秘書專區

1. 安排及協調主管行程與組內及中心行政庶務工作 ； 2. 規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等等)； 3. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 4. 主管交辦事項及其他支援任務

1.安排部門會議、籌辦例行性智權/技轉活動; 2.數據資料整理(excel能力佳)； 3.協助進行案件管理與追蹤; 4.對技術移轉、智慧財產權、法規有學習意願，無經驗可

1. 協助國際合作規劃與執行，可配合國外差旅佳 2. 善於計劃文案製作撰寫及編排 3. 熟練操作Word及Power Point文書處理，具Canva使用經驗佳 4. 需擅長溝通協調、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作

 客服問題回覆  客戶服務提供  發票開立與帳務確認  客戶需求分析與彙整  客戶關係管理  其它業助支援事項

1. 政府計畫管考業務：辦理輔導案徵案/審查/簽約/管考作業、輔導案資料整理、辦理團隊工作進度檢視會議等，並負責計畫進度追蹤和成果彙整 2. 活動辦理：執行展前/展中/展後等展會綜合性事務、國內產業交流會議、研討會、成果發表會等 3. 主管臨時交辦工作

負責專利評估維護作業與資料整理與應用，有時須與單位進行協做。

一、招商與夥伴關係發展 (1)擬定招商策略，吸引目標企業與新創團隊進駐； (2)與產業夥伴、政府單位及學術機構建立長期合作關係； (3)發掘具潛力的公司進駐，打造場域創新創業共創生態圈。 二、場域服務與加值發展 (1)為進駐廠商提供專業支援與加值服務，包含市場拓展、技術輔導、法規諮詢、辦理活動等； (2)推動場域內的創新應用與跨領域合作專案，導入場域內新興科技應用的與實踐； (3)建立並優化場域環境，以提升進駐企業的競爭優勢

1.協助辦理展會及推廣相關活動 2.進行相關活動資料調查、歸納及整合 3.協助活動相關之行政庶務

1. 具良好的文件排版與報告撰寫能力 2. 熟悉資料整理與表格運算（如EXCEL） 3. 具簡報設計或資料視覺化能力 4. 具備專案管理經驗，能有效追蹤專案進度與時程安排 5. 能協助與合作單位溝通與資料回覆 6. 能配合經常性出差與時效性臨時交辦工作處理

(1) 部門助理: 會議安排、庶務協助、設備管理、主管行程、接待外賓等 (2) 支援臺英移地研究計畫業務，協助經費核銷、報帳、文件數位化 由於工作內容會接觸到英文文書，因此需不懼怕使用英文，具備基礎英文聽、說能力

聘用期間預計:115年4月1日至116年3月31日止(一年聘期) 作為 AI 諮詢回覆的第一線窗口，協助顧問團隊處理日常行政及專案支援 * 文件撰寫： -每日填寫工作紀錄 -每週提交重點文字匯報 -協助記錄AI相關會議與教育訓練內容，包含各單位提出的AI諮詢問題與答覆 -協助撰寫與彙整每月、期中與期末報告 -撰寫並整理相關表單、文件、報告與簡報 * 行政協調： -協助安排與各單位之會議時間 -與各單位保持聯繫（電話、電子郵件收發） -配合臨時交辦事項及其他任務支援 工作時間: -每日出勤需滿8小時，並填寫每月出勤記錄表 -採彈性上下班制度：上班：08:00~09:00、下班：17:00~18:00、午休：12:30–13:30

1. 微電網計畫作業協助：參與資料蒐集、資訊彙整、簡報與文件製作，協助規劃與進度追蹤。 2. 專案行政與文件管理：協助公文草擬、資料備查、檔案整理、會議安排與會議記錄整理。 3. 跨單位溝通協調：協助聯繫廠商、公家部會及相關單位，追蹤需求與作業進度。 4. 資料整理與分析：協助整理能源、設備或專案相關數據，製作週報、月報與成果文件。 4.彈性支援與即時應變：配合執行團隊目標，協助處理專案中的臨時事項與調整需求以及主管交辦與行政事務協助事宜。

1.協助部門民營計畫(含系統檢測業務)文件資料彙整或支援實驗室行政業務。 2.協助部門計劃執行品質文件管理、部門人力經費管理。 3.協助部門主管交辦行政工作業務或活動支援、企劃廣宣活動、採購及財產管理、簡報視覺設計、安排及籌辦各項會議、 跨部門協調事務。 4.協助執行政府專案計畫辦理光鐸獎、共用升壓站、PV結合儲能審查會議等活動。

設備安全方面政府工作計畫支援，包含業者設備申報案件審查、業者與現場訪視等。

1.協助經濟部產發署專案計畫管理執行 2.內/外部溝通協調 3.計盡進度追蹤與成果掌握 4.文書處理(撰擬公文書、會議資料及紀錄、簡報製作、產業說明資料) 5.業務相關之庶務工作

1. 協助數據蒐集及彙整 2.協助UI介面微調及彙整 3.計畫文書與資料管理: 負責計畫文件彙整 4. 外部廠商溝通與協調: 負責計畫合作夥伴聯繫及訊息傳遞 5. 專案進度時程追蹤: 維護與更新專案進度表，監控各階段任務進度。

協助場域日常營運與行政支援作業，包含會議室使用之前置整備與活動後場復管理，確保空間運作順暢；並於各類活動期間即時支援臨時交辦事項，強化整體服務品質與執行效率。

1.執行校正服務台業務：負責收發件、建檔、報告上傳，工服管理系統及儀器校正管理系統維護 2.發票開立與每月跟催廠商付款等事宜。

擔任基金會活動專員： 1. 協助辦理物聯網相關獎項之徵選與審查作業，包含書面審查、實地訪查及決審等相關行政與協調工作。 2. 協助辦理「胡正明半導體創新獎」之徵選與審查作業。 3. ㄩ配合得獎人資料整理與彙整，協助製作得獎手冊及基金會會刊編製。 4. ㄩ協助規劃及執行「四獎聯合頒獎典禮」。 5. 協助基金會30周年相關活動之籌備與執行。 6. 配合基金會30周年活動，與產業人物 Wa People 合作進行 Podcast 及專題報導製作（共4場）。 7. 辦理物聯網歷屆得獎人聯誼活動，並蒐集得獎人近年於物聯網領域之後續成果與發展，以利獎項推廣。 8. 視新進人員能力進行內部工作輪替與支援。 9. 其他主管交辦事項。

1.財務管理與報帳 2.組內各式庶務 3.各式臨時任務及交辦