秘書專區

1.請購單、耗材與文件管理。 2.部門員工出缺勤管理與回報。 3.部門行政庶務，會電腦、鼎新ERP操作及Excel 函數運用(如-VLOOKUP)。 4.部門週/月會會議紀錄及彙整。 5.協助業務收發e-mail 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.協助製作業績相關報表 8.部門資料的掃描/彙整/歸檔 9.部門費用的相關申請作業 10.其他主管交辦事項

【將參與的工作內容】 ．核對設計圖圖面資料與訂單內容，分解細部尺寸 ．與設計師/工程師溝通圖面細節 ．設計圖面詳細審核，參與圖面檢討會議 ．其他主管交辦事項、行政作業 ．具備良好空間概念佳 • 無經驗亦可，公司有職前教育訓練制度，有經驗者薪資另議。 【加入三商美福 3大理由】 ➲完整健保、勞保與另加保團保，諸多保障維護工作安全權益。 ➲職前教育訓練制度，學習系統櫃專業知識，養成一技之長。 ➲擁有順暢的升遷管道。 ➲加工廠享免費美味午餐！

1.設備備品清單管理與請購作業 2.請購資料彙整與報表製作 3.保養/維修系統維護與使用 4.人員出勤班表管理

1.協助藥師處理相關事務。 2.藥品之驗收、入出庫、庫存管理及盤點等作業。 3.中藥材煎煮作業。

1.負責整理污染器械、衛材藥品傳送、領用及補充等。 2.無菌室環境清潔。 3.盤點財產。 4.其他主管交辦任務。 ※起薪為正式任用薪

1.管理單位內與醫院評鑑相關工作之進度與成效 2.修訂課內標準作業程序書 3.指標追蹤、報表製作及檢討改善 4.參與部門(跨部門)專案改善與追蹤 5.其他主管交辦事項

工作內容： 1.執行總務課人力規劃配置、管理督導及考核。 2.部門行政事務工作推動及管理。 3.總公司/主管交辦事項。 4.供應商管理 (清潔/保全/伙食)。 5.庶務管理 (廠區環境/辦公區/車輛/固定資產/通訊電話)。 6.生活管理 (伙食/宿舍/團康社團活動)。 7.廠區安全管理 (廠區人物安全/緊急事故處理) 備註：蘆竹廠培訓

1．輸入、處理並追蹤客戶訂單。 2．保持與客戶間之聯繫，回覆LINE，並確認交貨期。 3．協助業務人員提供出貨明細。 4．協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5．協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 6．門市銷售及訪客接待。 7．簡易應收款項帳務及會計帳戶。 8．具服務業相關產業經驗者優佳。

1．輸入、處理並追蹤客戶訂單。 2．保持與客戶間之聯繫，回覆LINE，並確認交貨期。 3．協助業務人員提供出貨明細。 4．協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5．協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 6．門市銷售及訪客接待。 7．簡易應收款項帳務及會計帳戶。 8．具服務業相關產業經驗者優佳。

1. 案場進出人員進出管控。 2. 於櫃檯執勤，巡邏以及定點站哨，回報可疑人事物或異常狀況。 3. 不定期支援駐點內外活動。 4. 其它主管交代事項, 英文中等-(面試時英文小測試) 5. 日班 0830am-2030/day, 每月月休14天。

1.電腦文書作業處理 2.文件檔案的建立及管理 3.協助接聽電話 4.協助盤點作業 5.主管交辦事項

良福專業物業保全管理~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 英文秘書職責重點內容如下 須具備精通英語溝通能力，輪班制可先參與面談並指定主要班表時間以便主管安排 可跟主管談比較偏向的班別為主要，其他可配合輪班即可 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 安排公司賓客招待等事宜 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 協助主管維繫客戶關係 福利 ．勞保、健保（依法足額投保） ．三節獎金 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金一個月(40000元) ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查

1.熟悉會計軟體操作(新都興)與Microsoft Office應用 2.管理社區現金流與預算規劃 3.編製財務報表及財務分析資料 4.處理應收帳款與應付帳款管理作業 5.審核費用單據並執行登帳結帳 6.核算設備維護費用並處理零用金管理

我們是專業的社區管理服務企業，專注於提供高品質的社區綜合管理服務。我們的服務主要包括社區規劃、設施維護、財務管理以及危機處理，為住戶營造安全、舒適的生活環境。我們以專業的態度與精益求精的精神，持續提升服務品質，深受合作社區的信任與支持。 【職務名稱】：社區秘書-新竹處〈竹東-社區〉 【工作內容】： 1. 遵循社區規約與管理辦法，負責執行社區內部運作的規範與標準作業流程，定期檢查執行情況，確保社區管理運作正常。 2. 規劃、主持並記錄社區會議內容，負責後續決議事項的執行與追蹤，確保事項順利落實。 3. 協調社區日常行政事務，包括保全、清潔及維修等工作的有效銜接，確保社區運營不中斷。 4. 每月審核財務報表，負責管理社區財務預算、成本控制及相關帳務處理，確保資金運用透明且高效。 5. 規劃與監督社區內的修繕維護項目，包括需求確認、施工監督及進度控制，保障設施功能完善與住戶安全。 6. 熟悉相關保全與樓管法規及流程，迅速應對並妥善處理突發事件，規劃及執行社區危機處理方案。 7. 善用電腦文書處理軟體及管理系統，包含文件建檔、資料分析、通信往來等，進一步提升日常工作效率。 8. 積極回應住戶需求與意見，妥善協調及處理住戶間的問題，提升住戶滿意度與社區整體和諧氛圍。 9. 規劃並執行社區年度活動，促進住戶互動與關係和諧，增強社區凝聚力。 加入我們，成為我們的關鍵推動者！我們誠摯邀請積極進取且具有責任感的您，運用專業技能與熱忱，共同打造一個安全、舒適且令人安心的居住環境！立即投遞履歷，與我們一同開創更美好的社區生活！

