秘書專區

觀音國民運動中心課務專員熱情招募中！喜歡與人互動並對運動課程有興趣嗎？歡迎加入我們，一起讓每堂課程順利開心地進行！ 📚 你將負責 1. 與老師保持良好溝通並規劃安排各項運動課程 2. 透過粉專即時回覆客人訊息並提供課程諮詢 3. 操作後臺系統協助報名課程及辦理請假 4. 掌握課程進度並協助處理現場狀況 期待細心、熱情又擅長溝通的你加入觀音國民運動中心，和團隊一起提供優質的運動服務！🌟

💼 具體工作內容如下： 1 帳務處理彙整、廠商應付款項。 2.報表與文件檔案資料彙整能力。 3.線上回覆客戶問題、廠商派工。 4.態度有耐心、細心。 5.主管交辦事項。 準時下班/週休二日 生活平衡首選 快來成為民樂的一部分！📩投遞履歷，和我們一起創造更美好的未來！

A.總務工作 庶務用品請購 祭祀 福委活動(春酒尾牙員工旅遊) 園區專人專線 管委會 移工管理 雜項費用申請 外賓來訪作業 固定資產管理 B.行政工作 職缺控管 人力分析 教育訓練 招募報到 人員績效管理 相關保險作業 人資管理作業 稽核作業 內部溝通 跨部門協調 熟悉法令法規 外部機構溝通 員工意見輔導 C.其他主管交辦事項

1. 協助社區住戶服務 2. 人員進出登記通知住戶、包裏信件收發、行政事務、住戶交辦事項 3. 社區文書資料處理、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 協助宣導公司或會議重要資訊 5. 執行與協調社區事務、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6. 社區活動規劃與執行 7. 訪客引導及接待 8. 需輪值早、午班 9. 俱豪宅物業、飯店等相關服務經驗者佳

工作內容： 1.主要為社宅契約及文書資料處理等相關工作。 2. 製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 收發信件跑郵局銀行等相關事宜。 6. 處理各項部門行政事務及文案管理。 7. 接待外賓。 8.大學夜校生可，需測試30分鐘打字。 (打字越快越好) 9.共有二次面試(一面測打字) 工作地點: 桃園市楊梅區新農街二段190號 ⭐意者可直接投遞履歷至人力銀行 試用期3個月29,500 試用期後30000(含全勤500) 良率另計獎金,依照實際狀況發 (獎金一般約2-7000元依照績效) 工作時間:9:00-18:00 保險福利 ： 勞健團保 若有意請先投履歷， 並加lｉｎｅ告知 0908186319(可加line,請用電話搜尋 面試地點: 桃園市楊梅區新農街二段190號 吉富林小姐 (請務必電話或LINE先預約.勿直接前往)

工作內容：工作內容： 1.主要為社宅契約及文書資料處理等相關工作。 2. 製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 收發信件跑郵局銀行等相關事宜。 6. 處理各項部門行政事務及文案管理。 7. 接待外賓。 8.大學夜校生可，需測試30分鐘打字。 (打字越快越好) 9.共有二次面試(一面測打字) 工作地點: 觀音 ⭐意者可直接投遞履歷至人力銀行 試用期3個月29500 試用期後30000(含500全勤) 良率另計獎金,依照實際狀況發 (獎金一般約2-7000元依照績效) 8:30-17:30(含午休12:00-13:00一小時) 加班情況看個人出錯率 保險福利 ： 勞健團保 若有意請先投履歷， 並加lｉｎｅ告知 0908186319(可加line,請用電話搜尋 面試地點: 桃園市中壢區 中華路一段215號 吉富林小姐 (請務必電話或LINE先預約.勿直接前往) 工作地點: 觀音分店(籌備進行中地點六月初告知) 教育訓練及到職地點: 中壢或楊梅

