秘書專區

1. 保全人員班表排定製作(每月底前) 2. 保全勤務調度(臨時或緊急狀況排除) 3. 案場督勤、稽核 4. 保全缺員應徵、面試、服務 5. 勤務區域:新竹縣市 6 具備一般word及Excel文書處理能力 7.具備保全或總幹事經驗或事務人員證照佳(加分項) 8. 其他協助主管交辦事項 9. 善於溝通、個性開朗

◆說明◆ 公司主要承接建築防水工程 當我們60多位師傅在工地前線拚搏 後勤也要及時提供補給與協助，以幫助工程順利進行 因此行政工務助理的職位，在工程工作中扮演著「強大後勤」的角色 ◆工作內容◆ 一、進銷貨工作 二、倉庫管理 三、行政事務 1. 處理工地相關文件資料與接聽電話，準確傳達並協調內外部事務。 2. 詳實歸檔管理施工日報表、自主檢查及施工紀錄等文書資料。 3. 執行主管交付的行政專案，確保項目執行的規劃與落實。 4. 定期巡檢並監督現場勞安規範，完成具體的文書記錄與上報。 5. 進行庫存管理與盤點，檢查辦公設備使用記錄避免不足失誤。 本職務負責處理公司日常行政事務並協助主管完成相關業務，為公司提供穩定的工務行政支援。未來發展前景看好，歡迎有志於行政領域發展的人才加入。 如果您具備以上條件並對本職缺有興趣，請立即投遞您的履歷表與求職信。

📍 工作地點：台中市南區及大里（近/公車站，交通便利） 💼 工作時間：am 09:00-pm18:00，（排休假） 💰 薪資範圍：月薪 30,000 - 35,000（視能力調整） 🌟 這份工作的優勢 ✅ 無經驗可，提供完整培訓，上手容易！ ✅ 工作環境單純，主要支援內勤事務，無須外出跑業務。 ✅ 學習機會多，了解房地產市場，未來發展性高。 ✅ 公司制度完善，團隊氛圍佳，主管親切好相處！ 📌 工作內容 🔹 負責合約整理與資料輸入，確保文件準確及時更新。 🔹 完成報表製作與修改，符合業務需求與內部審核規範。 🔹 接聽電話並記錄訊息，統籌安排業務行程及客戶接待。 🔹 定期維護房產物件資料，包含更新、刊登以及媒合規劃。 🔹 協助辦公室文件歸檔，制定良好檔案管理流程。 🔹 處理內部行政事項，提供業務部門後勤支持。 🔹 注重內外溝通協調，回應客戶問題並適時引導解決。 🔹 協助主管安排內部會議，並負責會議資料準備。 🎯 我們希望你 🔸 細心、負責、有耐心，能處理細節性工作 🔸 具備基本文書處理能力（Word、Excel） 🔸 喜歡與人溝通，善於應對客戶與內部團隊 🔸 積極學習，有責任感，想在房地產領域穩定發展 📩 如何應徵？ 請直接私訊或來信 [rroojjaaee11@gmail.com]，附上您的履歷！ ☎️ 也可來電詢問 [04-22628278]，期待你的加入！ 獎勵制度： -享勞保、健保、團保、勞退提撥 -國內外旅遊補助 -員工聚餐、自強活動 -教育訓練

誠摯歡迎細心且有耐心的人員加入～～💛 工作內容： 1. 協助主管處理日常行政事務，包括文書處理、文件檔案管理及會議記錄撰寫。 2. 負責接聽來電與轉接，提供資訊並處理客戶的基本問題與需求。 3. 協助處理客戶的資料管理與物件文件整理。 4. 處理郵件、合約文件收發與歸檔，確保資料準確與完整。 5. 負責辦公室用品採購與管理，維護工作場所的整潔與秩序。 6. 協助公司內部的行事曆安排與會議安排，並追蹤執行進度。 7. 迎接訪客，負責接待及引導，維護專業形象。 8. 協助不動產案件追蹤進度，處理案件相關資料的更新與輸入。

協助主管及專業人員從事一般行政業務(key出貨單 對報表)

1.製造流程優化與標準化 2.生產管控與品質管理 3.生產效能分析與改善 4.跨部門溝通協調 5.專案執行與管理 6.上級交辦事項

功能性委員會、董事會、股東會議事工作 公司治理評鑑 永續發展相關事宜

開戶、集保、輸單員等全櫃員工作

1.證券/期貨開戶、集保、融資融券及主管交辦事項 2.社群工具客戶問題處理與回報 3.證券交割後台作業處理 4.集團交辦任務

信用、集保等後勤相關作業

櫃台全櫃員經辦相關作業

輸單、集保、信用、出納、輸單等後臺相關作業

開戶、信用、集保、出納等後台相關作業

1.協助財管官網日常維運與相關作業 2.協助行銷活動設計與執行（含論壇講座） 3.協助PM單位日常例行報表事項 4.參與AI相關專案並協助進行測試上線 5.完成其他主管交辦事項

*行程管理：安排主管工作行程，並隨行陪同。 *文件處理：整理、發送簽核文件，追蹤執行進度。 *會議管理：安排與通知會議，製作會議記錄，追蹤決議事項。 *行政協調：負責行政流程的溝通、整合與規劃。 *專案支援：協助專案推動與時程控管。 *報表處理：彙整報表並呈報。 *跨部門協作：處理跨部門及事業體行政事務與文案管理。 *內外溝通：負責對內、對外聯繫與協調。 *檔案管理：文件追蹤、資料彙整與歸檔。 *貴賓接待：接待重要外賓。 *文件翻譯：具備良好英文能力，負責文件翻譯工作。 *禮儀協助：處理婚喪喜慶相關事宜（如訂花籃、準備奠儀）。

