秘書專區

西屯區 34000休8 8點-17點 見紅休

1.負責圖書調閱及書庫日常管理。 2.負責B1套書書庫、7樓中文書庫、藝術書庫、日韓文書庫及兒童書庫之管理與整理。 3.協助中文新書點收、圖書修復及缺頁圖書館際合作複印申請。 4.協助主題書展之抽書、加工及布置等相關工作。 5.負責公務用書籍及書庫類文具採購等清單整理與管理。 6.配合班長人力調度及年度專案計畫，執行其他書庫相關工作。 *工作時間 週一～週三、週日：08:30～17:00 週四：13:00～21:00 週五、週六固定休假

【工作內容】 協助業務處理客戶詢價、報價及訂單相關作業 客戶訂單建檔、出貨安排及進度追蹤 協助接聽電話、回覆客戶基本產品及訂單問題 整理銷售資料、文件及相關行政報表 協助業務人員處理客戶聯繫及後續追蹤 協助庫存、出貨及公司內部相關行政作業 主管交辦事項 【我們希望你具備】 🔹 細心負責、做事有條理 🔹 熟悉基本電腦文書操作，Word、Excel 基本使用 🔹 具良好溝通及應對能力 🔹 有業務助理、行政助理、客服或訂單處理經驗者佳 🔹 無相關經驗但積極願意學習者亦可 🔹 歡迎二度就業 【工作福利】 🔹 週休二日 🔹 勞健保、勞退及相關福利依規定辦理 🔹 工作環境單純、穩定 🔹 完整產品及工作教育訓練 🔹 可接觸業務、客戶服務及訂單流程，具職涯發展空間 📍 工作地點 台北市南港區重陽路457號1樓 可霖實業有限公司 👤 聯絡人 吳經理 我們希望找到一位願意長期合作、做事細心可靠的夥伴。 如果你正在尋找一份穩定、有學習空間，也能累積業務與行政實務經驗的工作，歡迎加入可霖實業！

1. 協助處理辦理移工仲介相關文件及一般行政內勤事務。 2. 負責電腦操作，將文件資料等建檔至電腦，需熟電腦操作。 3. 負責管理公司文件資料。 *提供各項移工相關資訊諮詢服務 *無工作經驗可，具移工仲介行政工作經驗者為優

工作內容： 1. 負責代墊款整理、費用核對及相關帳務資料歸檔。 2. 執行日記帳及會計傳票製作，確認交易內容、金額與憑證資料的一致性。 3. 辦理銀行匯款、支票開立及付款作業，並進行相關紀錄與文件管理。 4. 協助公司設備及辦公環境維護，包含水電、辦公設備及用品異常的聯繫與修繕安排。 5. 負責電話接聽、來訪客戶接待及一般諮詢事項之轉達與紀錄。 6. 管理辦公用品採購，定期進行進銷存彙整與盤點。 7. 協助公司辦公環境及公共區域之日常維護。 8. 辦理一般文書處理、資料建檔、報表彙整及統計資料製作。 9. 協助室內設計專案相關行政作業，包含文件整理、進度追蹤及跨部門溝通聯繫。 10. 負責節慶禮品之採購、訂購、數量確認及交付安排。 歡迎具備細心、組織能力及帳務處理經驗的人才加入我們，與團隊共同支援室內設計專案及公司日常營運。期待您投遞履歷，成為我們團隊的重要夥伴。

家福保全–板橋區行政秘書，歡迎細心又有活力的你加入！✨ 喜歡整理資料、協調溝通，也能靈活處理各項行政任務嗎？在這裡，你將協助板橋區日常行政與樓管作業，讓團隊運作更順暢、服務品質更到位！ 📌 你的工作內容 1. 使用 Microsoft Office、Google Workspace 處理文書、整理資料及製作報表 2. 運用基本會計與財務知識協助費用核算及報銷流程 3. 支援保全與樓管相關行政作業安排並掌握日常工作進度 4. 規劃工作時程並處理多項任務確保各項專案順利完成 5. 以良好溝通與客戶服務能力協調內部工作及回應客戶需求 6. 協助整理合約文件並依基本法律常識追蹤相關文書作業 7. 彙整與分析資料製作管理報表提供主管掌握重要資訊 🌟 家福保全–板橋區行政秘書，期待你的加入！ 只要你細心負責、擅長溝通並喜歡有變化的行政工作，就歡迎立即投遞履歷！讓我們一起打造更順暢、更專業的服務團隊！📩

