秘書專區

協助及支援廣告業務團隊工作進行順利。 1. 日常行政事務及各項文書處理 2. 數據報表統整分析 3. 廣告活動執行協助 4. 其他主管交辦事項

1、協助倉庫收貨、點貨、理貨 2、協助倉庫盤點、包裝 3、協助執行5S作業 4、其他主管交辨事項 ※ 此職缺為短期半年契約制，實際福利依契約內容為主。

1、醫療院所藥品及醫材標案搜尋、詢價及製作。 2、處理各醫療院所端報價、公文及簽約作業。 3、醫療院所藥品/醫材進用文件製作。 4、醫療院所事務需求協助處理。（ex：自費特材同意書製作） 5、醫療院所合約歸檔及管理。 6、公司代表號信箱(mail)郵件轉寄作業。 7、需要能多工並細心處理報價事務及公文書撰寫。 8、其他主管交辦事項。

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保社區秩序及住戶權益。 2. 規劃及審核社區管理辦法，協助提升社區運作效率。 3. 協助召開社區相關會議，準備會議資料並執行會議決議事項。 4. 製作社區財務報表，負責財務管理及預算規劃，確保社區財務健全。 5. 推動並監督行政、清潔、警衛及維修工作的執行與品質。 6. 公共設施使用管理。 7. 管控社區設施設備的修繕事項，確保設施良好運作。

【1】信件管理與追蹤 ◇ 每日分類、整理信件與資訊 ◇ 持續追蹤信件處理進度，確保落實 【2】支援主管事務 ◇ 協助安排主管行程 ◇ 處理主管日常物品採買及其他支援事項 【3】數位工具應用 ◇ 熟悉使用 Notion、Zuman 等 AI 工具進行資料整理與任務管理 【4】會議紀錄與後續追蹤 ◇ 撰寫會議紀錄與重點摘要 ◇ 追蹤會議決議執行情況 【5】其他主管交辦事項 【我們希望您具備以下特質】 1. 細心、主動積極，具備良好觀察力 2. 具高度機動性與責任感，能靈活應對一切事務 3. 擅長溝通協調，對服務工作懷抱熱忱 4. 樂於學習與嘗試新數位工具

1. 協助案件建檔、廣告 2. 核對文書資料、歸檔整理 3. 簡單美編圖、剪輯影片 4. 零用金管理 5. 存匯外務(郵局、銀行)

1.雲端列印中心印刷量之統計、分析與報表製作。 2.雲端列印中心列印異常之管控與紀錄。 3.印製試卷、講義及行政資料。 4.館室機器設備之初級保養維護及耗材管理。 5.雲端列印租賃費用支付管理。 6.色紙請領作業管理。 7.其他主管交辦事項。 ※備註： 1.本職缺依學歷敘薪：學士學歷起薪 NT$32,140 元。 2.投遞履歷時，請一併檢附最高學歷畢業證書。 請寄至 yusang@ms.mingdao.edu.tw，收件人：人力資源發展處 謝小姐。

文件收發與檔案管理 行政事務處理 電話接聽與人員接待事項 大廈管理顧客服務 管理服務中心作業

1. 熟稔工程施工工序並邏輯化將要徑排程轉化為PROJECT 2. 具建築施工、規劃檢討與整合經驗10年以上 3. 具施工計畫簡報編輯經驗2年以上 4. 追蹤與督導規劃、採購、工務及售服標準程序執行現況 5. 各專案各階段執行程序整合制定與追蹤 6. 對營造管理具有高度熱忱

聯興公司優點： ★員工流動率低 ★產業特性穩定不易取代 ★升遷制度透明、教育制度健全，協助找到職涯努力方向 公司考績升遷制度透明健全，只要考績合格、通過試用期 我們願意提供職涯最強保證： ★保證待遇：年薪$60萬(含獎金) 最強保證屬於努力又認真的你 職務說明如下： 1.郵件包裹收發管理 2.公司門禁管理(含鑰匙管理) 3.公司停車場規劃管理 4.年節禮品規劃 5.賀奠儀禮金管理 6.公司建物維修保養管理 7.辦公室文具用品採購管理 8.其他主管交辦事項。

1.進貨流水帳 2.點進貨原料.採購原料.檢查下料. 3.發票整理.跑郵局跟銀行.主管交辦事宜

1.生產部行政文書登載彙整 2.系統數據資料紀錄 3.主管臨時交辦事項。

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 2..管委會代辦事項及新執行。 3..住戶委託代辦事項。 4..收發社區郵件、信件過濾。 5..訪客接待與社區生活資訊服務。 6.主管交辦事項。 7.簡單餐點、飲料製作。

1.熟悉辦公軟體如Microsoft Office進行文書處理 2.使用Excel進行數據分析、業務績效追蹤 3.執行郵件收發及文件傳遞，提供行政後勤協助 4.與前線人員進行電話溝通，確保資訊同步與解決問題 5.完成主管交辦事項

1.督考評鑑資料彙整。 2.會議紀錄主持及場佈。 3.家屬探視現場接待。 4.院內節慶活動企劃安排與執行。 5.院內復健活動執行。 6.協助緊急後送就醫掛號交接。 7.院內行政庶務。 8.院務安全與照護查核。

1. 公司一般文件資料收發、歸檔、建檔等作業 2. 網站資料處理、商品圖檔上傳、小件包裹包裝 3. 協助日常貨物清點及分類 4. 日常溝通協調，會議準備 5. 協助處理庶務性行政工作（如影印、整理文件等） 本職位提供穩定的工作環境和發展前景，著重於為公司提供高效的行政支援，有機會在不同的部門中學習和成長。 歡迎有志之士加入我們的團隊，請提供履歷表以備考察，我們將在3天內與適合者聯繫。

01. 人員出缺勤管理 02. 人員招募 03. 部門後勤支援 04. 部門文書行政作業 05. 維護辦公室環境與設備之整潔 06. 主管交辦事項 07. 公司文件檔案的建立及管理 08. 處理會簽文件 09. 檢查整理檔案 10. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 11. 將各類文件歸檔以供日後查

1.負責前台接待與客戶服務，提供到訪家長與學生諮詢與解答 2.管理辦公室日常事務，包括文書處理、資料歸檔與維護 3.協助整理與設計教學教材，支援學校課程安排與執行 4.熟悉並操作常用辦公軟體如Microsoft Office，以製作簡報、報表與其他文書 5.參與學校活動策劃與執行，協助管理與維護教學環境設施 6.處理家長與學員電話聯繫，獲取並回覆相關教學或行政資訊 7.熟悉幼兒教育基礎知識與美語輔導技巧，協助課業輔導與作業指導

1.點收期刊，核對訂單與更新資料 2.文件歸檔及整理 3.郵局寄件