秘書專區

1.公文、文書資料管理 2.會議準備.紀錄 3.庶務、辦公設備與資產管理 4.合約審閱、報價、議價作業 5.零用金管理、請款流程 6.部門溝通協調

一、 顧客服務與銷售（Front of House） 收銀結帳與客情維護： 負責櫃檯收銀、開發票、包裝圖書（如禮品包裝）、處理各種付款方式（行動支付、點數折抵、圖書禮券等），並協助推廣會員卡或續卡。 1.讀者諮詢與尋書導引： 解答顧客對書名、作者、出版社或ISBN的查詢，利用店內系統幫顧客查書、找書，或協助辦理書籍訂購（客訂服務）。 2.商品推薦與銷售： 主動了解顧客閱讀喜好，提供適切的書籍或文具禮品推薦。 3.客訴與退換貨處理： 依據書店規範，妥善處理顧客的退換貨需求及各類突發客訴。 二、 商品管理與進銷存（Inventory Management） 圖書與文具進貨驗收： 負責每日新書、補書或文具點交，核對出貨單（與廠商進貨單），檢查是否有瑕疵、撞傷或缺頁。 上架與陳列維護： 1.將新書依據大分類（如文學、商業、心理、童書等）及細分類（作者、出版社）上架。 2.維護書架的整潔與美觀（書籍排整齊、維持「平放」或「立體」陳列的視覺效果）。 3.隨時巡視補貨，確保架上書籍量充足。 4.查補書與下單： 定期盤點架上及庫存量，針對暢銷書、長銷書進行補書申請。 5.退書作業： 定期將滯銷、過季雜誌、破損或出版社召回的書籍進行打包、下架，並填寫退貨單退回總倉或經銷商。 6.定期盤點： 參與書店的季盤點或年終大盤點，確保系統帳眼與實際庫存相符。 三、 店務營運與環境維護（Daily Operations） 開店與閉店作業： 1.開店： 環境清潔（掃地、拖地、擦拭書架灰塵）、點交預備金、開啟系統與照明、巡視店內設備。 2.閉店： 結帳總金額清點（點交營收、對帳）、關閉系統與電器、確認門窗安全鎖閉。

1.銷貨單key單、核單、理單。 2.進銷貨報表製作結算與庫存稽核檢查。 3.廠區各項行政工作。 4.電話接聽及辦公室清潔。 5.主管交辦事項。

1.內外銷供貨作業 2.原料/成品進出貨協助 3.其他主管交辦事項 ★★我們要的就是你★★ 1.歡迎同學學年實習 2.不限科系 3.具基本文書作業能力(Word、Excel)

1.輔導農業人力團團務運作、團務諮詢並定期辦理工作會議。 2.定期辦理地區農業人力團輔導訪視。 3.實地訪談農業人力資團進行資料蒐集，並撰寫訪談紀錄。 4.協助辦理委託勞務辦理及計畫管理相關作業。 5.撰寫並彙整地區農業人力團成果報告。 6.執行計畫其他交辦事項。 國內外不限系所學士畢業。 (薪資待遇：大學畢業38,948元) 經歷要求： 具執行政府計畫經驗者尤佳。 應徵方式： （一）請利用人力銀行投擲履歷或E-mail：hr@mail.atri.org.tw (合者約談，不合者恕不另行通知) （二）面談時請攜帶下列表件： 1.履歷自傳表。 2.國民身分證正本及影本。 3.最高學歷證件正本及影本。（持外國學歷應加附中文翻譯本及駐外單位驗證之證明）

一、社區接待服務。 二、協助現場主管完成庶務工作。 三、社區公文及信件收發工作。 四、具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 五、執行一般現金收付、異動、管理作業。 六、信件包裹的整理與電腦的輸入。 七、需有社區服務經驗佳。 八、需輪班 08:00~17:00/11:00~20:00。

