秘書專區

1.溝通、整合行政事務處理的流程 2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項 3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調 4.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 5.財報製作

我們是專注於提供高品質生活秘書服務的公司，致力於為住宅社區的住戶提供便捷、有序的生活管家服務。我們的目標客戶主要為大台北地區的社區和住宅住戶。 【職缺性質】：日班、中班、晚班 【上班時間】：08:00～21:00，每班9小時（依現場安排） 【休假】：排班制（月休八天） 【薪資待遇】：面議 【工作內容】： 1. 訪客接待及櫃檯服務：負責接待住戶及訪客，處理問題及諮詢，提供專業且友善的服務。 2. 郵件包裹管理：協助收發包裹與信件，並通知住戶取件，確保流程有序。 3. 行政支援：包括會議安排、文件歸檔與公文撰寫，支援社區營運所需的行政事項。 4. 報修與跟進：協助住戶報修事項之記錄及進度追蹤，與廠商或維修人員聯繫。 5. 定期巡檢：定期檢查社區公共設施及安全，確保環境整潔、安全符合標準。 6. 協助主管交辦事務：支援並執行主管指派的任務，如社區活動協助。 7. 財務簡單支援：協助處理基本的收費或費用結算事宜。 8. 住戶滿意度管理：主動關心住戶需求，提升住戶的幸福感與滿足度。 需配合公司投保。需提供保證人兩名。 我們正在尋找乾淨整潔、富有朝氣的優秀夥伴，期待您的加入！我們為您提供完善的特休制度以及升遷機會，如果您對這個職位感興趣，立即投遞您的履歷吧！ 【聯 絡 人】：蔡經理 【Line ID】：@191xqkqb 【電話】：0917-985-599

1.售服技術教育訓練 2.售服品質管控 3.車輛技術支援 4.文書資料整理 (依學經歷不同、有無證照敘薪)

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(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

***會處理工務流程者佳*** ***具文書作業軟體能力*** 1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.顧客連絡資料整理 4.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 5.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 6.處理工務人員交辦的其他事項

1.和家長協調班務事項 2.接洽新生家長詢班課程 3.櫃台班務(課表、榜單、文書設計、晚餐單) 4.處理家長和學生事務 5.櫃台清潔 6.控管各班級學習狀況 7.依交通距離協調上班分校

1.行政業務: 會計、帳款、倉管、總務、人資等業務處理。 2.客服業務: 電話接聽、顧客關懷。

1. 案件發包、請款文書整合，並協助流程跟進，廠商廠收追蹤。 2. 文書整合：維修單據、派工單、車單KEYIN，訊息傳遞。 3. 設計圖面維修：印刷圖紙、完案整合照片、表單、掃描並歸檔。 4. 會議記綠：大型會議與會並彙整會議記錄。 5. ERP系統維護：報價前、中、後，案件狀況跟催並更新系統。

📋【業務助理人員】熱情招募中！ 你的效率與細心，是我們團隊不可或缺的一部分！🧡 🌟 你的日常任務 1. 用心管理公司重要文件，讓一切井井有條 2. 協助各種會議和活動的準備，數據報表統計小幫手就是你 3. 一起打造整潔舒適的辦公環境，工作更愉快 4. 處理主管分配的事項，支持團隊運轉順暢 5. 玩轉資料處理、影像掃描和精確建檔 6. 在紙上及螢幕間，撰寫清晰專業的書信內容 7. 檢查、整理並確保檔案系統完美無缺 8.協助行政人員處理主管交辦的其他事項，檢查並整理檔案 加入我們吧！這不僅僅是一份助理的工作角色，這是讓每一天的公司運作更高效的一份驕傲！🎉 準備好成為我們的最佳後勤支援了嗎？🏆

1. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2. 負責平日零用金管理 3. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4. 公司文件檔案的建立及管理 5.櫃檯掛號業務

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 2. 訂單/請款/應收帳款之處理及整理 3.完成業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4. 定期提供業務銷售報表，供業務人員或部門主管參考 5.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.人員出缺勤處理及文件管理 2.倉庫庫存帳務管理 3.原料進廠審查 4.庫存分析報告 5.每月庫存盤點稽查 6.主管交辦事項

1.登記公司新進人員各項相關資料 2.員工薪資結算 3.負責文件表單歸檔及保存 4.保存公司員工人事資料及建檔 5.員工勞保、健保、團保加退保 6.協助遞送公文及收發信件 7.請款相關作業 8.事業處櫃檯接待、電話接聽 9.主管交代事項 具有服務熱忱、主動、有耐心佳。 無相關工作經驗亦可，公司均會安排教學。 上班時間：08:00~17:00(中午休1H) 例假日及國定假日休息

1.協助處理出勤異動、加班及請假申報，維護工時資料正確性。 2.負責班表編排、模板建置及異動調整作業。 3.製作月結報表，執行產量統計及物料耗用分析。 4.維護ERP生產報表，彙整故障延遲資料及產能轉檔入庫作業。 5.負責公文簽收傳送及各項請款作業，確保行政流程順暢。 6.協助請購送修開單及各項請款作業。 7.協助ISO文件管理，確保符合ISO稽核要求。 8.產能獎金、公積金、激勵獎金計算作業。 9.配合廠級及課級主管交辦事項，支援部門日常運作。

1. 負責與廠商進行帳款處理，包含帳款核對、付款申請及月度帳務整合。 2. 管理公司零件及備品庫存，定期進行盤點作業，處理入庫及出貨流程。 3. 行政庶務處理、文件整理，確保所有資料的完整性與可追溯性。 4. 接聽並主動回應客戶來電，協助處理報修問題。

1.招募與徵才作業 透過多元管道（如人力銀行、社群平台、職缺社群等）協助職缺曝光，進行履歷初步篩選與人員招募相關作業。 2.人員資料建檔與保險行政 辦理新進、離職人員之基本人事資料建檔，並協助勞健保、團體保險之加保、退保等行政作業，整理與歸檔相關文件。 3.面試聯繫與行政溝通 協助聯繫合適人選進行面試安排，並回覆官方帳號、公務手機等日常行政訊息。 4.薪資結算行政作業 依據出勤資料，協助每月薪資計算與相關表單整理。 5.一般行政庶務支援 協助處理公司日常行政庶務、採購及主管交辦之行政事項。 6.其他主管交辦事項 依公司營運需求，協助相關行政與人事支援工作。 加分條件: 具備「就業服務乙級技術士」證照者尤佳，提供證照加給。 （證照非必要條件，實際加給依公司規定辦理）

1. 負責日常文書處理作業，包括撰寫報告、整理文件及檔案管理。 2. 管理公司郵件收發，確保信件與包裹處理順暢。 3. 安排與協調會議行程，負責會議相關行政支援。 4. 辦公室環境維護與辦公用品管理，確保資源妥善運用。 5. 熟練操作Microsoft Office軟體（如Word、Excel、PowerPoint），處理數據與製作統計報表。 6. 協助人力資源相關行政事務，如資料建檔與基本報表製作。 7. 協助溝通與部門協調，提供後勤行政支持以促進專案進行。 歡迎熱愛行政工作、喜歡細節管理的你，加入我們的團隊，一起支持舞台架設和視聽工程的成功運作！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1.熟電腦操作。 2.施工處零用金之保管、付款及撥補申請作業。 3.廠商之估驗、請款作業。 4.執行總公司與施工處間各項人事、總務性質之配合事項。 5.執行例常性之行政工作。 6.電話轉接及留言處理。 7.執行上級交辦事項。