秘書專區

1. 與國外供應商英文書信聯絡與協調談判； 2. 專案業務支援； 3. 線上會議排程、邀請、參與，及會後追蹤； 4. 國外採購作業； 5. 代理授權書和合約管理； 6. 往來商業文件翻譯（英翻中、中翻英）； 7. 國外出差行程安排規劃； 8. 相關文書資料處理； 9. 其他主管交辦事項。

1.熟悉繪畫軟體 Illustrator、Photoshop 。 2.回覆FB、IG 各類平台訊息。 3.主管交辦事項處理

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1. 協助人員加、退勞健保與團保，維護人力資源之相關紀錄 2. 人事規章擬定、優化及執行，職能績效管理。 3. 薪酬管理，考勤統計相關報表的製作與核對。 4. 勞資相關法規更新進修。 5. 教育訓練及各項資料報表、合約、 文件、資料整理、統計與歸檔 6. 負責勞資會議相關流程 7. 其他行政庶務支援，主管所交辦事項。 ※　需熟悉電腦、Excel操作使用　※

1.協助高階主管管理行程安排與日常運作 2.統籌專案進度追蹤，提供進度報告與分析 3.撰寫與整理行政公文、會議記錄與簡報文件 4.協助合約管理與工程專案進行文件審核 5.熟練使用辦公軟體製作報表、分析數據 6.執行財務稽核，支持經營策略與預算規劃 7.處理中英文商務文件與翻譯，並接待客戶

我們是專業從事不動產經營和開發的公司，專注於提供高品質的不動產服務，包括物業管理、租賃和銷售等，服務對象包含家庭、企業及投資者。我們致力於成為值得信賴的夥伴，提供卓越的解決方案，創造價值並滿足客戶需求。 工作內容： 1. 負責文書資料的整理、歸檔及相關資料的錄入與核對，確保資料的完整性和準確性。 2. 管理文件檔案系統，協助重要文件的分類、歸檔和調閱，維持良好的文件秩序。 3. 辦理郵件及快遞的收發事項，同時負責日常的信件與包裹管理。 4. 維護辦公室環境整潔，處理耗材與辦公用品的採購及管理，確保辦公室日常高效運作。 5. 協助安排會議、準備會議資料、管理會議室並做好會議記錄。 6. 接聽電話、回複郵件及接待訪客，提供高效率且友善的溝通服務。 7. 支援主管交辦的各項事宜，包括報告撰寫、日程安排與任務追蹤。 8. 使用辦公軟體進行報表製作、資料統計及其他文書處理相關業務。 9. 協助簡單的零用金核銷及基本行政帳務處理，確保財務流程的順暢運行。 歡迎加入我們的團隊，共同致力於打造高效且專業的不動產營運環境。作為團隊的一份子，你將有機會參與多元化的業務發展，充分展現你的才能。期待你的加入，立即投遞履歷，一同邁向成功！

主要協助營建工地的行政管理與現場支持，確保施工項目行政事務運作流暢。 1.工地行政事務處理： 負責日常工地行政事項，如文件傳遞、會議安排及其他行政支持，確保工地運作高效順暢。 2.文件歸檔與管理： 整理並管理施工相關資料，包括工程合約、施工報告、圖紙及各類檔案，確保文件完整、準確並具可追溯性。 3.施工人員管理： 協助施工人員的入場辦理，包括辦卡、製作識別證及核對身份資料，並負責後續相關人員資料的更新與管理。 4.協助報表與紀錄整理： 協助製作工程進度報表、考勤紀錄及其他相關行政文件，提供管理層參考。 5.跨部門協調與支持： 協調工地與公司其他部門間的行政事務需求，確保資訊傳遞及問題解決順暢。 6.現場支援： 必要時提供現場行政協助，協助解決臨時突發的行政需求。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3. 處理其他一般會計帳務。 4. 會議安排與通知及記錄。 5. 接聽電話、外出送件/寄件、簡易銀行業務處理。 6. 協助.主管處理庶務性行政工作.及主管交辦事項。 7. 協助業務經理處理交辦事宜。

