秘書專區

★主要處理老闆交代的一些事務 1.負責協助業務/業務助理，上網調土地或建物謄本 2.不定時更新時價登錄（excel報表+區段徵收計劃圖上更新實價） 3.新接案件/照片的整理，並發佈公司群組 4.代PO一些廣告到FB粉絲專業或社團 5.零用金管理、文具等物品採買、薪資計算 ★上班時間週一至週五8:30~18:00，周休二日 ★月薪+獎金(協助成交案子)

我們正在尋找一位具備日文溝通能力、成熟穩重、反應靈活且具高度責任感的高階主管特助。 此職位將直接協助主管處理日常工作與商務溝通，並擔任主管與日本客戶、合作夥伴及團隊之間的重要溝通橋樑。 因應主管及公司業務發展，需配合前往不同城市出差，屬於長期在外工作、具高度機動性的職務。 如果你喜歡國際化工作環境、對日本商務文化有興趣，也能適應快速變動的工作節奏，這會是一個能深入參與企業核心業務的職務。 【主要工作內容】 1. 日文商務翻譯 負責中文／日文之間的口譯及筆譯。 陪同主管參與商務會議、客戶拜訪、商務洽談及各項工作行程。 協助處理日本客戶及合作夥伴之間的日常溝通。 協助會議資料、商務文件及簡報等日文相關內容。 2. 高階主管工作支援 協助主管安排及管理日常工作行程。 掌握主管工作進度，協助追蹤重要事項。 協助會議安排、資料準備及會議紀錄。 處理主管交辦之各項工作事項，並協助跨部門溝通。 3. 商務隨行與海外工作 配合主管前往各地出差。 陪同主管進行客戶拜訪、工廠參訪、商務活動及相關行程。 因應工作需求，協助處理當地聯繫、溝通及行政事項。 需能適應長期在國外工作及高機動性的工作型態。 4. 專案與跨部門協調 協助主管追蹤專案進度及工作事項。 協助台灣、日本及各地相關人員之間的溝通。 整合工作資訊並即時向主管回報。 處理主管交辦之臨時性及專案性任務。 【我們希望你是這樣的人】 日文聽說讀寫能力佳，能自然進行商務溝通。 個性成熟穩重、細心，有良好的應對進退。 反應快、學習能力強，遇到臨時狀況能靈活處理。 具備良好的溝通能力與人際互動能力。 能接受高機動性的工作模式，並配合主管行程。 能獨立作業，也能與不同部門及不同國籍的工作夥伴合作。 【加分條件】 JLPT N1／N2 或具同等日文能力。 具日文翻譯、口譯、主管特助、秘書或海外工作經驗。 曾任職於日商、外商或具跨國企業工作經驗。 具製造業、科技業、貿易、供應鏈或商務相關經驗。 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟體。 具備良好的簡報、文件整理及專案協調能力。 並依公司及主管工作安排前往其他城市出差。 【工作型態】 長期派駐 需配合主管行程及公司業務安排出差 工作具高度機動性，部分行程可能需配合臨時調整 【我們提供】 國際化工作環境及跨國商務經驗 直接參與企業核心業務及主管工作 接觸日本客戶及跨國合作夥伴的機會 長期工作及市場實務經驗 具發展性的主管特助／商務管理職涯路徑 【我們期待的你】 這不只是一份「翻譯」工作。 你將是主管在日常工作及商務場合的重要溝通夥伴，需要協助處理翻譯、溝通、行程、協調及各項工作事項。 如果你具備良好的日文能力，也喜歡接觸不同的人與不同的商務環境，能適應快速變動及高機動性的工作節奏，並願意長期在國外發展，歡迎加入我們的團隊。 期待找到一位能與主管並肩工作的夥伴。

1.負責接待到店客戶，提供專業迎賓與引導服務 2.接聽轉接來電，處理訊息轉達並提供資訊服務 3.執行日常文書處理，包含資料歸檔與整理 4.熟悉電腦操作及基本辦公軟體應用 5.管理預約業務並協助客戶排定服務時程 6.協助收銀結帳與存取收款款作業，出具發票 7.維持櫃檯與公共區域整潔、執行環境檢查

1. 負責機械器具商品介紹、規格說明、報價與銷售，依據顧客需求推薦適用產品 2. 操作POS系統及收銀設備，執行結帳、發票開立、退換貨與日結帳務作業 3. 管理商品進貨、出貨、庫存盤點與缺貨補貨，使用Excel製作銷售統計及庫存報表 4. 執行機械器具基本功能檢查、產品維護說明與簡易故障排除，協助顧客處理售後服務需求 5. 維護門市商品陳列、價格標示與促銷活動執行，處理訂單、客戶資料及日常行政作業

