秘書專區

辦理營運單位ERP帳務及行政庶務管理工作。

辦理營運單位ERP帳務及行政庶務管理工作。

【工作內容】 1.​ 協助​業務報價​及出貨相關事宜 2.​ 協助業務​案件跟進及款項追蹤催收 3. 營運數據彙整及業務部門資料建檔 4. 訪客接待、會議報告整理 ​5.​ 業務相關跨部門聯繫及協助 6. 辦公室行政工作之分攤處理 7. 主管交辦事項 【​具備特質】 ​* 有責任感，能獨立作業​者 ​* 配合度良好，有耐心​溝通協調者 * 本公司提供良好工作環境，需求能穩定任職者，二度就業可。 【​福利】 基本福利：節慶禮金，週休二日，勞健團保，慶生、聚餐、旅遊等。 其他福利：彈性上下班時間、機車停車位、運動補助、生日禮金、員工子女獎學金等福利。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作、公司對外各項窗口聯繫（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3. 收發公文並處理會簽文件。 4. 協助會議安排。 5. 負責物件寄送、接待訪客、準備會議室及茶水。 6. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 7. 各部門人才招募。 8. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9. 具備基本電腦操作知識。 10. 具備責任感、細心、積極主動、誠實與樂觀的工作態度。

1. 協助主管進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 2. 協助主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 3. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4. 協助處理庶務性行政工作、公司對外各項窗口聯繫（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 負責物件寄送、接待訪客、準備會議室及茶水。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 各部門人才招募。 9. 具備基本電腦操作知識。 10. 具備責任感、細心、積極主動、誠實與樂觀的工作態度。

【社區行政秘書】 社區文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 整理和保存高階主管文書與電子檔案 安排公司賓客招待等事宜 支援公司其他部門的行政人員 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 協助主管維繫客戶關係

1.瞭解主管行程，規劃路線，負責上下班、公務及私人行程接送。 2.維持座車內外之美觀與清潔、熟悉汽車基本保養維護。 3.主管其他交辦事項處理，配合主管公務彈性機動時間出勤務。 4.空檔時幫忙辦公室工程報表製作和幫忙行政業務。 5.協助跟廠商議價採購。 6.經驗不拘.對工作熱忱，負責任。 7.早上9:30分上班至18:30。(偶爾需要配合主管時間加班，加班費另計)

校內行政事務處理 老師休假協助職代 美工佈置協助

1. 負責公司內部設備的日常維護及保養，確保辦公環境運作順暢。 2. 辦公用品的請購、庫存管理與盤點，並進行定期採購以滿足部門需求。 3. 使用正航系統進行資料登錄與維護，包括協助製作各類報表與文件。 4. 配合主管或部門需求，協助完成總務/業務相關的專案或特殊任務。 5. 擴大徵才，歡迎畢業生加入。

長期工讀生 協助正職人員處理工作上的事務

1.協助工地文書作業檔案的建立及管理 2.協助處理行政庶務性工作 3.工務所收發公文管理 4.零用金管理 5.負責接聽電話、訪客接待 6.維護辦公室環境與設備之整潔 7.主管交辦事項 8.需會使用office作業系統(會高益系統者更佳) 9.處理業主請款作業 10.製作會議記錄 11.本科系畢業者為佳

診所櫃檯掛號.行政作業

1.客戶服務與進度追蹤： 負責處理客戶諮詢，即時幫客戶查詢貨件狀態、追蹤貨件流向，並主動回報異常狀況。 2.消費者客訴問題處理及後續追蹤：負責處理消費客訴問題，即時與各營業所確認貨件狀況並回覆。 3.文件與系統操作： 熟悉 Excel、Word 等應用軟體 4.跨部門溝通： 與內部團隊及外部合作夥伴保持良好溝通，確保與客戶、消費者及內部流程順暢。 5.主管交辦事項： 協助處理其他辦公室行政與庶務工作。

職缺位置：林口區民富街高級社區 休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 薪資配發：$36000~38000(取決於工作能力) 配合銀行：元大銀行帳戶 上班服裝：公司制服 交通工具：需有機車-會騎機車上班 通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 上班時間：日班09:00~18:00 工作技能： 1.具基礎會計及財務報表製作。 2.處理廠商應付款項或各項支出費用等帳務。 3.處理住戶應收管理費帳務。 4.具電腦文書作業能力。 5.大廳住戶諮商櫃檯服務。 6.住戶之收發包信件、包裹 。 7.公共設施使用登記及管理。 8.處理庶務性行政工作。 9.社區管委會或社區經理交辦事項處理。 10.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 需有一年以上社區財務管理實務經驗(優先錄取) 需有會計相關證照(面試時需提供影印本) 歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 朱副總0908-697-919(Line)

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助內勤人員及處理主管所交辦的其他事項 3.外出收發文件

1.協助部門各項企劃與支援營運部門工作 2.辦理中心經營策略會議相關規劃與安排 3.協助中心業務簡報的製作與更新 4.協助中心對外的中英文業務簡報 5.協助部門各項新事務的發展與規劃 6.協助中心臨時交辦各項工作的完成

1 門市 幫忙點貨 包貨 2 門市 電腦訂單 處理 3 門市 line 回覆訊息 4 門市 幫小朋友 做滿月古禮儀式 5 ((( 外出 ))) 幫小朋友 做滿月古禮儀式 *** 6 現場 銷售印章 http://wystamp.com.tw 主頁 https://wystamp.com.tw/shopshow.php?shopid=406 桃園店

1.行政文書庶務處理，建檔、掃描歸檔、收納 2.廣告文宣美編製作、熟悉照片編輯軟體 3.收發mail及回覆處理 4.人員到離職手續 5.採買公司用品、拜拜供品 6.零用金管理、月底整理發票 7.office資料報表彙整 8.庶務性行政工作(如：事務機器叫修維護、文具用品採買) 9.其他主管交辦事項或是後勤支援事宜 **需可接受輪調單位 享有成交獎金抽成，年終獎金，不定期員工旅遊，餐敘

協助處理公司內部行政事項 1.協助業務人員完成銷售訂單任務的行政、後勤及開立發票等工作。 2.提供來電客戶諮詢服務、協助產品解說。 3.整理公司財務收支文件及憑證並提供給會計師。 4.透過電話或郵件方式，持續追蹤、經營並維護既有的客戶。 5.建立、記錄並維護顧客資料（如：聯繫記錄、顧客反應及訂購記錄）。 6.須會打報價單(須會office、word 基本文書作業操作)。 7.協助處理進出口報關事宜及後續納稅事項。 8.計算同仁每月出差相關費用及製作出差表單。 9.需外出至銀行處理公司款項及發放薪資。 10.需協助採購及採購後續相關作業處理(入料及記錄)。 11.協助主管訂機票 12.其他主管交辦事項(很重要!!!!!) 無經驗可 均有同仁會協助上手 因主管是外國人，需有基礎的英文能力喔!

1.執行主管與業務交辦事項 2.櫃檯接待、結帳與紀錄(含租車/代步車租借事宜) 3.每日、月結會計帳、發票開立等相關帳務事宜 4.庶務性行政工作、文書資料處理及會議安排、紀錄 5.部品進銷存貨管理與收發料件、系統登錄等相關作業管理 6.車輛資料處理及歸檔 7.協力廠商工作事項對應 8.展間車輛、辦公環境及設備之清潔維護 喜愛寵物佳(貓狗) 需學習車輛基礎知識 固定公休週日週一