秘書專區
🌿 內科、耳鼻喉科診所誠徵|兼職櫃檯行政人員 我們是專業的腸胃內科與耳鼻喉科醫療團隊,集團旗下設有多間診所,致力於為社區提供高品質、貼心且有效率的醫療服務。我們重視醫療品質與患者感受,團隊文化以「細心、穩定、尊重」為核心,期望每位員工都能在專業中展現溫度。 【工作內容】 • 病患接待、掛號、預約、收費與病歷整理等櫃檯行政作業 • 跨科支援腸胃內科與耳鼻喉科,協助跟診與行政事務 【我們重視的特質】 • 極具耐心與穩定度,能以溫和語氣面對各年齡層患者 • 對中老年族群有高度同理心,懂得傾聽與尊重 • 處事細膩、有責任感,能配合團隊運作與排班 • 喜歡醫療現場、願意長期投入 ⚠️ 特別說明: 我們的患者以中老年族群為主,因此「耐心、禮貌與情緒穩定」是此職位的最重要條件。若個性較急躁、對人互動缺乏耐心者,請勿投遞履歷。我們重視品質勝於數量,誠摯邀請真正認同我們理念的夥伴加入。 聯絡人: 蘇先生 0912638926
1.每日出貨單據建檔、覆核、整理、結帳。 2.協助單據追回。 3.基礎客服電話接聽及資訊提供。 4.具數字敏感度及細心度。 5.工作環境清潔整理。 6.電子郵件、窗口訊息回復。 7.主管交辦事項。
1. 行程與會議管理 負責高階主管日常行程規劃、排程、提醒與異動協調。 安排及準備高階主管各項內部/外部會議,包含會議召集、資料彙整、簡報製作與會議記錄撰寫,並追蹤決議事項執行進度。 2. 訪客接待與行政支援 負責高階主管重要貴賓、客戶之接待、禮賓服務及茶水準備。 協助辦理高階主管國內外商務出差行程(機票、住宿、交通及簽證訂備)。 處理高階主管交辦之一般行政事務、文書檔案整理與歸檔。 3. 電郵與信件處理 協助篩選、過濾及處理高階主管之日常公務信件與來電,並及時回報重要訊息。 協助公文、合約及簽核文件之初審、送簽與追蹤。 4. 跨部門溝通與協調 擔任高階主管與內部各部門、外部合作單位之間的溝通橋樑,傳遞指示並掌握執行進度。 5. 專案協助與臨時交辦 協助執行高階主管交辦之高階專案或跨部門合作事項。 需代理總機秘書,並維持極高之保密性與職業道德。
1.進貨異常反饋. 2.品質管理資料維護. 3.COC和簡報,以及海運報表製作. 4.其它主管交辦事項.
1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 4.將公司歸檔文案逐件點收,整理裝訂 5.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 6.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 7.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 8.協助簡單的辦公業務 9.文件資料檢查與更新 10.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 11.配合主管交辦其他事項
1. 協助業務處理客戶詢價、報價及訂單相關作業。 2. 客戶訂單、採購單及相關文件整理與建檔。 3. 協助追蹤 CNC 加工生產進度及交期。 4. 協調業務、工程、生產、品管及採購等部門工作。 5. 客戶聯繫及回覆基本業務事項,協助維持良好客戶關係。 6. 協助製作報價單、出貨文件及相關業務資料。 7. 協助追蹤外包加工、表面處理及產品交期。 8. 協助處理出貨、對帳及請款相關行政作業。 9. 業務資料、客戶資料及相關文件整理。 10. 完成主管交辦之業務及行政相關工作。
(一)、熟稔禮賓接待服務,態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理,住戶生活事務服務。 (三)、吧檯輕食、飲品製作 (四)、吧檯物料管理 (五)、吧檯清潔維護 (六)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (七)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (八)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。
依公司規定檢核每日生產及出貨進度。 按作業程序檢核生產流程及進度 客戶訂單確認及銜接生產安排 協助進貨、驗收及物料進度確認 協助出貨安排、數量核對及出貨進度追蹤 協調訂單、生產及出貨流程,確保各環節順利銜接 生產線現場支援,協助處理生產過程中的問題 協助原物料及成品數量確認與庫存盤點 相關資料整理與紀錄 異常時即時回報 完成主管交辦之相關工作 此職位主要負責訂單、生產、進貨與出貨流程的協調及追蹤,並支援生產線現場作業,協助維持整體生產與供應流程順暢運作 歡迎對食品廠務管理有興趣的你投遞履歷,加入我們,期待你的加入!
1. ERP BOM建立、發行、維護。 2. 產品開發技術文件管理。 3. 產品各項料號之編訂、建立與發行。 4. 系統工程變更執行與管理。 5. 熟悉正航系統佳。 6.細心、有條理、具責任感與良好溝通協調能力。 7.具ISO文件管制或製造業文控經驗者佳。
1.文書檔案管理歸檔 2.收據存檔 3.接送嬰幼兒上下課 4.老師請假需協助代班(須符合資格) 5.採買物品零用金管理 6.月費單製作及整理 7.協助主任評鑑資料建立歸檔 8.各項表格製作 9.新進人員建檔及發文送件 10新生建檔及補助款送件 11.物品採購 12.完成主管交辦事項
1. 熟稔禮賓接待服務,態度親切有禮。 2. 飯店式社區櫃檯管理,住戶生活事務服務。 3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天,依派駐社區需求配合輪休。 7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。
(一)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (二)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (三)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (四)、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休。 行為端正,做事認真,工作負責態度佳。 本職務為社區之櫃檯秘書工作,具飯店管理或相關經驗佳!
