秘書專區

「萬鮮」是王品集團旗下供應鏈子公司 ◖從產地到餐桌的一站式食品專家◗ 自2018年成立以來，萬鮮憑藉對食品產業的專注與布局， 建立從食材採購、生產加工、品管檢驗到物流配送與銷售的一條龍產業鏈。 我們擁有自建的蔬果加工中心與肉品加工廠，直營國內零售通路， 並成功開發多元化商品，如冷凍食品、飲料、醬料等。 不僅如此，我們的產品已遠銷至北美、東南亞與澳洲，並將持續拓展全球市場版圖。 在穩步成長的同時，萬鮮始終專注於優化流程、精益求精，並與合作夥伴建立長期穩定的合作關係。我們追求卓越、重視細節，致力於為食品產業創造更高的價值與影響力。 加入萬鮮，一起開創食品產業的嶄新未來！ 王品集團 誠徵【萬鮮-業務部-業務助理】 ◖工作內容◗ 1、接單/審單作業管理(訂單品項、價格及出貨地點檢視…等) 2、客戶主檔管理(新增客戶資料/信用額度/付款條件…等) 3、帳務管理(應收及應付帳款追蹤跟催) 4、交辦及庶務工作

協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1.行政事務處理 2.櫃台接待 3.主管交辦事項 *可隨課表調整上班時間 *只應徵長期，短期拜託不要亂投*

1.熟悉office文書軟體，公司文件檔案的建立及管理更新。 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 3.熟悉網路社群軟體操作，支援客戶相關諮詢回覆。 4.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文。 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告等資料。 6.辦公室環境與設備之維護及叫修。 7.接待訪客、準備接待室及茶水。 8.主管所交辦的其他事項。

協助資料建立，假日配合上班，熟悉網頁及office操作。 歡迎長期配合者，短期勿試

1.協助門市及電商網路平台訂單之商品登記、整理歸類、對帳、出貨、回覆客戶詢問、出貨單列印、運送文件製作、退換貨資料登錄與追蹤。（數字邏輯清晰、細心、責任感、耐挫力高者佳） 2.文書資料處理及歸檔，製作海報、報表、訂單文件，熟悉Canva、Word、Excel、PowerPoint等辦公軟體 3.使用POS系統輸入與維護門市商品資料、進銷存紀錄，協助庫存盤點與差異整理 4. 辦公室行政庶務：辦公用品採購與庫存管理、設備維護報修、環境整潔

1. 負責公司活動的安排與執行（推廣活動、年度活動）。 2. 負責活動現場的統籌、監督管理與執行。 3. 協助公司準備各項活動之相關事宜、彙整相關資料。 4. 負責一般文書資料處理，需熟悉excel的基本操作(排序、統計、合計、報表彙整統計)。 5. 需熟悉google雲端運用。 6. 其他主管交辦事項。

📌 喜歡把事情安排得妥妥當當的你，我們正在找你！ 在這裡，你不是只埋頭打字的行政人員， 而是讓印刷訂單順利完成、讓同事放心工作的重要關鍵！ 🗂 你將會負責： 1. 整理、建檔與管理各式訂單、合約與客戶資料，讓資料一查就有 2. 使用辦公軟體編輯文件、製作簡單表單與報表，協助每天的行政作業 3. 接聽電話、回覆訊息與信件，協助處理客戶詢問與簡單問題 4. 協助進紙、安排送件與文件流轉，確保每個案件都能如期完成 5. 了解基本印刷流程與常用紙材／規格，方便和內部團隊與客戶溝通 6. 訂便當 / 飲料，接待客人(咖啡,茶水即可) 7. 針對日常行政流程提出整理與優化建議，讓工作越做越順手 ✨ 加入我們，一起讓每一張成品背後的流程更順、更穩！ 只要你做事細心、有條理、願意學習印刷相關知識， 我們很期待和你一起把每一天都變得更有效率！

1.倉庫進出貨管理及庫存資料維護。 2.整理及核對每月廠商請款、帳務資料。 3.各項文書資料建檔、整理與歸檔。 4.協助處理公司行政事務及主管交辦事項。 5.協助聯盟協會相關行政及文書作業。 6.接聽公司電話，協助客戶與廠商聯繫。 7.收發文件、郵件及基本庶務處理。 8.維持行政流程順暢，支援各部門行政需求。 9.協助繪製、修改 AutoCAD 圖面（平面圖、弱電配置圖等）〝非必要〝 我們希望您具備 細心、負責任，具良好時間管理能力。 熟悉 Word、Excel 等 Office 文書軟體。 具基本溝通協調能力，能獨立完成交辦事項。 有行政、秘書、助理相關經驗者佳，無經驗願意學習亦可。

1.辦公室應用的Excel、Word 2.經銷商訂單的處理與調度 3.訂貨與配貨相關作業 4.公司贈品庫存的出入庫管理 5.完成主管其他交辦事項 6.歡迎有GOGORO、IONEX門市經驗者應徵

