秘書專區

🚀【行政助理】職缺開跑啦！ 厭倦一成不變的日子嗎？熱愛整理事物、解決問題的你，這裡絕對是你的舞台！🌟 💼 加入我們 1. 輕鬆掌握工作單的文書整理，動動手指處理電腦謄打，井井有條就是你的強項！ 2. 無需出大力，負責收送工作單文件，小跑腿也能成大事！ 3. 面對文件退件問題，你將成為解決小達人，替工作流程排除萬難！ 🌈 我們熱情期待與你一起攜手合作，讓所有事務在你的才智下流暢進行！準備好動起來了嗎？ 🎉

1.電腦總機客服：依照電腦客服作業流程規定 提供客戶服務，並維護客戶關係。 2.計程車衛星派遣系統：派遣車輛及引導。

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。

帳務整理，表單製作

1.周/月/季報/KPI製作。 2.出貨報告核對、製作、檔案維護。 3.CPK/GRR KEY IN。 4.檢驗表格製作等文書作業。 5.8D/內部矯正異常單歸檔、追蹤及維護。 5.主管交辦事項。

1.病房帳務、出入院帳務管理 2.藥品衛耗材管理、電腦維護計價及入出院辦理 3.病房文書處理 4.主管交辦事項 5.有相關經驗者優先錄取

1. 協助總經理管理日常行程，安排會議、活動及時間規劃；提供詳細行事曆維護與更新服務。 2. 協助完成差旅安排，包括高鐵票、機票、住宿及餐飲預訂，並規劃國內外出差行程，確保所有細節準確無誤。 3. 能夠駕駛汽車，提供主管接送服務。 4. 負責組織會議，包含會議通知、場地預約與會議記錄撰寫，並整理與分發相關資料。 5. 編製各種報表與簡報，熟練使用Microsoft Office工具（Word、Excel、PowerPoint）進行文書作業並管理檔案。 6. 負責總經理所交辦事項的執行與進度追蹤，並促進跨部門有效溝通協調。 7. 接待訪客，維持專業形象，並協助規劃會議中的招待安排。 8. 處理總經理室的日常行政事務，確保高效率的運作並適時解決問題。 9. 具備良好的溝通能力，負責協助並傳達主管的指示，確保完成相應工作。 10. 對工作保持高度責任感，具備良好的保密素養，能迅速應對與支持主管的工作需求。 歡迎加入我們！如果您具備出色的溝通協調能力、細心且負責任的態度，我們真誠期待您成為我們團隊的一員，為公司及自身創造更多價值！

1. 熟練使用辦公軟體如Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint等），負責文書處理及文件歸檔 2. 處理公司日常郵件收發與管理，確保郵件準確送達至相關人員 3. 安排並記錄公司重要會議，管理公司行事曆與行政相關事項 4. 負責接聽與轉接公司電話，提供專業客戶服務並協助溝通與追蹤 5. 進行基礎會計作業，包括財務報表製作及存貨控制管理 6. 協助採購部門處理合同議簽，負責供應商資料管理及成本分析 7. 支援人力資源行政事宜，如協調公司政策執行與辦公環境管理 歡迎加入我們，與公司共同成長！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.應收、應付帳務報表製作。 2.彙整憑證、開立銷貨發票。 3.零用金管理、銀行、郵局事務。 4.勞健保加退事務、出勤加班統計。 5.一般庶務管理及進貨採購。 6.主管交辦事項。 能獨立完成相關內帳事務。 熟悉Excel、個性積極、邏輯清晰。

1. 負責接聽並處理內外部來電，提供專業的客戶服務與諮詢回應。 2. 熟悉文書處理工具（如Word、Excel、PowerPoint），負責處理行政文件及資料輸入。 3. 協助單位會議安排，包括會議室預約及相關會議資料準備。 4. 熟悉保全和樓管知識，負責來訪人員接待和身份核對，確保出入安全。 5. 基本財務相關作業，協助處理簡單帳務登記與報表製作。 6. 管理和盤點辦公室資產，維持辦公室物品存量及良好秩序。 7. 提供整理資料分析的支援，協助部門進行專案數據統計和報告製作。 歡迎加入我們的團隊，苓雅區櫃台秘書職缺，期待您的履歷，我們期待與您一起創造更多價值！

