秘書專區

1. 行政管理 • 負責公司文件、合約、證照的管理、歸檔與續期作業。 • 協助制定與執行各項行政流程與制度。 • 協助處理公司印鑑、章戳、信件及公文往來。 2. 總務事務 • 辦公室環境、設備、資產之管理與維護（含清潔、整潔度維護）。 • 總部植栽日常澆水、養護管理，維持舒適工作環境。 • 辦公文具、日常用品及各項耗材的採購與庫存控管。 • 公司固定資產（如電腦、影印機、家具）的盤點、維修與更新。 • 協助規劃與執行員工活動、聚餐、節慶禮品等事宜。 3. 系統維護與支援 • 協助維護總部與門市使用的各項系統（如 HR 系統、POS 系統、內部文件共享平台）。 • 基本帳號建立、權限申請、系統異常回報與廠商聯繫。 • 簡易 IT 支援（例如網路、影印機、電腦設備使用問題）。 4. 對外窗口 • 與政府機關、廠商、房東等單位的溝通與協調。 • 處理水電瓦斯、網路電信等公用事業帳單支付與管理。 5. 人事支援（依公司需求） • 協助新進員工報到、離職行政手續。 • 協助差勤系統、員工資料維護。 • 協助辦理勞健保、勞退及相關法規事宜。

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.收發公文並處理會簽文件。 10.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 11.協助專案推動與時程控管。

工作內容及應備技能： 1. 勞健保業務: 系統加退保等作業。 2. 制作日結單、月報表、其他相關作業。 3. 線上及電話客服。 4. 日常會務及一般行政事務處理; 其他主管指派工作。 5. 處理廠商請款、付款帳務處理。 6. 處理客戶應收款項帳務。 7. 其他一般會計帳務。

1. 負責日常文書處理與資料歸檔，熟悉 Microsoft Office 操作（如 Word、Excel、PowerPoint）。 2. 負責核銷及費用驗收處理，包括零用金管理及相關財務記錄整理。 3. 安排和準備會議，如會議記錄撰寫以及相關文件準備。 4. 執行辦公室管理相關事務，包括辦公用品採購、庫存管理及辦公室環境維護。 5. 接聽電話、電子郵件處理及來訪客人的接待，保持良好的對外交涉能力。 6. 操作 ERP 系統進行資料輸入與管理，協助銷售計劃文件的彙整及報表製作。 7. 協助主管處理各項交辦事務，確保工作事項按時完成並回報任務進度。 期待您的加入，一起成為我們團隊的一份子，共同創造價值！歡迎投遞履歷！

*台中店籌備中，籌備期間須前往中壢辦公室教育訓練，公司提供住宿，車資可開立發票、收據與公司請款。 * 升遷制度完善 *** 前三個月每月保證獎金$5000元 1. 可獨立完成與客戶端之溝通事宜，包含線上客服、門市產品介紹。 2. 業務表單作業及追蹤。 3. 一般文書類、行政事務處理。 4. 各部門協助支援。 5. 協助基礎帳務。 6. 客戶售後服務聯繫。 7. 其他主管交辦事項 (有細心、耐心、負責、積極肯學習者尤佳) 『公司提供專業教育訓練，高額獎金』 獎金福利說明： 1. 三節獎金 2. 銷售團隊獎金 3. 生日禮金 4. 每年國內外員工旅遊 5.公司零食櫃充足 6. 享勞健保及勞退 7. 雇主提撥6％ 8.婚喪賀奠補助 9.不定聚餐 10.年度尾牙餐會 出缺勤/休假相關制度 1.週休二日人性化管理 2.依法規給予女性夥伴生理假 3.依法規給予員工特別休假 4.依法規核算加班費用

