秘書專區

【具備條件】 1.一年以上相關工作經驗，可核給經驗薪（績效另計）。 2.良好溝通能力與臨機應變能力。 3.做事積極負責，能獨立作業，抗壓性高，重視並配合團隊合作。 4.熟悉文書處理及電腦操作，包含 Word、Excel、PowerPoint 等常用辦公軟體。 【工作內容】 1.主管工作行程之規劃與安排。 2.會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤決議事項。 3.文件簽核與發送，並追蹤執行狀況。 4.重要外賓招待等相關事宜 5.其它主管交辦事項。

1.處理一般行政業務及處理總務庶務管理等作業。 2.會議參與紀錄追蹤、主管交辦業務。 3.對工作有服務熱忱及責任心。

1、協助配送前理貨(仁武、本州)及行政庶務作業 2、配送品質監控管理 3、整理廠區環境(收拾棧板、割紙箱、收縮膜回收)。 4、其他主管交辦庶務作業 可長期工作者佳，意者請先投遞履歷。 ※夜間23:00~06:00出勤者，每小時加給40元夜班津貼

1、各項表單依填寫規定檢核及訂正 2、公司系統檔案上傳、產檔及彙整 3、來電接聽、紀錄及初步應對 4、辦公室環境整理 5、其他主管交辦庶務作業 ※23:00~06:00值班者，每小時加給40元夜間津貼。

行政助理 公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1.安排社區賓客招待等事宜。 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 3.收發信件管理服務。 4.傾聽並處理住戶交辦事項。 5.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 6.協助社區經理和副理處理各項行政事務。 7.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 8.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 9.上班時段有兩個時段可以選擇，早上07:00~16:00或10:00~19:00

系統櫃訂單拆單作業

1.文件收發. 寄送。 2.公司物品 與 文具用品 管理與訂購。 3.文書工作 (例行報表製作.請款.文件或合約歸檔 等)。 4.勞健保加退保。 5.主管交辨事項。

1.倉庫管理（ERP操作） 2.儀器設備租賃行政作業 3.產品行銷業務 4.維修保養行政作業 5.部門行政文書作業 6.需熟電腦文書軟體(word 、excel) *面試時需測驗中打速度及word 、excel

1.服務對象日常生活照顧及訓練(膳食服務、環境整潔衛生、安全、財物管理訓練、溝 通、交通、休閒、生活自理能力增進及夜間照顧服務等訓練) 2.擬定及執行服務對象個別化服務計畫 3.撰寫服務紀錄 4.規劃及執行各項社區或休閒活動 5.主管交辦業務 1.會計核銷業務處理(文件及單據) (1)ERP製作會計相關表單/附件檢核/歸檔整理。 (2)銀行相關作業執行。 (3)費用繳納、交通費、零用金管理(每月一次)。 (4)政府補助之申請與核銷作業。 (5)捐物/捐款管理 。 2.公文收發作業 (1)公文收發/掃瞄/EIP上傳/知會相關同工及陳主管批示/列印歸檔整理。 (2)發文製作/用印備份/歸檔登記整理。 3.總務相關作業 (1)文具、茶水、清潔品、郵資等庶務採買管理。 (2)事務機器維護管理(電腦、影印列表機、飲水機等)。 (3)環境清潔維護、信件處理、財產盤點/管理。(依年度重大行事曆執行) (4)環境衛生管理。 4.人事相關作業 人事相關文件申請、作業與歸檔。(不定期) 5.相關業務報表 每月KPI經濟指標報表差異說明。(每月回覆) 6.中心相關服務 (1)支援中心活動、參訓報告及相關工作方法改善(不定期)。 (2)維護服務相關事物之隱私保密。 (3)完成其他交辦事項。

1.協助文件歸檔、分類與建檔、行政庶務 2.協助行政資料整理與彙整（如會議紀錄、報表等） 3.支援文件影印、掃描、收發與寄送作業 4.主管交辦事項

1. 宿舍文件歸檔、彙整 2. 工人就醫行程安排 3. 處理宿舍庶務事項

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3. 收發公文並處理會簽文件。 4. 協助會議安排。 5. 負責外出送件、物件寄送。 6. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 7. 協助訂購餐點。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

* 需要會開車、擅長溝通聯絡、誠信正直 * 熟悉文書作業有旅行社經驗 * 略懂美編（Canva/photoshop/AI）尤佳

1. 管理規劃並維護廠區環境，如門衛、清潔、司機和車輛、餐廳、宿舍、公共區域與廠區廢棄物 2. 處理對外行政與部門溝通協調，規劃並指導內部行政作業（包含流程、總務採購與成本控管） 3. 其他主管或總部交辦事項

1.物料進貨進行數量清點、入庫、庫存，進出等紀錄管理，並定期盤點。 2.行政相關事務處理，需會電腦Word、Excel。 3.完成主管交辦事項。 4.需有繪圖能力 【會Auto CAD佳】 5.需有駕照

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

一般文書資料處理, 請款報導。

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1.行政文書處理 2.稽核工地日報表 3.文件歸檔 4.協助處理工地相關文書 5.其他主管交辦事項