秘書專區

※※【歡迎同業轉業！共創百年風華！】※※ 1. 人事行政事務、新進報到流程協助。 2. 人事資料催收、整理、檢核、Key in、掃描及歸檔。 3. 簡易行政庶務。 4. 主管交辦事項。

核心職責： • 協助客戶詢價, 提供報價單 • 掌握客戶訂艙狀況，確認艙位與航班時間能否符合客戶需求 • 追蹤貨物運輸進度，及時回報業務與客戶 • 處理客戶日常郵件詢問與跟進事宜 • 專案客戶服務操作 其他支援： • 定期審視航空公司運價成本並更新表單 • 維護CRM系統，更新客戶資料與跟進記錄 • 協助業務報表分析與製作 • 確認核對成本帳單 • 支援業務開發客戶時的後勤作業 • 應收帳期掌握 • 申請廠商建檔, 應收帳款額度申請, 合約或文件審閱及用印處理 • 兼任事業部主管行政庶務事宜

1. 核對客戶進退貨驗收單報表 2. 收現金和票據核對 3. 月初月底客戶帳務結帳事宜 4. 完成其他主管交辦事項

1.營業所行政文書處理 2.營運數字蒐集及週月報彙整 3.內部自檢執行及資料整理 4.營業所管理表報作業 5.營業所結帳、報表核對等 6.ERP系統操作 7.顧客資料維護 8.主管交辦事項協助

【工作內容】 ■ 熟悉公司各項營運規範與流程後，進行實體門市帳務類稽查工作 ■ 透過監控系統，進行門市人員行為稽查工作 ■ 協助生成、設定AI系統，進行所有系統帳務稽查工作 ■ 撰寫稽核報告並協助持續改善門市服務品質。 ■ 稽查營運工作 ■ 協助營運專案運作 【工作待遇】 ■ 培訓期間：月薪 NT$30,000 ■ 轉正後：月薪 NT$35,000 + 積分獎金制（需達工作門檻後可兌換） 【需求特質】 ■ 性格冷靜、細心 ■ 擁有良好的觀察力與問題發掘能力 ■ 高度責任感與獨立作業能力 【出勤安排】 ■ 每周一為固定行政日。 ■ 每天早上行政日，下午前往高雄門市進行稽查工作。

1.負責電商平台上架、維護、製作相關報表等相關運營。 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單、出貨安排、應收帳款管理。 3.與客戶間的聯繫(回覆email與確認交期、線上線下客服、售後服務)。 4.負責協助完成部門及主管交辦事項。 5.與相關單位(如：倉庫、業務、產品部門)進行跨部門溝通。 6.其他主管交辦事項

1.收發住戶信件及包裹，並鍵入系統中。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責住戶系統公設預約安排相關事宜。 4.接待訪客，與住戶確認後並引領其上樓至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 6.客戶抱怨聆聽並協助轉呈主管處理。 7.負責文件表單製作歸檔及保存。 8.協助製作財務報表。 9.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為廠辦社區之財務秘書工作，具相關〝丙級會計證照〝及相關經驗佳！

1. 負責一般文書資料處理、建檔及歸檔管理。 2. 協助庶務行政工作，如文具採購、設備報修及資產管理。 3. 負責公司公文收發、登記及文件流程追蹤。 4. 接待來訪客戶，協助茶水準備及接待事宜。 5. 維護辦公環境整潔及行政區域管理。 6. 協助各部門行政事務及相關資料整理。 7. 製作、整理及彙整各項行政報表，提供主管參考。 8. 主管交辦事項及其他行政支援工作。 員工福利 全勤獎金：1,500元 餐費津貼：2,000元 勞保、健保、勞工退休金提撥 特別休假依《勞動基準法》規定給予 年終獎金依公司年度營運狀況及個人工作表現發放 員工聚餐及不定期福利活動 應徵方式 如果您對這份工作感興趣，歡迎直接電訪

⭕【工作內容】 1. 客戶資料與行政處理 2. 行銷與物件曝光+帶看 3.主管交辦事項 ⭐ 加分特質 做事細心、有責任感 願意學習房地產相關知識 反應快、溝通能力佳 熟悉手機、電腦與社群操作（IG / FB / 591、Word、Excel） ✅秘書 04-2381-8778

1.銀行相關作業 2.應收帳款管理及實務 3.彙整憑證及會計相關資料送交會計事務所 4.彙整成本、請款，開立請款發票 5.繳款(稅費、保費等) 6.核對扣繳憑單及實務 7.每年印親屬扶養表 8.監測結果通報 9.主管交辦事項 10.人員出勤、差旅計算

1. 負責接聽並處理內外部來電，提供專業的客戶服務與諮詢回應。 2. 熟悉文書處理工具（如Word、Excel、PowerPoint），負責處理行政文件及資料輸入。 3. 協助單位會議安排，包括會議室預約及相關會議資料準備。 4. 熟悉保全和樓管知識，負責來訪人員接待和身份核對，確保出入安全。 5. 基本財務相關作業，協助處理簡單帳務登記與報表製作。 6. 管理和盤點辦公室資產，維持辦公室物品存量及良好秩序。 7. 提供整理資料分析的支援，協助部門進行專案數據統計和報告製作。 歡迎加入我們的團隊，苓雅區櫃台秘書職缺，期待您的履歷，我們期待與您一起創造更多價值！

