秘書專區

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作 2.協助處理庶務性行政工作 3.電話接聽、訪客接待 4.其他主管交辦工作

【我們的工作】 ◉ 協助診所醫療服務項目的資料整理與送件申請，包含文書的準備與追蹤 ◉ 協助診所開業、變更地址或服務內容之行政申請流程，並協助準備所需文件 ◉ 定期整理、歸檔來自衛生局等公家機關的來文 ◉ 協助業務相關主管機關聯絡窗口 ◉ 主管交辦事項 【加分項目】 ◉ 有護理、醫管等相關科系畢業尤佳 ◉ 具有醫務相關證者，醫務課程訓練者尤佳 ◉ 具公務衛生機關或醫療院所醫務相關工作經驗者及有設立/變更院所者優先 ◉ 具服務熱忱、有責任感、抗壓性高、工作態度積極且配合度佳者 ◉ 具跨部門溝通協調能力佳者 【上班時間】 ◉ 09：00-17：30 ◉ 週休二日

1.於學生上課前進行學生點名 2.班級秩序管理 3.批改考卷、登記成績 4.安排學生補課事宜 5.處理其他班主任交代雜項工作

1. 協助完成繳費系統管理與記錄 2. 熟悉文書處理，負責辦公室文件歸檔、檔案管理及辦公設備日常維護 3. 處理行政事務，電話接聽、郵件收發及訪客接待 4. 定期進行學生資料管理與更新，並能進行基本的資料統計與報表製作

喜人際對外公關及工作協調，能配合公司業務運作，企圖心強，會開車 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案、電腦文書處理 5. 安排公司賓客招待等事宜 6. 支援公司其他部門的行政人員 7. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8. 協助主管維繫客戶關係 9. 可國內出差

1. 負責每日帳務處理及編製完整財務報表，確保準確性及有效溝通。 2. 協助處理顧客投訴案件，提供即時且專業的解決方案。 3. 規劃及執行各類文書作業，如表單整理與報告撰寫。 4. 管理零用金使用與支出明細，進行週期性檢查與記錄。 5. 處理銀行相關業務，如款項匯款及對帳操作。 6. 至各站點進行稽核檢查及庫存盤點，提供改善建議。 7. 辦理員工勞健保加退作業，並精確計算薪資與辦理薪轉。 8. 參與並完成主管指派的行政專案與臨時性工作。

