秘書專區

一、生活輔導 協助僑生及外國學生適應臺灣生活。 提供住宿、飲食、交通、就醫及日常生活等諮詢與協助。 關懷學生生活狀況，並適時進行訪視及追蹤。 協助處理學生緊急事件及突發狀況。 二、語言溝通與翻譯 擔任學校與學生、家長間之溝通橋梁。 協助翻譯通知、表單及相關文件。 必要時擔任會議、活動及輔導之口譯。 三、行政協助 協助辦理僑生報到、註冊、居留、保險等相關事務。 協助建置及維護學生基本資料。 配合辦理教育部、僑務委員會及學校相關專案業務。 協助統計及彙整相關資料。 四、學習與生活適應輔導 關懷學生學習情形，必要時協助轉介相關資源。 協助學生了解校規及生活規範。 協助辦理新生始業輔導及適應活動。 協助學生與導師、任課教師及行政單位之聯繫。 五、文化交流與活動辦理 協助規劃及辦理多元文化交流活動。 協助辦理節慶活動及文化體驗活動。 鼓勵學生參與校內外各項活動，促進跨文化交流。 協助接待海外訪賓及教育交流活動。 六、其他交辦事項 配合學校及主管機關辦理相關業務。 完成主管臨時交辦事項。 配合必要之假日或夜間活動執行相關工作。

**工作內容: 1.具有工作熱忱可接受挑戰之能力 2.協助主管處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，Line等相關訊息並確認交貨期及售後服務處理。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出貨及進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務主管處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.配合業務拓展需求，出差參展。 8.負責行政業務銷售工作處理與回報。 ** 其他需求: 1、溝通協調能力佳 2、口才佳，反應敏捷 3、個性活潑開朗 4、熟office電腦操作

你是否熱愛與人相處，並對數據管理充滿熱情？快來讓你的專業與熱情在我們的團隊中大展身手，共同打造兼具效率與溫度的工作環境吧！ 加入我們的團隊，你將： 1. 資料處理及歸檔，一般行政相關作業 2.支援公司各項活動及業務執行 3.庶務性質工作 4.其他主管交辦事項 我們期待你帶著專業與活力加入，成為團隊不可或缺的一部分！ 準備好一起創造更棒的每一天了嗎？ 面試地址:新北市新莊區建國一路132號2樓

1. 協助專案計畫書撰寫及進度追蹤專案進行順暢。 2. 協調及聯繫內外部團隊與合作夥伴。 3. 資料建檔及整理。 4. 蒐集並整理相關產業資訊與法規動態，供專案規劃與內部決策參考。

1. 透過電話、E-mail、即時通訊系統（如 LINE 官方帳號）接收並確認客戶訂單內容，逐項核對商品品項、數量、單價、送貨地址與發票資訊，將完整資訊登錄至訂單系統 2. 使用公司既有的訂單與庫存系統查詢庫存狀況，依據訂單需求進行貨量預留或通知相關人員補貨，並將庫存異動正確記錄於系統 3. 依照客戶訂單內容製作出貨單、揀貨單及相關配送文件，確認收件資料與運送方式是否正確，並將出貨資料輸入或匯入物流系統 4. 針對訂單異動（如訂單取消、變更數量、變更送貨地址、退貨或換貨申請）進行系統資料更新，製作或協助製作折讓單與退貨單，並以文字說明向客戶確認處理結果 5. 使用 Excel 或公司內部報表系統，整理每日、每週及每月訂單處理狀況與出貨統計，進行訂單資料建檔、歸檔與分類，供業務與主管查詢與追蹤 6. 依公司既定回覆範本與作業流程，以文字客服方式回覆客戶關於訂單進度、付款狀態、出貨時間、物流追蹤碼等詢問，並記錄客服對話內容於客戶資料或工單系統中

