秘書專區

1.協助各類文件資料整理、歸檔與撰寫。 2.協助預算管控、文件撰寫、及專案管理。 3.支援維運相關行政、庶務作業與庫存管理。 4.主管交辦之其他事項

1. 行政總務庶務相關業務推動與執行。 2. 辦公室LAYOUT規劃設計與執行。 3. 外包廠商工作協調與管理。 4. 專案管理/時程管理。 5. 主管交辦事項。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

陽光伏特家致力實現永續未來，採扁平組織與透明溝通文化，重視每位夥伴的成長與發展，並在制度上透過每日7小時工時與優於法規的特休等福利，打造更友善與平衡的工作環境。 工作內容： 1. 部門行政處理，合約文件製作等 2. 內稽內控制度協助 -協助建置及更新內部控制相關文件與流程（如流程圖、SOP） -管理與彙整內控制度文件及日常稽核紀錄 3. 文書處理，包含文件登打、製作及管理 4. 其他主管交辦事項 【福利制度】 －優於勞基法的各種福利假期，讓我們一起 work hard, play hard！ －每日工時 7 小時，兼顧效率與生活品質。 －每年一次健檢補助，關心你的健康不打折。 －學習資源補助，支持與職能相關的進修成長。 【友善職場環境】 - 舒適明亮的上班工作空間，開放式的環境方便大家溝通交流 - 便利的上班地點，MRT南港站，三鐵共構超方便 - 不定期員工聚餐 - 提供咖啡無限暢飲、餅乾零食吃到飽！

1. 透過電話與文字回覆顧客問題，提供即時且友善的客服協助 2. 統整顧客回饋，協助分析並提出建議 3. 處理主管交辦事項與日常行政庶務 4. 協助部門內部流程及跨部門溝通合作 5. 參與服務優化相關專案，提升顧客體驗與流程效率

1. 負責急診住院組內各類業務／專案之管理、宣導及執行督導 2. 急診住院櫃檯作業之初擬、建議、協調及呈核等事項。 3. 急診、住院待床簽床報表之統計與維護。 4. 考績、考勤、排班、分工等管理業務。 5. 各項評鑑/督考作業。 6. 門診業務之支援協調。 7. 與其他單位溝通協調。 8. 其他主管交辦事項。 ※薪資內容 1. 大學畢，月薪35,000~40,000元/月，下列視個人資歷不同核給。 2. 學歷津貼：具相關科系碩士(含)以上，核給1,000~5,000元/月 3. 年資加給：每年依工作評核結果核給 ※福利措施： 1. 在職進修訓練：符合資格者，每年補助經費8,000元/人。 2. 學位進修：符合資格者，補助學位進修學費(碩士6萬/年、博士8萬/年)。 3. 身心健康關懷： (1) 提供工作表現優良資深員工高階健檢，每人每五年二名額(15,000元/名)。 (2) 員工健康促進活動辦理、與鄰近運動中心特約優惠合作。 (3) 員工協助方案(EAP)、心靈關懷與紓壓課程辦理、與專業心理諮商機構合作提供員工及眷屬免費心理諮商服務6次/年。 4. 員工宿舍優惠(800元/月，含水電費)、院外特約停車場(汽車半價、機車免費)。 其他：三節獎金、生日禮金、托育津貼、公/學會補助、福委會活動、家庭日活動、員工旅遊、社團補助、單位內員工活動補助。

1. 負責門急診掛號、批價、住出院等櫃台業務。 2. 主管交辦事項。 3. 需輪值日班、晚班、假日班。 ※薪資內容 1. 大學畢，月薪31,100元/月起，下列第2至4項，視個人資歷或值班出勤不同核給。 2. 夜班津貼：150~350元/班 3. 學歷津貼：依學歷核給1,000~5,000元/月 4. 年資加給：每年依工作評核結果核給 ※福利措施： 1. 在職進修訓練：符合資格者，每年補助經費8,000元/人。 2. 學位進修：符合資格者，補助學位進修學費(碩士6萬/年)。 3. 身心健康關懷： (1) 提供工作表現優良資深員工高階健檢，每人每五年二名額(15,000元/名)。 (2) 員工健康促進活動辦理、與鄰近運動中心特約優惠合作。 (3) 員工協助方案(EAP)、心靈關懷與紓壓課程辦理、與專業心理諮商機構合作提供員工及眷屬免費心理諮商服務6次/年。 4. 員工宿舍優惠(800元/月，含水電費)、院外特約停車場(汽車半價、機車免費)。 其他：三節獎金、生日禮金、托育津貼、公/學會補助、福委會活動、家庭日活動、員工旅遊、社團補助、單位內員工活動補助。

我們正在尋找一位主動、細心、願意學習的行政助理，協助總經理處理日常行政事項與部門間協調工作，適合對辦公室運作、組織管理有興趣的新鮮人！ 你會負責： 協助安排部門會議、整理報告資料、彙整簡報內容 支援總經理交辦之日常行政與跨部門溝通協調事項 追蹤任務進度與日程，協助會議前後的準備與紀錄整理 觀察與學習組織內部行政作業、管理流程與決策邏輯 【加分但非必須】處理簡單資料彙整、表格編輯與文件排版 【你會學到】 行政流程規劃與組織技巧 與主管、高層互動與簡報溝通能力 如何整理資訊、編輯報告與做簡報 管理思維與跨部門協作流程 【加值技能】表單管理、Excel/PPT 等工具應用 【我們期待你】 對辦公室行政與溝通協調有興趣 細心、有責任感，能準時完成交辦事項 願意學習新工具與新任務 熟基本文書工具（Word / Excel / PowerPoint） 新鮮人可！如果你願意從零開始、我們願意培養你

