秘書專區

1.請購單、耗材與文件管理。 2.部門員工出缺勤管理與回報。 3.部門行政庶務，會電腦、鼎新ERP操作及Excel 函數運用(如-VLOOKUP)。 4.部門週/月會會議紀錄及彙整。 5.協助業務收發e-mail 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.協助製作業績相關報表 8.部門資料的掃描/彙整/歸檔 9.部門費用的相關申請作業 10.其他主管交辦事項

1.廠區業務、新客戶開發、報價等業務工作。 2.業務或通路開發。 3.整理客戶詢價需求及採購詢價。 4.客戶報價單製作。

1. 負責文書處理與檔案管理，包括文字編輯、文件歸檔。 2. 電訪。 3. 操作與管理辦公軟體（如Microsoft Office），進行資料整理與資料輸入。 4. 協助處理行政庶務，包括接待訪客、郵件處理、會議安排及零用金管理。 5. 協助執行主管交辦事項，包括資料建立與課程推廣工作。 6. 負責銀行業務處理與帳務資料整理，準確完成核銷程序。 7. 維護辦公室環境並負責協助相關採購事宜，確保運作順暢。 8. 環境整潔。

【職務名稱】 品牌管理師（Global Brand Development Coordinator） 【所屬部門】 全球行銷與事務部 （本職位將深度參與公司高階品牌戰略專案） 【關於這個角色】 木川泵浦是一個準備跨過 60 年、專注讓水可靠流動的頂級品牌，我們目前正處於品牌重塑與全球化發展的關鍵時刻。 我們的願景是「讓生活像有生命的水一樣自然流動」，並以「Living Flow」的核心價值連結全球 超過18 個市場。 我們正在尋找的，不是傳統的「社群小編」或「廣告投放手」，也不是只看短期流量的行銷人 。 我們需要一位具備行銷素養，且願意與我們一起建立跨國品牌溝通與治理基礎的「品牌建築師」。您將協助市場營運單位（包含台灣與海外），進行品牌轉型，成為木川推動全球品牌化的核心推手。 【主要工作職責】 ◇ 品牌基建維護與執行：協助品牌文件與資產的日常內容更新、翻譯校對與整理。 ◇ 跨國品牌顧問與賦能：主動檢視各國市場營運夥伴（含台灣與海外）的行銷企劃與視覺素材，給予「顧問式指導與修改建議」，確保在地行銷不偏離 Living Flow 核心主軸。 ◇ 雇主品牌推動與維護：依據品牌規範，執行 LinkedIn 專業雇主品牌內容的圖文排版與發布，並協助 ESG 與品牌官方網站的日常內容更新。 ◇ 展覽後勤與品牌檢核：支援部門常規的海外展覽與行政庶務；在展覽現場協助檢核各國品牌代表的視覺與溝通語言是否符合全球規範。 【我們期待您具備的條件】 ◇ 具備 1-3 年行銷企劃、專案助理或內容營運相關經驗。 ◇ 個性細心，具備高度的資料整理能力與文件控管邏輯。 ◇ 擁有良好的英文讀寫能力，能處理跨國信件與品牌素材。 ◇ 具備基礎的視覺排版美感與文案撰寫素養。 【這份工作將帶給您的獨特挑戰與思維期待】 ◇ 享受長線深耕的品牌建設：相較於追求短期曝光的行銷戰役，我們期待您具備「長線思維」，能耐心醞釀並享受建立長期品牌信任資產的成就感。 ◇ 看重品牌價值大於短期流量：相較於專注於廣告投放，我們更期盼您透過扎實的內容整理與執行，穩紮穩打地在經銷商與客戶心中建立專業信任感。

