秘書專區

登打文書資料以及歸類、歸檔工作。 收發文件並處理會簽工作。 處理庶務行政與生產部門採購及進度跟催。 生產部與各部門辦公室的物件傳送或寄送。 工時計算及分析與工時資料驗算 、工時報表製作。 其他主管交代事項。

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1.文書處理、排版、收發歸檔管理能力 2.電腦操作、公司網站資訊更新 3.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 4.電話接通，訪客接待，基本環境維護 5.須配合假日、國定假日排班 6.完成主管臨時交辦事項 ※個人經考核通過後，依考核結果轉正職人員並享有各項獎金: (1)其他獎金如生日禮金、生日假、年終、體檢津貼、不定期聚餐

工作內容： 1. 負責日常文書處理，包括資料建檔、歸檔及整理。 2. 維護並更新公司內部文件、報表及其他相關檔案。 3. 使用繪圖軟體進行影像處理、簡易設計及圖檔修改，協助銷售部門達成商品推廣需求。 4. 協助準備產品相關文宣資料，包括產品介紹、客製化提案製作及相關表格設計。 5. 協助主管進行專案文件編輯及資料彙整，確保內容正確、完整。 6. 處理電話接聽、來訪接待，並適時解答基本客戶詢問。 7. 協助跨部門協調事務，確保業務流程順暢。 8. 支援部門專案運作，以及主管指派的其他行政事務。

1.建立及優化總務行政規章制度、SOP及稽核機制，確保標準化與法遵性。 2.規劃及執行年度行政預算、成本控管與效益分析。 3.優化行政流程（電子化、表單、服務品質、滿意度）。 4.規劃及指導所屬日常相關作業，並培育精進相關技能與完成工作目標。 5.督導日常總務行政服務事項：團膳、保全、清潔、固定資產、辦公空間及設施維護、辦公環境美化、公務車租賃、庶務用品請採購、文具、耗材備品，與電信、門禁、監控等系統。 6.團膳、保全、清潔、交通車等外包廠商管理。 7.辦公空間租賃、裝修工程設計、搬遷等管理。 8.跨部門溝通、協作、與房東溝通及時處理異常事項。 9.主管臨時交辦事項

1. 車輛GPS定位連線確認。 2. 聯單申報與確認。 3. 司機教育訓練、安全宣導。 4. 協助建立、維護車隊相關文件。 5. 車隊派工。 6.相關庶務行政作業及主管交辦事項。 ※ 需乙級廢棄物處理或清除證照，有相關的申報經驗者佳。

關於AVATA 位於嵨開安旅，我們不只是一個存在在飯店的瑜珈空間，更是源自尼泊爾靈感的自癒中心。在 AVATA，我們致力於在城市喧囂中提供一個靜謐的場域，帶領人們尋找身心靈的平衡。我們正在尋找一位同樣熱愛生活美學、細膩且具備執行力的夥伴，與我們共同灌溉這個品牌。 【核心任務：品牌體驗與團隊引領】 • 營運優化與品質管控： 負責現場營運管理，持續優化服務 SOP 與金流控管，確保品牌承諾的「自癒感」在每個環節被落實。 • 團隊領導與人才培育： 管理 5-8 人團隊，進行排班調度、工作教導與共識建立，營造健康且具溫度的團隊文化。 • 深度社群與師資管理： 維護內外部師資與高階學員關係，作為教學品質與突發需求（危機處理）的最後防線。 • 營運決策支援： 監測營運數據，協助主管分析市場反饋並提出提升營運效率之具體建議。 【我們在找這樣的你】 • 核心特質： 具備 2 年以上服務業管理經驗（飯店、會所或 Wellness 產業佳），擁有高度的情緒韌性與問題解決能力。 • 專業能力： 邏輯極佳，能從混亂中建立秩序，並具備帶領團隊達成目標的領導魅力。 • 語言能力： 具備流暢英文溝通能力；若懂日、韓文者在處理國際師資合作時更具優勢。 【工作時間】 週一至週五 09:00 - 18:00（或固定早班 08:00-17:00）。 假日若因活動需出勤，依勞基法給予補休。

