秘書專區

基本excel操作 及 接聽電話，面對合作廠商。

❤【工作內容】 (1)公文收發、整理分類及送呈 (2)例行報表製作及跟催相關部門 (3)福委會推動事宜協辦 (4)合約商談與簽訂 (5)其他主管交辦事項 *有週六或連續假日輪流值班需求(約1個月輪值1次) ❤【我們需要這樣的您】 (1)善於溝通 (2)學習態度積極 ❤【如果您具備以下特質】 (1)邏輯清晰 (2)主動積極、認真負責 (3)反應靈敏 那麼全台物流就是您的最佳選擇！ 期待您加入全台大家庭！共創美好未來！

1.行程規劃安排及日程提醒。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.需自備駕照。

1.負責電商平台上架、維護、製作相關報表等相關運營。 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單、出貨安排、應收帳款管理。 3.與客戶間的聯繫(回覆email與確認交期、線上線下客服、售後服務)。 4.負責協助完成部門及主管交辦事項。 5.與相關單位(如：倉庫、業務、產品部門)進行跨部門溝通。 6.其他主管交辦事項

1. 負責核准文件的送打、細心校對內容並記錄文件發出日期與文號，確保資料準確性。 2. 系統化管理公司內部及外部往來文件，執行分類、編號、歸檔及整理，確保可供日後快速檢索。 3. 根據公司內、外部來文之需求草擬回覆公文，確保語意表達清晰且形式符合公文格式標準。 4. 定期更新及維護公司文書管理系統，確保系統資料之正確性及即時性。 5. 協助會議紀錄整理，確保重要資訊完整保存並依需進行後續處理。 6. 協助基本文書數據的統計與分析，以支持公司決策作業。 7. 熟練運用辦公軟體進行文字處理、表格製作及簡報編寫。 8. 協調內部單位之溝通，處理其他與文書作業相關的行政支援工作。

1. 負責接聽並處理內外部來電，提供專業的客戶服務與諮詢回應。 2. 熟悉文書處理工具（如Word、Excel、PowerPoint），負責處理行政文件及資料輸入。 3. 協助單位會議安排，包括會議室預約及相關會議資料準備。 4. 熟悉保全和樓管知識，負責來訪人員接待和身份核對，確保出入安全。 5. 基本財務相關作業，協助處理簡單帳務登記與報表製作。 6. 管理和盤點辦公室資產，維持辦公室物品存量及良好秩序。 7. 提供整理資料分析的支援，協助部門進行專案數據統計和報告製作。 歡迎加入我們的團隊，苓雅區櫃台秘書職缺，期待您的履歷，我們期待與您一起創造更多價值！

工作內容： 負責日常文件管理、資料整理與歸檔作業，協助處理產品規格承認書、產品文件及相關技術資料。 協助 PM 單位進行專案執行與進度追蹤，並與工廠端確認產品資料及相關文件內容。 協助客戶資料上傳、文件維護及跨部門溝通協調。 定期更新及維護公司官網內容，確保產品資訊、新聞動態及相關資料的即時性與正確性。 協助產品資料建檔、規格書管理及其他主管交辦事項。 職務需求： • 具備基本文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint）。 • 細心負責，具良好溝通協調能力及團隊合作精神。 • 對電子零組件、網路通訊、電腦周邊產業有興趣者佳。 • 無經驗可，公司提供完整教育訓練。 加入我們： 東晨電子致力於提供專業的電子零組件與解決方案，產品涵蓋 MOSFET、ESD/TVS 保護元件、二極體、網路變壓器及磁性元件等領域。我們正在積極尋找熱情、細心且具責任感的夥伴加入團隊。 如果您對電子通訊及電腦周邊產業充滿興趣，希望在產品管理及專案協調領域累積專業能力，歡迎加入東晨電子，與我們一同成長、共同創造未來！

