秘書專區

1.生產單位之帳務以及原物料帳務控管 2.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務 3.幫忙出貨以及倉庫管理 4.協助主管處理一般行政事務

1.預拌混凝土品管相關檢驗、試驗資料製作、整理、存檔。 2.碳排資料相關整理製作。

1.簡易會計帳、薪資核算、電話接聽、信件收發…等庶務性工作 2.裝備庫存管理、器材借用 3.保全人員教育訓練相關作業及保全護照製作 4.處理人員報到、離職、異動之相關文件及作業 5.文書資料處理、文件歸檔和資料統整工作 6.主管交辦事宜 ※需會使用word、excel、powerpoint等文書軟體 ※上班地點在南科，應徵地點在台南市北區

1.負責招生及學生的管理，並處理補習班相關行政作業。 2.完成老師交辦事項 2.提供福利:月招生獎金

★工作內容 (1)協助公司資料之每月統整、分類編號與歸檔管理。 (2)協助進行HR 系統資料建檔，並協助員工排除出勤異常情形。 (3)協助辦理新進報到、教育訓練準備、離職流程引導及團保加退事宜。 (4)協助員工福利發放事宜。 (5)協助職安與證照行政支援、員工教育訓練行政庶務及證照回訓提醒。 (6)協助行政流程 SOP 製作、檔案編號管理及行政處年度行事曆維護與各項時程提醒。 (7)協助管理設備資產（含軟硬體盤點）。 (8)協助辦公室庶務庫存管理，請購單提交、請款送簽與租賃合約提醒。 (9)協助設施報修、公司車管理及各項公司活動（如尾牙、慶祝會）支援。 (10)其他主管交辦事項。 ★應聘條件 (1)學歷要求:大學畢業以上。 (2)工作經驗:無經驗可，具備高度學習意願者尤佳。 (3)須具備極度細心與耐心、良好理解力、變通力強，並擁有同理心與高配合度。 (4)我們重視誠信與穩定性，期待尋找願意穩定成⾧的夥伴（無誠勿試）。 ★【關於AICA集團與台灣愛克】 (1)日本愛克集團創立於1936年，秉持著〝 挑戰與創新 〝企業精神經營品牌至今已經超過80年，是日本當地第一大建材品牌，旗下擁有〝愛克〝及〝威盛亞〝兩大國際品牌商品，發展至今締造跨國事業版圖，台灣愛克至今秉持著〝 挑戰與創新 〝企業精神及致力於品牌推廣的初衷在台灣落地生根持續服務著支持的客戶及合作對象們。 (2)台灣愛克未來發展與願景 ☉期望能引進更多元化的愛克日本產品至台灣市場，並將台灣的優質產品推向日本。 ☉我們重視透過組織銷售夥伴和與設計師合作等方式，分享成功的銷售模式。 ☉期許能結合化學與設計，創造更多創新價值。 ☉鼓勵跨部門溝通，強調「One Aica」的團隊合作精神。

1.請採購及修繕工作 2.廠商管理/契約管理/帳單及零用金管理 3.詢比價/軟硬體設備管理/財產盤點 4.倉庫管理/物資、制服發放 5.電腦系統維護及管理 6.指導本會各服務據點總務工作之進行 7.其他主管交辦事項

1. 部門 請購單, 採購單 製作 2. 建立PLM BOM表建立、PLM 料號 3. 研發檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管。 4. ECN變更作業執行與歸檔 5. 部門相關行政, 文書工作 6. 研發總預算及費用整理 7. 主管交辦事項

1. 執行業主之決議及交辦事項 2. 指揮監督及訓練所屬員工 3. 驗交屋 4. 相關SOP製作及落實 5. 社區公告繕打及財報製作 6. 設施設備維護與管理 7.施工廠商管理

一、綜理各客運業者車輛妥善管制。 二、協調各供應商保固用料需求及管理。 三、辦理客運業者相關車輛保養，附屬設備等教育訓練需求協調事宜。 四、豋打車輛相關車籍資料。 五、執行每月保固費用統計、分析、呈核等事宜。 六、辦理服務部相關人員差勤、加班、油資、小額採購、及行政作業通信費、網路費等費用核銷作業。 七、臨時交辦事項。

訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 向全公司人員廣播告知重要訊息 接應電話並篩選來電 提供或回應民眾有關公司的相關資訊 處理公司信件的收發與分類 失物招領