✩邊工作邊學習房屋土地的金融知識！專業團隊帶著教！ 職缺工作内容： ❤處理DM廣告信件數量統計及整理寄出。 ❤案件的申請作業聯繫及定期追蹤紀錄。 ❤案件的計算、整理、歸檔。 ❤完成部門及公司交代事項。 此職缺需有能力： V細心、耐心。 V具有良好的國文溝通能力，反應＆邏輯能力。 V基礎電腦文書能力(表格製作、文書登打)。 V具備交通工具(機車)。 ↓↓↓↓職缺基本保障↓↓↓↓ ➤底薪31,500(三個月後會視能力決定是否調薪)，有地政士證照另有加成。 ➤另計案件成交獎金+部門獎金+不定期達標獎金。 ➤上班時段09:00~18:00、中午午休12:30~14:00。 ➤休假：週休二日、國定假日、見紅就休！ ➤保障：勞保、健保、6％勞退提撥金！ ↓↓↓↓咱們的公司福利↓↓↓↓ ★超讚福利：不定時下午茶聚餐、團隊出遊。 ★業績獎金、達標獎金、各式獎金，歡迎來挑戰無上限的獎金制度！ ★中午12:30~14:00，一個半小時充足午休，吃飽飽睡滿滿上班不疲勞！ ★學姊學長帶著闖蕩，完整職前教學完善後續進修，日益進步不怕變水泥腦袋！ ★歡迎二度就業，不論有無相關經驗，具企圖心想學習想賺錢均歡迎來加入我們安家！

1、辦公室日常事務 2、管理庫存 3、環境維護 4、電腦文書作業 5、主管交辦 6.公文、郵件收發及寄送

1. 零件報價與出貨事宜處理 2. 代理客戶訂房、訂車等事宜 3. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 4. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 顧客連絡資料整理 9. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.專案文件整理與歸檔 2.資料處理與報表製作 3.需大量使用EXCEL、WORD、OUTLOOK等工具 4.協助溝通發包工程、廠驗 5.協助輸入ERP系統單據 6.協助材料清點 7.配合主管交辦事項

工作內容 1. 具一年以上教學或行政相關工作經驗者佳 　（若無相關經驗，亦歡迎應徵，將提供培訓） 2. 能認同並配合學校之教學理念與課程目標 3. 具積極主動的工作態度，善於團隊合作與溝通 4. 富有耐心與愛心，熱愛教育工作並關心學生發展 職務類別 語文補習班老師、補習班導師／管理人員 工作性質 全職 上班地點 新竹市金山六街3號 管理責任 不需負擔管理責任 出差外派 無需出差外派 上班時段 日班 10:00~19:00 休假制度 依公司規定 可上班日 不限 需求人數 1~2人

集團關係企業 玉霖建設 執行長誠徵特助 應徵者 請務必詳閱以下內容~ 〝未來，由你共創！〝 如果你對建築、設計、綠建築及**人工智慧（AI）**充滿熱情，渴望在一個快速成長的創新環境中，成為推動未來的關鍵力量，那麼，這就是你的機會！ 我們現正積極拓展建築與AI領域的全新部門。我們相信，科技與設計的結合，將為世界帶來無限可能。現在，我們正在尋找一位充滿活力、對新知保持高度好奇心的特助，成為最緊密的合作夥伴。 我們在找尋這樣的你： * 跨域熱情： 無論你是否有經驗，只要你對設計、建築美學、永續發展或AI應用充滿學習渴望。 * 資訊能手： 具備快速學習、高效整理、精準分析資訊的能力。 * 主動積極： 樂於探索、勇於挑戰，能在快速變動的環境中持續成長。 * 應變自如與時間管理大師： 能彈性應對，有效管理時間，享受充滿挑戰、節奏明快且可能超乎想像的工作時程。 * 自信魅力： 擁有良好的個人形象和溝通能力，能代表公司展現專業與親和力。 加入我們，你將獲得： * 高層視野： 近距離學習執行長的前瞻思維與決策，參與公司核心發展。 * 多元成長： 跨足設計、建築、綠建築與AI，拓展你的專業廣度與深度。 * 價值體現： 我們重視你的貢獻，薪資由你根據自身能力與潛力自由議價。 * 共同創造： 你將不只是一個執行者，更是引領產業變革的重要推手。 * 未來技能： 這份工作將讓你學習到如何面對快速變化的世界，培養受用一生的解決問題與適應未來能力。 你的未來，現在開始！ 如果你渴望在一個開放、創新、注重個人成長的平台發光發熱，請大膽提出你的想法！