一、工作內容 ： ‧現場相關行政作業與後勤支援 ‧辦理人員報到加退保作業及相關資料建檔與管理 ‧協助各項館內活動執行、現場支援及人員協調 ‧負責人員出勤薪資結算、排班資料彙整與統計報表製作 ‧協助教育訓練作業安排及相關行政事務處理 ‧進行各項數據整理、報表製作與文件管理 ‧辦理主管交辦事項 二、工作時間： 上班時間09:00- 18:10 三、休假： 週休二日，見紅即休 四、薪水 薪資:32,000元(含全勤) 五、公司福利： ‧ 勞保、健保 ‧ 團體人壽險、意外險 ‧ 年節獎金或禮券 ‧ 結婚補助金與結婚禮金 ‧ 生育補助金 ‧ 年終獎金 ‧ 公司負擔6﹪退休金 ‧ 健康檢查 ‧ 提供制服、不押保證金 ‧ 提供專業教育訓練及核發證照 ‧ 完整的人事管理與升遷制度

1、資產管理 2、公務車管理 3、保險管理 4、總務作業 5、主管交辦事項 *實際工作地：青埔 (需不定時前往大溪、新埔、平鎮廠區)

【工作職責】 ●專案與活動支援 1.協助資料收集、排程、會議安排、會議紀錄、追蹤 action item 到結案 2.建立專案資料夾、文件命名與版本管理，確保資料可追溯與可交接 ●媒體輿情監測 1.維護關鍵字庫與作業手冊 2.每日新聞、社群監測、日報整理與發佈 3.重大議題、事件即時通知與通報 ●品牌資產維護 1.官網、社群、對外素材的品牌一致性巡檢，彙整問題與改善追蹤 2.管理並分發品牌素材資源庫 ●知識管理與 SOP 維護(維護部門 SOP 手冊、作業範本及資產目錄，確保團隊知識傳承與版本紀錄) ●行政流程與供應商協作 1.協助採購、請款、合約與供應商聯繫 2.協助物資、場地、發票、檔案歸檔等行政事項 3.各單位行政聯繫窗口 ●主管交辦事項 【加分條件】 ●有新聞、社群監測或摘要能力（能抓重點、會分級） ●熟悉任一協作工具（Notion、Trello、Asana…） ●具備利用 AI 自動化工具（如會議紀錄生成、排程自動化）經驗 ●運用數位工具提升工作效益之實務經驗

1. Warehouse Equipment and Construction Project Planning and Implementation. 倉庫設備/營造工程之規劃與建置 2. Vendor Contact/Quotation/Monthly Cost Accounting. 供應商聯繫/接洽詢價事宜/月結成本帳務管理 3. Purchase of General Supplies. 庶務用品採購 4. Equipment Maintenance and Abnormality Coordination. 設備維護及設備異常聯繫處理 5. 5S Improvement. 倉庫區5S相關改善作業 6. Assignment from Supervisor. 主管交辦事項

1.輕食餐點製作與擺盤(鬆餅、三明治....製作)、各式咖啡與飲品製作(咖啡拉花、冰沙....製作)。 2.外場服務，內場清潔。 3.食材庫存盤點與管理。

1.文件管制(DCC)作業程序建檔、改版、發行、回收。 2.文件清冊與版次控管。 3.儀器校正行政及年度校正排程建立與維護。 4.校正報告歸檔、異常追蹤(行政面)。 5.ISO系統支援、協助內外部稽核資料準備。 6. 文件彙整。 7. 管理審查資料彙編。 8. 主管交辦事項處理。

1.協助經濟部產發署專案計畫管理執行 2.內/外部溝通協調 3.計盡進度追蹤與成果掌握 4.文書處理(撰擬公文書、會議資料及紀錄、簡報製作、產業說明資料) 5.業務相關之庶務工作