職位背景 您是否具備與政府單位合作、推動外國直接投資 (FDI) 的經驗？您是否希望協助國際經濟發展機構 (EDO) 或投資促進機構 (IPA) 吸引投資，並輔導台灣企業進行海外擴展？如果是，我們目前正在尋求一位行政經理(Administrative Manager) 來服務我們的政府客戶，您可能就是我們在找的人才！ 您將與超過 180 位深耕亞洲市場的多元顧問團隊並肩作戰。深耕產業 35 年以來，我們已服務超過 2,000 家客戶，涵蓋 B2B 科技新創、規模化企業 (scale-ups)、中小企業、大型企業及政府機構，跨越 40 多個國際市場，為客戶爭取超過 200 億美元的營收與投資。此外，我們也已協助前百大日本企業中的 70 多家進行業務轉型、維持國際競爭力，並開發下一代產品與服務。 主要職責 您將負責以下工作： - 活動企劃與執行：規劃並執行活動，協調國際商務會議 - 客戶關係管理 (CRM)：維護並定期更新 CRM 系統資料 - 專案管理與報告：追蹤專案進度、撰寫進度報告及製作簡報資料 - 日常行政與基礎會計：處理一般行政事務及基礎會計帳務 - 其他交辦事項：執行與本職務範疇相關的臨時性行政支援 條件要求 - 學歷要求：學士或碩士學位 - 工作經驗：具備至少 3 年以上專業工作經驗（無年齡限制） - 語言與溝通：具備流利的英語聽說讀寫能力，以及優秀的溝通協調技巧 - 多元友善：歡迎二度就業人士投遞履歷 - 加分條件：具備新創育成中心、加速器或政府委外專案管理辦公室 (PMO) 工作經驗者優先考量 福利與收穫 - 具競爭力的薪酬：提供優於市場的薪資待遇、績效獎金制度及優於勞基法的特休假 - 職涯發展空間：良好的公司內部升遷與成長機會 - 出差與國際視野：有機會在台灣以及美國地區出差 - 前沿科技接觸：接觸解決全球重大議題的尖端技術，親眼見證來自世界各地的人才、創意與科技如何匯聚，孕育出自動駕駛汽車、顛覆性的軟體、拯救生命的醫療器材及機器人技術等 - 創造社會影響：透過跨國合作推動創新，為社會帶來實質改變 - 多元包容文化：與來自 30 多個國家的國際化團隊共事，體驗多元且開放的公司文化 若這符合您理想的職涯藍圖，歡迎立即投遞履歷！期待在面試中與您相見

1. 歡迎加入我們擔任「助理【竹山】-需到工地拍照」！ 你會跟著團隊到工地現場拍照，整理拍攝資料並做好紀錄，讓每一個施工進度都被清楚留下足跡 2. 在工地你不會只是旁觀者！ 你會協助工地主任處理現場各種行政與雜務，幫忙對外聯繫相關單位或廠商，讓資訊傳遞更順暢 3. 喜歡有條理、看東西進進出出都很有成就感嗎？ 你也會協助管理材料進出，簡單記錄與確認，讓工地現場物料井然有序，工程更順利進行

1、物品採購：文具、日常耗材及農曆拜拜等採購與管理。 2、設備及空間管理：辨公空間及設備、運輸設備、機械工具等設備的管理維護、故障報修、保險等相關事宜 3、郵務管理：郵務及包裹收發。 4、協助財務處理：協助銀行外出送件、付款設定及簡易財務沖帳(ERP系統)等行政支援作業。 7、其他主管交辦事務。

1. 負責日常文書處理及行政相關業務，如文件製作、編輯及校對等工作。 2. 熟練使用Microsoft Office套件（包含Word、Excel、PowerPoint）進行檔案管理與資料處理。 3. 建立並維護檔案系統，負責文件的收集、整理、分類、歸檔及定期審查更新。 4. 協助管理及調配會議行程，準備會議資料，記錄會議紀要及後續追蹤相關事宜。 5. 具備基本會計及財務處理知識，能執行簡單的費用報支、核銷作業。 6. 協助制定及實施檔案管理政策，確保資料安全性與保密性，遵循相關法規要求。 7. 熟悉保全與樓管相關專業知識，提供行政支援服務，處理內部需求及客戶查詢。 期待您加入我們，共同成為保全樓管領域的專業團隊！立即投遞履歷，讓我們一起邁向新里程！

1.辦理實驗動物照護及使用小組(IACUC小組)綜合業務：動物實驗申請 案、動物實驗計畫核準後監督查核(PAM)作業、年度監督報告綜整、辦理教育訓練課程、IACUC小組委員會議等。 2.其他上級長官臨時交辦事項。

1、護理部二級單位各類醫材計價及查核、財產及二級庫存管理。 2、 病患入(出)院(含治療)或手術報到等行政程序、轉院、轉床、病危、死亡等相關行政作業及診斷書申請、費用申請及核銷。 3、病歷管理。 4、各類物品請修。 5、更衣室門禁管理。 6、協助護理長電腦文書處理、文件及公文管理。 7、執行主管分配業務及臨時交辦事宜。 備註：本職缺係辦理侍親留職停薪期間(自報到日起至被代理人留職停薪迄日117年6月29日止)所遺業務之職務代理人，約僱期滿或被代理人提前回職復薪，代理原因消失時，代理人應無條件同日解約。

