秘書專區

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2. 接應電話並篩選來電 3. 處理公司信件的收發與分類 4. 公設協助 5. 完成管委會交辦事務。 6. 協助現場主管完成庶務工作。 7. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性. 8.上班時間 8-17、12-21

1.執行值班、巡邏、守望等勤務，以防止竊盜、破壞、火災等意外事故，並保障客戶或住戶之生命、財產安全。 2.提供留駐服務以保障標的物的安全。 3.監視特定處，提供全面性的安全需求。 4. 接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全。 5.需有服務熱誠及高度警覺性。 5.每月月休8天。

📐【繪圖行政人員｜月薪36,000元起｜週休二日｜固定日班】📐✨工地辦公室行政 × 工程繪圖協助 × 穩定內勤工作✨ ❤️【你會愛上的理由】 ⭐ 月薪36,000元起，收入穩定有保障 ⭐ 固定日班08:00～17:00，不需輪班，生活作息穩定 ⭐ 週休二日，工作與生活輕鬆兼顧 ⭐ 工地辦公室內作業，不用風吹日曬 ⭐ 行政文書結合工程繪圖工作，累積專業技能 ⭐ 工作內容單純穩定，適合長期發展 🛠【工作內容】 ➥ 協助工地行政事務處理及文書作業 ➥ 文件整理、建檔、歸檔及資料管理 ➥ 協助工程圖面繪製及修改 ➥ 工程資料整理及送審文件製作 ➥ 協助現場人員資料核對與聯繫 ➥ 完成主管交辦事項 📌【職務需求】 ✔ 熟悉Word、Excel基本操作 ✔ 具AutoCAD基本操作能力佳 ✔ 做事細心負責，具良好溝通能力 ✔ 有行政助理、工程助理或繪圖相關經驗者佳 ✔ 願意學習、具責任感及配合度佳 🎁【福利制度】 👍 勞保 👍 健保 👍 勞工退休金提撥 👍 三節禮金（品） 👍 年終獎金 👍 員工聚餐 👍 良好升遷發展機會 ⏰【工作時間】08:00～17:00（固定日班） 📅【休假制度】週休二日 💰【薪資待遇】月薪36,000元起（依學經歷及能力調整） 📍【工作地點】台中市西屯區（工地辦公室） 📞【應徵方式】歡迎對行政文書及工程繪圖工作有興趣的朋友直接投遞履歷，符合條件者將由主管主動聯繫安排面試。 🚀想找穩定內勤工作、固定日班又能學習專業技能嗎？歡迎加入我們的團隊，一起打造更好的未來！

1.需有長照小卡 2.文書處理協助 3.主管交辦事項 4.需會電腦 5.上班時間為周一至周五 08:30-17:30

1. 處理公司日常財務記帳、出納與帳務管理。 2. 協助財務報表、稅務申報等工作。 3. 預算規劃、現金流量管理、成本分析等相關財務分析工作。 4. 熟悉會計法規、財務報表相關原則及稽核標準，確保公司財務合規。 5. 參與財務相關專案工作，如財務系統導入、財務流程優化等。 本職位是公司財務管理的核心，對於公司財務運作扮演著重要的角色。

1. 辦理跨域彈性修業試辦計畫相關業務。 2. 辦理跨域學分學程獎補助申請及核銷作業。 3. 規劃與執行跨域共學週相關活動。 4. 推動學生自主學習相關業務。 5. 協助中心行政庶務及其他臨時交辦事項。

1. 辦理產學共構學分學程相關業務。 2. 推動教學實踐研究計畫申請及核銷作業。 3. 推動教師創新教學獎補助相關業務。 4. 辦理教師教學獎相關業務。 5. 協助中心行政庶務及其他臨時交辦事項。

生活服務類： 1.飯店式管理櫃檯工作 2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 3.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 4.協助住戶使用各項設施以及活動 5.為住戶收發信件及交辦事項 6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 7.零用金管理及管理費收取服務 8.有經驗者優 員工福利: 1.享勞健保及勞退6％提撥 2.慰問福利(婚喪喜慶賀奠禮) 3.生日禮 4.三節獎金 休假制度:週休二日、國定假日排休 薪資:34000-36000元/月 上班時間:07:00~16:00、10:00~19:00 ※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) ※面試時間:上午九點半~十一點 ※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知