1. 負責行政文書處理，包括教材管理、文件歸檔、報表製作等相關事務。 2. 提供高品質客戶服務，接待學生與家長，回答課程相關問題並協助安排課程試聽。 3. 處理學生出缺勤管理。 4. 負責補習班場地管理。 5. 協助招生活動的籌劃與執行，包含基礎網路行銷與招生資料整理工作。 6. 操作Office軟體處理日常事務，例如會議記錄與行政相關事項統籌。 7. 與家長保持良好溝通，提供學生學習進度回饋，並協助處理相關疑難問題。 歡迎加入我們的團隊，期待您的加入，立即投遞履歷！

一、票務、簽證作業 訂/開票、簽證申請 二、考勤管理 考勤異常確認、異常追蹤 三、系統管理 人事、差旅系統設定/更新

1. 處理文書與資料整理 2. 客戶聯繫、訂單處理及跨部門協調 3. 執行主管交辦事項及與部門內外進行協作，確保工作順利推進 4. 辦公室環境清潔、庶務管理

《德品誠摯邀請你成為我們團隊的一員，一起創造價值與成長！》 我們正在尋找一位細心、積極、具備良好溝通能力的行政夥伴，協助我們日常營運順利推進。你的工作內容將包括： 1. 處理每日訂單、協助商品點貨與上貨作業。 2. 主動執行並獨立完成主管交辦事項。 3. 負責客戶報價、訂單處理，以及線上與門市的。 客戶服務與問題協調。 4. 須有一年以上行政實務經驗 5. 如有客服工作相關經驗者尤佳 我們重視團隊合作及和睦的關係， 也欣賞擁有樂觀態度、積極進取、不怕挫折的你。 在這裡，你不只是完成任務，更是一起打造品牌的重要力量！ 歡迎加入 德品大家庭，和我們一起成長、一起精彩！ ｜福利與制度｜ • 固定休週六日 • 國定假日休息 • 享有特休制度

1. 執行日常文書處理，包括文件編輯及歸檔。 2. 使用電腦辦公軟體（如Excel、Word）協助登打資料。 3. 接取電話，協助登記。

1. 商品包裝、郵務處理。 2. 簡易商品拍攝。 3. 協助回覆客人問題、售後問題處理。 4. 進行網路行銷及服務的成效追蹤。 5. 協助其他店內簡易事務。 【工作需求】 : 1.細心。 2.流暢的手機、電腦打字。 3.簡易英文。 【月休天數】 : 月休8天(排班制) 【公司福利】 : 勞、健保、勞退、三節禮金、生日禮金、每年調薪

1.兼職上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

1. 接聽電話，客戶接待。 2. 輸入、處理並追蹤客戶訂單。 3. 協助業務人員整理客戶資料、處理行政作業。 4. 需反應靈敏，細心，負責任。 5.完成主管交辦事項。

1.櫃台課程介紹 2.帶班事務處理 3.班級秩序控管 4.主管交辦事項 5.環境整理、消毒

📋 美的後盾，讓我們的美容事業更上一層樓！ 你是否喜歡用條理和細心的態度處理事情？ 加入我們，一起讓每一天的工作都閃耀著光彩！ ✨ 你將會： 1. 協助處理行政業務，包括文件歸檔、資料整理與會議記錄。 2. 安排日程與會議，讓時間分配更有效率。 3. 溝通來訪者與公司內不同部門，展現你的親和力與溝通技巧。 月休8日制。其中短少之休假日，將折算為加班費給付；偶而「休息日加班」，依照勞基法第24條規定付加班費，目前假日加班付雙倍薪水。 💖 無論是職場新手還是經驗者， 只要你有熱忱、有條理、喜愛美容相關產業， 就讓我們一同成為這個美麗事業的推手！

1. 協助各項專案事宜。 2. 完成其他主管交辦事項或其他專案文件處理。 3. 執行公家機關代辦申請作業及一般文書資料處理工作。 4.溝通能力佳。 5.需具汽車駕照會開車者佳。

1. 公司文件檔案的處理及歸檔。 2. 協助會議安排、記錄及追蹤。 3. 其他支援任務：協助主管處理私人事項，包含日常行程安排與個人需求支援。 4. 司機職責：開車載送總經理交辦的私人行程。