行政助理｜跨部門協調・主管行政支援 我們正在尋找一位細心、有條理、溝通能力佳，願意主動協助團隊解決問題的行政夥伴。 這個職位不是單純坐在辦公室輸入資料，也不是業務性質的工作，而是公司內部重要的行政與跨部門協調角色。 日常工作會接觸業務、業務助理、倉儲、物流及主管，需要協助資訊傳遞、進度追蹤、文件整理，以及各項行政庶務。 如果你喜歡把事情整理清楚、看到問題會主動處理，並且能夠同時協調不同部門的工作，會很適合這個職位。 【主要工作內容】 一、跨部門溝通與工作協調 協助業務、業助、倉儲及物流部門之間的資訊傳遞與工作銜接。 協助確認訂單、出貨、缺貨、退貨及其他作業資訊。 追蹤各部門待辦事項與處理進度，必要時協助提醒及回報。 發現資訊落差或作業異常時，協助確認問題並回報相關人員。 二、行政與文件處理 協助整理、建檔及歸檔公司相關文件與資料。 Excel、Word 表格及一般行政文件製作。 協助會議紀錄、資料整理及內部公告。 公司日常行政庶務及資料查詢。 三、主管行政支援 協助主管整理文件、資料及相關報表。 協助追蹤主管交辦事項及各部門執行進度。 依主管需求協助資料蒐集、彙整及簡單文書製作。 其他主管臨時交辦事項。 四、機動性工作支援 食品批發業每天的訂單、出貨及物流狀況不同，因此工作內容具有一定的機動性。 除了固定行政工作之外，也會需要協助處理公司日常發生的各種大小事項，例如資料確認、部門聯繫、文件處理、進度追蹤等。 我們希望你不是只等待工作指令，而是願意主動詢問、主動確認、主動把事情處理完成。 【我們希望你具備】 細心負責，做事情有條理。 溝通能力佳，不害怕與不同部門協調事情。 遇到事情願意主動確認，而不是放著等待。 能夠處理多項不同性質的工作並安排優先順序。 具備基本 Word、Excel 文書處理能力。 對工作具有責任感，交辦事項能追蹤到完成。 具備基本的保密觀念。 【經驗條件】 學歷、科系不拘，無相關經驗亦可。 有行政助理、業務助理、倉管行政、物流行政或食品相關產業經驗者佳。 沒有經驗沒有關係，我們更重視你的細心程度、溝通能力、責任感及學習意願。 【這份工作適合這樣的你】 ✓ 喜歡把混亂的事情整理清楚 ✓ 做事情會主動確認，不喜歡事情懸在那裡 ✓ 個性細心，但遇到事情也敢開口詢問 ✓ 可以接受每天工作內容不完全相同 ✓ 喜歡內勤工作，也願意與不同部門溝通 ✓ 希望了解一家公司從接單、倉儲到物流出貨的完整流程 如果你只希望每天都有完全固定、重複的行政工作內容，這個職位可能比較不適合你。 如果你喜歡**「事情很多元，但可以一件一件整理完成」**的工作型態，我們很歡迎你加入。

【歡迎喜歡與人互動，具備親切應對與溝通能力的你加入我們，一起為孩子創造改變】 【工作內容】 一、案件管理與客戶關係： 1. 接待家長與個案，協助了解服務流程與初步評量安排。 2. 協助個案資料建檔，追蹤評估進度與後續課程期程。 3. 建立良好溝通關係，回應家長問題。 二、課程銷售與家長溝通 1. 了解孩子狀況與家長需求，協助介紹合適的治療方案與課程內容。 2. 建立良好溝通與信任，協助完成課程銷售與續約流程。 三、支援團隊合作： 1. 定期參與個案會議，與治療師討論個案追蹤與階段性進展。 2. 支援團隊舉辦說明會、講座與外部推廣合作。 【加分條件】 有銷售經驗者佳 【工作地點】（視狀況需到總部/分院入職培訓） 竹北分院：新竹縣竹北市嘉豐11路2段16號 【關於我們】 安安優腦職能治療所致力於兒童大腦優勢能力的發展，結合醫療與教育理論，透過遊戲與科學化課程，幫助孩子健康、自信成長。我們相信早期經驗與親子互動對大腦發育至關重要，期待打造一個專業、溫暖的環境，支持每個家庭看見孩子的潛能。

