秘書專區

1. 處理客戶訂單，協調訂單執行，提供完善的售後服務。 2. 負責社群平台的內容創作，包括素材設計、文案撰寫。 3. 規劃與執行線上及線下活動，包括活動流程設計、資源整合與執行細節管理，確保活動成功。 4. 協助處理專案管理與行政支援事項，確保項目進度順利。 5. 提報行銷活動成效及週報、月報，提供建設性建議以改進策略。 我們期待充滿熱情與創意的你加入我們，與我們一同推動品牌成長，創造更大價值。立即投遞履歷，與我們攜手邁向成功！

1. 熟悉並使用辦公軟體（如Microsoft Office、Google Workspace）進行文書處理與資料整理 2. 負責行政事務處理，包括郵件收發、報告和文件準備與歸檔 3. 協助安排會議及日程管理，包含會議記錄和會議後的跟進事項 4. 維護並管理辦公室環境與設備，確保資源充足且有效使用 5. 支援財務相關作業，包括核銷處理與零用金管理，並具備基本會計及財務知識 6. 協助工程團隊的行政支援，包含項目投標文件準備及土木工程相關資料整理 7. 負責客戶聯繫與服務，協調部門間的溝通以促進專案順暢進行 期待每一位細心、具備溝通與學習能力的你，加入我們的團隊！立即傳遞履歷，一起共創佳績！

一、客服櫃檯： 1. 電話及現場顧客諮詢（票券、場地、課程、場館相關資訊） 2. 售票、課程介紹與報名作業 3. 場地預定與租借處理 4. 收銀結帳 5. 協助遺失物處理與停車場進出管理 二、球場櫃台： 1. 協助球具及器材之租借與基本維護 2. 場地開關（如燈光啟閉、設備檢查） 3. 協助場地整潔、秩序與突發狀況處理 三、販賣部櫃台： 1. 出入口控管及顧客服務 2. 商品陳列、補貨與販售 四、健身房櫃台： 1. 售票與收銀作業，顧客服務 2. 基本維護場內秩序與環境整潔 • 具備口條清晰、反應靈敏之應對能力 • 能簡易處理現場突發狀況 • 具備基本電腦操作與文書處理能力佳 • 配合主管臨時交辦事項 🛑不合適者將不另行通知

▪️櫃檯事務（行政、接聽電話） ▪️跟診/協助保定/門診業務 ▪️清潔 ▪️需自備機車（送檢體、買餐食） ▪️結帳 1.需有責任感、正能量，能冷靜穩定協助門診業務。 2.生病的犬貓脾氣有時候比較大，需有耐心穩定安撫犬貓情緒。 3.無經驗可，院內會有教育訓練 4.需配合週六輪班 5.其他事項會依門診醫師指示

1.櫃台掛號 2.接電話 3.找病歷.貼病歷.歸病歷 4.處理公文及收發文件分配 5.接待病人 6.行政處理事務 7.單位工作職責完成

1、開、關門及空調 2、票劵使用人確認 3、場地及器材維護清潔 4、協助抄錄宿舍水電表 5、臨時問題處理及反映 6、本職缺為短期合約(115年5月至10月)

1 .公司文件檔案的建立及管理 2. 負責平日零用金管理 3. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5. 檢查整理檔案 6. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 7. 將各類文件歸檔以供日後查詢 8. 接應電話並篩選來電 9. 提供或回應民眾有關公司的相關資訊 10. 處理公司信件的收發與分類 11.現場點貨對貨／貨物入倉 12.做帳員工薪資／排班／開發票 13.與國稅局對接會計事項 14.需要有會計工作經驗者 15.熟練操作 Microsoft Excel 與 Word，需具備進階技巧（如樞紐分析、函數運用、表單設計、格式排版等） 16.細心負責，具備良好溝通能力與時間管理習慣 17.能獨立製作報表、資料整理與文字文件處理 加分條件（非必要但偏好） 具備簡報製作經驗（如 PowerPoint 設計） 有行政或業務助理相關經驗 熟悉 Google 文件、試算表操作尤佳 具備 MOS（Microsoft Office Specialist）國際認證 或其他相關電腦文書證照者佳 ​具備 ISO 9001 或 HACCP/ISO 22000 相關文書經驗者優。 ​曾參與過工廠端流程優化或稽核準備者佳。

1. 處理和歸檔文書資料等進行文書處理。 2. 負責公司內部及部門後勤支援，包括管理事務性設備及辦公環境維護。 3. 接聽電話、接待訪客，並處理主管交辦的其他行政事務。