1. 協助客戶報價，整理產品價格與規格資料 2. 處理客戶訂單、出貨單及相關業務文件 3. 管理客戶聯絡資料，回覆客戶信件與業務詢問 4. 協助業務人員進行內部行政作業與跨部門溝通 5. 使用 Excel 製作業務銷售報表及資料統計 6. 整理產品、報價、訂單與出貨檔案，維持文件完整性 7. 協助追蹤訂單進度，與生產、採購及出貨部門確認交期 8. 協助籌辦商業活動、客戶會議及展覽相關行政作業 9. 使用 Word、Excel、PowerPoint 製作文件與簡報 10. 執行主管交辦的業務支援與行政處理事項 11.會AutoCAD者佳

1.辦公室文書作業 2.EXCEL表格資料輸入 3.基本會計基礎 4.應收帳款處理 5.接聽電話 6.收發信件

行政庶務處理：社區公告張貼、公文與表單檔案歸檔、辦公室環境整理。 財務協助：協助收取管理費、開立收據。 管委會協助：協助社區開會議場準備。 接待住戶並記錄需求，協助聯繫配合廠商（如機電、清潔）進場。

1. 負責幼兒園櫃台接待、家長與訪客來訪登記，核對身分並依園所門禁流程通知相關教職員 2. 接聽園所電話、記錄家長來電內容，處理請假、晚到、提早接回及接送異動等訊息並轉知班級教師 3. 辦理幼兒出缺勤、請假及接送紀錄登載，核對每日幼兒到離園狀況並協助追蹤未到園幼兒 4. 協助收取註冊費、月費、代辦費及課後活動費，製作收費通知、收據與對帳資料 5. 維護幼兒基本資料、緊急聯絡人、接送人員授權資料及健康檢查紀錄，辦理紙本與電子文件歸檔 6. 辦理園所行政文書、公告張貼、郵件收發、物品請購及教學與辦公用品庫存登記，協助維持櫃台及公共區域整潔安全

具國內勞工健康服務經驗者尤佳。 1.協助管理中心業務。 2.協助量測身高體重、血壓、腰圍、及支援業務。 3.健檢預約、受檢者報到、健檢排程、合約機構健檢聯繫、電話客服、資料建檔、統計分析、耗材管理、協助社區及企業健檢活動。 4.長官臨時交辦事項。

協助處理訂單 月薪32000+全勤3000

因應公司快速擴充展店佈局、組織擴編，擴大招聘有熱情、抱負的您加入竹輪大家庭！ 1.公司一般現金收付作業，出納科目資料登入等 2.盤點公司庫存 3.協助主管交辦事項 4.整理廠商進貨單及應付帳款整理 5.會計相關帳務處理 6.行政文書處理 7.協助門市客戶接待及業務銷售 8.辦理監理業務

工作內容： （一）辦理線上公文分文、紙本公文收文與發文作業，並依文件性質進行登錄、分類及傳遞。 （二）負責公文及行政文件之整理、編號、歸檔與檔案管理，維持資料完整性及查詢效率。 （三）協助處理日常行政文書作業及其他臨時交辦事項，並配合團隊完成相關行政支援工作。 PS：具文書處理經驗者佳。