振陽雷射科技有限公司致力於雷射切割零組件及機械零件的製造與買賣，我們的服務涵蓋自動化、PCB產業、車體零件及客製化產品，為多樣化需求提供解決方案！我們相信精準與效率是改變產業的關鍵，也為此不斷注入創新能量，我們希望能與您一起打造更高效的工作環境！ 1. 熟練運用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）進行文件處理及資料整理。 2. 負責安排會議、時間管理及資料檔案的管理，維持行政作業流程的順暢。 3. 具備基礎的財務與會計知識，協助處理公司帳務及報銷流程。 4. 理解並執行採購流程，包括物資訂購、比價及供應商溝通。 5. 分析營運數據並製作報表，提供決策參考。 6. 作為內部專案及外部客戶的溝通橋樑，熟悉金屬結構／建築組件相關知識，提高效率。 7. 協助專案執行及跨部門合作，確保進度如期達成。 提供完善的福利制度，讓您安心工作、充實生活： - 三節獎金、年終獎金、年節獎金 - 免費供餐、尾牙、員工聚餐、國內旅遊 - 生理假、育嬰假、陪產檢及陪產假、特別休假 - 健保、勞保、員工團保、勞退提繳金 - 退休規劃（包括退休金及其他相關福利） - 員工生日禮金、結婚補助、喪葬補助 - 提供制服、員工餐廳及定期健康檢查 - 關注您的身心健康，讓工作與生活達到平衡 ✨加入我們，成為振陽雷射重要的一員！現在就投遞履歷，讓我們一起實現更高的成就吧！

1.地景旅遊及生態旅遊推動事宜。 2.環境教育相關業務 3.智慧財產權、商標管理。 4.性平計畫、兩公約等上級交辦管制業務。 5.協助法制公文處理及例行採購作業。 6.其他臨時交辦事項。

1.協助臨床護理庶務性業務。 2.輔助行政作業。 3.衛材管理及儀器設備報修。 4.陪病管理。 5.各項主管交辦事宜。

1.協助外勤人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 2.協助處理客戶的詢價與報價 3.保持與客戶間之聯繫.並確認交貨期 4.其他主管交辦事項 5.能夠獨立作業處理,頭腦清晰

負責全台營業所的營運管理與銷售支援，涵蓋業務推動、營運制度落實、人員管理、協助營業體系提升銷售績效、營運品質與管理效率。 一、營業所業務管理： 蒐整營業主管月會資料並撰寫會議紀錄。 規劃與執行營業所巡訪與營運評鑑。 追蹤地方型外展活動與專案推動成效。 辦理業代考照補助及相關資格稽核。 客戶開發流程稽核與改善建議。 規劃與安排業代教育訓練、追蹤受訓成效。 二、營業所人事與制度管理 執行新人培訓與到職制度導入。 管理獎金制度、績效考核與集團相關辦法之落實。 協助營業主管掌握並提升各所人力運作效率。 其他主管交辦事項

三二行館The SPA為全球頂尖酒店唯一SPA TROPHY獲獎團隊 三二行館的經營一向以低調、奢華、優雅來詮釋 三二行館的管理一向以同理心、主動、積極、友善、互助、尊重、專業為導向 對養生、美體、芳療有相關經驗、注重團隊合作、不意流手汗者 若您具備以上特質，那麼我們會是彼此的最佳選擇~歡迎您加入我們~ 休假制度： 四週變形工時制，每四週休假8天，國定假日16天，全年度可以自己選擇要修的日期 經歷專長：曾任飯店業或其他產業芳療師 也可固定休週六、日 主要工作： 領導管理芳療部門營運及各項相關業務活動，落實公司政策 督導芳療師工作確實執行，執行行銷策略並達成營運目標 職務說明： 1. 管理及處理芳療師們的行政作業 2. 與廠商洽談產品及產品使用教學 3. 定期聘請業界資深講師來館函授身、心靈、專業手技…等培訓與芳療師 5. 盡力提升顧客服務滿意度 6. 結算芳療師獎金、管理芳療師排班排休及貴賓預約 7. 部門人力調度和人事掌控 8. 曾有芳療師經歷、或管理芳療師經歷為佳 9 . 具有英語或日語能力為佳 10. 製作業績報表，參加公司例行會議及週會、月會

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(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

***會處理工務流程者佳*** ***具文書作業軟體能力*** 1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.顧客連絡資料整理 4.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 5.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 6.處理工務人員交辦的其他事項