秘書專區

**本職缺為儲備主管職缺，需要負責跨區域行政溝通協調，歡迎有潛力且願意進入核心決策圈的您加入! **面試會另通知，以投遞履歷的人優先考慮。 **歡迎負責任、有工作企圖心的有志者加入我們的行列! 1、負責行政事務流程之發佈、協調、溝通、整合 2、協助各項專案的推動、時程控管、請款核銷 3、負責處理各項跨區域、跨事業體之行政事務 4、主管交辦事務之執行及後續追蹤及聯繫事宜，並主動回報 5、負責公文收發、檔案、往來書信回覆及管理 6、公司合約管理 7、接聽乘客預約電話 8、傾聽並能回覆乘客問題、民眾申訴處理 9、 紀錄乘客意見，相關需求表單填寫等

【職務說明】 本公司因應評鑑制度需求，招募一位行政與文件管理專員，協助建立並維護各項制度化文件、教育訓練資料與品質管理紀錄，確保公司評鑑作業順利進行。 【主要工作內容】 1.評鑑與制度文件管理 *建立並維護公司各類評鑑文件（經營管理、教育訓練、品質管理）。 *撰寫與更新制度手冊、政策、SOP、流程圖。 2.資料與佐證紀錄彙整 *整理服務紀錄、執行紀錄、簽到資料、KPI 成效等佐證文件。 *版本控管與文件分類建檔。 3.品質管理與內部稽核 *審查護理師臨場紀錄（健康諮詢、衛教、異常追蹤）。 *建立並執行內部品質稽核制度（紀錄檢核、流程稽查、改善追蹤）。 4.教育訓練規劃與執行 *設計護理教育訓練教材、教案與課程規劃。 *協助教育訓練紀錄整理與資料建檔。 5.行政支援與跨部門協作 *協助合約管理、請款收據整理、行政資料建檔。 *與護理人員聯繫資料需求，協調跨部門專案進度。 6.KPI 與成效統計 *製作 KPI 報表、品質分析、Google Sheet/Excel 成效統計。 7.專案與評鑑支援 *協助公司制度化、品質提升專案。 *配合外部審查（職安署查核、合作業主查查等）。 8.主管交辦事項 *評鑑、制度建立、品質管理相關專案。 【必要條件】 文件整理能力佳、邏輯清楚 熟 Word/Excel（含表格、格式管理） 願意學習制度化文件、流程圖與 SOP 撰寫 良好溝通能力、能獨立完成文件進度 【加分條件】 行政、醫療行政、品管、ISO 或教育訓練經驗佳 有評鑑、管理制度文件經驗者優先

【工作內容】 1. 接聽電話、現場預約、線上預約 2. 客戶服務、客訴處理 3. 現場收銀、報表處理 4. 每月發放銷售獎金，能突破高薪(銷售產品與療程、業績達成) 5. 進行顧客諮詢與芳療課程的說明，讓顧客選擇適合的課程 6. 月休9天，櫃台排班 -顧客接待與引導：第一印象由你創造，溫暖且專業 -諮詢與療程建議：聆聽顧客需求，提供專業療程搭配建議 -產品與療程銷售：善用衛教與說明，引導顧客信任與轉換 -衛教知識傳遞：讓顧客理解身心保養的重要性 -環境維護與表單處理：保持療癒空間整潔並完成登打記錄 -業績與KPI目標：依照公司規劃完成指定業績目標 加分條件：有美容SPA產業或銷售經驗佳 【員工福利】 1. 勞健保、勞退、職災 2. 定期公司聚餐 3. 三節禮金（現金） 4. 每年尾牙與抽獎活動 5. 入職滿半年享特休 6. 年終獎金 7. 員工旅遊 8.員工消費折扣 9.團隊獎勵機制 10.免費教育訓練 11. 員工制服 【結論】 1. 薪水 40000起，活動月團績獎金 (4、5、10、11月)薪資至少超過60000 2. 快樂的上班氛圍，櫃台夥伴們會一起討論和研究如何提升銷售成功率 3. 療癒的工作空間，讓工作夥伴和顧客都能放鬆