１．基本行政庶務作業：負責公司文件之建檔、歸檔與管理。 ２．單據處理：(如：訂單處理（負責電話接聽，並協助回覆顧客相關問題）、出.退貨追蹤（物流端並安排出.退貨事宜）、資料整理等)。 ３．執行ERP系統相關操作與資料維護。 ４．SOP文件修訂、流程建立及簽核作業執行。 5.接聽電話與來訪接待 6.維護辦公室環境整潔及日常行政庶務。 7.主管交辦事項。 職務條件： 1.專科以上學歷 2.做事細心有責任感。 3.熟悉excel/word/google表單等文書軟體操作，能善用公式。 4.處事靈活，有彈性，遇到問題會主動找方法或勇於尋求協助。 5.有客服經驗者或有興趣者佳，需積極且有責任心、效率高。 6. 可收接受公司工作調動及支援

1. 協助帳務處理作業。 2. 協助營業稅、營所稅申報。 3. 協助財稅簽證查核。 4. 負責郵件之收發。 5. 協助訂購餐點。 6. 協助處理庶務性行政工作。 7. 支援各部門的業務及活動。 8. 負責接聽電話。 9. 主管交辦事項。

1.招募與任用管理 招募執行：執行公司各部門（包含行政、工程、管理等）人才招募計畫，負責職缺刊登、履歷篩選、面試安排與錄取通知。 異動辦理：辦理員工報到、離職、留職停薪等各項人事異動手續，以及勞動契約之簽署與管理。 權限與資產控管：確實執行到離職人員的相關權限控管（包含：內外部系統帳號建立與停用、工地生物辨識門禁註銷及各項裝備回收）。 外籍員工：熟悉外籍人士或專業人才應聘相關法規及流程。 2. 薪酬與出勤作業 出勤管理：管理與檢核員工每日考勤紀錄、請假與加班單據，確保數據正確無誤。 薪資結算：執行每月薪資、獎金計算與發放作業，並處理各項扣款與代扣稅額事宜。 保險申報：負責勞保、健保、勞退的加退保作業，以及各項勞健保給付、傷病理賠之申請。 3. 制度維護與法規遵循 法規落實：熟悉並持續關注《勞動基準法》及相關勞動法令的最新變動，確保公司人事制度與合約符合法規要求。 規章修訂：協助維護與修訂內部工作規則、人事管理辦法，並協助籌備勞資會議或應對勞動檢查準備工作。 4. 綜合人事行政 檔案管理：建立並維護員工個人數位與紙本檔案，協助開立在職證明、服務證明等各項人事文件。 福利與訓練：協助規劃與執行員工教育訓練、年度健康檢查，及辦理員工福利活動（如：聚餐、春酒等）。 我們是一個很年輕的團隊，希望大家來一起創造公司更大的產能。 公司行政人員不多，會很常進行工作及業務的討論交流，如果您是渴望創造一個開放式的企業文化，歡迎您來加入我們^^

🏠 在懿芯辰，我們追求的不僅僅是照顧長者的生活，更是創造有尊嚴、有愛的老年時光！💖✨我們是全台首家由原住民青年創立的在地居家長照機構，致力於讓偏鄉地區的長者在專業且溫暖的環境中被照顧，與我們一起，讓服務成為影響社會的力量，共同推動美好的永續發展願景！🌟 📋 工作內容： 1. 接聽電話與接待親切訪客，是我們日常中守護溫度的第一步。 2. 操持會議安排，從茶水到材料準備，妥善支持每場精彩討論。 3. 完成日常文書、資料整理，確保資訊井然有序。 4. 點綴每次活動籌備，並協助處理核銷等細節需求。 5. 協調與回應內外部溝通，搭建使用者、家屬之間的安穩橋梁。 💼 我們提供： - 年節獎金、三節禮金、生理假等多元貼心的福利 - 員工聚餐、春酒、慶生會、生日禮金，讓每一天更有溫度 - 完整的在職教育訓練與良好的升遷制度 - 勞健保、職災保險及完善的休假制度，保障健康安全 - 定期體檢，關注你和家人的健康福祉 🌈 加入我們，在這裡，你不是普通的行政助理，而是大愛環境中不可缺的一部分！快來成為這個美好旅程的一員吧！

