秘書專區

歡迎應屆畢業生，如具備快消品批發零售業的業務助理2年以上經驗尤佳 福利： 1. 年終獎金(1~2個月不等) *為固定月薪+年終獎金，無績效獎金 2. 員購與義美門市購物優惠 3. 辦公室供應點心 4. 年資滿1年起有生日禮、三節贈禮 5. 提供3種上下班時段(8:30~17:30、9~18點、9：30~18：30)，選定1種後，每年可變動1次 基本權益： 1. 休假天數依照勞基法，有特休假、女性生理假、育嬰假、婚喪假、事假、病假、家庭照顧假等 2. 本人、其父母或配偶如為原住民，每年依行政院原住民族委員會公告該原住民族習俗之放假期間擇1日放假 3. 勞保、健保、勞退 工作內容： ．每日 1. 處理訂單：ERP系統打單、聯絡資材與物流公司理貨與配送 2. 線上客服回應消費者的網購訂單或通路優惠問題 ．每月 1. 處理員購的訂單 2. 整理進銷存相關單據 3. 請款費用 ．不定期 1. 電商平台與實體通路之巡視、查價、檢查輔銷物等 2. 可能會到外縣市的外倉盤點庫存 3. 公司沒有固定參展，一旦參展，人員需於當週週末出勤一整天 4. 主管交辦事項

1. 負責文書處理與檔案管理，包括會議記錄撰寫、公文處理與檔案歸檔 2. 處理郵件收發與管理，零用金管理及辦公用品採購與管理 3. 協助費用預估與管理，審核費用單據，確保資金運作順暢 4. 記錄財務交易，編制傳票及財務報表，包含月結報表與財務分析報表 5. 辦理稅務申報事宜，包括營業稅、營所稅及所得扣繳申報，需熟悉相關稅務法規 6. 維護財務記錄和文件，協助內部控制或財務審計檢查需求 7. 熟悉會計原理與實務，並具備精通Excel及數據處理能力 歡迎加入我們的團隊，期待您的到來！立即投遞履歷，與我們一同創造好成就！

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項 實際工作內容以實際分派位置為主！

『職務概述』 本職位直接向市場增長部董事總經理彙報，是市場增長部董事總經理的策略夥伴，負責協助市場增長部董事總經理管理與協調集團內各項重要專案及事務。 您將是串聯各部門的關鍵樞紐，確保跨部門溝通順暢、專案有效執行，並協助解決營運上的挑戰。我們期待一位具備卓越溝通、邏輯思考及高度抗壓性的人才加入，尤其歡迎具備專案管理（PM）經驗與思維模式者。 【主要職責】 • 跨部門溝通與協調 1.作為市場增長部董事總經理與部門（品牌、企劃、公關、營銷、創新等）之間的橋樑，傳達市場增長部董事總經理的策略方向，並協助彙整各部門的報告與需求。 2.主動協調解決跨部門合作中遇到的問題與摩擦，確保資訊透明且流暢。 • 專案管理與執行 1.協助市場增長部董事總經理規劃、追蹤與管理各項重大專案，從概念發想到執行落地，確保專案進度、品質與預算皆符合預期。 • 事務協調與支援 1.協助研發及創新團隊進行新產品開發與流程優化，並確保研發成果能有效轉化為市場產品。 • 資訊整理與分析 1.協助市場增長部董事總經理收集、整理與分析市場資訊及內部營運數據，製作簡報與報告，提供市場增長部董事總經理總經理決策參考。 • 集團ESG策略規劃 1.制定企業永續發展策略與目標（如碳中和、減塑、綠色供應鏈），追蹤國際趨勢與法規（如 TCFD、CSRD、ISSB、GRI），將 ESG 融入企業核心業務與決策流程。 【核心能力】 o 卓越的溝通與協調能力： 能夠清晰、有效地與不同層級和部門的人員溝通，具備高度同理心與協調技巧。 o 強大的專案管理能力： 具備專案管理思維（如PMP相關知識），能夠獨立推進專案，並善於規劃、組織與追蹤。 o 邏輯清晰與問題解決能力： 能夠快速理解複雜問題，並提出結構化、有效的解決方案。 o 高度的責任感與抗壓性： 能夠在快節奏、多重任務的環境中保持高效工作，並應對突發狀況。 o 數字以及財務觀念。 加分條件： o 具備餐飲或零售產業經驗。 o 熟悉人資、採購或供應鏈管理流程。 o 英／日文外語能力。 o ESG理念與過去實務經驗。 為什麼你應該加入我們？ 這不僅僅是一個特助職位，更是未來高階管理人才的絕佳跳板。您將有機會站在集團營運的核心，全面了解餐飲產業的各個面向，並直接參與總經理的決策過程。我們提供一個充滿挑戰與成長機會的舞台，讓您的專業能力得到最大發揮。 人格特質： 1. 正直是第一要求 2. 樂觀、擅於溝通、勇於挑戰 3. 頭腦靈活、樂於學習新知 4. 適應高壓、快速決策 5. 擁抱變化，能隨公司高度成長逐季變化 6. 自我驅動，渴望大舞台，能夠自我驅動進步者 阿爾法餐飲為高速成長的餐飲集團，使命為『以可負擔的價格，傳遞幸福時刻』，期許立足台灣、放眼全球，達成每年倍數成長，2025年底預計直營店數45間、2026年底85間，2027年底130間、實現跨國經營(2025/9展店至新加坡），即將於2026年興櫃，邁向世界級餐飲集團。 我們在乎可持續的企業文化、優秀且高執行力的團隊，最重要的是要有足夠大的野心。 阿爾法餐飲是「信任、共贏、成長、可持續、擁抱變化」價值觀的實踐——讓團隊、夥伴，甚至顧客都能一起變好。我們不只是追求業績成長，也要創造更好的工作環境，讓大家能夠發揮所長，讓努力得到回報，讓每一位加入我們的人，都能感受到這份力量。 This is our Alpha Way ！