誠徵【牙醫診所行政人員】— 穩定薪資＋優質環境＋員工福利 🎯** **週休二日 / 彈性排班 / 穩定工作環境** **診所環境佳｜團隊氣氛融洽｜完整培訓** ––- 我們是一家 **現代化、專業且重視服務品質** 的牙醫診所，提供患者最舒適的診療體驗。我們的團隊重視 **合作與溝通**，期待有熱忱、細心且負責的你加入，一起提供更好的醫療服務！ ––- 工作內容** **病患接待與服務**（掛號、解說療程、安排預約） **行政與櫃檯作業**（結帳、健保流程、病歷管理） **電話與線上客服**（回答患者諮詢、安排回診） **協助診所日常運作**（文件整理、環境管理等） **配合醫師與牙助進行工作調度** ––- **福利與發展**： 完整培訓（無經驗可，提供專業指導） 三節獎金 / 員工旅遊 / 生日禮金** 穩定晉升機會（可升遷為資深行政 / 診所管理職） **工作環境**： 診所設備新穎，氣氛良好** 同事團結、溝通順暢，工作氛圍輕鬆 ––- 我們希望你具備** **親切有禮，具備良好的溝通與應對能力 **細心、負責、抗壓能力強，能夠處理多項行政工作 **熟悉電腦基本操作（Word、Excel）**，若會醫療系統者加分！ **有診所 / 醫院行政經驗者優先**（無經驗也歡迎應徵！） 想加入一個溫馨、穩定又有發展的診所團隊嗎？趕快投遞履歷吧！** 員工，歡迎大家積極面試~

1. 協助製作與管理報價單、製定合約，熟練使用辦公軟體進行文書處理與文件整理。 2. 管理客戶資料，維護檔案資料庫，並定期製作銷售報告與分析數據。 3. 接聽客戶詢問，處理客戶投訴與後續聯絡，維繫良好的客戶關係。 4. 協助行政工作處理與辦公室日常維護，確保運作 本職缺工作時段面議詳談

🎨 一邊管理一邊揮灑你的創意！ 覺得行政與美編是兩個平行世界？Nonono！ 這是一份結合細心與創意的工作，讓你能一次發揮多元才能！ ✨ 你的每日挑戰包括： 1. 處理文件與資料，保持每一項資訊的整潔有序 2. 安排行程與規劃活動，讓每分每秒都井然有序 3. 使用設計軟體，完成吸睛的平面視覺設計 4. 協助行銷素材製作，從圖片編修到版面設計皆一手包辦 5. 尋找靈感，為光電產業注入不一樣的視角與創意 6. 支援行政事務，從會議安排到環境優化，樣樣拿手 🚀 如果你細心、有責任感，對設計又抱持熱忱， 這裡會是你能充分展現自我的國度！ 快來加入我們，在光電世界中一邊創造、一邊發光！

我們是做空調工程：要應徵行政會計人員 主要強項 需熟悉 Excel 圖表與 PowerPoint SmartArt（如曲線圖、圓柱圖、方塊表格、樹狀圖），能將數據轉化為清晰的視覺化呈現。 次要強項 需會office資料輸入/櫃檯行政 同事代理項目 庫存點貨/銀行郵寄/叫材料/公司代辦事項等。 必須對數字敏銳，謹慎細心。 熟練使用office資料輸入/報價單填寫與製作/支援公司工程團隊行政與文書工作等。 享勞健保，勞退，工作獎金等 不需加班、正常上下班，週休二日見紅就休。