說明： 1.招募職務：養生特約中心健康助理。 2.招募人數：4名。 3.工作時段：週一~週六日間班，班別須配合業務調班或加班。 4.工作地點：林口長庚醫院(桃園市龜山區)為主，需配合公出台北(環亞及文華區)、桃園院區。 5.工作內容： (1)個案來電接聽及回覆。 (2)個案接待報到及陪帶診(檢)及重點摘要紀錄。 (3)個案文件資料整理。 (4)單位內行政及庶務作業。 (5)其他主管交辦事項。 6.學歷要求：高商以上日間部畢業(應屆畢業生可報名)。 7.科系要求：高商(商學相關科系)、大學以上畢業(科系不限)。              8.其他條件： (1)需具文書處理能力(MS OFFICE作業系統，以Word、Excel、PowerPoint為主)。 (2)具有邏輯思維、應對能力佳、具備良好溝通能力、耐心與抗壓力。 9.薪資福利：29,500元至34,000元，其他福利、獎金依本院規定辦理。                                    10.報名期限：2026年06月08日至2026年06月15日截止。 11.甄試日期：符合資格者，個別通知甄試日期後，採隨到隨考。 12.甄試項目： (1)項目：筆試及面試各50％。 (2)範圍：基本學識、應對態度及一般醫學知識。 13.招募聯絡人：王護理長(03)3281200轉3558、E-MAIL:ann1201@cgmh.org.tw。 14.院區地址：桃園市龜山區復興街5號。 注意事項： 1.本院一律採用長庚全球資訊網內之人才招募線上登錄履歷資料，(https://www.cgmh.org.tw/tw/Systems/Recruit)，存檔前請務必再確認資料正確性，敬請於履歷查詢畫面確認已登錄完成。並敬請於招募期限內自行列印下載書面履歷表及應徵人員個人資料蒐集告知條款及同意書及學歷及證書查核授權同意(應試當日填寫)，靜候本院網路甄試公告應試者名單。 2.本院審查報名資格後，將於2026年6月23日至2026年6月26日期間在本院網路公告甄試人員名單、甄試時間、甄試地點等資訊，請密切關注甄試名單及注意事項。 3.審核未通過者，將不另行通知。 4.如有相關問題，請於上班時間電洽上述招募聯絡人。                                                   長庚醫療財團法人  敬啟

一、甄選項目： 舞台技術人員從優錄取。 二、工作內容： (一) 舞台吊具、燈光、音響器材、專業設備維護、保管、操作等工作相關業務。 (二) 舞台升降設備、觀眾席座椅設備及其他展演設備之維護與管理。 (三) 協助演藝團體相關演出事宜。 (四) 支援中心相關事務主管交辦事項，及必要時之業務調整。 (五) 本職務須配合場館活動調整上班時間。 三、應徵資格： (一)具下列資格條件之一者： 1. 國內外大學畢業，有與擬任工作相當之專業訓練或具有與擬任工作有關之重要工作經驗二年以上者。 2. 專科畢業，並具有與擬任工作相當之專業訓練或具有與擬任工作有關之重要工作經驗四年以上者。 3. 高中畢業，並具有與擬任工作相當之專業訓練或具有與擬任工作有關之重要工作經驗六年以上者。 4. 具專業協（學）會考試，並具有與擬任職務工作經驗四年以上者。 5. 有與擬任職務之專業證照及與擬任職務工作經驗五年者。 (二)具「(丙種)職業安全衛生業務主管」證照者尤佳。 四、待遇： (一)薪資新臺幣37,000元以上/月。 (二)年終獎金(月薪*1.5個月/按在職比例) (三)其他員工相關福利。 五、報名手續：【本職缺僅接受本中心制式報名表】  (一) 報名文件：填具報名表一份，並檢附學歷及過往重要工作經歷等證明文件影本。 (二) 採電子郵件或通訊報名： 1.電子郵件：請寄至hjli@miaobeiac.org信箱，並註明應徵115-04「舞台技術人員(職務代理人員)」。 2.通訊報名：請郵寄至 「350024苗栗縣竹南鎮公園路206號，苗栗縣苗北藝文中心 人事 收」，信封請註明應徵115-04「舞台技術人員(職務代理人員)」。 (三) 證件不齊者，恕不受理報名。 六、本職務係職務代理人性質，工作期間自本中心通知報到日起至116年6月30日。倘代理原因消失，受聘人員應無條件接受解聘，並不得以任何理由要求留用或資遣補償。 七、考試日期：本中心審查後另行通知。資格不符者恕不退件，不再通知。 八、考試項目內容：依中心規定辦理。 九、中心依甄選程序，具有選擇性和自主性，甄選考生所提學經歷、專業知識能力以及人格特質，中心保有流用適合職務缺額之協商。 十、報 到：錄取人員由本中心書面通知並於限期內報到，逾期未報到者視同棄權，並依序遞補。 十一、洽詢電話：苗栗縣苗北藝文中心人事 黎小姐(037)612669分機432 或逕上本中心網站https://www.miaobeiac.org/mod/news/index.php?REQUEST_ID=SAJTHC1UVXxKWXA2UANyF3EnCUghAAc&pn=0