1. 文件檔案的建立及管理 2. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3. 系統資料處理key in、系統進出貨維護、系統撈單製單、影像掃描 4. 檢查整理核對單據、檔案 5. 協助會議、準備統計報表

1 門市 幫忙點貨 包貨 2 門市 電腦訂單 處理 3 門市 line 回覆訊息 4 門市 幫小朋友 做滿月古禮儀式 5 ((( 外出 ))) 幫小朋友 做滿月古禮儀式 *** 6 現場 銷售印章 http://wystamp.com.tw 主頁 https://wystamp.com.tw/shopshow.php?shopid=406 桃園店

1.熟悉公司產品與品牌定位，能清楚對外介紹並轉化為行銷內容 2. 發掘產品亮點與市場優勢，發揮創意，規劃吸引顧客的行銷方式 3. 經營與管理 FB、IG、抖音等社群平台 　・活動規劃 　・文案撰寫 　・貼文發布 　・素材蒐集 　・圖片製作與基礎影片剪輯 4. 協助品牌行銷與推廣活動執行（線上／線下） 5. 與外部行銷、廣告公司或合作人員溝通協作 6. 市場資訊、消費者回饋蒐集與整理 7. 參與展覽與活動之規劃、執行及現場支援 8. 官網與銷售平台後台操作與維護，整理訂單與成效資料 9. 訂單確認與出貨安排（包貨、物流後台、聯繫收貨） 10. 基本文書與行政作業支援（表格、資料整理） 11. 操作簡易製圖工具與膜料切割機（可培訓） 12. 客服訊息與電話回覆 13. 視情況支援其他部門行銷或行政事務 14. 主管交辦事項

1.代理申請土地登記、土地測量 2.代理土地登記如土地及建築改良物標示、價值、用途、和所有權及他項權利與其移轉變更等情形等業務。 3.代理申請與土地登記有關之稅務、公證、認證事項。 4.代理申請土地法規規定之提存事項 5.依據土地和公司業務需求，向地政、戶政、國稅局等機關申請相關資料。 6. 其他相關交辦事項 4.不動產相關契約及協議書擬稿及簽約程序

負責公司日常運營、維護及管理，提升社群活躍度。 問題解決，教師及家長需求回覆。 工作事務: 客服接洽*電腦文書*事項聯繫*社群客服*無需承擔業績

不是櫃台人員，而是社區關係的樞紐。 我們正在招募社區櫃台秘書，擔任高端社區與住戶之間的重要橋梁。 這份工作不只要求親切與耐心，更需要你有條理、有責任心，讓每一位住戶感受到尊重與信賴。 【職務內容】 櫃台接待與訪客登記管理 協助住戶包裹、物品、文件收發與登記 社區公告發布、行政文書與會議紀錄處理 協助簡易財務作業與住戶臨時交辦事項 穿著整齊、態度端正，維持社區專業形象 休假制度：月休10天(含國定假日、排休制；特休另計) 【我們提供的，是一份穩定且充滿學習的職位】 配有完整教育訓練與秘書工作指引 有透明的升遷管道與幹部培訓計畫 穩定班別，享有勞健保、三節獎金 表現優異者可升任主任秘書或專業財務職務 你不需要多話，但你要細心有條理。 這是一份被信任的工作，我們也將用制度與成長空間回報你的投入。 工作地點：台中市/烏日區｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