1.單據處理 2.表單文書處理 3.資料整理 4.其他廠務庶務工作及主管交辦事項 *中午有供應午餐

1.協助工程師處理有關製程資料及彙整數據 2.其他主管交辦事項

1. 處理日常文件作業：負責文件整理、建檔與追蹤，管理文件歸檔及電子郵件通信，確保文檔的準確性與及時性。 2. 協助訂單與出貨流程：處理出貨單和訂單，包括報價管理、出貨追蹤及訂單相關問題的溝通與協調。 3. 支援業務團隊：協助業務人員處理內部行政作業，整理銷售數據並提供相關銷售報表，協助完成主管交辦事項。 4. 使用ERP系統及辦公軟體：熟練操作ERP系統及 Microsoft Office 工具，用於數據錄入、分析及報告撰寫。 5. 客戶服務與支援：接聽客戶來電並提供相關查詢協助，協助維護客戶聯絡資料及客戶關係。 6. 會議與行程安排：負責會議籌備與安排，包括會議記錄及主管出差行程的管理。 7. 辦公環境與資源管理：協助採購辦公用品、協調內外部資源及維持辦公環境整潔與良好運作。 歡迎加入我們的團隊，期待您的加入，與我們共同努力實現公司目標!

歡迎有責任感、工作細心、能獨立作業、溝通協調能力佳的人才加入！ 1. 處理客戶訂單相關工作，追蹤及回覆。 2. 估算工程、圖面和標單，工程建材/廠商詢、比價、審核。 3. 完成主管交辦事項。

工作內容： 1. 協助日常辦公室總務行政工作，包括文書處理、資料歸檔及郵件管理寄件。 2. 負責會議安排、日程管理與會議記錄製作，確保內部溝通順暢。 3. 監督與維護辦公室設施與設備，管理物資存量並協調採購事宜。 4. 協助處理體檢與健康檢查業務相關行政支援工作，包含資料整理、提供業務 明細核對與紀錄。預約健檢排程與健檢客戶聯繫。 5. 提供內部及外部的行政支持，具備跨部門溝通與協調能力，提升工作效率。 6.採購文具，耗材與用品管理。 7. 協助處理來訪客戶接待與電話諮詢，維持專業服務形象與良好客戶關係。 8.修繕事項通報與廠商聯繫。 9.主管交辦事項。 加入我們，成為專業醫療體系的一員，和我們一起在健康與照護領域創造價值！您的專業和努力將是我們前進的最大動力，期待您的履歷並歡迎加入這個充滿活力與成就感的團隊！

消防圖面設計規劃(公司可培訓) 兼職一般行政

勤億蛋品，從一顆蛋開始，改寫台灣蛋品產業。 嘉義在地生產、冷鏈直送全台， 四十多年穩居液蛋龍頭，2025年我們正在邁向全新里程， 誠邀有熱情、有行動力的你，一起讓台灣蛋飛得更遠！ ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 設備壞了？你有解法。 報價太高？你能談下來。 車輛、廠務、合約、採購， 全都在你的一張表、一通電話間完美收攏。 沒有你，公司運轉就像少了潤滑油， 讓每個流程順暢到讓人忘了背後的複雜。 如果你熱愛「讓混亂變有序」、喜歡「在挑戰中找到成就感」， 加入我們，成為全場信任的總務神隊友！ 【工作職責】 1.具採購經驗及執行能力 2.執行合約製作及管理 3.供應商管理、市場情報收集 4.協助工廠監督管理 5.執行部門之行政總務 6.執行車輛管理(保養、維修…等事項) 7.其他主管交辦事項

*招募作業、行政事務、接待訪客、電腦文書、接聽電話及協助其他部門。 *熟電腦操作，親切有理、表達能力佳。 *底薪30,000~32,000元+行政績效獎金 *上班時間10：00~18：00 / 12：00~20：00

