 報名期間：即日起至115年６月10日止(郵戳為憑) 甄試內容：口試、筆試(中文作文)、電腦〈word,excel試算能力〉 注意事項： 1.請至本校網站(http://www.putai.ntct.edu.tw)首頁右方「徵才啟事」下載「職員應徵申請表」，填妥資料並檢附第2頁下方所列證明文件後，e-mail至putaihr@stmail.putai.ntct.edu.tw，主旨：「應徵總務處幹事」，或限時掛號郵寄本校人事室收，請在信封空白處註明「應徵總務處幹事」。 2.經書面初審通過者，擇期通知甄試，不合者恕不通知及退件。

1. 每日帳務處理、傳票登錄、發票整理歸檔 2. 應付／應收帳款核對、零用金管理與核銷 3. 支票開立與銀行往來對帳 4. 勞健保加退保、員工出勤統計 5. 總機接聽、文書處理、郵件收發等行政庶務 6. 其他主管交辦事項

1.負責追蹤工務各項行政庶務工作，包括文書處理、檔案歸類 2.主管交辦事項

🩺 診所的暖心助力，我們需要你的加入！ 喜歡與人互動，注重細節，對醫療環境感興趣的你，這裡將是讓你發揮專長的舞台！ 📋 待你一展長才的工作內容： 1. 協助櫃檯接待，掛號與安排患者就診 2. 協助醫師完成診療，負責診間的備品及環境整理 3. 管理病患資料、醫療檔案及日常行政文書處理 4. 擔當醫療用品庫存管理，確保運作無間斷 5. 處理客戶問題，提供貼心且細心的服務 🌟 如果你擁有細心、責任感及擅長多任務處理的能力，我們隨時歡迎你！ 帶著你的熱情及專業，我們一同為每一位患者帶來最周到的服務！

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2.將檔案歸入公司資料庫中 3.協助簡單的辦公業務

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