一、生活輔導 協助僑生及外國學生適應臺灣生活。 提供住宿、飲食、交通、就醫及日常生活等諮詢與協助。 關懷學生生活狀況，並適時進行訪視及追蹤。 協助處理學生緊急事件及突發狀況。 二、語言溝通與翻譯 擔任學校與學生、家長間之溝通橋梁。 協助翻譯通知、表單及相關文件。 必要時擔任會議、活動及輔導之口譯。 三、行政協助 協助辦理僑生報到、註冊、居留、保險等相關事務。 協助建置及維護學生基本資料。 配合辦理教育部、僑務委員會及學校相關專案業務。 協助統計及彙整相關資料。 四、學習與生活適應輔導 關懷學生學習情形，必要時協助轉介相關資源。 協助學生了解校規及生活規範。 協助辦理新生始業輔導及適應活動。 協助學生與導師、任課教師及行政單位之聯繫。 五、文化交流與活動辦理 協助規劃及辦理多元文化交流活動。 協助辦理節慶活動及文化體驗活動。 鼓勵學生參與校內外各項活動，促進跨文化交流。 協助接待海外訪賓及教育交流活動。 六、其他交辦事項 配合學校及主管機關辦理相關業務。 完成主管臨時交辦事項。 配合必要之假日或夜間活動執行相關工作。

**工作內容: 1.具有工作熱忱可接受挑戰之能力 2.協助主管處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，Line等相關訊息並確認交貨期及售後服務處理。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出貨及進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務主管處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.配合業務拓展需求，出差參展。 8.負責行政業務銷售工作處理與回報。 ** 其他需求: 1、溝通協調能力佳 2、口才佳，反應敏捷 3、個性活潑開朗 4、熟office電腦操作

你是否熱愛與人相處，並對數據管理充滿熱情？快來讓你的專業與熱情在我們的團隊中大展身手，共同打造兼具效率與溫度的工作環境吧！ 加入我們的團隊，你將： 1. 資料處理及歸檔，一般行政相關作業 2.支援公司各項活動及業務執行 3.庶務性質工作 4.其他主管交辦事項 我們期待你帶著專業與活力加入，成為團隊不可或缺的一部分！ 準備好一起創造更棒的每一天了嗎？ 面試地址:新北市新莊區建國一路132號2樓

1. 透過電話、E-mail、即時通訊系統（如 LINE 官方帳號）接收並確認客戶訂單內容，逐項核對商品品項、數量、單價、送貨地址與發票資訊，將完整資訊登錄至訂單系統 2. 使用公司既有的訂單與庫存系統查詢庫存狀況，依據訂單需求進行貨量預留或通知相關人員補貨，並將庫存異動正確記錄於系統 3. 依照客戶訂單內容製作出貨單、揀貨單及相關配送文件，確認收件資料與運送方式是否正確，並將出貨資料輸入或匯入物流系統 4. 針對訂單異動（如訂單取消、變更數量、變更送貨地址、退貨或換貨申請）進行系統資料更新，製作或協助製作折讓單與退貨單，並以文字說明向客戶確認處理結果 5. 使用 Excel 或公司內部報表系統，整理每日、每週及每月訂單處理狀況與出貨統計，進行訂單資料建檔、歸檔與分類，供業務與主管查詢與追蹤 6. 依公司既定回覆範本與作業流程，以文字客服方式回覆客戶關於訂單進度、付款狀態、出貨時間、物流追蹤碼等詢問，並記錄客服對話內容於客戶資料或工單系統中

【歡迎喜歡與人互動，具備親切應對與溝通能力的你加入我們，一起為孩子創造改變】 【工作內容】 一、案件管理與客戶關係： 1. 接待家長與個案，協助了解服務流程與初步評量安排。 2. 協助個案資料建檔，追蹤評估進度與後續課程期程。 3. 建立良好溝通關係，回應家長問題。 二、課程銷售與家長溝通 1. 了解孩子狀況與家長需求，協助介紹合適的治療方案與課程內容。 2. 建立良好溝通與信任，協助完成課程銷售與續約流程。 三、支援團隊合作： 1. 定期參與個案會議，與治療師討論個案追蹤與階段性進展。 2. 支援團隊舉辦說明會、講座與外部推廣合作。 【加分條件】 有銷售經驗者佳 【工作地點】（視狀況需到總部/分院入職培訓） 竹北分院：新竹縣竹北市嘉豐11路2段16號 【關於我們】 安安優腦職能治療所致力於兒童大腦優勢能力的發展，結合醫療與教育理論，透過遊戲與科學化課程，幫助孩子健康、自信成長。我們相信早期經驗與親子互動對大腦發育至關重要，期待打造一個專業、溫暖的環境，支持每個家庭看見孩子的潛能。