【在忙碌的報表與文件間，梳理品牌的細節美學｜『寗夏系列民宿』行政部招募中 📝】 如果您是個「細節控」，擁有強大的邏輯大腦，且熱愛讓一切井然有序， 我們正在尋找「行政專員」，邀請您成為寗夏最強大的後勤中樞。 在寗夏，行政不只是打雜，更是支撐五大部門、協助各館主管穩健營運的核心幕僚。 我們不找只會按部就班的行政社畜，我們在找細心、有肩膀、能主動優化流程的團隊支柱。 🌟 為什麼選擇「寗夏」？我們的核心優勢： 在寗夏，行政夥伴享有同樣專業的養成與福利： 🤝 團隊合作，分工明確：我們擁有專業的體系分工（住宿、客務、客銷、行銷、行政），行政專員專注於後勤運籌與支援，成為管家們的強力後盾💪🏻 📈 良好升遷：你想升我們就敢升！從行政專員到行政主管，只要您有實力，這就是您的事業舞台。 🎓 全方位成長：參與多館別連鎖化制度建立，學習如何管理一個美學品牌的後勤資產。 ❤️ 幸福分享：三節獎金、不定期團隊聚餐、員工親友訂房折扣，讓您的家人與朋友也能一同感受寗夏的美好。 • 【職位名稱】：行政專員 • 【工作薪資】：月薪 35,000元至 40,000 元（依資歷與績效異動） • 【休假制度】：排休制，月休 8 天 • 【工作時間】：9:00-18:00 • 【工作地點】：宜蘭縣 五結鄉 📋 主要職責（四大專業核心） 一、 文件與資訊管理 文書處理：熟練操作 Word、Excel、Google 文件進行精準資料編製。 檔案管理：各項合約、報表、內部文件的建檔、分類、更新與數位化管理。 資訊傳達：撰寫會議紀錄、編發公司行政公告與內部通知。 數據維護：執行資料輸入、資料庫更新及基礎數據統計（如訂房率統計...等彙整）。 二、 人事行政支援 入離職協助：協助新人報到（員工資料建檔...等）與員工離職手續（資產回收）。 考勤管理：負責每日出勤紀錄監控、請假資料彙整及加班時數統計。 人事作業：協助進行人資相關文件的整理與核對（非決策性）。 三、 財務庶務與外部聯絡 費用報支：負責各項發票整理、請款單據初審、報銷資料彙整與對帳。 收支報表：整理基本日常收支明細表（非帳務決策）。 物流管理：負責掛號信件、包裹收發，以及與快遞/貨運公司的月結對帳。 庶務申辦：辦理銀行遞件、郵局業務，及政府機關行政文書（如許可證申請、變更登記）。 四、 採購與環境資產維護 採購與控管：民生消耗品（零食、咖啡豆、備品等）的採購、庫存點檢與紀錄。 廠商管理：負責外部廠商（家具、清潔、禮品等）的開發、初步比價與溝通聯繫。 ✅ 如果您自認為具備以下特質... 強迫症末期：看到文件沒對齊、數據沒歸檔會坐立難安，追求絕對的精確。 數位導航員：熱愛 Google 文件與 Excel，能用數位工具讓雜亂的工作變得有條理。 後勤中場大腦：能預先察覺各部門主管的需求，在問題發生前就準備好解決方案。 鋼鐵紀律感：良好的自我管理，能精準控管各項行政時程與死線（Deadline）。 溫暖的守門員：面對同仁詢問與外部廠商，始終保持親切但專業的溝通高度。 🎁 福利制度 保障類：員工團保、完善的教育訓練。 獎金類：三節獎金、良好的升遷制度。 休閒類：員工親友訂房折扣、不定期員工聚餐。 🚀 應徵方式（急徵，歡迎直接連繫） 如果您渴望在充滿美感的後勤環境中工作，請備妥履歷與我們聯絡： 電話速洽：0987-977-123 李小姐（直接撥打最快！！ 電子信箱：pennyli723@gmail.com 「寗夏系列民宿，期待與您一同撐起品牌的高度。來吧，一起在宜蘭寫下您的故事！」

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理

1.一般文書資料建檔、歸檔(收發公文、工地現場文書作業) 2.負責基本人事行政相關工作 3.簡報製作 4.負責一般文書資料處理工作及郵件寄送 5.負責零用金管理及請領 6.負責採購並維護辦公事物及庶物用品 7.須協助簡易出納會計事務 8.其他主管交辦事項處理