讓學生夢想啟航的第一站，就是你細心的陪伴！ 你是否對留學充滿熱情，樂於助人，擅長安排與紀錄？ 我們正在尋找一位願意與顧問並肩作戰的「留遊學文件助理」， 你會參與從文件申請到出發前的每個重要時刻， 成為學生與學校之間最關鍵的橋樑。 【工作樣貌】 1.協助顧問整理學校資料，海外學校申請文件整理 2.處理學校文件申請、申請表格填寫、學校資料歸檔與維護 3.報名後學生資料整理，協助簽證辦理 4.協助整理學校資料及顧問諮詢所需的資訊 5.教育訓練會議紀錄與行政文書資料處理 6.處理學校申請文件、資料歸檔與記錄 【職缺條件】 1.擁有留遊學經驗者佳 2.英文說聽讀寫流利者佳 【加分條件】 1.喜歡教育產業，樂於協助學生成就夢想

讓學生夢想啟航的第一站，就是你細心的陪伴！ 你是否對留學充滿熱情，樂於助人，擅長安排與紀錄？ 我們正在尋找一位願意與顧問並肩作戰的「留遊學文件助理」， 你會參與從文件申請到出發前的每個重要時刻， 成為學生與學校之間最關鍵的橋樑。 【工作樣貌】 1.協助顧問整理學校資料，海外學校申請文件整理 2.處理學校文件申請、申請表格填寫、學校資料歸檔與維護 3.報名後學生資料整理，協助簽證辦理 4.協助整理學校資料及顧問諮詢所需的資訊 5.教育訓練會議紀錄與行政文書資料處理 6.處理學校申請文件、資料歸檔與記錄 【職缺條件】 1.擁有留遊學經驗者佳 2.英文說聽讀寫流利者佳 【加分條件】 1.喜歡教育產業，樂於協助學生成就夢想

讓學生夢想啟航的第一站，就是你細心的陪伴！ 你是否對留學充滿熱情，樂於助人，擅長安排與紀錄？ 我們正在尋找一位願意與顧問並肩作戰的「留遊學文件助理」， 你會參與從文件申請到出發前的每個重要時刻， 成為學生與學校之間最關鍵的橋樑。 【工作樣貌】 1.協助顧問整理學校資料，海外學校申請文件整理 2.處理學校文件申請、申請表格填寫、學校資料歸檔與維護 3.報名後學生資料整理，協助簽證辦理 4.協助整理學校資料及顧問諮詢所需的資訊 5.教育訓練會議紀錄與行政文書資料處理 6.處理學校申請文件、資料歸檔與記錄 【職缺條件】 1.擁有留遊學經驗者佳 2.英文說聽讀寫流利者佳 【加分條件】 1.喜歡教育產業，樂於協助學生成就夢想

讓學生夢想啟航的第一站，就是你細心的陪伴！ 你是否對留學充滿熱情，樂於助人，擅長安排與紀錄？ 我們正在尋找一位願意與顧問並肩作戰的「顧問助理」， 你會參與從文件申請到出發前的每個重要時刻， 成為學生與學校之間最關鍵的橋樑。 【工作樣貌】 1.負責統整顧問建議的申請學校資料並參與學生諮詢、學校說明與記錄學生需求 2.輔助留遊學顧問與學生交流，申請進度追踪與重要時程提醒並制定追蹤表 3.參與海外教育機構訓練，增進專業知識，參與國際教育活動，協助顧問開發教育機構合作的機會 4.負責留遊學簽證申請、追踪簽証進度與向學生回報進度 5.學生出發前行前說明與重要文件確認及協助安排接機、住宿、機票代訂 6.監督文件助理的進度、檢查文件是否齊全 【職缺條件】 1.擁有留學經驗者佳 2.英文說聽讀寫流利 3.喜歡銷售以及與人互動的工作 4.具備跨部門溝通，團隊合作的能力 5.喜歡教育產業，樂於協助學生成就夢想 6.熟悉海外留學和遊學的相關政策、簽證、流程並回覆客戶 7.需具備優秀的溝通能力與耐心. 能積極與顧問、同事良性互動 8.需具備優秀的英語及英語編修能力 【加分條件】 1.曾擔任留遊學諮詢的經驗

讓學生夢想啟航的第一站，就是你細心的陪伴！ 你是否對留學充滿熱情，樂於助人，擅長安排與紀錄？ 我們正在尋找一位願意與顧問並肩作戰的「顧問助理」， 你會參與從文件申請到出發前的每個重要時刻， 成為學生與學校之間最關鍵的橋樑。 【工作樣貌】 1.負責統整顧問建議的申請學校資料並參與學生諮詢、學校說明與記錄學生需求 2.輔助留遊學顧問與學生交流，申請進度追踪與重要時程提醒並制定追蹤表 3.參與海外教育機構訓練，增進專業知識，參與國際教育活動，協助顧問開發教育機構合作的機會 4.負責留遊學簽證申請、追踪簽証進度與向學生回報進度 5.學生出發前行前說明與重要文件確認及協助安排接機、住宿、機票代訂 6.監督文件助理的進度、檢查文件是否齊全 【職缺條件】 1.擁有留學經驗者佳 2.英文說聽讀寫流利 3.喜歡銷售以及與人互動的工作 4.具備跨部門溝通，團隊合作的能力 5.喜歡教育產業，樂於協助學生成就夢想 6.熟悉海外留學和遊學的相關政策、簽證、流程並回覆客戶 7.需具備優秀的溝通能力與耐心. 能積極與顧問、同事良性互動 8.需具備優秀的英語及英語編修能力 【加分條件】 1.曾擔任留遊學諮詢的經驗