秘書專區

1. 規劃與執行生產排班。 2. 原物料購買提供產線需求。 3. 生產進度和生產數量管控。 4. 生產報表製作。 5. 生產文書作業。 6. 其他主管交辦事項。 7. 有生產排程經驗者尤佳。 商學科系尤佳 ※依學經歷核薪

我們是專注於提供高品質生活秘書服務的公司，致力於為住宅社區的住戶提供便捷、有序的生活管家服務。我們的目標客戶主要為大台北地區的社區和住宅住戶。 【職缺性質】：日班、中班、晚班 【上班時間】：08:00～21:00，每班9小時（依現場安排） 【休假】：排班制（月休八天） 【薪資待遇】：面議 【工作內容】： 1. 訪客接待及櫃檯服務：負責接待住戶及訪客，處理問題及諮詢，提供專業且友善的服務。 2. 郵件包裹管理：協助收發包裹與信件，並通知住戶取件，確保流程有序。 3. 行政支援：包括會議安排、文件歸檔與公文撰寫，支援社區營運所需的行政事項。 4. 報修與跟進：協助住戶報修事項之記錄及進度追蹤，與廠商或維修人員聯繫。 5. 定期巡檢：定期檢查社區公共設施及安全，確保環境整潔、安全符合標準。 6. 協助主管交辦事務：支援並執行主管指派的任務，如社區活動協助。 7. 財務簡單支援：協助處理基本的收費或費用結算事宜。 8. 住戶滿意度管理：主動關心住戶需求，提升住戶的幸福感與滿足度。 需配合公司投保。需提供保證人兩名。 我們正在尋找乾淨整潔、富有朝氣的優秀夥伴，期待您的加入！我們為您提供完善的特休制度以及升遷機會，如果您對這個職位感興趣，立即投遞您的履歷吧！ 【聯 絡 人】：蔡經理 【Line ID】：@191xqkqb 【電話】：0917-985-599

1.售服技術教育訓練 2.售服品質管控 3.車輛技術支援 4.文書資料整理 (依學經歷不同、有無證照敘薪)

1.和家長協調班務事項 2.接洽新生家長詢班課程 3.櫃台班務(課表、榜單、文書設計、晚餐單) 4.處理家長和學生事務 5.櫃台清潔 6.控管各班級學習狀況 7.依交通距離協調上班分校

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 2. 訂單/請款/應收帳款之處理及整理 3.完成業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4. 定期提供業務銷售報表，供業務人員或部門主管參考 5.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.文書處理 2.社會處公文往來 3.行政庶務

三二行館The SPA為全球頂尖酒店唯一SPA TROPHY獲獎團隊 三二行館的經營一向以低調、奢華、優雅來詮釋 三二行館的管理一向以同理心、主動、積極、友善、互助、尊重、專業為導向 對養生、美體、芳療有相關經驗、注重團隊合作、不意流手汗者 若您具備以上特質，那麼我們會是彼此的最佳選擇~歡迎您加入我們~ 休假制度： 四週變形工時制，每四週休假8天，國定假日16天，全年度可以自己選擇要修的日期 經歷專長：曾任飯店業或其他產業芳療師 也可固定休週六、日 主要工作： 領導管理芳療部門營運及各項相關業務活動，落實公司政策 督導芳療師工作確實執行，執行行銷策略並達成營運目標 職務說明： 1. 管理及處理芳療師們的行政作業 2. 與廠商洽談產品及產品使用教學 3. 定期聘請業界資深講師來館函授身、心靈、專業手技…等培訓與芳療師 5. 盡力提升顧客服務滿意度 6. 結算芳療師獎金、管理芳療師排班排休及貴賓預約 7. 部門人力調度和人事掌控 8. 曾有芳療師經歷、或管理芳療師經歷為佳 9 . 具有英語或日語能力為佳 10. 製作業績報表，參加公司例行會議及週會、月會

一、負責教育部30+人生大學計畫案窗口等相關業務。 二、教學品質查核資料準備與查核作業。 三、綜合業務組網頁管理。 四、須配合班級排課夜間、假日值班。 五、一般行政作業及其他交辦事項。 六、須了解招生、註冊、課務等招生入學規範。

1.溝通、整合行政事務處理的流程 2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項 3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調 4.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 5.財報製作

1.經營企劃/報告分析/提案/作成 2.經營課題FOLLOW 3.日文會議/報告

工作內容: 1.電話接聽、查詢保險標案及另件詢價 2.客戶資料建檔、工單製作 3.進出物料登入系統 4.收支登錄、零用金管理、開立發票 5.環境清潔、訂餐 6.其他主管交辦事項要求。

*一般行政及文書處理,工作量小,輕鬆無壓力 *只要店內有任何業務簽約,都會有簽約獎金

一、工作內容 ： ‧現場相關行政作業與後勤支援 ‧辦理人員報到加退保作業及相關資料建檔與管理 ‧協助各項館內活動執行、現場支援及人員協調 ‧負責人員出勤薪資結算、排班資料彙整與統計報表製作 ‧協助教育訓練作業安排及相關行政事務處理 ‧進行各項數據整理、報表製作與文件管理 ‧辦理主管交辦事項 二、工作時間： 上班時間09:00- 18:10 三、休假： 週休二日，見紅即休 四、薪水 薪資:32,000元(含全勤) 五、公司福利： ‧ 勞保、健保 ‧ 團體人壽險、意外險 ‧ 年節獎金或禮券 ‧ 結婚補助金與結婚禮金 ‧ 生育補助金 ‧ 年終獎金 ‧ 公司負擔6﹪退休金 ‧ 健康檢查 ‧ 提供制服、不押保證金 ‧ 提供專業教育訓練及核發證照 ‧ 完整的人事管理與升遷制度

1、文書處理、排版、審查(70％) 2、文件歸檔管理(10％) 3、配合完成專案經理之各項交辦事項(15％) 4、協助專案進度管理及時程提醒(5％)

1.協助主管執行專案或人員訓練，績效的評估 2.異常排除與改善(分析) 3.主管交辦工作事務

1.協助宿舍主管各宿舍行政作業(如消防檢查文件等) 2.處理行政文書業務 3.宿舍各項物品採購比價 4.公務車里程日報表整理登打 5.主管交辦事項 **偶爾要騎車外出(繳水電費之類)

1. 負責協助主管處理各項行政事務。 2. 協助主管專案推動與時程控管。 3. 執行主管交辦事項。 4.無經驗可,主管願意教導培訓 5.熟悉Microsoft Office各項文書工具尤佳。 6. 樂於學習、接受新事物、親切、正面思維、喜愛與他人互動溝通。

1.集團經營管理與財務分析。 2.公司各項作業、管理制度、流程改善與優化。 3.規劃與安排董事會、股東會及相關會議。 4.協助總經理跨部門的溝通協調。 5. 其他總經理指派任務。 ※公司預計於8月搬遷至台北市松江路87號(捷運南京松江站4號出口)