【櫃檯及行政接待】 ※負責公司櫃檯日常管理、電話接聽及來賓接待。 ※協助訪客、廠商及外部人員之接洽與引導，維持良好服務與公司形象。 ※負責公司內外部信件、快遞之收發、登記及管理。 【總務及行政庶務】 ※負責辦公環境、公共區域及日常用品之管理與維護。 ※辦理訂餐、節慶拜拜及相關行政庶務。 ※負責辦公用品、消耗品等物品之採購、領用及庫存管理。 ※協助公司各項總務事項及外部廠商之聯繫與安排。 【行政後勤及費用作業】 ※負責文件、物品之寄送、取送及銀行、郵局等外部洽公事項。 ※協助各部門行政後勤支援及跨部門庶務協調。 ※協助簡易費用整理、發票及單據彙整、費用報銷等相關作業。 ※協助行政相關資料及文件之整理與管理。 【主管事務及臨時任務協助】 ※協助主管處理日常行政及臨時交辦事項，並負責追蹤及完成。 ※協助主管處理外部聯繫、物品採購、預約安排及其他行政事務。 ※視工作需要，協助處理主管個人事務及住所相關之修繕、維護、清潔、設備等庶務聯繫與安排。 ※配合主管臨時性、機動性任務，並與相關廠商或服務人員進行聯繫及追蹤。 【任職條件】 具行政、總務、櫃檯或相關工作經驗者佳。 具良好溝通能力、服務意識及基本行政處理能力。 熟悉 Word、Excel 等基本辦公軟體。 能配合處理外勤、採買及臨時性行政事項。 具備良好的時間管理、事情追蹤及問題處理能力。 個性細心、穩定、主動，具高度責任感及保密意識。 需具備高度機動性，能接受工作內容依公司及主管實際需求彈性調整。 具汽車駕照並有實際駕駛經驗者佳。

工作内容: 1.文書資料處理等相關工作。 2.製作會議記錄並追跳處理決議事項。 3.負責文件追蹤、資料象型與檔案管理。 4.准備會議議程,參與會議並構寫會議記錄。 5.收發信件跑郵局銀行等相關事宜。 6.處理各項部門行政事務及文案管理。 7.接待外賓,需會打字及騎車 上班時間 9:00-12:00 - 1:30-6:00 加班情況看個人出錯率 底薪32000(已含全勤1500) 試用期三個月 三個月後享團體獎金 險福利 ： 勞健團保 ⭐地點資訊 面試地點：台南市永康區復國路50號 工作地點：台南市永康區中華二路181號

工作内容: 1.文書資料處理等相關工作。 2.製作會議記錄並追跳處理決議事項。 3.負責文件追蹤、資料象型與檔案管理。 4.准備會議議程,參與會議並構寫會議記錄。 5.收發信件跑郵局銀行等相關事宜。 6.處理各項部門行政事務及文案管理。 7.接待外賓,需會打字及騎車 上班時間 9:00-12:00 - 1:30-6:00 加班情況看個人出錯率 底薪32000(已含全勤1500) 試用期三個月 三個月後享團體獎金 險福利 ： 勞健團保 ⭐地點資訊 面試地點：台南市永康區復國路50號 工作地點：台南市永康區中華二路181號

1、協助會計處理事務。 2、其他主管交辦事項。 註: 1、有會計出納經驗者優。 2、需要會使用電腦(如:Word、Excel等)。 歡迎自信能力強者應徵

電腦打單，key單，對單 能盡快上班佳 會excel程式優先，長期長期長期，短期勿試🙏 工作時間週日到週四早上9點到13點，依現場情況，量大會到14點 月領 隔月10號領薪水

●職務內容: 1. 總經理交辦事項 2. 誇部門、跨店協調與溝通 3. 營運規劃、業績追蹤與績效考核 4. 市場趨勢、市場策略規劃與分析 5. 熟悉office操作(Excel/ PPT為主) 6. 具餐飲經驗尤佳 7. 具正航ERP經驗尤佳(或其它ERP經驗) ●工作時間: 每日9小時(含1小時休息) ●福利制度: 1.三節禮金 2.生育津貼 3.結婚禮金 4.集團商品員工消費折扣 5.績效獎金(視營運狀況) 6.年終獎金(視營運狀況)