1. 行政管理 • 負責公司文件、合約、證照的管理、歸檔與續期作業。 • 協助制定與執行各項行政流程與制度。 • 協助處理公司印鑑、章戳、信件及公文往來。 2. 總務事務 • 辦公室環境、設備、資產之管理與維護（含清潔、整潔度維護）。 • 總部植栽日常澆水、養護管理，維持舒適工作環境。 • 辦公文具、日常用品及各項耗材的採購與庫存控管。 • 公司固定資產（如電腦、影印機、家具）的盤點、維修與更新。 • 協助規劃與執行員工活動、聚餐、節慶禮品等事宜。 3. 系統維護與支援 • 協助維護總部與門市使用的各項系統（如 HR 系統、POS 系統、內部文件共享平台）。 • 基本帳號建立、權限申請、系統異常回報與廠商聯繫。 • 簡易 IT 支援（例如網路、影印機、電腦設備使用問題）。 4. 對外窗口 • 與政府機關、廠商、房東等單位的溝通與協調。 • 處理水電瓦斯、網路電信等公用事業帳單支付與管理。 5. 人事支援（依公司需求） • 協助新進員工報到、離職行政手續。 • 協助差勤系統、員工資料維護。 • 協助辦理勞健保、勞退及相關法規事宜。

1.需擅長使用word、excel等文書作業。 2.出缺勤紀錄管理、每月薪資和每四個月季節獎金結算。 3.廠商請款&業主請款 。 4.公司基本出入帳務管理。 歡迎相關科系 或 夜間就讀中同學加入!! [福利]： 1.三節獎金(端午、中秋、開工紅包)。 2.年終獎金。 3.特休、加班費皆比照勞基法辦理。 4.每年尾牙。 ★工作室人員簡單，人數約5-6人，另有外勤同事約10人。 [粉絲專頁及公司網站]： FB：https://www.facebook.com/tian.roei 官網：http://www.tianrui.com.tw/ [其他]： 公司地點近公車站牌，離石牌捷運站約10分鐘。

1.接待病人，掛號及收費作業 並協助安排就診先後次序 2.病歷及有關資料文件歸檔 3.診間協助醫師看診 4.簡易行政文書作業及主管交辦事務 *工作表現佳者滿三個月薪資調整

健診報告室相關文書內勤工作 1.健檢報告校對，電腦文書輸入。 2.病歷歸檔、封信等文件整理工作。 3.具醫護學歷背景或健檢中心等工作經驗者優先錄取。 4.日班，週六輪休，固定休週日。 5.英文優尤佳。

💪成為知識旅程的幕後英雄 有些工作，雖不在鎂光燈下， 卻是讓書與人相遇的重要推手。 如果你喜歡井然有序的日常，享受一本本教材從這裡出發的感覺， 歡迎加入我們，成為教材出貨的溫柔力量。 ––––– 📦 函授組工讀生｜教材包裝出貨小幫手 【你的任務很真實，也很有意義】 1.教材的檢查、包裝、出貨，每一本都像是寄出的希望 2.協助整理書架、補書、上下架，讓空間更有秩序 3.協助教材進貨、包裝耗材的分類與歸位 4.配合進書搬運、補貨、清點庫存，偶爾小出力、活動筋骨 5.支援辦公室日常環境整理與行政協助，讓團隊更流暢 6.至鄰近郵局寄包裹 7.主管交辦的各項小任務，可能繁瑣，但不可或缺 ––––––– 🌿 這不只是一份工讀，這是一段學習責任與實踐細節的旅程。 如果你在尋找一份實在、有溫度、可成長的兼職工作， 我們在這裡，等你加入。 📩 歡迎投遞履歷，我們期待見到你的認真與活力！

公司業務增加，增加儲備人手。 1.控管庫存及訂購廠內需求原物料。 2.確認原物料異動品項(新品上市及下架)。 3.預估客戶需求，掌控安全庫存量，以避免供貨短缺對公司造成的負面影響。 4.其他主管交辦事項。 5.孰悉電腦Excel操作。 6.排休制。 7.享勞健保、勞退、獎金、考核制度、教育訓練。