1. 抗壓性高.具協調溝通能力 2. 工地請款作業核對追蹤及工地日報表等文件製作 3. 樓層勘驗資料準備及採發單填寫送件 4. 公文收發文記錄追蹤回函等 5. 案場文件用印掃瞄及歸檔整理 6. 工地拜拜.零用金管理 7. 具有建設公司及營造廠經驗者更佳 8. 主管交辦其他事項

1. 抗壓性高、具協調溝通能力 2. 工地人員(移工)管理(出勤作業、薪資、加班費等核算)。 3. 移工便當、雜項、零用金管理。 4. 移工報表整理。 5. 其他主管交辦事項。 ※具有建設公司及營造廠經驗者更佳

1. 抗壓性高、具協調溝通能力 2. 工地人員(移工)管理(出勤作業、薪資、加班費等核算)。 3. 移工便當、雜項、零用金管理。 4. 移工報表整理。 5. 其他主管交辦事項。 ※具有建設公司及營造廠經驗者更佳

1.總務類物品、採購及管理。 2.事務機器及固定資產管理。 3.辦公室環境清潔維護及設備修繕維護。 4.案場保全及保險管理。 5.公務車輛、宿舍及公司店面租賃管理。 6.總務機動性工作處理。 7.協助公司活動規畫執行(如:祭祀、尾牙、員工聚餐、員工旅遊、公益活動等)。 8.主管交辦事宜。 ※具建設公司總務相關工作者尤佳。

1. 抗壓性高、具協調溝通能力 2. 工地人員(移工)管理(出勤作業、薪資、加班費等核算)。 3. 移工便當、雜項、零用金管理。 4. 移工報表整理。 5. 其他主管交辦事項。 ※具有建設公司及營造廠經驗者更佳

1. 建設公司業務行政相關事宜，案前籌備、簽約、對保、驗屋、交屋。 2. 與代書、銀行聯繫過戶撥款事宜。 3. 熟電腦文書作業之各項軟體。 4. 協助舉辦各社區營造巡迴活動、節慶活動、手做活動、已購客戶經營活動等。 5. 銷售案場管理、資料建檔、日報表key in、各類文書作業。 6. 廠商管理、合約續約、請款、催款、用印等。 7. Pop管理、巡視、更新總表、請款、用印等。 8. 房屋買賣合約書檢查、建檔、掃描、key in、製表統整等。 9. 過戶流程、核貸、銀行端作業、撥款、建檔等。 10. 資產盤點、資產管理、廣告預算編列。 11. 市場調查、市調簡報製作 12. 擅於溝通、細心、配合度高、效率、抗壓強。 13. 其他主管交辦事項。

1. 抗壓性高、具協調溝通能力 2. 工地請款作業及相關報表等文件製作 3.公文收發文記錄.追蹤..等 4.案場文件用印掃描及歸檔整理 5.具有建設公司及營造廠經驗者佳 6.主管交辦其他事項

1. 建設公司業務行政相關事宜，案前籌備、簽約、對保、驗屋、交屋等。 2. 與代書、銀行聯繫過戶撥款事宜。 3. 擅於溝通、細心且有耐心、執行力及抗壓性強者佳。 4. 完成主管交辦事項。 5. 熟電腦文書作業。 6.協助舉辦各社區活動營造巡迴活動、節慶活動、手作課程等。 7.協助執行已購客經營戶活動事宜。 8.舉辦社區節慶活動、手作課程。

1. 抗壓性高.具協調溝通能力 2. 每日工務部信件查收 3. 核准簽呈、合約用印掃描歸檔及追蹤 4. 每月固定款請款作業(含各案水費、電費) 5. 每周列印工務會議資料 6. 每月各案場班表追蹤 7. 主管交辦其他事項

1. 抗壓性高.具協調溝通能力 2. 工地請款作業核對追蹤及工地日報表等文件製作 3. 樓層勘驗資料準備及採發單填寫送件 4. 公文收發文記錄追蹤回函等 5. 案場文件用印掃瞄及歸檔整理 6. 工地拜拜.零用金管理 7. 具有建設公司及營造廠經驗者更佳 8. 主管交辦其他事項

1. 客戶訂單 key in，公司 ERP 訂單系統執行，出貨追蹤。 2. 負責部門文件整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 協助建檔、報價、下單、合約簽訂、追蹤與後續流程管理協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4. 協助處理客戶詢問與需求（如授權合約、產品資料、交期等） 5. 維護銷售報表、客戶資料與紀錄 6. 其他主管交辦事項

1.廠內公共設備修繕、管理與保養。 2.落實公務器材及公務車之使用管理規則。 3.基本水電/弱電及工務修繕(水/電/空調/消防照明)與公共安全巡檢、異常處理及維護。 4.配合法令申報作業，執行安全檢查業務。 5.廠內各項事/庶務採購。 6.其他主管交辦事項。