📚 王道地政士聯合事務所秉持「專業、誠信、負責」，專辦困難案件與不動產相關事務，在合法範圍內守護委託人權益。加入我們，你不只是處理行政工作，更是協助團隊把每個案件穩健推進的重要夥伴！ 你將會負責： 1. 協助所長安排日程、會議與行程，確認時間、地點及相關資料 2. 處理中文書信、文件往來與日常行政作業 3. 使用辦公軟體製作簡報、報告、表格及會議資料 4 操作電話、影印機、掃描器等辦公設備，完成資料傳遞與文件處理 5. 配合內外部聯繫與工作協調，讓每項行政作業準時、順利完成。 6. 遵守文件保密及資料管理要求，細心維護委託人與事務所資訊 7.但須要有駕照，因為陳地政士『沒駕照』。 工作環境與發展： ・團隊重視互助合作，專注把事情做好，不鼓勵勾心鬥角 ・『無須負責業務開發或招攬案件』，可專心投入行政支援與專業學習 ・有機會接觸各類不動產及困難案件，累積實務經驗與案件處理能力 ・從文件、會議與行政協作中，逐步熟悉地政士業務與相關作業流程 ・重視專業、誠信與責任，期待每位夥伴在穩定案源與實務經驗中持續成長 如果你細心可靠、熟悉辦公軟體，也認同我們做對的事，歡迎加入王道團隊！

1.須熟Office軟體(熟悉所有文書作業系統) 2.需做操作手冊 3.需會PowerPoint編排及Project2013編排 4.信件收發 5.文書處理/專案處理/資料處理 6.維持客戶聯繫

▍關於永盛徵信｜組織有序，秩序與效率的守護者 永盛徵信秉持「誠信立業，專業為本」之核心價值，深知組織內部運作的精密與流暢，正是維持服務品質與企業競爭力的基石。 「永」象徵始終不渝的責任與忠誠，「盛」則代表周全豐盈的管理與協調，行政助理正是這條堅實的樞紐，將繁複瑣事化為有序流程，確保團隊無礙前行。 ▍職務說明｜秩序與細節的編織者，無聲中推動全局的藝術家 行政助理是永盛運作的中樞，承擔文件管理、行程安排與內部溝通等多重任務，此職位不僅需具備高度的組織能力與細心，更需具備敏銳的人際溝通技巧，成為部門與外界的橋樑，確保信息暢通無阻，讓各項作業順利推展。 ▍職責範疇｜多維協調，精準掌控每個環節的推手 ▪️ 文件整理與資料管理：妥善分類與歸檔各類文件，維護資訊安全與便捷查詢。 ▪️ 行程與會議安排：協助主管及團隊安排日常行程、會議場地及會議紀錄，確保工作流暢。 ▪️ 對外聯繫與接待：負責來訪客戶及來電的第一線接待，展現永盛專業且溫暖的形象。 ▪️ 物資採購與資源調配：配合各部門需求，管理辦公設備與日常用品的採購及調度。 ▪️ 協助專案與活動執行：支持公司內部專案運作及對外活動的籌劃與落實。 ▍我們期盼的您 ❖ 具行政助理或相關職務經驗者尤佳 ❖ 細心有條理，具備良好時間管理能力 ❖ 優秀的溝通協調與服務意識 ❖ 熟悉辦公軟體操作，具備快速學習能力 ❖ 積極主動，具團隊合作精神與高度責任感 ▍在永盛，您將獲得── ✦ 完善的職前訓練與持續成長 永盛為您打造扎實的行政專業基礎，並持續提供內部培訓，協助您精進職場技能與溝通能力。 ✦ 多元任務歷練，深化組織管理視野 從文件管理到跨部門協調，您將累積廣泛的行政經驗，磨練高效的工作節奏與細膩的組織能力。 ✦ 公平競爭的薪酬制度與升遷空間 依據個人表現與貢獻，提供具市場競爭力的待遇與晉升機會，激勵您持續發展。 ✦ 溫馨支持的工作環境與團隊文化 永盛重視員工福祉，鼓勵互助合作，營造一個和諧、積極且充滿尊重的職場氛圍。 ▍應徵方式｜加入永盛，成為幕後無聲的力量 如果您願以細膩的雙手，編織秩序與效率的網絡，歡迎您投遞履歷，一同書寫永盛專業與信任的篇章。 🔍 深入了解永盛徵信與服務內容： https://www.ysdet.tw/ 【永盛徵信社】 永字昭示，恪守責任之基；盛字蘊含，組織協調之心，唯有細節與秩序，方能孕育專業與信賴，穩健推動永盛航程。

1.高中職以上畢業，有一年以上牙科助理經驗者，有管理經驗尤佳。 2.需動作敏捷、基本文書操作、熱於服務病人。 3.工作內容：跟診、簡單行政事務、協助病人做好口腔衛生及保健，獎金另計。 4.工作內容：跟診除跟診以外，須負擔行政事務、協助病人做好口腔衛生及保健，獎金另計。 ５.工作地點：桃園市 龜山區 支援牙科外派機構。 意者請將履歷E-mail：u102000025@kfsyscc.org 羅醫師