秘書專區

日語N2 or英語聽說流利 協助主管處理行政事務: 包含行程安排、會議記錄、文件處理、資料歸檔、預算編列等。 協助主管進行專案管理: 包含專案評估、執行追蹤、進度彙報等，確保專案順利進行。 擔任跨部門溝通協調的橋樑: 協助不同部門之間溝通協調，確保資訊流通順暢。 協助主管進行策略分析與決策: 蒐集資訊、分析數據、提供建議，協助主管做出更佳的決策。

1.負責公司整體帳務處理 2.管理建案成本與請款作業 3.處理應收應付及稅務申報 4.編製財務報表 5.協助銀行往來及查帳作業 6.其他主管交辦事項 福利制度 ●保險類 1.勞保 2.健保 3.團體保險 ●休閒類 1.國內旅遊 2.國外旅遊 3.部門聚餐 ●獎金/禮品 1.年終獎金 2.三節禮金/禮品 3.生日禮金 ●其他福利 1.員工購屋優惠 2.員工個案投資 ●制度類 1.員工制服 2.順暢的升遷管道 ●其他 1.員工健康檢查 2.特休/年假

因應公司第二階段成長及新事業發展，現成立「董事長辦公室」，誠徵具經營管理能力、高執行力及跨部門整合能力之核心人才，直接向董事長報告。 1. 協助董事長推動公司中長期發展策略。 2. 負責重大專案規劃、執行及進度管理。 3. 跨部門溝通協調，整合營運資源。 4. 建立經營管理制度及績效追蹤機制。 5. 協助新事業開發、市場拓展及商業模式規劃。 6. 董事長外出接送(偶爾)。 7. 完成董事長交辦事項。

1. 協助食品作業員完成生產作業。 2. 生產作業安排及調度。 3. 核對食品作業員的表單紀錄。 4. 確認所有生產物料庫存安全量。 5. 每日檢查生產機械設備及保養與生產環境管理。 6. 主管交辦事項。

1.工務、專案、研發、業務單位的採購需求與痛點，設計可執行、可控管的跨部門採購作業機制與支持流程。 2.詢價、比價、議價、訂單擬定簽約 3.總務行政庶務工作。 4.一般文書資料處理工作。 5.主管交辦事項。

1.ERP系統與研發數據維護 2.打樣試作與數據紀錄 3.研發文件與規格書管理 4.研發室與現場試產支援 5.主管交辦事項 ※數字觀念要清楚※ ※熟Excel作業※

1. 店鋪、廠商及公司內部電話聯繫 2. 維修APP案件、報價及資料整理 3. 零件出貨、收穫及庫存管理 4. 請求書、文件及例行事務處理 5. 其他行政支援

1. 負責日常行政事務，包括文書處理、文件歸檔管理及會議安排與準備。 2. 熟悉辦公軟體操作（如Word、Excel、PowerPoint），進行報表製作與資料整理。 3. 協助行程管理，包括主管的工作行程規劃及會議提醒，確保運行順暢。 4. 處理電話接聽、郵件回覆以及訪客接待事宜，展現專業客戶服務能力。 5. 協助基本會計作業，如費用控管、零用金管理及報銷申請。 6. 基礎不動產相關工作協助，包括住戶資料管理及合同文件檢視。 7. 支援辦公室運行需求，如辦公物品採購及環境管理，維護日常營運順暢。 歡迎您加入我們，成為提升企業效能的重要夥伴，期待您的加入！

1. 負責補習班行政文書處理及事務管理，例如學生資料整理與檔案管理。 2. 熟悉office軟體操作，包含文書排版及相關資訊處理需求。 3. 接待來訪客戶，負責課程介紹、試聽邀約及家長聯繫，並進行電話接聽與客訴處理。 4. 管理學生出缺勤資料，維護課堂秩序及協助學生作業檢查與考卷批改。 5. 負責教室及設備管理，包含材料採購、環境維護及教材管理，確保日常教學順暢。 6. 協助規劃並執行招生活動及相關行銷概念應用，提升機構曝光度與招生成果。 7. 協同管理財務收支及相關會計作業，確保各項收付款透明與準確。 歡迎有熱情的你加入我們專業的團隊！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

【工作內容】 1. 資料處理與統計：協助蒐集、統計並統整店舖相關資料，提供內部決策參考。 2. 文書與檔案管理：負責文件處理、歸檔與維護，確保資料完整與正確性。 3. 物品管理：計算與控管文具、貼紙等耗材使用量，並進行採購下單。 4. 跨部門溝通：協助各部門進行業務合作，包含下單及細節確認。 5. 專案支援：配合公司規劃，協助文書資料製作。

