秘書專區

1. 辦公環境維護、文書資料處理、公司信件收發寄信、支援日常行政庶務工作。 2. 辦公室耗材採購、領用、盤點管理及ERP系統操作 。 3. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、活動文件）和資料庫系統。 4. 協助 ISO 品質管理系統之文件整理。 ＊電腦技能： MS Office (Excel 函數應用佳)、ERP 系統操作經驗。

1. 負責文書處理及檔案管理，整理及歸檔各類文件、資料，確保資料完整及條理清晰。 2. 協助會議安排及活動協調，負責排程，確保流程順暢。 3. 執行庶務管理，包含辦公環境維持、用品採購與補充，確保日常運作正常。 4. 熟悉辦公軟體應用（如 Microsoft Office 系列），製作報表和簡報以支援跨部門需求。 5.協助溫室氣體盤查及永續報告書作業。 6.多益550以上

1. 協助業務人員處理內部行政作業，文件整理及建檔。 2. 電腦操作及資料輸入，日常維護庫存數據並製作銷售相關報表。 3. 接聽與轉接電話，並協助處理客戶出貨、進出口貿易、查詢與需求反饋。

1.規劃及檢討園所、會計作業流程，並處理各項財務會計作業，以符合法規。 2.出缺勤、薪酬計算、教職員人事(勞健保勞退)資料維護。 3.協助維護幼兒在園所之安全，幼兒學習生活自理。 4.協助主管推動園務政策，處理人事行政事宜。 5.喜愛孩子，細心負責親切、需獨立作業亦可團隊合作之人格特質。 6.各項雜物協助主管處理。

１.處理配送異常並追蹤改善進度，並與客戶保持良好關係。 2.整理藥品相關文件、配合稽核提供資料；核對配送簽收與回單、掃描建檔。 3.管理站所貨款、零用金；辦理日常用品及耗材請購與庫存管理。 4.辦理新進人員報到資料；依規定協助同仁簽繳保險、理賠、罰單等文件並彙整送交各單位。 5.協助主管與外部單位聯繫協調作業時程。

各大電商平台上架；維護 平台訂單彙整 平台簡易客服回應 Photoshop基礎操作 #面試請加LINE #薪資可面議；可自開 固定或變動薪資因個人資歷或績效而異 #前三個月為適任期，三個月後會根據狀況調整第一次薪資。 #有相關工作經驗且無不良習慣

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.檢查整理檔案 4.完成業務主管其他交辦事項 5.出貨單、訂單之處理及整理

本公司屬於百貨類商品(如洗髮精 沐浴乳 牙膏....)批發業 1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.書信撰寫 5.檢查整理檔案 任職三個月以上，會依工作表現給予額外獎金

一、本職位主要負責公司日常行政性與庶務性的採購與管理，確保各部門所需資源供應無虞，並協助採購流程規劃與作業優化。 二、辦公用品、耗材、清潔用品、環安衛相關物資之採購及庫存管理 三、協助處理非生產性（Indirect）採購作業，如：租賃、委外維修、間接耗品等 四、依照需求單據處理詢價、比價、議價與下單流程 五、協助供應商資料建檔、合約資料彙整與採購紀錄維護 六、定期追蹤交期、驗收及請款流程之文件彙整 七、採購月報等相關報表編製。 八、協助年度預算與物料採購報表整理 九、執行主管交辦事項。

【工作內容】 1. 電信相關產品之管理維運與庶務執行 2. 負責接待顧客與提供需求服務 3. 基本文書處理，客戶資料建立，來電紀錄並維護。 4. 個性明朗，熱誠健談，具服務熱忱及良好的溝通能力。 5.可接受外派出差

1.櫃台接待、禮賓作業。 2.管制訪客身份確認通報及登記換證工作。 3.偶爾協助郵務處理作業。 4.執行櫃檯機能服務並紀錄。 5.提供各項活動作業之支援。 6.協助電話接聽轉接。 7.完成主管交辦事項。 8.有工作責任感、守時且出勤正常、不遲到早退不常請假、高度服務熱忱

1.門禁管理及訪客登記、施工裝潢管制。 2.廠商聯繫與洽談事宜。 3.參與及辦理社區管委會會議，區權會會議，普渡，社區活動。 4.處理解決社區及住戶、建設公司反映問題。 5.服務社區住戶提供社區設備使用(VIP休閒室)。 6.提供社區住戶服務禮儀與接聽電話。 7.更新社區資料與發佈社區公告。 8.依法排班。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）

1.調派車輛 2.電話接聽 3.整理當月當日出貨量報表 4.主管交辦事項

1. 網路平台商品上、下架、出貨單、訂單之處理及整理 2. 協助通路商品價格的查詢及報價相關的問題 3. 社群維護與綫上顧客服務 4. 完成業務主管其他交辦事項

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

1. 負責診所櫃檯接待，耐心禮貌地協助病患掛號事宜。 2. 安排並管理病患預約，維護整理及遞送病患病歷。 3. (協助，另有一行政人員）處理診所各項行政文書，包括部分資料key in. 4. 協助醫療器械清潔與診間、環境消毒，維持診所清潔，負責部分打掃。 診所目前週六下午及週日休診。 歡迎您加入我們的團隊！若您熱衷於提供良好的病患服務，擁有細心與耐心，請立即投遞您的履歷，我們期待您的加入！

1. 高階主管工作行程之規劃安排，可配合跟隨主管外出會議或商務行程。 2.協助高階主管進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 3.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 4.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 5.協助高階主管進行跨部門的溝通協調與會議召集。 6.追蹤各部門的工作進度，追蹤、監督各部門的工作進度。 7.協助專案推動與時程控管並協助專案計劃評估及執行與追蹤各部門進度 8. 協助高階主管執行公司之決議事項及各項專案。

1. 協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2. 協助工程師處理作業。 3. 完成主管交辦任務。 4. 需具電腦文書處理能力。 5. 積極主動、認真負責、細心負責。 6.協助主管、工程交辨事項、部門業務支援

1.文件或檔案資料處理、評鑑資料協助 2.管理庫房盤點、進出貨 3.陪同住民看診、領藥、送檢體、送公文等 4.在職教育、單位會議記錄維護 5.其他主管交辦事項 ✦入職當天須繳交體檢檢報告