1)協助報表彙整、公文收發、報告書印製、辦公用品採購等行政工作。 2)製作簡報(專業設計內容由工程師、技師提供)。 3)資料收件、送件。(給客戶或機關) 3)簡易環境整理(定期會有外包清潔人員打掃)。

1. 規劃與管理行動／固網紙本及數位帳單版型設計與呈現品質 2. 規劃、驗證行動／固網新產品收費與促銷活動之帳務規則設定，確保帳單正確性 3. 管理行動／固網多套帳務系統之出帳正確率與帳單遞送作業，包括： - 出帳前帳務資料審核，確保收費正確性並控管出帳時程 - 印刷廠商作業品質與郵件投遞品質管理，執行每月印刷及郵資費用請款與對帳 - 處理帳務異常、工單與相關問題，協調權責單位提出改善及預防措施，確保帳單正確率達公司目標 - 定期檢視營運規則與作業流程，規劃並推動改善方案以提升效率與品質 - 配合主管機關帳務品質年度查核作業 - 確保帳務作業符合資安與個資保護規範，通過相關管理制度驗證（如 ISO 27001、BS 10012） 4. 負責或協作帳務相關專案，推動跨部門合作與專案落地 5. 每月會有1~2天假日需進公司審帳 (會以加班計算)

一、社區接待服務。 二、協助現場主管完成庶務工作。 三、社區公文及信件收發工作。 四、具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 五、執行一般現金收付、異動、管理作業。 六、信件包裹的整理與電腦的輸入。 七、需有社區服務經驗佳。

1.社區環境巡視 2.一般行政事務 3.需做財報 4.參加每月例會、協助整理會議資料

1.負責協助主管處理各項行政事務。 2.協助主管完成各項業務以及專案實務的執行 3.執行主管交辦事項。 4.無經驗可，熟悉Microsoft Office各項文書工具尤佳。 5.主動積極、反應靈敏、學習態度良好、溝通能力佳者， 為優先錄取考量。

1. 協助製作車輛相關資訊圖檔與張貼 2. 駕駛名牌與學習證製作 所需技能如下： Corel DRAW office Adobe Photoshop 註：以上薪資包含經常性薪資加上非經常性薪資給予之薪資區間。

🏢 七期最潮辦公場所，等你來掌管！ 想在繁華七期的核心，化身關鍵的協調者和管理高手嗎？ 加入我們，讓每一天都充滿挑戰與成就感！ 📋 你的主要任務包含： 1. 處理日常行政業務，確保文件歸檔與資料管理井然有序。 2. 協助會議安排與通知，以及記錄會議重點，讓每個決策都不缺席。 3. 發揮你的溝通力，聯繫社區住戶、政府機關與相關廠商。 4. 支援客戶接待、櫃檯管理和訪客服務，展現最佳的專業形象。 5. 運用你的財務與會計技能，處理報表製作和採購管理事務。 💼 沒經驗沒關係！只要你擁有熱情、耐心以及多工處理的實力， 我們歡迎所有樂於學習和成長的夥伴一起加入。 來吧，讓我們攜手打造充滿效能與溫暖的工作環境！

1.中學部(國中.高中)註冊組業務 2.學籍、成績管理 3.獎學金業務 4.教務處行政業務