秘書專區

🏢 喜歡把行政流程整理得清楚又有效率嗎？ 加入不動產經營與開發團隊，運用你的文書、溝通與資料管理能力，讓日常作業、案件文件與會議安排順利推進！ 📋 你將會： 1. 負責文件製作、資料輸入、檔案歸檔與電子資料管理 2. 協助主管行程安排、會議通知、會議室準備及會議紀錄整理 3. 處理電話接聽、電子郵件、公文與信件包裹收發 4. 協助不動產案件文件、合約資料及申請文件的整理與更新 5. 維護客戶、住戶及合作夥伴資料，確保資料正確與妥善保管 6. 協助製作報表、簡報及資料統計，整理營運與案件相關資訊 7. 辦理辦公用品採購、事務設備管理、零用金及費用核銷 8. 協助與政府機關、廠商及合作夥伴聯繫，追蹤行政事項進度 9. 運用辦公室軟體處理日常行政作業，提升文件與資料處理效率 10. 協助財務、人資及其他部門完成帳務、預算與人事相關行政工作 🌟 如果你擅長時間管理、細節核對與多項任務安排，歡迎加入我們！ 在不動產產業中累積行政管理、案件文件與跨部門協作經驗，讓每一次作業都清楚、準確、有效率！

1. 負責日常行政文書處理、資料建檔、文件分類及歸檔作業。 2. 協助庫存及出貨資料整理，確保相關紀錄正確完整。 3. 使用辦公室軟體製作報表，並進行資料彙整、更新與檔案管理。 4. 協助處理部門間的行政溝通、進度追蹤及例行庶務。 5. 配合主管交辦事項、處理客戶資料及其他行政支援工作。

1. 協助處理日常帳務記錄，包括收入支出分類及傳票登錄作業。 2. 核對應收應付款項，定期與供應商及客戶確認帳目明細。 3. 協助進行稅務申報，例如營業稅及綜合所得稅相關事項。 4. 管理及歸檔財務文件，確保資料完整性及便於追溯查閱。 5. 處理進銷存系統操作，並支援部門進出貨清點。 6. 負責日常費用審核與報銷，維護公司帳務準確性及透明度。 7. 協助主管處理臨時交辦事項，並支援部門行政管理事務。

🏠 大晟開發機構自107年投入包租代管，串聯房東、房客與社會住宅政策，致力打造安心、友善的租屋服務。加入台南東區團隊，讓每一份資料整理，都成為住進理想生活的重要一步！✨ 1. 協助300億元租金補貼申請及財稅資料審查，確認資料完整性與正確性。 2. 負責內政部社宅系統資料登打、建檔、更新與維護。 3. 辦理公文及簽約文件收發、整理、分類與歸檔。 4. 製作每月營運報表，運用Excel整理與核對營運資料。 5. 負責門市零用金管理、費用核銷及帳務對帳。 6. 協助辦公室庶務、文件管理及工作環境維護。 7. 接聽租屋及社宅相關電話諮詢，並親切接待現場來客。 8. 協助經營官方粉絲專頁與社群曝光，整理租屋服務及活動資訊。 9. 接洽周邊大專院校，協助推動校園租屋宣導與合作。 10. 與審件、租賃管理及門市團隊協作，完成主管交辦事項。 ・提供租賃住宅服務相關教育訓練與定期研討會，逐步熟悉社會住宅、包租代管及不動產租賃實務。 ・可接觸資料審查、行政管理、客戶服務與社群推廣等多元工作內容，累積跨領域實務經驗。 ・在台南東區據點與團隊共同服務房東及房客，從日常工作中培養細心、溝通與問題處理能力。 ・大晟持續拓展社會住宅與租賃服務版圖，重視夥伴在專業能力與職涯方向上的長期成長。 如果你喜歡細心整理，也樂於用專業協助他人，歡迎加入大晟團隊！

案件：臺北市南門綜合大樓物業管理案 職稱：行政人員 1 、協助機關及大樓管理監督組織管理公共事務與設備管理。 2 、協助機關執行大樓營運秩序管理、規章執行。 3 、公共事務之通知及執行推動。 4 、大樓之清潔、照明、門禁 、空調、消防、供水系統、供電系統、電梯等營運設備之異常狀況連繫回報。 5 、連繫大樓公共設備及大樓內設備修繕。 6 、大樓廠商進出管理及資料建立。 7 、裝潢施工申請、連繫、通知及現場監督。 8 、鑰匙管理。 9 、配合公共空間使用之現場管理。 10、配合大樓合署單位及市場活動執行及協調。 11、物品借用、歸還登記 12、發生天然災害及意外事故時，廠商應依管理維護計畫書之編組規定，至指定地點 執行任務。 13、其他經機關指定之勤務。 員工福利：享一年三節及生日禮金、旅遊津貼補助、子女教育獎學金、團體保險。(實際依中興電工職工福利委員會公告內容為主)

1.掛號信件包裹之收發作業。 2.接收住戶反映事項並登錄紀錄。 3.報表彙整與管理。 4.協助社區各項活動及工作。 5.行政事務相關作業。 6.主管交辦事項。

加入OPPO Taiwan│夢想從此啟航，OPPO提供同仁公平健全的晉升制度且激勵卓越工作成就的獎金制度！ *部門：品牌部* 1.部門行政事務處理：每月費用請款、零用金使用申請，行政文書處理 2.負責行銷物資、活動用品的借出、歸還及倉庫管理 3.協助部門活動及各項任務執行 5.蒐集官網更新素材，並與總部溝通上架 ★起薪依學經歷而定★ ★依個人工作考核不定期調薪★ 歡迎外向活潑、喜歡品牌工作，也不排斥處理文書與請款作業的你，投遞履歷加入我們！ 除日常行政支援，也有機會參與新品上市與品牌活動專案，接觸多元品牌行銷實務。