工作內容： • 財務管理：收取及催繳管理費、請款、跑銀行、每日製作日報表、每月編製財務報表 • 文書行政：各類文書處理、公告張貼、會議紀錄整理 • 活動與會議： • 每月兩次外出租片（電影欣賞） • 每兩個月召開管委會 • 每年舉辦區權大會、中元節普渡、機車位抽籤 需具備社區行政秘書相關經驗！ 工作環境 - 總幹事與同事相處融洽，工作氛圍良好 - 環境舒適，工作穩定 - 期望您能 親切待人、具耐心 休假制度：見紅休或輪休 福利制度 - 勞健保 + 6％ 勞退提撥 - 職災保險 - 團體保險（醫療 + 意外） - 特休假 - 生日禮金 - 中秋 & 端午禮金 - 健康檢查費用由公司負擔 - 提供制服（純白襯衫） 公司電話：02-2511-2225 轉分機711 找詹襄理

1.負責本公司與相關單位(公司)往來之旅遊文件/申辦資料收送。 2.確保時限內完成相關文件收送。 3.記錄所有文件收送記錄。 4.協助行政總務等內勤工作 5.其他主管交辦事項 6.需自備機車

工作內容說明： 1.基礎會計工作：負責應收款日結核對、營業稅處理、審核費用單據請款及繳費項目管理。 2.圖書銷售及庫存管理：進出貨單資料輸入、寄書處理、期末庫存盤點。 3.文書資料處理：負責一般文書資料的整理、歸檔、文件收發等工作。 4.總務行政支持：協助總務行政事務，並完成主管交辦的各項工作，彈性配合其他支援需求。

業務專員負責協助行銷業務主管並支援各項銷售流程相關行政業務。同時擔任業務部對外聯絡窗口，透過電話和電子郵件與顧客溝通並回覆需求。 1. 支援行銷業務部，執行各項行政職務（例如文件歸檔、打字、影印、發送電子郵件、傳真及信件）。 2. 依照行銷業務主管的指示，安排與協調各項會議行事曆、議程以及所需文件。 3. 隨時掌握酒店日常服務、活動、促銷等最新資訊。若有任何變更，需向團隊成員更新以確保顧客收到最新資訊。 4. 於業務相關系統內輸入、檢索、協調並驗證各項資訊（例如佣金、業務來源、第三方資訊等）。 5. 維護各項專有資料與資訊的機密性。 6. 準備並審查各項書面文件（例如工作日誌、商業信函、備忘錄、報告），包含校對與編輯各項資訊，以確保其準確性和完整性。 7. 確保工作區域保持整潔有序。 8. 處理並排解顧客訴願，在系統內登錄顧客意見回饋。確保問題及時解決，讓顧客滿意。 The Sales Coordinator is responsible for providing administrative support to the Director of Sales and Marketing in the organization of sales-related documents throughout the sales process. The individual also serves as the point of contact for clients and communicate with them by phone and email to respond to questions and requests. 1.Perform general office duties to support Sales & Marketing (e.g. filing, sending emails, typing, sending outgoing faxes, delivering incoming faxes, copying, opening or distributing mail). 2. Coordinate and organize meeting schedules, agenda and required documents as instructed by the DOSM. 3. Maintain an up to date knowledge of the hotel daily services, activities, promotion, and event. Effectively communicate and update all team members on any changes to ensure guests receive up-to-date information. 4. Enter, retrieve, reconcile, and verify information (e.g. commissions, leads, third parties) in software involved in the sales process. 5. Maintain confidentiality of proprietary materials and information. 6. Prepare and review written documents (e.g. daily logs, business letters, memoranda, reports) including proofreading and editing written information to ensure accuracy and completeness. 7. Ensures that work area is kept neat, organized and clean at all times. 8. Handling complaints and resolving service ‘Glitches’, keep a record of all feedbacks under the appropriate system. Ensures that the issues are resolved in a timely manner to guests’ satisfaction.

