秘書專區

1.英文/外賓對接與商務書信 2.主管行程/會議安排 3.一般行政文書處理 4.資料或文件翻譯 5.主管交辦事項

1.具基本醫院行政流程及醫療相關法規認知。 2.具執行專案、數據分析及報表製作能力。 3.具跨單位溝通與協調能力。 4.曾參與醫院管理、企劃或績效相關工作者尤佳。 5. 文書資料處理.包含會簽及檔案管理 6. 規劃工作時程、協調會議安排並整理相關文件資料 7. 執行費用預估、管控與報表製作 8.整理計畫書、會議紀錄與追蹤.登錄資料 9.蒐集數據並製作圖表.提供決策依據。

1. 協助客戶合約及訂單製表。 2. 協助跟催廠內生產品質及交期。 3. 協助訂單所需包材與配件的採購與跟催。 4. 協助業務人員回覆、溝通、協調客戶與需求。 5. 協助處理業務相關之行政文書作業。 6. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。

1.ERP系統與研發數據維護 2.打樣試作與數據紀錄 3.研發文件與規格書管理 4.研發室與現場試產支援 5.主管交辦事項 ※數字觀念要清楚※ ※熟Excel作業※

現場行政庶務處理、 並帶看現場 有工安證照者 薪資可談

1. 負責一般會計工商案件。 2. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3. 協助處理會計師交辦事宜。 4. 處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、總機等等）。 5. 外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 6. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 7. 支援其他部門簡易業務。 8. 需會騎車，會開車者佳 *另可學習支援記帳帳務

WSP是世界領先的工程專業顧問公司，凝聚全球智慧，致力於在地發展服務，同時也以提供卓越的員工體驗(Employee Experience)而自豪。我們相信，每位員工都應該在這裡找到成長的機會，並與公司一同茁壯。 作為建築部行政專員，您將在一個充滿活力且具有國際視野的團隊中工作，支援我們的專案管理程序及運營行政業務。我們希望您是熱愛挑戰、善於組織和協調的人，能夠靈活應對多變的工作環境，並樂於在細節中展現專業。 【工作職責】 1. 專案協助：管理和追蹤專案文件，確保文件齊全且正確。 2. 流程作業：協助專案之各項程序，及PMIS之相關作業。 3. 部門事務：協助專案文書及行政作業，相關會議記錄以及專案成員之需求。 4. 協調相關事務及其他交辦事項 我們提供的福利包括： • 員工旅遊補助：享受假期、探索世界的同時，增進團隊感情。 • 教育訓練補助：無論是想學習新技能還是提升現有專長，我們都全力支持。您可以自由選擇課程，讓學習成為您工作的一部分。 • 不定期紓壓與員工活動 • 更多隱藏版福利等您加入解鎖 我們了解，同仁渴望的不僅僅是一份工作，而是能夠發揮自身專長、創造實質影響的舞台。我們將為您提供機會與環境，讓您的才能大放異彩。 如果您正在尋找一個能讓您不斷學習、成長，並與專家合作的機會，我們誠摯地邀請您加入我們的團隊，與我們一同迎接未來挑戰。

1.負責驗收食材及校正產品異常缺失辦理退貨工作。 2.協助物流打包、分類..安排。 3.協助主管文書工作及現場出貨相關事宜。

1.負責驗收食材及校正產品異常缺失辦理退貨工作。 2.協助物流打包、分類..安排。 3.協助主管文書工作及現場出貨相關事宜。 4.食材資訊登錄。 💥到職當年，每學期進行考核一次，提供績效獎金。