📚 王道地政士聯合事務所秉持「專業、誠信、負責」，專辦困難案件與不動產相關事務，在合法範圍內守護委託人權益。加入我們，你不只是處理行政工作，更是協助團隊把每個案件穩健推進的重要夥伴！ 你將會負責： 1. 協助所長安排日程、會議與行程，確認時間、地點及相關資料 2. 處理中文書信、文件往來與日常行政作業 3. 使用辦公軟體製作簡報、報告、表格及會議資料 4 操作電話、影印機、掃描器等辦公設備，完成資料傳遞與文件處理 5. 配合內外部聯繫與工作協調，讓每項行政作業準時、順利完成。 6. 遵守文件保密及資料管理要求，細心維護委託人與事務所資訊 7.但須要有駕照，因為陳地政士『沒駕照』。 工作環境與發展： ・團隊重視互助合作，專注把事情做好，不鼓勵勾心鬥角 ・『無須負責業務開發或招攬案件』，可專心投入行政支援與專業學習 ・有機會接觸各類不動產及困難案件，累積實務經驗與案件處理能力 ・從文件、會議與行政協作中，逐步熟悉地政士業務與相關作業流程 ・重視專業、誠信與責任，期待每位夥伴在穩定案源與實務經驗中持續成長 如果你細心可靠、熟悉辦公軟體，也認同我們做對的事，歡迎加入王道團隊！

協助處理相關工作

協助訂單/帳務處理 熟悉電腦文書作業 處理主管交辦事項 {歡迎應屆畢業生/大學新鮮人/無經驗皆可}

1.須熟Office軟體(熟悉所有文書作業系統) 2.需做操作手冊 3.需會PowerPoint編排及Project2013編排 4.信件收發 5.文書處理/專案處理/資料處理 6.維持客戶聯繫

▍關於永盛徵信｜組織有序，秩序與效率的守護者 永盛徵信秉持「誠信立業，專業為本」之核心價值，深知組織內部運作的精密與流暢，正是維持服務品質與企業競爭力的基石。 「永」象徵始終不渝的責任與忠誠，「盛」則代表周全豐盈的管理與協調，行政助理正是這條堅實的樞紐，將繁複瑣事化為有序流程，確保團隊無礙前行。 ▍職務說明｜秩序與細節的編織者，無聲中推動全局的藝術家 行政助理是永盛運作的中樞，承擔文件管理、行程安排與內部溝通等多重任務，此職位不僅需具備高度的組織能力與細心，更需具備敏銳的人際溝通技巧，成為部門與外界的橋樑，確保信息暢通無阻，讓各項作業順利推展。 ▍職責範疇｜多維協調，精準掌控每個環節的推手 ▪️ 文件整理與資料管理：妥善分類與歸檔各類文件，維護資訊安全與便捷查詢。 ▪️ 行程與會議安排：協助主管及團隊安排日常行程、會議場地及會議紀錄，確保工作流暢。 ▪️ 對外聯繫與接待：負責來訪客戶及來電的第一線接待，展現永盛專業且溫暖的形象。 ▪️ 物資採購與資源調配：配合各部門需求，管理辦公設備與日常用品的採購及調度。 ▪️ 協助專案與活動執行：支持公司內部專案運作及對外活動的籌劃與落實。 ▍我們期盼的您 ❖ 具行政助理或相關職務經驗者尤佳 ❖ 細心有條理，具備良好時間管理能力 ❖ 優秀的溝通協調與服務意識 ❖ 熟悉辦公軟體操作，具備快速學習能力 ❖ 積極主動，具團隊合作精神與高度責任感 ▍在永盛，您將獲得── ✦ 完善的職前訓練與持續成長 永盛為您打造扎實的行政專業基礎，並持續提供內部培訓，協助您精進職場技能與溝通能力。 ✦ 多元任務歷練，深化組織管理視野 從文件管理到跨部門協調，您將累積廣泛的行政經驗，磨練高效的工作節奏與細膩的組織能力。 ✦ 公平競爭的薪酬制度與升遷空間 依據個人表現與貢獻，提供具市場競爭力的待遇與晉升機會，激勵您持續發展。 ✦ 溫馨支持的工作環境與團隊文化 永盛重視員工福祉，鼓勵互助合作，營造一個和諧、積極且充滿尊重的職場氛圍。 ▍應徵方式｜加入永盛，成為幕後無聲的力量 如果您願以細膩的雙手，編織秩序與效率的網絡，歡迎您投遞履歷，一同書寫永盛專業與信任的篇章。 🔍 深入了解永盛徵信與服務內容： https://www.ysdet.tw/ 【永盛徵信社】 永字昭示，恪守責任之基；盛字蘊含，組織協調之心，唯有細節與秩序，方能孕育專業與信賴，穩健推動永盛航程。