1.負責櫃檯生活服務及公共設施吧檯服務。 2.產業相關經驗達1年以上。 3.熟悉進階電腦文書作業系統操作能力。 4.能獨立完成行政接待相關作業。 5.公共設施維護及管理。 6.直屬主管交辦工作執行。 7.社區各項會議之記錄。 8.具備星級飯店、航空服務業、俱樂部會館事業、或相關實務經驗者尤佳。 9.具備英語之基本會話能力(提供語言能力檢測證明者尤佳)。 工作經歷：2年以上 學歷要求：高中職以上 科系要求：不拘 語文條件：基礎英文聽說能力 擅長工具：Windows系統、Excel、Word、PowerPoint 1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 4. 享有勞基法相關給薪假。 5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。

派駐豐原陽明大樓 1.負責文書處理及檔案管理、處理工務行政相關事宜 2.配合處理承辦人員及公司內部交辦事項 基本底薪33000，考核過後可加薪

1.院區相關業務。 2.行政文書處理。 3.跨部門溝通協調相關事宜。 4.進、出貨及盤點作業 5.進行驗收作業，確認貨品的品質和規格 6.定期進行請款作業、並整理相關表單 7.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章 8.物料主檔建置及維護 9.板橋院區籌備人員 10.配合院區經理部門業務調度 11.主管交辦事項

1.喜歡長者，與長者一起參與活動。 2.陪伴就醫，提供關懷。 3.接待訪客。 4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5.協助遞送公文及收發信件。 6.負責文件表單的歸檔及保存。 7.護家行政事務處理。 8.社會局及衛生局長照業務行政處理及核銷。 9.其他主管交辦事項。 ※可排休六日

1.主要負責車輛行程安排及調度 2.處理行程突發狀況 3.完成主管交辦事項 4.熟悉辦公軟體操作（如Excel、Word） 意者可來電 楊先生：0935337513

上班時間為週一至週五，班表輪班制，週日需配合輪值開館加班2小時。 1. 負責規劃、宣傳與執行社區親子服務 2. 完成財產維護、管理、報廢作業 3. 親子遊戲空間規畫與布置、環境/教玩具定期清潔與消毒 4. 一般文書資料處理工作 5. 簡單零用金管理及親子館收退費作業 6. 櫃臺接待與相關行政工作 7. 配合主管臨時交辦事項的執行 8.部分托育行政業務

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表

我們是一家專注於提供保全樓管相關服務的專業公司，致力於明確、高效的管理模式，服務對象涵蓋多樣化的產業與物業環境，致力於確保客戶的財務與物業安全。 工作內容： 1. 負責日常財務記錄的整理與核對，包括出差費用報銷、應收應付帳款管理與月度結算。 2. 熟練操作會計軟體與 ERP 系統，準確完成財務數據登錄與維護。 3. 製作週、月、年度財務報表，進行數據分析，提供管理層決策依據。 4. 負責稅務規劃與申報，確保所有操作合法合規，滿足稅務政策要求。 5. 協助制定預算，執行資金成本控管，並進行預算執行情況的分析與報告。 6. 支援內部控管程序的建立與升級，定期審視和改善公司財務流轉的安全性。 7. 協助股東會和董事會相關股務作業，包括會議資料準備、紀錄和股東名冊維護。 8. 協調與內外部相關部門的溝通，確保財務事項執行順利並及時完成。 我們誠摯地邀請具備財務工作經驗、對細節敏感且具備強大邏輯能力的你加入我們！與我們攜手共創高效的財務管理環境，實現企業價值的最大化！立即投遞履歷，期待與您相見！

1. 協助社區事務執行，包含會議通知發送及記錄追蹤，並撰寫與寄發公函。 2. 負責行政業務處理，如文件歸檔與保管、通知事項製作與公佈、以及資料建立與存檔。 3. 與政府機關及相關廠商聯繫，協助協調住戶問題並進行訪客接待及櫃檯管理。 4. 負責住戶資料的管理與核對，確保其正確性，並具備高度保密意識。 5. 負責採購管理及財務報表製作，需具備基本財務和會計知識。 6. 熟悉辦公軟件操作，並具備社群經營管理的能力以協助推動社區宣傳與溝通。 7. 熟悉保全樓管相關法規知識，支援會議協調與安排，並維護辦公室環境整潔。 歡迎您加入我們的團隊，共同為提升社區管理品質貢獻您的專業與才能！立即投遞履歷，期待您的加入！