1.協助計畫文件與資料整理 2.協助計畫活動支援、安排會議、演講等 3.活動相關請款帳務整理 4.會需要當課程及活動助教 5.成果報告彙整 6.須具備基礎電腦文書處理及上傳圖文能力

1.登記公司新進人員各項相關資料 2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 3.保存公司員工的人力資源紀錄 4.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 5.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 6.接聽電話、接待 7.具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。

◖不論您剛畢業或是有經驗！禾馨皆有完整的教育訓練◗ 【我們的工作】 ◉ 協助櫃台接聽電話 ◉ 協助KEY IN 表單 ◉ 協助送包裹 ◉ 訪客引導換證 ◉ 備房及消毒房間 ◉ 媽媽教室布置及報到 【薪資待遇】 ◉ 時薪196元 【上班時間】 ◉ 10：00-18：00 (早班) ◉ 16：00-20：00 (晚班) ◉ 需配合平日及假日排班

1.工地請款資料檢核及輸入計價系統 2.工務行政庶務工作資料彙整與進度跟催 3.工務行政報告製作與資料檔案歸檔管理 4.其他主管臨時交辦事項

1. 廠工及看護工流程管制及文件申請； 2.有評鑑資料準備經驗； 3.能獨立作業 佳 ； 4.熟悉聘軒系統。 ❇️福利： 春節禮金、中秋春節禮品、年終獎金、生日禮金、入境獎金、團保、服務每滿一年調薪、旅遊補助。 ❇️薪資： 工作待遇月薪30,000元 ~ 35,000元（依能力、工作經驗）。 有就專證照（證照津貼每月$3,000元）。 ❇️電腦專長： Excel、Power Point、Word、Out look

一、職務定位 儲備未來行政主管，培養為跨部門營運核心幹部 協助公司建立高效率行政與流程管理體系 承接公司 SOP 制度化與組織擴張需求 二、主要工作內容 1. 行政管理 協助建立與優化公司行政流程與制度化管理 協助主管內部行政進行制度制定與執行追蹤 協助推動標準化作業流程（SOP）落地 跨部門行政整合與協調窗口 2. 跨部門溝通協調 作為各部門間溝通橋樑 協助整合資訊，提升內部協作效率 協助處理跨部門問題 學習參與公司營運節奏與日常決策溝通 3. 主管行政支援 協助主管行程安排與行政管理 協助重要資料整理與會議資料彙整 對接外部合作窗口（供應商／顧問／合作方） 處理主管交辦事項並確保執行到位 三、我們希望你具備 高度執行力與責任感 強邏輯能力與流程思維 擅長跨部門溝通協調 抗壓性高，能適應高速成長環境 細心、紀律性強、重視細節 四、適合的人 想進入高速成長電商直播產業者 想學習組織經營與營運邏輯的人 有企圖心想往主管發展者

審查包租代管計畫文件 (1)社宅包租代管租賃房東、房客文件資格審查 (2)社宅包租代管媒合文件審查 (3)與主管機關開會會議資料及會議紀錄 (4)機關固定周期表單製作 (5)接聽電話及接待現場 需細心、頭腦清晰

1.安排公司賓客招待等事宜 2.一般文書資料處理工作(各類申請表單核對與統整) 3.協助處理主管所交辦的其他事項 4.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 5.公司文件檔案的建立及管理 6.支援公司其他部門人員 7.協助會議、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 8.維護辦公室環境與設備之整潔 9.審查文件正確性 需細心、頭腦清晰

1.參考暨政府資訊室圖書管理庶務，含書籍上架、加工、整架、修補、盤點、統計。 2.參考暨政府資訊書庫調閱、微縮及家譜資料調閱、假日書庫輪值。 3.協助晚上圖書館閉館作業。 4.參考書裝箱作業。 5.其他臨時交辦事項 ※須搬重物

（1）文件檔案的建立及管理 （2）辦公室用品採購發放 （3）協助會議、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 （4）負責平日零用金管理 （5）維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) （6）協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 （7）資料處理、影像掃描及目錄建檔 （8）協助施工人員辦理工作證

1.課程活動支援與核銷庶務 2.臨時交辦事項

1. 客戶報價單及廠商訂購單製作。 2. 客戶訂單追蹤與議價議約，市場狀況收集。 3. 應收帳款追蹤。 4. 協助工務部門安排工作排程及廠勘資料蒐集並安排施工人員進廠報名相關聯繫作業。 5. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認施工日期等資訊。 6. 製作派工單、登記派工行程表，協助工務人員安排工程人員。 7. 依公司主管交辦事項。