【總務】很多人看不見你的工作，但一間教養院能不能安心運作，常常就靠你 我是庭芳教養院院長郭勇志，大家比較常叫我憨心大叔。 很多人想到教養院，第一個想到的會是教保員、生活服務員、社工、護理人員。 比較少有人第一時間想到總務。 但如果你真的在一間24小時運作的教養院工作過，你就會知道： 總務，其實是在守住很多人每天習以為常的事情。 冷氣壞了，要有人處理。 燈不亮了，要有人發現。 公務車要保養。 消防設備要定期檢查。 清潔用品快沒了，要補。 捐進來的物資，要分類、盤點、整理。 孩子突然需要外出就醫，交通也要有人協助安排。 很多事情看起來都很小。 但這些小事只要少了一件，整個現場就可能卡住。 所以我常覺得，總務很像一間教養院的「底盤」。 平常大家不一定會一直注意你。 可是底盤穩不穩，決定了這台車能不能安全往前走。 我們希望庭芳的總務，不只是會採購、會修繕、會管理設備。 更重要的是，你願意多看一眼、多想一步。 看到燈管閃了，不是等別人報修才處理。 看到輪椅動線被東西擋住，會知道那不是「有點亂」，而是安全問題。 看到物資快用完，也知道那不是少一箱衛生紙而已，而是第一線同仁明天可能就會遇到麻 煩。 【工作內容】 1.讓大家每天走進來時，環境是可以安心使用的 負責辦公室、宿舍與公共空間的環境維護與管理，留意設備、空間與動線是否安全、整潔、正常。 2.把設備顧好，不要等到壞了才開始想辦法 辦理事務機器、家電及各項設備的採購、維修與保養，掌握使用狀況與汰換需求，減少突發故障對服務現場的影響。 3.把公務車和公務器材管得清楚，也顧得安全 管理公務車、公務器材的使用、保養與相關紀錄，確保需要使用時可以正常、安全上線。 4.讓需要的東西，在需要的時候找得到 負責庶務用品與各類物資的採購、分類、盤點與補充，掌握庫存，不讓第一線到了要用時才發現缺東缺西。 5.孩子需要外出時，你也是支援的一份子 協助服務對象外出就醫或其他必要行程的交通支援，讓第一線照護與醫療安排能順利銜接。 6.守住消防與公共安全這條不能出錯的底線 負責消防及公共安全設備的定期檢查、維護與相關作業，發現異常及早處理，而不是等事情發生後才補救。 7.把大家的愛心物資，變成真正可以被使用的資源 協助整理外界捐贈物資，分類、盤點、入庫與管理，讓每一份捐贈都能被妥善使用，而不是堆在倉庫裡找不到。 8.遇到臨時狀況時，願意一起把問題解決 配合機構營運需要及主管交辦事項，協助處理各種現場突發與行政支援工作。 總務的工作，很少會有一個孩子跑過來跟你說： 「謝謝你今天把消防設備檢查好了。」 也不會有人因為倉庫盤點很完整，就特別替你鼓掌。 但當50位孩子每天可以安心生活， 當第一線同仁需要東西時能馬上找到， 當設備正常、車子安全、環境沒有危險， 這些看似沒有掌聲的事情， 其實就是總務每天在替大家守住的生活。 如果你喜歡把事情整理好、把問題提早處理，也會因為「今天大家都平安順利」而感到有 成就感， 那總務這個位置，會比你想像中更重要。

1.行政庶務支援與管理 2.薪資核對計算作業 3.電話接聽及記錄 4.協助處理主管交辦事項 5.支援案場擔任代班 6.教育訓練拍照與檔案製作 7.裝備器材管理與整備 8.負責一般文書資料處理工作 9.零用金保管、付款、請領 10.案場請款作業 11.負責費用預估、控管及報表製作 12.判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件 13.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） 14.爾因公司任務需求需加班(含假日)。 15.臨時交辦事項。 16.中午休息1小時。

🚢 讓每一份文件與每一次聯繫，都順利串起海運業務！ 在海運產業中，行政客服不只是處理日常事務，更需要掌握文件、資訊與溝通流程，協助團隊穩定推進每項工作。 📋 你將會： 1. 處理日常文書資料，完成文件整理、歸檔與電子檔案管理 2. 整理簽核文件、公文與海運相關資料，協助文件發送及追蹤 3. 接聽電話、回覆客戶詢問，提供海運業務相關資訊與行政協助 4. 協助跨部門溝通，追蹤文件、訊息與各項行政事項的處理進度 5. 處理零用金、銀行提存及各項費用繳納等基礎財務事項 6. 協助更新公司官網內容，使用辦公軟體製作報表及文件 7. 協助處理海運相關文件與資料 8. 支援人事及其他部門的行政需求 🌟 如果你擅長文件整理、資訊彙整與溝通協調，歡迎加入我們！一起讓每項行政流程更精準，讓海運業務順利前進！

1.協助採購發包詢價。 2.協助合約製作,簽訂用印及整理。 3.廠商資料建立與更新,建材,型錄等之整理與歸檔。 4.負責文書資料處理及檔案管理(含報價,合約文件與圖說建檔及歸檔。 5.廠商計價資料審核,數量和對。 6.一般庶務性辦公室行政,接聽電話及維護辦公室整潔。 7.行政櫃台職務代理,會議記錄及主管交辦事項。