公司正在尋找熱情四溢的【行政人事】夥伴！ 除了日常協助維護公司運作，也要成為同仁的好助手，建構一個更高效、和諧的職場環境！💼 🌟 你的任務 1. 員工招聘與入職管理 負責招聘流程，包括職缺發布、面試安排與人才篩選，讓對的人加入這個大家庭！ 辦理新員工入職手續，確保新人可以快速融入環境。 2. 福利管理 管理員工福利，如勞健保、年假與獎金制度，讓同仁感受到公司的關懷！ 3. 考勤與人事紀錄管理 維護員工考勤紀錄，處理請假與加班申請。 更新與管理人事資料，確保每筆資訊安全且完整！ 4. 行政事務處理 將團膳安排、會議計劃、辦公用品採購與資產管理處理得妥妥當當！🎯 5. 法規遵循與勞動合規 確保一切人事作業遵循勞動法規。 處理所有勞健保申報事宜，安心交給你的專業！ 6. 員工關係與業務追蹤 加強員工感情，協助解決職場問題，像個大家長😊 安排各種培訓，提升團隊士氣與專業能力。 每日、每月追蹤業務進度與目標完成情況，確保大家朝著共同目標邁進！ 7. 文件管理與歸檔 整理、歸檔及維護公司文件、合約及記錄，保密性、安全性由你掌控。 更新報表、會議記錄，當最可靠的數據守護者！ ✔️ 我們正在尋找眼明手快、善於溝通、工作細心的夥伴，準備好你的熱情，加入我們的團隊吧！

工安人員 工安助理 行政人員 行政助理 營造業工安相關證照 薪資可談 面談

1、承銷業務資料統計 2、承銷後段造市業務活動 3、部門帳務處理 4、其他主管交辦事項

1. 負責一般文書資料處理及歸檔彙整。 2. 訂單出貨開單，回答客戶問題，處理客戶需求。 3. 統整每月銷售報表，客戶請款作業。 4. 主管交辦事項。 *須配合旺季加班，加班費另計* 本公司福利制度健全，依個人積極度高低調整薪資，期望能有領高薪的企圖心加入我們，歡迎無經驗者，公司提供完整培訓。 ◆ 獎金 / 禮品類 　 1.年終獎金 　２.三節獎金 　３.生日禮金 　 4 .久任獎金 ◆ 保險類 　1.勞保 　2.健保 ◆ 休閒類 　定期員工聚餐 員工旅遊 尾牙(摸彩) ◆ 制度類 　員工制服 ◆ 請 / 休假制度 　排休(月休8-10天)

☑交通便利，近捷運象山/市府站(步行7分鐘) ☑企業自營案場非外包公司，周休二日，穩定有保障 ☑依法投保，有生日禮券、績效獎金、尾牙活動 1.製作、收繳管理費總表及繳費通知單相關作業 (水、電、車位、加班空調...等項目) 2.發票作業、零用金管理 3.每月份請款作業事宜(各項例行合約、檢測費用及雜支費用) 4.費用代收與財會帳目報表、每月預算營運報表製作 5.管理中心行政事務協助處理、電話接聽及記錄客戶反應需求 6.其他主管交辦事項處理 7.此職務年薪平均15個月

☑交通便利，近捷運象山/市府站(步行7分鐘) ☑非外包物業，工作穩定有保障 ☑附近飲食方便 1. 承租戶營業報表彙整 2. 管理費收支作業、報表及繳費通知相關作業，如：水電、租金..等 3. 請款、費用代收、發票作業、零用金管理與財會帳目報表製作 4. 其他行政事務及主管交辦事項處理 5. 偶需假日輪值(非常態，一年約5日)

1.負責一般文書資料建檔，整理以及追蹤。 2.維護、更新、管理各類文件檔案賀資料庫系統。 3.樣品相關文件進度追蹤、量測數據蒐集與分析、圖面文件編制及相關品質管理作業。

1.收發住戶信件及包裹，並鍵入系統中。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責住戶系統公設預約安排相關事宜。 4.接待訪客，與住戶確認後並引領其上樓至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 6.客戶抱怨聆聽並協助轉呈主管處理。 7.負責文件表單製作歸檔及保存。 8.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

招募說明 工作內容： 　1.健檢個案接待、批價 　2.健檢預約、諮詢 　3.資料管理、報告處理、報表製作 　4.行政事務管理及設備維護 　5.客戶關係維護 　6.其他主管交辦事項 資格條件： 1.專科或大學以上學歷，醫療管理、公共衛生或相關科系優先。 2.具至少1年以上健檢中心或醫療機構的行政工作經驗。 3.熟悉辦公室軟體（如Word、Excel），具備資料錄入及分析能力。 4.擁有良好的口頭及書面溝通能力，能與受檢者及醫療人員良好互動。 5.高度的服務意識，具備解決問題的能力，能應對不同情境。 月薪資：30,000元起 另將依個別資歷、職務內容等，每月提供經驗年資薪、專業津貼或其他服務獎金等 ♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦ 誠摯邀請您的加入！！ 可備妥履歷表、自傳、成績單及相關證書影本參與面談 聯絡人：護理部　吳小姐 聯絡電話：03-8561825轉12221 聯絡時間：週一至週五0830-1200；1400-1700 電子信箱：ys_wu@tzuchi.com.tw

負責一般文書資料處理及歸檔工作。 具備良好的溝通協調能力、細心負責、抗壓性 及時間管理技巧。 軟體操作：熟練的電腦文書處理能力，如 Word、Excel。 工作內容：負責主管交辦任務及文件資料輸入校對。