1.製作財務報表，對財務的日常管理、資金預算等進行各項財務相關分析及報表，並針對異常科目做分析處理 2.覆核財務報表，按時完成及時核對應收應付款項及往來帳 3.執行與協調行政活動、行政事務整理和保存文書與電子檔案 4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5.執行主管交辦事項

本職位主要協助社區行政運作與案場支援，透過與總幹事、秘書及營運團隊合作，共同維持社區服務品質與行政運作順暢。 1. 社區行政支援 協助社區行政文件整理與建檔 協助會議資料、公告及文件製作 協助社區資料收送與文件傳遞 協助各案場行政事務執行 2. 案場支援服務 協助總幹事及秘書行政事務運作 支援人力不足案場之行政作業 協助新案場資料建置 協助現場作業流程執行 3. 部門協作與營運支援 協助營運部門交辦事項執行 與人事、督導及案場保持資訊同步 協助跨部門行政協調作業 追蹤各項工作執行進度 4. 現場巡查與服務品質支援 協助案場巡查 協助發現並回報現場問題 協助提升社區服務品質 協助客戶需求追蹤 5. 社區會議支援與客戶服務 協助社區會議召開前準備作業 支援區分所有權人會議、管委會會議及住戶說明會 協助會議資料準備與會場布置 必要時配合晚間或假日會議支援 協助會議紀錄與後續事項追蹤 我們期待的夥伴 ✅ 喜歡與人接觸 ✅ 願意到現場 ✅ 不排斥外出 ✅ 喜歡協助別人解決問題 ✅ 具服務意識

A．行政文書管理→維護公司行政文件、公文及資料管理，確保各項行政資訊完整、正確且易於查詢。 • 公司行政文件建檔、整理及歸檔 • 公司信箱管理及信件分類 • 公文、函文收發及管理 • 郵件、包裹收送管理 • 行政文件製作及維護 ________________________________________ B．公司資產與物料管理→維護公司各項資產及行政物料，建立完整的資產管理制度，確保資源有效配置、妥善保管及可追蹤。 公司資產 • 公司固定資產建檔及管理 • 公司資產配置、回收及異動管理 • 公司資產報修及報廢管理 • 公司資產盤點及異常追蹤 行政物料 • 文具及行政用品管理 • 清潔用品管理 • 倉庫物料管理 • 行政物料盤點及異常追蹤________________________________________ C．辦公環境與設備管理→維護公司辦公環境及設備正常運作，提供安全、整潔且舒適的工作環境。 • 辦公室環境巡檢 • 辦公設備異常通報及報修追蹤 • 公共空間管理 • 茶水間及冰箱管理 • 公司清潔管理及品質維護 • 清潔廠商窗口及協調 ________________________________________ D．行政支援與採購管理→協助公司行政需求，整合行政資源並辦理採購及廠商聯繫，提升公司整體行 政效率。 • 行政採購作業 • 採購需求彙整及詢比議價協助 • 公司合作廠商資料建立、維護及管理 • 行政合約資料管理 • 公司活動行政支援 • 跨部門行政支援 我們期待的夥伴 ✅ 不排斥外出 ✅ 喜歡協助別人解決問題 ✅ 具服務意識

1.具基本醫院行政流程及醫療相關法規認知。 2.具執行專案、數據分析及報表製作能力。 3.具跨單位溝通與協調能力。 4.曾參與醫院管理、企劃或績效相關工作者尤佳。 5. 文書資料處理.包含會簽及檔案管理 6. 規劃工作時程、協調會議安排並整理相關文件資料 7. 執行費用預估、管控與報表製作 8.整理計畫書、會議紀錄與追蹤.登錄資料 9.蒐集數據並製作圖表.提供決策依據。

本職務以部門行政及日常作業協助為主，協助行銷企劃課各項工作執行。 (1) 公司內部請採、開單等行政作業 (2) 小百岳認證相關作業 (3) 商品送拍及相關資料整理 (4) 協助 FB 社群日常作業及代操公司聯繫 (6) 部門行政及各項工作協助 (7) 主管交辦事項 【獎金類】 1-員工生日禮金 2-年終獎金 3-三節禮金 4-績效獎金 【保險健康照護類】 1-員工團體保險 2-公出特別保險 3-定期健康檢查 4-醫療救助 【娛樂活動類】 1-國內、外員工旅遊 2-員工聚餐 3-春酒、年度早餐會活動 【福利補助類】 1-婚喪慰問金 2-生育禮金 3-子女教育補助 4-課程進修補助 5-員購優惠折扣 6-汽車停車費補助 7-志工假、運動假 【發展與制度類】 1-完善的在職教育訓練（含內、外部課程） 2-透明公平的升遷制度 3-成立福委會，綜理公司之所有福利活動 4-符合勞動法規的工時制度

1. 從事諸如會計、單據報表執行與ERP資訊系統操作。 2. 處理工廠行政事務及負責現場相關人員的溝通協調。 3. 協助廠務作業及盤點各項用具，如.防護面具等。 4. 協助會計考勤處理。 5. 其他主管交辦事項。