訂單處理：負責輸入、處理並追蹤客戶訂單、國內訂單。 出貨管理：確認生產進度，追蹤貨品收料與出貨狀況。 客戶維護：協助業務人員處理客戶詢價、產品報價。 文件撰寫：整理業務相關報表、合約管理及行政庶務。 帳務協助：協助整理請款文件、應收帳款核對。 主管交辦事項：支援其他部門行政工作或臨時性任務。

⭐ 溫暖親切、觀察力敏銳、具備耐心與同理心⭐ ⭕️迎接家長與小朋友，引導診間動線。 ⭕️接聽預約電話，回覆門診相關問題。 ⭕️引導家長填寫初診資料與掛號單。 ⭕️候診區整潔維護，提供茶水與貼心服務。 ⭕️病歷歸檔整理，管理診所零用金。 ⭕️處理療程收費、掛號費及結帳。 ⭕️支援其他診所行政庶務。 ⭕️其他主管交辦事項。 ⭐關於我們 我們診所專注於兒童成長、心智、腸胃營養，醫師皆是出自長庚的團隊。 在這裡，我們不只看診，更陪伴每一個家庭與孩子自信、健康地長大。診所氣氛溫馨、工作環境舒適。如果你喜歡孩子、充滿正能量，歡迎加入我們的團隊，一起打造最溫暖的兒科醫療體驗！ ⭐診所特色 -歡迎先來兼職： 換工作免擔心！我們非常歡迎您先從兼職/計時排班開始試試看，親自感受診所的工作氛圍，彼此磨合適應，覺得喜歡、習慣了再轉全職夥伴！ -專注兒童成長： 工作內容單純且具備成就感，親自見證孩子的進步與成長。 -正能量團隊： 拒絕職場內耗與 drama，團隊氣氛融洽、磁場乾淨，大家用正向、樂觀的態度面對工作與生活。 -並肩作戰，互相幫忙： 我們不分彼此，不管是醫師、護理師還是行政團隊，遇到忙碌時絕對手腳俐落、互相支援，讓你上班不孤單、不心累。 -發展潛力： 診所提供暢通的升遷與培訓管道，未來可往「個案管理師」或「衛教師」發展，並享有額外的獎金加成！

1.熟悉公司產品與品牌定位，能清楚對外介紹並轉化為行銷內容 2. 發掘產品亮點與市場優勢，發揮創意，規劃吸引顧客的行銷方式 3. 經營與管理 FB、IG、抖音等社群平台 　・活動規劃 　・文案撰寫 　・貼文發布 　・素材蒐集 　・圖片製作與基礎影片剪輯 4. 協助品牌行銷與推廣活動執行（線上／線下） 5. 與外部行銷、廣告公司或合作人員溝通協作 6. 市場資訊、消費者回饋蒐集與整理 7. 參與展覽與活動之規劃、執行及現場支援 8. 官網與銷售平台後台操作與維護，整理訂單與成效資料 9. 訂單確認與出貨安排（包貨、物流後台、聯繫收貨） 10. 基本文書與行政作業支援（表格、資料整理） 11. 操作簡易製圖工具與膜料切割機（可培訓） 12. 客服訊息與電話回覆 13. 視情況支援其他部門行銷或行政事務 14. 主管交辦事項

1. 負責代管期間社區櫃檯作業，執行訪客登記、住戶諮詢、電話接聽、包裹收發及門禁系統操作 2. 協助社區管委會處理行政事務，製作會議通知、議程及紀錄，追蹤決議事項執行進度 3. 撰寫及寄發社區公函、公告與通知事項，負責文件編號、資料建立、歸檔及重要文件保管 4. 建立並維護住戶、車位及公共設施資料，執行資料核對、異動更新與個人資料管理 5. 協助管理社區管理費、公共設施維護費及各項零用金，處理收款、對帳、費用記錄與財務報表彙整 6. 聯繫政府機關、保全、清潔、機電及修繕廠商，安排工程進場、追蹤維修進度並留存驗收與報價資料 7. 使用 Microsoft Office 製作社區表單、通知及管理報表，協助處理住戶報修、設備異常、安全事件通報及緊急疏散相關紀錄 本公司專注於駐衛保全、特勤、綜合物業樓管及清潔維護服務，歡迎具備社區行政、櫃檯接待或財務帳務經驗的你加入我們，立即投遞履歷，期待與你共同提供專業且完善的社區管理服務！