1、驗證相關行政、查驗作業 2、執行專案計畫 3、其他主管交辦事項

1.病理報告查詢及登打 2.醫師事務處理 3.跨部門溝通 4.文書處理 5.主管臨時交辦事項

1. 光明新村辦公室文件電子化及實體歸檔整理：將現有紙本文件依類別掃描建檔，並依規定進行實體分類歸檔，提升日後查調效率。 2. 門鑰盤點與管理規劃：針對全村各建物門鑰現況進行清查造冊，將管理機制文件化，確保鑰匙流向可追溯。 3. 全村熱水器現況盤點：進行盤點，以全面掌握各戶設備現況，並依序規劃更換，以保障有住戶之居住安全。 4. 水電備品盤點：清查現有水電維修備品庫存，建立基本備品清單，利於後續維修作業備料。 5. 其他業務協助事項：視實際推進情形，協助辦理例行性行政工作。 可全時人員尤佳；若屬間時人員，每週至少來院服務3日

1.辦理中心各項出納業務及填報每日收入統計表。 2.每日營收帳務核對並存入銀行、公文收發及郵寄作業。 3.銀行履約保證之各項票券回收、核銷及保存。 4.各項票券(履約保證)印製、保管與管理作業。 5.各項收入之稽核管理，如販賣機、置物櫃、自動繳費機或其他廠商…等。 6.自動繳費機設備維護管理。 7.中心印鑑保管及用印。 8.辦理中心人事行政相關業務，包含新進、離職、勞健保及勞退加退保、出勤資料彙整等行政作業。 9.輪值值班經理(當天場館巡視、突發事件處理)，值班津貼另計。 • 具備基本電腦操作與文書處理能力 • 配合主管臨時交辦事項

【外文翻譯與文件處理】 1、中英（或其他外語）翻譯：公文、計畫文件、簡報、課程教材、會議資料等 2、協助撰擬/修訂英文信函與國際合作往來文件 【外賓接待與口譯支援】 1、國外貴賓參訪接待、行程協調、會議安排 2、會議逐步口譯／隨行口譯支援（視活動需求） 【國際認證與合作計畫推動】 1、協助國際認證計畫文件整理、行政流程與資料彙整 2、與國外合作單位進行聯繫、會議安排與進度追蹤 3、協助國際交流活動、訓練或參訪之前置作業與成果整理 【其他行政與計畫協作事項】 1、協助專案執行、資料彙整、會議紀錄與成果報告 2、主管交辦事項

-It is part of your role to understand and comply with all corporate and hotel policies and standard operating procedures. -MOHG Code of Conduct requires that all business activities and business decisions comply with the general law, with all rules, regulations, and other requirements. -It is part of your role and your responsibility to fully support all learning and development activities. -You shall take all reasonable steps to safeguard stored information and not divulge or otherwise transfer any personal data concerning the guests, customers or colleagues, or any confidential information concerning the hotel unless with the appropriate authority. -Use of the hotel’s network, computers or internet access which is in the hotel’s view unreasonable or inappropriate, for example gambling, chatroom, or pornographic material, is a serious breach of hotel policy and grounds for summary dismissal. -Support and adhere to all policies & procedures relating to Safe, Sound and Sustainable at Mandarin Oriental. -Ensure compliance with the MOHG Social Media Policy, i.e. to be fully responsible for the content you publish on any social media platform, including your personal site. -Mandarin Oriental, Taipei has zero tolerance on all forms of harassment or discrimination, i.e. it is strictly forbidden to discriminate based on gender, disability, including physical or medical condition, race, colour, religion, national origin, ancestry, citizenship, age, sexual orientation, marital status, or for any other reason. -Provide full secretarial and administrative assistance to the Director of Commercial Strategy. -Manage the Director’s diary, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements. -Handle incoming calls and correspondence on behalf of the Sales & Marketing team. -Ensure all incoming mail and emails are properly channeled and responded to in accordance with prescribed standards. -Prepare correspondence, reports, and presentations while maintaining confidentiality. -Supervise all Sales Coordinators and ensure effective support across the department. -Maintain close coordination with all Sales & Marketing support team. -Oversee administrative workflows and ensure smooth daily operations. -Monitor and ensure adherence to grooming standards among team members. -Oversee the administrative operations of the Sales & Marketing department. -Prepare relevant documents for daily morning meetings. -Ensure documents requiring General Manager approval are properly prepared and processed. -Organize onboarding arrangements for new team members, including workspace setup and coordination. -Maintain inventory control of marketing collateral, corporate giveaways, and office stationery. -Assist with petty cash management and expense claims processing. -Produce and submit month-end sales production reports to the Corporate Office. -Assist in the compilation and submission of the annual Marketing Plan for the hotel. -Ensure all departmental correspondence adheres to Mandarin Oriental, Taipei prescribed standards. -Facilitate effective internal communication within the department and with other departments. -Carry out any task assigned by the management from time to time.