1. 協助社區日常行政事務執行，包含公文撰寫與寄發、公告製作與張貼、各式表單與合約文件建檔、歸檔與保管 2. 規劃與安排管委會／區權會等會議行程，負責通知發送、會議資料準備、會議紀錄整理與決議事項進度追蹤 3. 管理社區櫃檯與接待事務，包含訪客接待、電話接聽與轉接、包裹與郵務簽收登記、住戶臨櫃諮詢與服務 4. 維護與更新住戶基本資料、車位與公共設施使用紀錄等資訊，定期進行資料核對與備份，確保資料完整與保密 5. 協助社區採購作業與廠商管理，包含詢價與比價、彙整報價單、基本財務報表與支出明細整理，配合會計人員進行帳務對應 6. 使用辦公室軟體（如 Word、Excel、PowerPoint）及社群平台工具，製作社區公告、會議簡報、統計報表與社區資訊發布內容 7. 依保全與社區管理相關法規與契約精神，協助與政府機關、保全與設備維護廠商之聯繫與協調，並配合同仁處理住戶反映事項 歡迎具備行政實務與社區管理興趣的你加入蘆竹區代管期社區秘書團隊，與我們一起提升社區居住品質，期待你的履歷投遞！

1. 使用 Microsoft Word、Excel 製作社區公函、公告、通知單、會議紀錄及住戶名冊，並執行文件歸檔與資料建檔 2. 管理住戶、車位、門禁及訪客資料，執行資料核對、異動更新與個人資料保管 3. 辦理區分所有權人會議與社區例會，負責會議通知發送、場地安排、出席資料整理、會議紀錄及決議事項追蹤 4. 執行社區櫃檯接待、電話接聽、郵件包裹收發及訪客登記，聯繫政府機關、保全人員與清潔、機電等合作廠商 5. 協助社區採購、廠商請款、費用核銷及收支報表整理，並依公寓大廈管理條例與社區管理規約辦理行政作業

1.建商代管期 2.管理裝潢保證 3.車輛出入 4.住戶資料等作業事宜

1.建商代管期 2.管理裝潢保證 3.車輛出入 4.住戶資料等作業事宜

1.於社工及相關專業人員之指導、監督下，協助及配合辦理各項營養餐飲服務工作相關事項。 2.協助社內服務相關計畫與預算編列，以及籌備工作會議與統整各類報表與分析。 3.協助並配合年度計劃，辦理培訓、表揚活動、研討會和檔案管理。 4.協助聯繫、統計報表製作、環境布置、經費申請及核銷、文件整理等行政庶務性工作。 5.跨部門文化照顧創新方案配合 應徵資格： 1.國內外大專校院社會工作相關系所（符合考選部社工師應考資格之系所）。 2.大學部 4年級（含）以上或研究所（碩/博士班）在學學生。 3.須能提供當學期有效之 在學證明或學生證影本。 服務區域： 泰武鄉、來義鄉、瑪家鄉、三地門鄉、霧臺鄉、潮州鎮、內埔鄉、萬巒鄉、竹田鄉 福利： 1. 勞健保、退休金提撥、團體保險、雇主責任險 2. 三節禮金(品)、年末尾牙、員工旅遊、健康檢查、耗材 3. 油資加給、證照加給、業績獎金

1.物件管理 2.簽約 3.拍照 (此工作需外勤) 優勢: *月薪4萬起

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(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

1.文件管制(DCC)作業程序建檔、改版、發行、回收。 2.文件清冊與版次控管。 3.儀器校正行政及年度校正排程建立與維護。 4.校正報告歸檔、異常追蹤(行政面)。 5.ISO系統支援、協助內外部稽核資料準備。 6. 文件彙整。 7. 管理審查資料彙編。 8. 主管交辦事項處理。

1.請購單、耗材與文件管理。 2.部門員工出缺勤管理與回報。(人員出缺勤/請假/未刷卡/加班單申請處理) 3.部門週/月會會議紀錄及彙整。 4.各式文件(請購單、施工申請單等)開立及送簽作業。 5.儀器設備校正處理。 6.其它主管交辦事項執行。