工作內容： 1. 負責所轄案場之日常營運與行政管理，督導執勤人員依勤務計畫、作業流程及服務標準執行勤務，確保現場秩序、服務品質及安全管理符合公司與客戶要求。並定期稽查現場，保持服務水平，與客戶維繫關係 2. 規劃並執行派駐人員之職前訓練、在職訓練及勤務教育，涵蓋服務規範、應變處理、勤務紀律及相關法規，並追蹤訓練成效與人員執行狀況。 3. 協助現場人員招募、履歷篩選、面試安排及任用配置，依案場需求進行人力規劃，並協助安排到職程序與文件提供並建立人員資料及勤務相關檔案。 4. 負責案場排班及人力調度，掌握出勤狀況與勤務缺口，於人員請假、缺勤或排班異常時即時調整配置，確保勤務不中斷。 5. 建立及落實案場服務標準、勤務檢核表與作業流程，定期進行現場稽核及績效追蹤，針對缺失提出改善措施並確認執行成效。 6. 依客戶需求進行案場現況評估，蒐集勤務、環境及安全管理相關資訊，提出人力配置、作業流程及服務執行之改善方案，並維繫客戶合作關係。 7. 協助業務諮詢合適廠商、需求定義、詢價、報價、議價等。 8. 協助安排案場特殊清潔日期協調、工班聯繫確認以及施工前確認等。 8. 定期分析案場營運、人力配置、勤務品質及成本執行狀況，彙整管理報表與改善建議，持續優化行政流程、作業效率及資源配置。 我們期待具備組織協調、現場管理及問題解決能力的你加入團隊，與公司共同提升物業管理服務品質。歡迎立即投遞履歷，期待與您進一步交流。

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 資料處理、影像掃描、目錄建檔、歸檔 3. 製作公司表單、請款文件 4. 操作公司辦公軟體 5. 日常訪客接待 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視公司規定)

1.建設公司一般行政事務。 2.支援開案前行政事務處理及追蹤。 3.業務及客服之文書作業，並建立客戶與公司聯絡窗口。 4.工程案件文書資料處理的(會製作圖表)及歸檔，簡單會計作業。 5.具建設業務、行政相關及客服經驗者佳。 6.協助公司活動專案流程溝通、整合及彙整。 7.協助主管整理案件資料(如︰資料維護、會議記錄、問題回報追蹤)。 8.其它主管交辦事項。 ※具有建設相關行政工作經驗者優先。

1.協助業務人員處理相關文件與行政作業 2.協助處理工程相關行政事務與文書 3.主管交辦事項 4.有建設公司業務部2年以上經驗 5.能獨立簽約,發函,收款者 6.有交屋經驗者優先錄用

1.協助採購發包詢價。 2.協助合約製作,簽訂用印及整理。 3.廠商資料建立與更新,建材,型錄等之整理與歸檔。 4.負責文書資料處理及檔案管理(含報價,合約文件與圖說建檔及歸檔。 5.廠商計價資料審核,數量和對。 6.一般庶務性辦公室行政,接聽電話及維護辦公室整潔。 7.行政櫃台職務代理,會議記錄及主管交辦事項。

【主要工作任務】 【主要工作任務】 1.派遣人員報到、離職及出勤資料整理與管理 2.協助採購相關行政作業 3.廠商聯繫與窗口對接 4.倉儲行政事務處理與文件管理 5.協助廠區派遣人員便當訂購、統計與發派作業 -每日／每餐統計派遣人員便當數量，向廠商訂購。 -便當到貨後依名單發派，並處理臨時增減、退訂等異常狀況。 6.門禁卡管理（含押金收付） -負責門禁卡之申辦、發放、回收、遺失補發及註銷作業。 -辦理門禁卡押金收取、退還及帳務登記 。 -盤點門禁卡數量與狀態，確保帳料相符。 -建立並維護門禁卡管理紀錄（領用、歸還、押金收退）。 7.主管交辦事項執行 【薪資待遇】 月薪34,000元（依經驗面試薪資核定） 工作時間: 上午08:00-下午5:00 星期六﹑日為例假及休息日 需機動支援兩個地點: 桃園市楊梅區梅獅路二段616巷1號 及 桃園市楊梅區梅獅路395巷168號 【徵求條件】 • 熟悉 Excel 操作及資料整理 • 細心負責，具良好文書處理能力 • 具行政、倉儲或人資相關經驗者佳 • 具溝通協調能力，能獨立作業 【應徵方式】 ■ 透過1111投遞履歷應徵 ■ ＜應徵諮詢服務＞ https://gsdjobs.pse.is/HR10 (高上達-小安 LINE好友) 02-7730-0681分機108