桃園市政府衛生局綜合企劃科－徵才簡章 一、職稱：專任助理-職務代理人（約用人員性質）。 二、正取：1名。 三、備取：2名。 四、工作地點：桃園市政府衛生局 五、有效期間（公告期間）：114年7月21日~114年8月27日 六、資格條件： (一) 具下列資格條件之一： 1、 經教育部承認之國內外大學（含）以上之（醫療）資訊管理、健康行銷、健康管理、長照、資訊、公衛、護理、高齡健康、醫事、醫管、體育（運動、運動休閒）、生技、食品、營養、健管、社工、心理、衛生教育、法律、幼教等相關專業科、系（組）畢業。（如應屆畢業生者，報到當日須繳畢業證書影本）。 2、 經教育部承認之國內外專科（含）以上相關科系畢業，並具有與擬任工作性質程度相當之工作經驗者。 (二) 具備電腦文書作業系統（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）、撰寫及執行計畫能力者為佳。 (三) 歡迎身心障礙者參加甄選。 七、工作項目： (一) 辦理衛生福利部轄下司署委託本局辦理所屬計畫相關業務規劃及執行。 (二) 綜合保健工作及衛生所管理相關業務。 (三) 其他臨時交辦事項等，必要時須配合假日或夜間出勤與加班。 八、 工作地址：桃園市政府衛生局指定處所。 九、 聯絡方式： (一) 報酬薪點：280薪點（月酬標準），折合月薪新臺幣38948元（含自付勞健保）。 (二) 工作期程：自報到日起至114年12月11日止。（本案為衛生福利部國民健康署補助，該留職停薪至114年12月11日止，如因代理原因消失，應即解除代理，不得以任何理由要求留用或救助）。 (三) 應徵時間及檢附資料： 1、即日起至114年8月27日下午5時截止收件；另履歷截止日如因故遇本市停止上班，截止日則順延至次工作日止。 2、須檢具下列履歷資料： (1) 公務人員簡式履歷表：請至銓敘部網站下載（詳敘基本資料、學經歷、自傳及日夜聯絡電話等）及填表人親簽。 (2) 桃園市政府衛生局擬進用約用人員簡歷表（請至桃園市政府衛生局官網首頁＞便民服務＞檔案下載＞公務檔案下載），務必詳細繕寫各項資料、學經歷等相關證明文件影本（最高學歷畢業證書、考試證書、專業證照）。 (3) 國民身分證正反面影本（請自行於影本加註用途限制，以維護個人權益；如有更名，請附戶籍謄本影本）。 (4) 最高學歷證件，以A4格式裝訂；另下列身分者，請額外檢附相關資料說明如下： A. 應屆畢業生者：未持有畢業證書時，另提供學生證、在學成績單及填寫報到當日必繳畢業證書影本之切結書。 B. 持外國學經歷者：須附經中華民國駐外單位驗證之外文畢業證書，並加附經翻譯且認證（本國駐外單位、公證等）之中文譯本，且學歷部分應符合教育部採認之規定。 (5) 經歷相關證明文件影本（如專業證照、服務證明、離職證明等）。 (四) 備妥相關資料並依時間先後順序，以A4大小直式紙本裝訂1份，信封註明「應徵綜合企劃科專任助理職務代理人」，並於114年8月27日（星期三）下午5時截止前以掛號郵寄（郵戳為憑）、親送或委送至桃園市政府衛生局（330206桃園市桃園區縣府路55號），若逾期、履歷內容不完整或證件不齊者，視為資格不符，恕不退件。 (五) 甄試方式：面試100％ (六) 甄選時程： 1、公告初審名單：公告初審合格名單：審查合格後，本局將電話個別通知初審合格人員，並於本局網站公告。 2、甄試日期及地點：併同初審合格名單於本局網站公告。 3、甄試當日請攜帶國民身分證備驗。 (七) 名額： 1、正取1人，視成績擇優備取2人以內。 2、本案屬於預估缺，須俟人員離職後始得到職，如屆時原佔缺人員因故未離職，則取消錄取資格。 3、備取資格保留5個月，自甄選結果確定翌日起算；若正取人員不克報到，由備取人員依序遞補本職缺或本局其他薪資相同、職務相近之職缺，期滿未通知遞補，即自動喪失錄取資格。 4、本次甄試應徵人員均無合適者，得予從缺。 (八) 聯絡人：桃園市政府衛生局綜合企劃科方小姐，聯絡電話（03）334－0935轉分機2205。

資格條件： 高中以上畢業，科系不拘。 薪資福利： 月薪：35,000 (另加年終獎金+其他相關福利)。 工作項目： 1. 辦理公文回朔整理，包含整理分類、編製檔號、紙本掃描、上傳系統、紙本裝訂成冊、上架歸檔等。 2. 編製年度檔案目錄並完成彙送。 3. 公文檔案其他相關交辦事項。 4. 行政業務：郵件收發管理。 5. 其他主管臨時交辦事項。 其他： 本院為無菸醫院，未來如進入本院服務者，應遵守本院無菸檳政策（環境、文化）及相關禁煙法令 報名方式： 採網路報名並請以附件檔案方式檢附學經歷證明、專業證書、考試及格證書等證明文件影本。 線上投擲履歷檢附學經歷證明等證明文件影本或以紙本掛號郵寄屏東縣恆春鎮恆南路188號 本院人事室洪小姐收，電話08-8892704轉1214，並於封面註明應徵之職務。（不符合者，不另行通知及退件。） 電子郵件請投遞至：20699@hcth.mohw.gov.tw 書面資料篩選合格後，將以電子郵件及電話聯絡通知面試時間。未獲得面試通知者，履歷表於一個月內銷毀，以維護個資安全。面試時請攜身分證以便審查。 甄選日期時間：請於通知指定之面試日期及時間至面試地點報到。