1. 協助處理公司內部行政資料彙整與流程管理。 2. 協助處理各項專案申請文件彙整與流程管理。 3. 協助處理相關技術文件摘要或翻譯。

1. ISO文件、組織規章/表單之發行管理(更新、發行、審核與跟催作業)，並與資訊人員及ERP系統對接。 2 .協助主管進行投資案件評估作業、ESG規劃。 3. 專案規劃執行╱進度管理。

我們是專注於提供高品質住宿服務的飯店業者，致力於為每一位住客創造舒適、溫馨且專業的環境，讓他們享有最難忘的住宿體驗。無論是商務旅客還是休閒客戶，我們都是他們的不二之選！ 工作內容： 1.房務清潔，安排房間打掃，並進行督導檢查房間清潔度。 2.處理文書報表、行政庶務。 3.房務備品庫存管理、申請、盤點、安全庫存。 4.洗衣場商送回備品清點，送洗前後是否一致。 5.修繕管理。 6.客留物處理、系統登錄、保管、招領等作業。 7.房務與其他部門之協調處理。 8.主管交辦事項。 9.需不定期支援客房清潔作業。 10.需具有房務實務經驗2年以上 歡迎你成為我們專業、熱情的團隊一員！如果你對打造高品質的住宿環境充滿熱情，並且注重細節與效率，我們誠摯期待您的加入。立即投遞履歷，與我們一起創造無與倫比的住宿體驗！

盈德大管家有限公司是一家充滿熱情與使命感的不動產管理企業！我們專注於為居民社會住宅提供高品質的管理，因為我們深信居住環境是一個幸福生活的起點，而不僅僅是房子的存在。😊💪 ✨【社會住宅–包租代管 秘書】✨ 想成為社會住宅運營的核心支柱嗎？加入我們的團隊，透過專業的管理與支援，讓居民感受到安全、舒適、和諧的生活氛圍！🌟 💼 你將負責： 1. 處理不動產包租代管的日常行政工作，包括檔案整理、行程安排及會議記錄📋 2. 協調團隊內外溝通，確保流程順暢，建立合作無間的工作氛圍👍 3. 隨時掌握不動產法規與市場資訊，為團隊提供有力的策略依據📊 🌈 加入我們，你可以期待： - 舒適彈性的工作環境，重視員工的身心健康 🌿 - 多元的學習與成長機會，透過專業訓練與晉升制度不斷更上層樓 📚 - 完整的保障與福利措施，工作之外的生活也毫無後顧之憂 💖 我們在尋找細心、專業且對社會服務懷抱熱忱的你！立即加入盈德大管家，與我們一同打造更美好的未來生活！🎉

1.車輛安排、過磅確認、出貨相關的文書作業及資料整理。 2.需配合週末及連續假期輪班。 3.主管交辦事宜。

1. 擔任公司日常行政事務的主要執行者，包括文件存檔、資料錄入與管理。 2. 熟練使用微軟Office軟體，如Word、Excel、PowerPoint，負責製作日常工作報表與簡報資料。 3. 協助處理會計相關事務，如資金報表製作、發票核對及基本會計資料登錄。 4. 熟悉工程圖紙的基本閱讀能力，支援專案文件的整理與管理。 5. 負責客戶電話及郵件答覆，提供即時解答並維持良好客戶服務品質。 6. 確保符合相關空調、水機電工程的法規要求，協助執行文件的法規檢核。 7. 協助內部與外部的會議安排與紀錄，並妥善進行時間管理與任務分配。 歡迎您加入我們的團隊，與我們共同專注於提供最卓越的空調和水機電工程服務，期待您的加入！

1.掛號櫃台 2.主管交代庶務

1.負責文書處理及資料歸檔 2.執行主管交辦事項 3.如熟Autocad，薪資另議

1.安排處理車輛驗車、保養、維修….等相關事務。 2.處理車輛保險相關事宜。 3.簡易採購車輛相關零件及庫存管理。 4.整理廠商應付款項相關帳務。 5.編製車輛管理報表及分析報表 6.一般行政、主管交辦事項 。 7.主動積極，善溝通協調、配合度高、負責、細心。 8.有工作經驗者佳

上傳資料至網站(會HTML者佳)，行政及/或業務工作。 其他主管交辦事項。

審查包租代管計畫文件 (1)社宅包租代管租賃房東、房客文件資格審查 (2)社宅包租代管媒合文件審查 (3)與主管機關開會會議資料及會議紀錄 (4)機關固定周期表單製作 (5)接聽電話及接待現場 需細心、頭腦清晰

1.接聽電話與訪客接待 2.公會會員入會申請、收費、會員資料管理 3.收發公文與公文整理 4.日常用品採購 5.舉辦公會教育訓練 6.行政庶務(郵寄文件、銀行臨櫃等工作) 7.理監事會議、會員大會等會議籌備及召開 8.其他主管交辦事項