※未來工作地:桃園市楊梅區 1.行政事務處理（日常報表、帶新人、整理會議室...等） 2.線上資訊系統輸入（請假、調班、學習紀錄...等） 3.無塵室用品管理(人員服裝送洗、治具數量盤點...等) 4.主管交辦事項 5.8小時制(週休二日，一週約2~3天常態加班）

(1)授信案件之收件登記與聯繫 (2)部門公文資訊之登錄更新與庶務協助

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 3. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置介紹車輛性能及特色 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 協助產品報價查詢及相關售後服務 8. 亦可配合選擇論件計酬 面試地址:桃園市桃園區成功路一段32號5樓-MACUS商務中心

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 支援會計行政部門。 3.開立.登打發票(紙本+電子). 4.信件收.送整理 5.協助會計輸入每日帳務資料 6.回覆訊息,接電話 7.整理.影印,掃描.歸檔文件 8.對帳,確認客戶,供應商應收.應付金額

如果您對 行政管理、人力資源、專案協助 有興趣，這份工作會很適合您！ ✔ 工作環境單純、行政流程完整 ✔ 適合想往行政或人資發展的人 歡迎主動投遞履歷，期待您的加入！ 【工作內容】 1. 人力招募作業（履歷整理、面試安排等...） 2. 辦理 新進 / 離職 / 晉升 / 人員異動等行政流程 3. 勞保、健保相關行政作業 4. 規劃與執行部門專案 5. 跨部門溝通與行政協調 6. 其他主管交辦行政事項 －此職缺需具備－ ★基本文書處理能力（Word、Excel） ★ 良好的溝通能力與細心度 ★ 具備基本時間管理能力 ★可獨立完成行政作業 －加分條件（非必要）－ 1.有人資相關經驗 2.熟悉行政流程 ＜透明制度：於面試時將詳細說明薪資結構與升遷管道。＞

我們正在尋找細心且對電商充滿熱情的夥伴！你接觸到的不只是訂單，而是整個電商供應鏈的運作邏輯。 1.訂單管理： 負責各平台訂單處理，你將學會如何高效操作不同電商後台系統。 2.營運協作： 協助出貨與退貨流程。掌握倉儲物流的運作節奏，優化流程效率。 3.品牌客服： 第一線處理客訴與退換貨，學習「品牌溝通」與「消費者心理」的最佳管道。 4.行政與跨部門支援： 協助主管交辦事項，將有機會參與跨部門專案，學習電商營運的全貌。

【公司與職位亮點】 我們正在尋找細心、具備外語潛力的行政新星！ 在大車零件的國際貿易領域中，您不只是處理行政，更是學習國際採購與供應鏈的核心流程。我們提供手把手帶教制度，即使沒有相關背景，只要你願意學，我們就願意教！ 【工作內容】 業務推進：負責國內客戶報價作業及訂單流程控管。 國際協作：與國外供應商進行詢價、採購下單及進度追蹤。 專業對接：負責供應商商用 Email 往來聯繫，維護良好夥伴關係。 行政支援：協助相關文書行政事務處理及主管交辦任務。 【我們希望你具備】 語言能力：具備一般商用英文讀寫實力（能流利處理 Email 往來）。 數位工具：熟悉 Office 辦公軟體（Excel、Word、PowerPoint）。 特質需求：具備高度細心與責任感，享受解決問題的成就感。 學歷要求：專科以上畢業。 【加分項目】 具備小客車駕照（若需跨部門領取文件或樣品更便利）。 【薪資與福利】 月薪範圍：NT$ 36,000 ~ 42,000（依個人經驗、語文能力與證照綜合評核）。 ＜透明制度：於面試時將詳細說明薪資結構與升遷管道。＞

工作項目 業務目標／評核指標 1.採購專案及每月例行帳務處理––時效內完成,正確性100％ 2.處內/部內預算編列及控管––時效內完成,正確性100％ 3.全行財產管理(新增/移轉/報廢/盤點/出售/帳務等)––時效內完成,正確性100％ 4.年度財產保險管理 (公告案/每季加退保/理賠案處置等)––時效內完成,正確性100％

【工作內容】 1.行政數據處理：處理日常行政文書工作，確保資料流程順暢 2.文件與表單管理： 建立表單製作作業（如Excel/word/ PowerPoint ）。 3.報告協助與撰寫： 參與專案結案資料的收集及報告初稿製作。 4.主管交辦事項支援 【上班時間】 1. 2025年12月~2026年6月 2. 09:30～18:30（彈性排班），每週2~3天