1.人事相關文件整理、歸檔及行政庶務處理 2.支援教育訓練、活動安排 3.協助保險的投保、異動及續保作業 4.協助保險理賠申請、文件彙整 5.協助計薪前置作業、資料整理與整合 6.其他人事相關事務，及主管交辦事項。

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.吧檯櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.飲料調製

一、具有基本電腦操作能力，包含word、powerpoint、excel等應用軟體。 二、工作內容 1.工作期間：自115年10月1日至12月31日止 2.協助日照業務推動相關行政工作。 3.協助活動推展及核銷。 4.其他主管交辦事項。

1.合約與行政作業 外部廠商合約之申請、用印及文件管理，並與公司法務窗口確認合約內容與相關流程。 2.預約網站後台管理 KeePer預約網站後台設定、資料維護及日常管理，確保門市預約資訊正確。 3.電子票券後台管理 KeePer電子票券網站後台設定與維護，處理票券相關資料及日常作業。 4.線上文字客服 回覆顧客文字客服訊息，處理基本問題諮詢，並視需求轉交相關單位協助。 5.門市帳務與請款作業 全台各門市帳務資料彙整、請款及相關行政作業，並追蹤文件與作業進度。

1. 使用ERP系統，處理進出貨資料登打。 2. 保持與客戶間之聯繫，收發訂單及出貨單，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員及主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 維持辦公室環境衛生及其他主管交辦事項。

1.「新南向產學合作國際專班」、「一般外籍學生」各項事務之進行與推動。 2.協助國際處各項計畫資料執行、審查、結案報告及訪視相關事務。 3.外籍學生各項相關證件(如：居留證、工作證)之文件收集、協助辦理等業務。 4.協助輔導外籍學生生活照顧、學校相關事務辦理等事務。 5.協助辦理國際處各項活動。 6.其它臨時交辦事項。

1.負責掛號、安排患者預約，以及維持診所營運流程順暢 2.協助復健櫃台執行各項行政與其他作業。 3.簡易銀行業務處理。 4.提供櫃檯服務，接待患者、回答相關問題並協助患者流程需求 工作條件：親切負責，主動積極，配合度高，可配合輪週六班 面試詳談

1. 門診掛號、門診人次統計與每日掛號報表輸出 3. 健保與自費醫療費用結帳 4. 協助門診流程銜接與病患動線 5. 負責病歷歸檔、調閱、影印與醫療證明文件（診斷證明書、看診證明等）申請資料整理 6. 協助診所一般行政庶務 7. 其他主管交辦事項

1. 負責社區管理費、停車費及公共設施使用費收取，開立收據、整理繳費資料並執行欠費帳務追蹤 2. 執行社區現金收付、零用金管理、銀行存提款、匯款及轉帳作業，核對銀行存款與帳務紀錄 3. 使用會計軟體及 Microsoft Office 處理原始憑證、費用單據、發票、傳票登錄、應收應付帳款及日常記帳作業 4. 編製社區收支明細、財務報表、管理費欠費報表及公共設備維護費用核算資料，辦理月結與帳務對帳 5. 管理社區財務憑證及會計檔案，彙整廠商請款、合約及付款資料，協助預算編製、費用審核與查帳資料準備

1.主管行程安排、聯繫及重要事項提醒 2.行政文書處理資料建檔與文件管理 3.會議安排會議記錄及後續事項追蹤 4.協助接待訪客及相關行政事務 5.其他主管交辦事項

【職缺說明】 ★工作內容 協助業務處理客戶詢價、報價、訂單、採購及交貨等相關作業。 客戶與供應商聯繫、規格及交期確認。 訂單進度追蹤、出貨物流、資料建檔及業務文件整理。 協助案件從客戶需求至完成交貨的完整流程。 ★我們希望你具備的特質 √我們重視細心、責任感、主動性及學習能力。 √遇到問題能主動確認、追蹤及處理，不只是等待主管交辦。 √能與客戶及供應商溝通協調，並將交辦事項確實完成。 √無相關經驗可，公司願意培訓。 ★工作能力與工具 熟悉Word、Excel、PowerPoint等基本辦公軟體。 具備基本數字及資料整理能力。 願意學習產品、業務流程、產業新知。 善用AI等新科技工具，提高工作效率。 ★工作發展 業務助理不只是單純行政工作，將實際接觸客戶、產品、供應商、報價、採購及訂單管理。 逐步培養客戶溝通、案件管理、採購協調及問題解決能力。 未來可依個人能力及意願，往業務開發及客戶經營方向發展。 ★我們期待的夥伴 寰延為精實型團隊，每位成員都會參與實際業務流程。 我們期待你不怕從零開始，願意主動學習、解決問題，並在工作中持續累積專業能力。 如果你希望接觸完整的企業實務，而不只是重複性的行政工作，歡迎加入寰延。

負責訂單資料輸入與核對 製作出貨單、物流單據 安排出貨及追蹤物流進度 與倉庫、配送單位協調 整理及歸檔相關文件 處理客戶訂單異常問題

工作內容： 1.執行總務課人力規劃配置、管理督導及考核。 2.部門行政事務工作推動及管理。 3.總公司/主管交辦事項。 4.供應商管理 (清潔/保全/伙食)。 5.庶務管理 (廠區環境/辦公區/車輛/固定資產/通訊電話)。 6.生活管理 (伙食/宿舍/團康社團活動)。 7.廠區安全管理 (廠區人物安全/緊急事故處理) 備註：蘆竹廠培訓