1.訂單處理 2.報價處理 3.出貨處理 4.異常帳款處理 5.客訴/委修處理 6.主管交辦事項 7.多益750分以上 依能力敘薪

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.管理倉庫進出貨 2.盤點 3.物料收發 4.資料輸入、文書處理 5.偶爾加班，有加班費

1. 現埸和熟行政文書作業.基楚零用金管理。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 接待客戶

~歡迎夜間就讀在校生~ 1.文件收發公文傳遞 2.行政庶務協助 3.資料輸入 憑證整理 4.熟基本文書處理軟體 5.可每日排班尤佳，請於投遞履歷時說明每週可配合時段

1.協助倉儲人員處理出貨及物流相關事務 2.協助開立電子發票 3.處理請款單、繳款單作業 4.傳票整理 5.主管交辦事項 ※ 工作時間說明： 每週一早上需固定上班4小時。 週二至週五上班時間可彈性協調。

1. 開立電子發票 2. 協助會計key in傳票帳務 3. 處理請款單、繳款單作業、傳票整理 4. 協助倉儲人員處理出貨及物流相關事務 5. 主管交辦事項

帳務文書資料輸入、維護、更新、管理各類文件檔案。遵守公司各項管理規定，完成公司及主管交辦工作事務

Hi! 如果您個性活潑、外向及心態開放，會非常適合這個團隊！ 部門風氣開放，有想法都歡迎討論交流，一起讓團隊更好~ 【工作內容】 1. 薪資/出缺勤作業（熟稔104eHRMS系統佳）。 2. 申報公司所得稅與二代健保。 3. 人事相關作業。 4. 各類保險加退及調整/審核。 5. 協助執行員工福利計劃、活動及教育訓練。 6. 協助招募。 7. 主管交辦事項。 【必備條件】 1. 熟悉電腦操作（含E-mail、MS 文書等工具）。 2. 做事積極負責。 3. 願意主動學習。 4. 善於溝通協調。 【上班時段】 9:00-18:00 (12:00-13:30 休息1.5小時) 【福利制度】 1. 每日工時7.5小時 2. 獎金：年終獎金、三節禮金，每年績效評核取得標準者薪資為年薪14個月 3. 年度免費員工健康檢查 4. 婚、喪、生育、傷病補助 5. 內訓、外訓 6. 不定期聚餐、午茶 7. 集團基金會課程優惠 8. 節慶活動 9. 團體保險 10. 零食櫃 【官網】 https://www.jangdah.com.tw/ 正大自民國51年從事紡織製造生產，於民國90年代轉型後，積極活化公司自有資產，行業跨足商用不動產投資及租賃、物業管理，範圍包括台北市的中山區、北投區、士林區、新北市新店區及淡水區等。 團隊目前於專業經理人帶領下積極開發未來具潛力之地段，並因應趨勢打造專業物業管理團隊，為未來智慧建築及高端物業提供至上的服務。

1. 國際培訓生來台受訓規劃安排 2. 國際培訓生相關課務規劃及開課協調 3. 協助國外旅費行政執行 4. 國際訪團接待之行政事務協助與追蹤 5. 協助國際技術論壇執行相關業務

1.籌備TSRI-CTU聯合研究中心定期會議並協助會議記錄 2.聯合研究中心相關執行項目，包含徵案規劃籌備、評審會議及監督委員會召集等執行工作 3.國際技術論壇相關行政事務，包含協助流程規劃、聯繫與執行管理等相關安排 4.其它主管交辦事項

1.全年設計領域常規課程開設，以及全年設計領域(含包班課程)滿意度調查及統計 2.協助中心課程地圖規劃與執行，與大學課程對接洽談安排 3.學界/業界包班課程評估、報價、受理及執行 4.處理IC能力驗證委託案件 5.課務相關庶務執行與聯繫處理及客戶諮詢回覆 6.中心各式活動支援 7.其它主管交辦事項