1. 負責計畫書及送審資料編制，確保文檔內容符合規範並准時送交。 2. 管理合約製作及修訂流程，追蹤相關文件的接收與發送進度。 3. 依材料或承包商類別，編製完整且詳細的詢價標單與比價資料。 4. 辦理業主估驗及承商計價作業，追蹤結算金額與掌握支付時程。 5. 編制竣工報告及相關文書，協同繪製工程圖面並進行現場拍照記錄。 6. 整理驗收資料與項目記錄，製作清晰且完整的移交清冊文件。 7. 協助內部工程相關事務處理，確保項目進度的高效銜接與落實。 8. 執行上級交辦的其他內業任務，適時提供技術支援與行政協助。

1.高中職以上畢業，有一年以上牙科助理經驗者，有管理經驗尤佳。 2.需動作敏捷、基本文書操作、熱於服務病人。 3.工作內容：跟診、簡單行政事務、協助病人做好口腔衛生及保健，獎金另計。 4.工作內容：跟診除跟診以外，須負擔行政事務、協助病人做好口腔衛生及保健，獎金另計。 ５.工作地點：桃園市 龜山區 支援牙科外派機構。 意者請將履歷E-mail：u102000025@kfsyscc.org 羅醫師

1. 處理文件資料及電話應答 2. 協助主管準備會議記錄及跨部門專案執行 3. 管理客戶資料庫，處理客戶訂單及回覆E-mail 4. 協助整理各項行政作業，例如票據核對等 5. 執行主管交辦之其他相關事宜 本職務為公司專職行政助理，負責處理公司日常行政事務並協助主管完成相關業務，為公司提供穩定的行政支援。未來發展前景看好，歡迎有志於行政領域發展的人才加入。 【保障底薪，為生活打好穩定的基礎】 1.到職即享保障底薪30000元 2.依表現穩定調薪 【各式定期及不定期獎金】 1.每年：年終紅包或獎金 2.不定期：端午/中秋紅包或獎金，滿年生日禮金 【健全的福利制度，為您的生活品質加分】 1.法令規定的勞健保及退休金 2.點心日，不定時有工作日常外的點心/飲料小確幸 3.好吃、好玩、好好抽獎金的春酒，讓你迫不及待期待下一次的春酒！ 4.大家一起出去玩的員工旅遊

1.協助採購與業務執行ERP系統操作 2.維護訂單及採購相關資料 3.協助貨物的收發與出貨流程 4.處理一般庶務及行政相關事務

學歷 大學以上，醫管、公衛、行政管理…等相關科系畢業 工作經歷 1. 具醫院國際醫療、特約醫療、醫療管理或行銷推廣相關經驗3年 以上；具海外工作經驗尤佳。 2. 熟悉國際醫療市場、特約醫療服務流程及合作模式。 3. 具中英文溝通及提案能力(TOEIC 750以上或同等英文能力）。 4. 具策略規劃、專案執行及跨部門協調能力。 5. 曾參與醫療合作、海外推廣或專案開發者尤佳。 工作內容 1. 國際醫療策略與專案推動 2. 特約門診與特約病房規劃與管理 3. 國際病患接待與高端醫療服務管理 4. 行銷推廣與品牌經營 5. 教育訓練與學術活動 6. 行政管理與團隊協調 7. 統籌團隊運作、任務分配與成果追蹤 8. 擬定報告、簡報及工作會議紀錄 具備文件 1.畢業證書影本 2.履歷表與自傳 3.臺北醫學大學附設醫院甄選資料表(請務必註明聯絡電話及e-mail) 甄選方式 書面資料審核後，並由單位篩選適合人選，另安排面試，勿電洽 依法保障晉用原住民及身心障礙者，歡迎加入本院服務 聯絡方式 郵 寄─臺北市信義區吳興街252號 君蔚國際醫療中心收(註明應甄職務) Email: ihc@h.tmu.edu.tw

1、配合安委會安全衛生的作業程序及標準作業流程 2、作業區域安全設施的檢查 3、配合安全衛生訓練及法規需配合的事項排程 4、定期進行工區巡視、抽查及維護環境 5、開立工具箱會議，申請物料進出單、現場吊掛跑單流程 6、配合人員辦証申請或其他主管交辦事項 等 7、無經驗可、現場學習 8、有【工安證照】者佳 ! (營造業甲種、乙種、丙種安全衛生作業主管) 工作地點:【高雄楠梓】

(一)、每月社區財報製作 (能獨立製作佳、若無法會有專人教學) (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (五)、9H(中間休息1小時)/固定月休10，本職缺分早晚班(需輪班)，早班0800-1700，晚班1200-2100 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！