The FLHSS Assistant Manager works closely with all hotel functions and departments and directly under the supervision and management of the Director of Engineering. He/She takes the role and responsibility of Food Safety Manager, ISO22000 and FLHSS Audit Compliance Management related issues. He/She shall oversee the Safe, Sound and Sustainable Standard of the hotel and ensure ISO 22000 and FLHSS audit compliance through the Risk Management Committee and other working committees. He/She shall assume position and take up any other duties as directed by the Hotel Management for the achievement of the hotel mission statement and in corporate interest. DUTIES 1. Food Safety Management & ISO 22000 2. Consolidate information of updated FEHD regulations and requirements 3. Prepare guidelines and instructions on food processing, storage and delivery areas 4. Identify and implement good practices and standard operation procedures 5. Conduct kitchen inspection to ensure the food safety in hotel 6. Liaise with purchasing (CMPC) and managers to ensure suppliers meet the regulatory requirements 7. Conduct supplier audits and internal food safety audits 8. Manage non-conformances – immediate action / disposition, quarantine of products, further checking and investigations, reporting, follow up actions, corrective and preventive action 9. Provide support and training to food and beverage colleagues in relation to all aspects of food safety and quality FLHSS AUDIT COMPLIANCE 1. Preparation of the Risk Management Meeting minutes. 2. Acting as secretary and convener for the monthly risk management committee meeting and other meetings as required. Taking, drafting and publishing the related meeting minutes. 3. Preparation of the quarterly FLHSS Audit Compliance Report signing off by the functional managers responsible. 4. Coordinating and facilitating the FLHSS and other audits including PWT, corporate clients, professional bodies and Government authorities. 5. Attending all related audit action plan meetings and taking necessary remedial actions. 6. Publication of fire, life, health, safety and security risk related issues in newsletter, on notice board and through other channels and conduction of related training and assessment. 7. Facilitating the compliance of the Safe, Sound and Sustainable Standards, in particular, the following: BCP (a) Risk Management Committee (b) HACCP Training Certification (c) FLHSS Training

❏ 關於這份工作 聯聖集團長期為各大企業打造內部訓練與商務解決方案。這不只是一份兼職，在這裡，你不僅能培養扎實的行政與美編能力，更能透過電話客服第一線接觸產業脈動。我們提供彈性排班與完整培訓，助你累積高含金量的職場實戰經驗。 ❏ 你的日常任務（工作內容） 1. 行政文書與數據整理 (Excel/Word)：負責每日訂單彙整、客情資料建檔；協助統籌會議行程與精準製作會議記錄。 2. 簡報與視覺美編 (PPT/Canva)：協助製作或優化課程推薦簡報，運用Canva等工具進行排版美編，展現商業敘事力。 3. 客戶服務與聯繫(Inside Sales)：接聽來電處理初步需求；主動撥打電話進行舊客關係維護、滿意度追蹤與活動通知。 4. 專案支援： 協助團隊完成營運相關交辦事項。 ❏ 職務亮點 排班彈性： 週一至週五13:00 - 18:00，可彈性排班，方便平衡學業或個人規劃。 額外值班津貼： 歡迎參與晚間課程值班（晚間每堂課 800 元），並能從中旁聽高階商管知識。 調薪與轉正機制： 視在職產出提供調薪機會；表現優異者，未來優先轉任集團正職。 ❏ 我們在找這樣的你 ✔ 文書美編力： 熟悉 Word、Excel、PPT，能靈活運用Canva製作美觀圖文，並懂得善用 ChatGPT 等 AI 工具提升效率。 ✔ 溝通應變力： 具備服務熱忱，不害怕講電話，應對進退親切專業。 ✔ 自我驅動力： 認同教育訓練價值，想在轉職或畢業前累積實務經驗。

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1. 負責日常會計事務。 2. 電腦文書處理。 3. 負責內部行政支持，包括文件管理、會議記錄及安排，以及各項行政事宜處理。 4. 主管交辦事項。

1.協助文書繕打.處理.歸檔 2.企劃書.簡報檔製作 3.交辦事項執行

執行ISO 17025品保政策與相關測試標準執行