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誠徵 兼職/全職作文老師 *待優:按人數(人數越多,薪資越高)時薪500~1000 *有系統教材,教學得心應手,輕鬆上手 *有教學經驗佳 *無教學經驗,如個性活潑,富教學熱忱,可培訓無經驗亦可培訓 *中文系 .人文系 .傳播系 .教育系尤佳 意者歡迎聯繫黃老師
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1.各項費用憑證審核、請款及應收帳款核對及催收,含傳票製作與各種報表編 製與審核。 2.應收票據及零用金管理 3. 協助倉庫:處理進出貨條碼掃描作業、定期庫存盤點、倉庫環境維護 4. 基本文書能力:熟悉Excel、Word、Outlook及操作ERP作業系統 5. 執行主管或業務交辦事項,支援各部門運作 6. 工作細心負責,具高度配合度, 能獨立作業
(一)徵才職位描述 1.工作內容: ·協助研究計畫業務和教學工作。 ·協助資料收集、文獻整理丶分析與統整。 ·電腦文書處理、核銷及相關行政庶務。 ·其他臨時交辦事項 。 2.徵才截止日期: 115 年09月30 日 3.應徵方式: ☑郵寄 ☑親洽 ☑電洽 ☑電子郵件。 4.求職者須攜帶的文件:☑履歷表☑畢業證書口教師證書口其他。 5.徵才人數:1人。 6.學歷:口 博 士 ☑碩 士 ☑大 學 ☑副 學士 口 其他。 7.畢業科系:國內外大學(含)以上,護理丶心理、公衛、資訊及醫療資訊等相關系所副學士級(含)以上人員。 8.工作經驗或專長要求: ( 1 ) 熟悉 MS Office 文書軟體、簡報製作及資料統整能力 。 ( 2 ) 具備影像錄製及編輯能力 、AI工具使用能力 。 ( 3 ) 具工作熱誠丶細心樂概、善於溝通協調、配合度高者與穩定出勤的自我管理能力。 ( 4 ) 備汽(駕照)機車尤佳。 ( 5 ) 需略懂台語 。 9.副學士級第1年 30,500元/月;學士級第1年36,400元/月;碩士級第1年41,500元/月。 (二)徵才單位聯絡資訊 1.聯絡人姓名:陳柏安 2.聯絡電語(分機):05-3628800分機2609;09358585266 3.聯絡人電子信箱:albertchen@mail.cgust.edu.tw
工作內容: 1. 負責新建大樓社區行政事務執行,包含住戶資料建檔、資料核對、文件歸檔及檔案保管,並落實個人資料保密管理。 2. 製作社區公告、通知單及會議資料,辦理會議通知發送、會議紀錄整理及決議事項追蹤。 3. 撰寫、整理及寄發社區公函,辦理管委會、政府機關、住戶及相關單位之文件往來與聯繫作業。 4. 執行社區櫃檯管理、訪客登記、住戶接待、電話接聽、郵件及包裹收發與物品簽收等服務事項。 5. 聯繫社區保全、清潔、機電、修繕及其他服務廠商,協助安排廠商進場、採購請款、合約資料管理及維修紀錄追蹤。 6. 協助彙整社區管理費、公共支出及各項費用資料,製作收支與財務報表,並配合帳務資料核對及管理。 7. 協助辦理社區例行巡查、公共設施異常通報及住戶反映事項追蹤,適時協調相關單位處理並回報辦理進度。 8. 熟悉 Microsoft Office(Word、Excel、Outlook)及社區管理系統操作,並依保全、集合住宅及公寓大廈管理相關法規辦理社區事務。 誠摯邀請具備社區行政、物業管理或大樓秘書經驗者加入本公司,於制度完善的新建大樓社區中發揮行政管理與溝通協調專長,共同提升集合式住宅保全及物業整合管理服務品質。歡迎投遞履歷,期待與您進一步洽談。
社區行政秘書 (一) 研擬社區年度專案規劃、具有社區總體營造經驗。 (二) 執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。 (三) 執行社區管委會各項管理制度,以符合經營管理之需求。 (四) 社區管理費繳款單及財務報表製作 (五) 具有「事務管理人員證照」、電腦文書作業能力。
1、負責公司資訊安全管理制度(ISO 27001)相關文件之建立、維護、發行、修訂、回收及歸檔管理。 2、執行各類管理制度文件、作業程序書(SOP)、表單及紀錄文件之版本控管,確保文件之正確性、完整性及可追溯性。 3、協助系統開發生命週期(SDLC)相關文件管理,包括需求文件、設計文件、測試文件、驗收文件及變更紀錄等維護作業。 4、追蹤各部門文件修訂及簽核進度,確保文件符合公司管理規範及時效要求。 5、協助內部稽核、外部驗證及客戶稽核所需文件與佐證資料之蒐集、整理及提供。 6、維護文件管理系統及文件目錄架構,確保文件存取、查詢與保存之有效性。 7、協助推動資訊安全管理制度之文件面作業,確保制度文件符合組織規範及管理需求。 8、定期檢視文件管理品質,針對文件缺失、版次異動及管理異常提出改善建議。 9、會議紀錄整理、專案文件彙整及跨部門文件管理協調作業。 10、其他主管交辦事項。