本公司專營學校及教育相關商品之批發、代理與零售，主要服務對象為國中小學校、學校合作社、師生及家長，提供文具、食品、飲品、玩具、益智用品、學用品與節慶禮品等商品及相關服務。 工作內容： 1. 協助業務行政作業，包括客戶資料整理、文件處理及日常聯繫事項。 2. 協助處理商品訂購、訂單資料彙整及貨款相關行政作業。 3. 負責廠商進貨時之商品點收、數量核對及異常回報。 4. 協助商品庫存管理，進行進貨資料登錄、庫存表更新及文件歸檔。 5. 使用電腦及辦公軟體製作進貨表單、資料表格與基本公式，協助彙整相關報表。 其他資訊： 6. 工作時段可配合國中小學生學習空檔討論安排。 7. 寒暑假期間可依個人需求申請休假，亦可配合公司安排正常出勤。 8. 歡迎二度就業及在學學生應徵。 9. 具備基本電腦文書處理能力，熟悉表格製作及基本公式運用。 10. 每年依公司制度檢視工作表現及待遇調整。 11. 到職即依法辦理保險，配合正常工作日，週休二日，無須輪班。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的您加入我們，與團隊一同支援學校及教育場域的商品供應與行政作業。期待您的履歷，誠摯邀請您成為團隊的一員。

1.打訂單 2.製作公司報表

1.辦理人員離職及異動、外國人任用離退作業等相關作業。 2.各項人事數據資料分析整理。 3.辦理績效考核相關作業，包含目標設定、其中追蹤、年終考核及結果彙整。 4.舉辦每月主管會議含事前資料彙整。 5.人事行政庶務執行(人事命令、福利更新、員旅審核)。 6.辦理勞資會議及其他法令相關行政事項。 7.執行員工關懷相關作業，並回饋結果提報主管。 8.獎項提報、對外單位報名及主管交辦事項。

1. 負責櫃台接待、電話接聽與家長來訪登記，提供課程介紹、試聽安排及收費資訊 2. 管理學生出缺勤、請假紀錄、學生基本資料與課程名冊，更新校務資料 3. 執行學費收款、收據開立、退費申請及日常帳務核對，熟悉基礎會計與費用管理 4. 使用 Microsoft Office 製作行政表單、課程通知、招生報表及學生資料文件 5. 協助教室與教材管理，執行教材、文具及辦公用品採購、庫存盤點、設備報修與活動場地布置 6.協助學生接送事宜 7.環境清潔整理與維護

1.全球交流組窗口。 2.組內經費管控。 3.學海系列計畫(含控管經費)。 4.學生出國交換學習業務。 5.學生出國修讀雙聯學位業務。 6.世界大學評比資料庫填報窗口。 7.例行工作及其他主管交辦事項。 四、【需求條件】 1.學士(含)以上畢業。 2.英語能力須足以與外國人士進行良好溝通。 3.多益成績550分(含)以上(具其他同等英文檢定成績亦可)。 *錄取者先以約聘辦事員聘任之，考核訓練通過且取得英文標準門檻(700分)證明，任職滿一年後可申請轉任正式編制內辦事員。 4.具活動辦理經驗及跨部門整合能力。 5.具敬業精神，能完成主管交辦事務者。 6.熟悉學校相關行政文書及作業系統者尤佳。 五、【薪資待遇】佔編制約聘人員35,410元/月 六、【檢具資料】 1.履歷表(含照片、學經歷、專長及連絡方式) 2.自傳 3.最高學歷證書影本 4.相關工作及經歷證明文件影本。 5.其他有助審查資料(如英文成績證明、證照) 6.應徵人員個人資料蒐集告知條款及同意書 七、【收件方式】 1. E-mail郵寄至：monicawang@mail.mcut.edu.tw(請註明「應徵國際事務處全球交流組約聘辦事員」)。 初審合格即通知參加甄試，不符資格者恕不另行通知。 八、【聯絡人】國際處王采彤小姐，(02)2908-9899#3035 九、【截止日期】115年10月15日。

行政美編 1.接收客戶訂單後整理資料給工廠製作 2.接聽電話、收發email、公司文件整理與建檔 3.至客戶系統key交貨資料 4.Illustrator軟體操作(額外會基礎CorelDRAW佳) 5.將檔案傳到機器印刷 6.協助處理其他交辦事項與庶務行政工作 我們公司的主力產品為貼紙印刷製作，工作內容於入職後會有人教學~ 先擁有以下軟技能會很加分，硬實力可以進來培養！ 1.溝通協調、換位思考(看事情的觀點不會獨斷狹隘～) 2.細心負責、積極自律(自律的團隊才能互相COVER！) 3.情緒穩定、拒絕內耗(遇到錯誤，我們對事不對人，專注在處理錯誤、改進調整，補救當下以及優化做法，降低團隊未來出錯的風險，回頭看會發現自己會越來越進步！)