秘書專區

1.員工福利活動舉辦、規劃作業。 2.攤商合約訂定及管理。 3.祈福拜拜。 4.其他主管交辦事項及特殊專案。

1. 安排社區賓客招待等事宜 2. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3. 協助主管維繫住戶關係 4. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 5. 接應電話並篩選來電 6. 提供或回應住戶有關社區的相關規範 7. 失物招領 8. 社區文件檔案的建立及管理 9. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.社區各項公設使用登記 4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 7.管理委員會臨時交辦事項的處理 8.社區掛號郵件包裹處理

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