周一到週五 08:00-17:00 享勞健保、退休金提撥、供餐、制服、生日慶生、聚餐、員工旅遊 歡迎二度就業一同加入！ 行政人員-烏日 加福有限公司是一間陪著家庭與上班族，一起度過每一個忙碌用餐時刻的餐飲供應夥伴，從生鮮食材到便當、合菜，我們每天都在為「讓大家吃得安心又方便」努力。你不在第一線端菜，卻是讓整個營運順順走的關鍵角色，從電話那頭的一句回應，到文件上的每一筆紀錄，都是支撐我們穩定服務的重要力量。 工作內容： 1. 接聽與轉接客戶及內部來電，協助記錄訂單資訊與需求變更，並與相關同事確認及追蹤處理情況。 2. 協助列印、整理與核對每日分裝單及出貨相關文件，與現場人員保持聯繫，確保品項與數量正確送達。 3. 管理公司零用金與日常費用，包含報支、帳務登錄、憑證整理與基本對帳。 4. 協助辦公室及現場所需物品之採購與庫存管理，讓同仁在整潔且物資充足的環境中工作。 5. 維護紙本與電子檔案，如客戶資料、訂單紀錄與行政表單，確保資料分類清楚、查詢方便。 6. 協助一般行政文書與資料處理，運用基本辦公軟體進行表單、報表製作與列印，支援日常營運。 福利與發展機會： • 正職編制，周一至周五固定日班，生活與工作較易取得平衡 • 依法享有勞健保及退休金提撥，提供穩定的長期保障 • 提供員工供餐與制服，減少你的日常負擔 • 生日慶生、聚餐活動、員工旅遊，讓同事不只是同事，也是可以一起吃飯出遊的夥伴 • 行政與餐飲營運並重的環境，能學到後勤行政、簡易帳務、現場支援等多元實務 • 歡迎二度就業與轉職者，願意一步一步帶你熟悉流程與作業 如果你做事細心、有責任感，也喜歡與人互動交流，歡迎加入加福，一起把每一份餐點、每一通電話都做到讓人放心。

1.負責主管/業務等行政文件處理工作，管理各類文件檔案（如：合約、公文、書目資料）。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.憑證登入，人員加退保等事宜，協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁。 4.負責辦公室用品採購發放 ，維護辦公室環境與設備之整潔。 5.訪客接待及接聽電話 6.協助主管及公司交辦事務 7.有熱誠，責任感，穩定性高，配合度高

主要協助營建工地的行政管理與現場支持，確保施工項目行政事務運作流暢。 1.工地行政事務處理： 負責日常工地行政事項，如文件傳遞、會議安排及其他行政支持，確保工地運作高效順暢。 2.文件歸檔與管理： 整理並管理施工相關資料，包括工程合約、施工報告、圖紙及各類檔案，確保文件完整、準確並具可追溯性。 3.施工人員管理： 協助施工人員的入場辦理，包括辦卡、製作識別證及核對身份資料，並負責後續相關人員資料的更新與管理。 4.協助報表與紀錄整理： 協助製作工程進度報表、考勤紀錄及其他相關行政文件，提供管理層參考。 5.跨部門協調與支持： 協調工地與公司其他部門間的行政事務需求，確保資訊傳遞及問題解決順暢。 6.現場支援： 必要時提供現場行政協助，協助解決臨時突發的行政需求。

1.負責接待到店客戶，提供專業迎賓與引導服務 2.接聽轉接來電，處理訊息轉達並提供資訊服務 3.執行日常文書處理，包含資料歸檔與整理 4.熟悉電腦操作及基本辦公軟體應用 5.管理預約業務並協助客戶排定服務時程 6.協助收銀結帳與存取收款款作業，出具發票 7.維持櫃檯與公共區域整潔、執行環境檢查

1.接待病人，櫃檯掛號、跟診 2.安排就診時間，編定先後次序 3.清潔打掃 不須相關經驗

1. Responsible to make the reservation follow by S.O.P. 2. Efficiently finish the bookings through phone call or email. 3. Proactive in assisting with colleagues and supervisors. 4. Be confident of interacting with the guests. 5. Passion in hotel industry with team spirit.

1. 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，工作環境舒適,具飯店管理或相關經驗佳。 2. 需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3. 需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 4. 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.【工時班別】：早班【07:00~16:00】【08:00~17:00】中班【10:00-19:00 】 皆9小時中間休息1小時 6.【待遇休假】32500起；月休8-10天 ﹝實際時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 7. 上班地點：西屯區 本公司薪資待遇佳，升遷管道暢通 歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/續約獎金/考核年獎等。 履歷表請附上詳細個人履歷資料與照片以增加優先面試之機會

從事現場管理及品管工作及公司內業工作 現場三級品管管控

無論是海外或國內搬遷，您都將作為「搬家顧問（Relocation Advisor）」，從報價、方案規劃、現場進度管理到售後追蹤，廣泛參與整個搬家流程，協助客戶開啟新的生活。

1.接受顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客 2.在當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表 3.向顧客說明貨品的性質、特徵、品質與價格 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 7.顧客連絡資料整理 8.完成業務主管其他交辦事項