1、護理部二級單位各類醫材計價及查核、財產及二級庫存管理。 2、 病患入(出)院(含治療)或手術報到等行政程序、轉院、轉床、病危、死亡等相關行政作業及診斷書申請、費用申請及核銷。 3、病歷管理。 4、各類物品請修。 5、更衣室門禁管理。 6、協助護理長電腦文書處理、文件及公文管理。 7、執行主管分配業務及臨時交辦事宜。 備註：本職務為115年公務人員普通考試任用計畫之職務代理人，代理期間自報到日起至公務人員通考試錄取人員分發報到前1日止或代理原因消失，應無條件解僱。

1. 產品元件相關訂單處理。 2. 產品元件上架及庫存管理。 3. 產品元件資料蒐集、研發、包裝、行銷管理。 4. 與元件供應商對接(如航空公司、飯店、交通、餐飲等)，元件的預訂及操作。 5. 帳務作業。 6. 公司作業系統ERP。 7. 主管交辦事項。

1. 各航空公司機票報價、開立及退改作業。 2. 航空訂位系統作業(Sabre、Amadeus熟悉1A系統尤佳)。 3. 帳務作業。 4. 公司作業系統ERP。 5. 主管交辦事項。

主要協助營建工地的行政管理與現場支持，確保施工項目行政事務運作流暢。 1.工地行政事務處理： 負責日常工地行政事項，如文件傳遞、會議安排及其他行政支持，確保工地運作高效順暢。 2.文件歸檔與管理： 整理並管理施工相關資料，包括工程合約、施工報告、圖紙及各類檔案，確保文件完整、準確並具可追溯性。 3.施工人員管理： 協助施工人員的入場辦理，包括辦卡、製作識別證及核對身份資料，並負責後續相關人員資料的更新與管理。 4.協助報表與紀錄整理： 協助製作工程進度報表、考勤紀錄及其他相關行政文件，提供管理層參考。 5.跨部門協調與支持： 協調工地與公司其他部門間的行政事務需求，確保資訊傳遞及問題解決順暢。 6.現場支援： 必要時提供現場行政協助，協助解決臨時突發的行政需求。

1. 醫工課及工程課相關文書、合約請購及款項結報等作業 2. 院內各項表單系統作業 3. 其它主管交辦事項

三、【工作內容】 1. 文書業務內容處理(需熟悉word、excel等軟體)。 2. 一般行政庶務業務執行。 3. 計劃內經費核銷及業務管理。 4. 環境維持及工具養護。 5. 主管臨時交辦事項。 四、【需求條件】 1. 高中(職)含以上畢業。 2. 熟悉Word、Excel、PDF等各項電腦操作能力。 3. 具備汽車及機車駕照(需熟悉)。 4. 可配合加班。 5. 具活動執行及對外溝通能力。 　　 6. 具熱忱並勇於發問。 五、【薪資待遇】32,000~38000元/月(依學、經歷面議)。 六、【檢具資料】 1.履歷表(含照片、學經歷、專長及連絡方式) 2.自傳 3.最高學歷證書影本 4.其他有助審查資料(如駕照、相關證照、文書操作能力佐證等) 5.應徵人員個人資料蒐集告知條款及同意書 七、【收件方式】以郵戳或電子郵件信箱收件 八、【聯絡資訊】機械工程系陳柏翰先生，(02)2908-9899#分機5148 九、【電子郵件】harry5207799@o365.mcut.edu.tw 十、【截止日期】115年12月31日(以郵戳或電子信箱收件日為憑)

1.具備基本電腦文書軟體操作能力(word、excel)。 2.具備細心、有禮貌、積極主動、誠實與負責任的工作態度。 3.有良好人際管理與溝通能力。 4.配合度高，穩定性佳。 5.具備機車佳。 6.會計系或經濟相關學系佳。

協助處理一般行政事務 包含 1.客服 2.商品寄送

（一）行政及業務管理 1. 辦理院長室交辦之行政及專案事項。 2. 協助業務規劃、資料蒐集、彙整分析及行政文書處理。 3. 負責交辦事項之進度管理、追蹤及回報。 4. 協助院長室跨單位業務協調及對外聯繫。 5. 協助會議資料準備、會議紀錄及後續事項追蹤。 （二）計畫規劃、撰寫及執行 1. 協助政府、民間單位之補助方案及專案計畫資料蒐集。 2. 協助企劃及計畫內容之規劃與撰寫。 3. 辦理計畫執行、工作進度追蹤及相關行政協調。 4. 彙整計畫成果、統計資料及成果報告。 5. 經培訓及熟悉業務後，得獨立承辦相關專案或計畫。 （三）機構資訊及資源合作 1. 協助機構官網、Facebook等網路平台之資訊更新與內容維護。 2. 協助活動照片、成果資料及影音素材整理。 3. 協助外部資源連結、合作單位聯繫及相關行政工作。 4. 具簡易圖片編輯、社群內容製作或影音剪輯能力者佳。