1. 一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助辦理核銷事宜及處理庶務性行政工作。 3. 每月憑證整理及資料登打。 4. 郵件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 6. 完成主管交辦事項。

1.業務報表彙整資料管理。 2.工程個案承攬進度追蹤。 3.工程個案資料管理 (含合約庶務...等)。 4.業務端聯繫溝通。 5.行政內業工作協助。 6.主管交辦事項。

1. 根據貨物庫存量，執行訂購作業。 2. 處理貨品遺失或延遲的採購問題。 3. 協助採購單的查詢及下單的工作。 4. 整理、核對、及輸入進貨帳單。 5. 協助出口打包安排。 6. 協助行政總務事宜及主管文書工作。 7. 供應商之間的溝通聯繫橋樑。 8. 追蹤樣品郵寄。 9. 協助成本分析及存貨分析控管。 10. 與工廠安排進貨日期。 11.基本環境整理 ※ 本公司為傳統製造產業，內部採用紙本與Excel表單進行進銷存與材料管理，並非ERP或系統化流程。 工作內容較細瑣，需具備耐心與細心，適合熟悉傳統產業作業流程、並能獨立作業之採購人員。

1. 負責行政文書處理，包括教材管理、文件歸檔、報表製作等相關事務。 2. 提供高品質客戶服務，接待學生與家長，回答課程相關問題並協助安排課程試聽。 3. 處理學生出缺勤管理。 4. 負責補習班場地管理。 5. 協助招生活動的籌劃與執行，包含基礎網路行銷與招生資料整理工作。 6. 操作Office軟體處理日常事務，例如會議記錄與行政相關事項統籌。 7. 與家長保持良好溝通，提供學生學習進度回饋，並協助處理相關疑難問題。 歡迎加入我們的團隊，期待您的加入，立即投遞履歷！

1. 協助登記室相關工作：病人衛教、排程、報到影像光碟業務、資源共享。 2. 協助非臨床專業作業之執行。 3. 主管臨時交派事項。

1. 出院病歷疾病分類編碼。 2. 健保申報DRG個案管理。 3. 疾病分類醫療（研究用）資料檢索。 4. 疾病分類統計分析相關作業。

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 休10天 與現場同仁排休 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

【工作內容】 門市人員、客服和行政　 【薪資說明】 薪資 30,000元至 36000 元起， 傳家整體薪資和福利，優於門市人員行情。 【福利制度】 公司有各種激勵考核獎金制度：同仁分紅、績效考核獎金、各種團體獎金、競賽獎金、年終獎金、中秋獎金、端午獎金、生日禮金…等等。公司會不定期視整體營運狀況、年度盈餘及經營成果，不定期發放，自行決定發放與否，在職發放。 【有完整教育訓練，無經驗可，快速上手】 畢業生、二度就業人員，或是想要穩定成長的你， 歡迎加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【排休天數】 1. 周休二日。(排休、平均排休9天。依照當月實際六日的天數計算休假) 2. 依工作需要，可增加上班天數(有加班費)。 3. 國定假日出勤者工資加倍發給(需預排班表)。 【完善制度】 1. 勞保 2. 健保 3. 退休金提撥6％ 4. 特休假 5. 員工不定期聚餐 6. 中秋聚餐 7. 尾牙聚餐 【公司簡介】 「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮:抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對」三大品牌。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮：https://www.bestbaby.com.tw 傳家創業超過40年，隨著時代的腳步不斷進步，與時俱進。 從傳統的印章工藝，到現在流行的翡翠商品、水晶商品，全產品線供應。 我們提供各種客製化商品，從設計到生產，全部一氣呵成。 傳家有正宗的嬰兒古禮【抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對】。 有三大會場可以提供專業的儀式和拍照。包含: 中國風的慶典會場、美式派對氣球鏈、日韓燙金屏風的會場。 我們的儀式主持超棒，拍照和攝影都很專業，現在流行的短視頻和抖音，每天都有影片在進行編輯製作。 傳家是一個大家庭，全省都有實體門市，也有網路平台， 歡迎各個年齡層的人員加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【youtuber 和抖音平台】 youtuber https://www.youtube.com/@％E5％82％B3％E5％AE％B6％E5％AC％B0％E5％85％92％E5％8F％A4％E7％A6％AE％E6％8A％93％E5％91％A8/videos 抖音 https://www.tiktok.com/@best_seal 【傳家門市】 全台共有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號、電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 、電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 、電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 、電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號、電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 、電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 、電話：(07)727-2006 嘉義門市：嘉義市西區南京路12號 、電話：(05)239-9880 (預計2026年開幕)

1. 協助體驗服務規劃、現場體驗執行及資料分析報告等相關事宜。 2. 協助醫療與行政事務整合，院辦事務計畫推展與追蹤相關事宜。 3. 醫院流程精實與優化作業。 4. 辦理醫院形象/品牌建立及推廣相關事工(含醫院自媒體經營與維護)。 5. ESG相關院務計畫及執行(含協助競賽活動)。 6. 協助委員會/工作小組辦理相關事工(含擔任執行秘書)。 7. 協辦評鑑或認證相關業務推動。 8. 其他主管交辦事項。