任職期間：115年01月26日至115年03月31日 1. 提供臨時托育服務，負責嬰幼兒日常生活照護，維護其安全與健康。 2. 櫃台接待與溝通，解答訪客與家長問題。 3. 協助家長進行嬰幼兒照顧諮詢，提供專業育兒建議與指導。 4. 活動規劃與執行。 5. 處理日常行政事務，包括文書整理、檔案管理。 6. 宣導並推行政府相關服務方案。 7. 協助資源整合與合作單位聯繫。 8. 定期追蹤服務效能，報表填寫。

1.資訊系統化:ERP及CRM 2.店面制度的建立 3.商品行銷:線上及線下 4.人力資源:選育用留

我們是專注於社會福利服務的非營利組織，致力於為需要協助的家庭提供專業的育兒支持。我們的目標是透過親職教養指導、社區資源連結與專案管理，為更多需要幫助的家庭提供穩定且有益的成長環境。 【育兒指導專案人員】 工作內容： 1. 進行個案管理，包括需求評估、服務計畫的制定、實施與進度追蹤，並定期進行成效檢討。 2. 規劃並執行親職教養相關專案，負責方案設計、流程監控與成果評估，必要時提供育兒相關專業建議與培訓。 3. 建立並維護社區資源網絡，協助發掘資源、整合訊息，並有效傳遞至目標對象。 4. 策劃並組織親子支持活動或團體，帶領互動並促進家庭關係和諧與親密。 5. 提供居家訪視服務，指導並示範育兒技術及親職技巧，同時協助改善居家環境的安全與規劃。 6. 撰寫與整理專案執行報告，協助制定長期發展計畫，確保專案完全符合既定目標。 7. 協助其他育兒相關專案推廣活動，包含宣傳計劃的設計、執行與後續效果分析。

＜＜＜須受專業養成~ 非誠勿擾! 短期 or 眼高手低者勿試!＞＞＞ 一、正職工作時間說明： 1.上班時間：週一至週日(輪班制)，月休8天 2. 一周平均10~12診 3.排班輪替組合會有：早午診、午晚診 、單早診、單晚診、三診 ＜＜各診上班時間：＞＞ 早午診 9:00-12:30/13:30~18:00 午晚診 13:30~22:00(彈性休息半小時) 單早診 09:00~13:00 單晚診 18:00~22:00 全天診 09:00~12:30 13:30~22:00(彈性休息半小時) 二、工作內容 （視個人狀況安排） 1. 臨床跟診： 醫師看診的左右手、協助醫師遞送器械、準備材料、口腔衛教解說、醫療器械設備操作。 2. 櫃台接待： 患者櫃台接待與電話約診聯絡。 3. 環境維護： 診所環境清潔打掃整理、醫材消毒、包裝整理、安全操作消毒設備、醫療廢棄物處理。 三、待遇福利： (1)培訓期間(1個月) /月薪依勞基法規定，每週考核，提早通過則立刻轉正職。 (2)正職 /跟診助理 底薪依勞基法規定（含獎金$30000-$60000） 正職 /櫃檯助理 底薪依勞基法規定（含獎金$30000-$60000） 正職 /專案管理師 底薪依勞基法規定（含獎金$45000-$100000） (3)診所皆符合勞基法規範。 (4)享勞健保，勞退提撥、員工醫療、年假特休等多項福利。 (5)重視員工專業培訓與個人職涯規劃。 (6)待遇隨工作專業能力調整。 (7)有牙科背景經驗者，依條件面談另議。 四、所需人格特質~(重要!!!!!!!) ＊願意服從，遵守診所團體規範，做事不偷懶 ＊親切有禮.個性開朗.有高度服務熱忱 ＊良好的情緒管理.抗壓性強.配合度高. ＊溝通協調能力佳.處事積極.學習態度良好 ＊有耐心.有責任感 ＊有醫療相關工作或服務業經驗者尤佳 ＊如有牙科臨床跟診相關經驗者尤佳 五、職務特性： 1.適合想找長置久安穩定工作的人這會是非常適合你的工作 2.受公司長期栽培，學習完整牙科助理專業能力 （進修資源眾多，技工所，醫院刀房，各式專業課程等等） 3.可以學習行政管理，有機會進入管理職（只要積極肯學且有出色表現必定有管理職位！）. 我們的理念是幸福企業！診所營運狀況良好也非常願意回饋員工，歡迎大家積極面試~

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責簡單零用金管理。