秘書專區

1. 建立物件資料，製作產權，協助業務資料查詢 2. 簡易財務記帳管理 3. 客戶基礎接待、電話接聽 4. 協助店務推動與執行 5. 協助總部推動各項任務 6. 負責完成主管分配工作

我們的團隊成員來自不同背景，規模持續擴展，氛圍開放且充滿熱情，也非常重視夥伴的專業成長與團隊合作。如果你擁有基礎帳務處理能力、文書處理能力與良好溝通協調等相關工作實務經驗，並期待投入新創的多樣化挑戰，願意與團隊一同解決問題並在工作中不斷成長，我們非常期待與你聊聊！ 你的主要職責- 1.司機、調度文件歸檔、請款 2.司機工號更新雲端系統 3.車隊任務資料派發 4.確保自有司機班表/趟次與運費表資料正確 5.司機獎金核對 6.申訴資料彙整與轉發 7.調度班表編制與確認 8.教育訓練、實體會議行政安排 【備註說明】 該職務每月需2~3次往返台北/桃園,自備交通工具尤佳(油資可報帳)

1. 負責主管交辦工作之執行。 2. 整理委員簽核文件發送，追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助使用軟體翻譯文件。 6. 負責社區住戶收發信件及包裹。 7. 支援保全人員門禁管制。 8. 負責文件資料彙整與檔案管理。 9. 負責財務報表製作。 10. 接待訪客及通報住戶。 11. 住戶禮賓及部分生活服務。 12.排休制，需輪早晚班。

1.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 2.公司文件檔案的建立及管理 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 8.協助會計處理或完成會計事項 9.應收/付帳款作業 10.發票(進項發票)管理及支援財會業務 11.核對出缺勤,加退保作業

1.協助部門行政相關事務 2.協助部門計畫推動與執行 3.跨部門聯繫溝通

【需具備EXCEL基本操作能力、細心者為佳 】 1.負責文件彙整、掃描與歸檔管理 2.負責出貨單、進貨單處理與核對 3.協助庫存紀錄與盤點資料整理 4.協助部門專案執行 5.完成職責內之主管交辦事宜

1.工程採購發包、品管、工務程序審查。 2.工程計畫之工作量價估算及製作估價單。 3.工地設計規格及工料標準之查核。 4.應用建築(結構分析、計算)及土木工程學知識(工地密度計算、土壤沉陷量計算、)及經驗，協助解決其他相關問題。 5.投標、合約、進度排程、發包、計價、送審、施工計劃及竣工報告撰寫、內部檔案管理等。 6.查核施工計畫書、督察按圖施工、解決施工技術問題。 7.代辦案件會計相關業務內部審核、付款憑單傳票及表報編製作業等。 8.處理工地緊急異常狀況。 9.其他依法令規定應辦理之事項。 10.生活圈道路、永續提升人行安全、社會住宅等計畫文書及檔案管理作業。 11.其他臨時事項。 派駐地點:南投市省府路

營造公司一般文件歸檔 每日施工內容撰寫等相關 要懂基本電腦文書處理作業系統

【必備技能與能力】 語言能力： 具備英語能力或有興趣增進英文者優先。 專業知識： 具備機械加工相關知識或有興趣者優先。 軟體操作： 文書處理軟體。 【核心工作職責】 行政與協調： 協助總經理處理日常事務、協調各部門工作合作與串接。 流程管理與稽核：客戶訂單流程、工程流程、供應商議價流程、品檢流程。 業務支援： 維護客戶關係、工程分析。 【人格特質】 抗壓性高、善於跨團隊溝通與協調。 主動積極、細心謹慎、學習性強。 【學經歷要求】 專科以上學歷，科系不拘但機械工程等相關科系尤佳。 經驗不拘。 *本公司介紹：https://reurl.cc/pKGaYZ

1.辦公空間保養及修繕。 2.事務性設備管理及維護、採購、議價、控管...等。 3.一般用品及例行性耗材的採購與驗收作業。 4.總務庶務事項處理、廠務相管作業處理、維護、執行。 5.負責零用金、每月費用請款整理。 6.固定資產管理相關作業。 7.財產、運輸保險事務。 8.房屋租賃管理作業。 9.協助專案活動管理(年節拜拜、開工事務處理)。 10.基本水電、空調和弱電設備系統異常維護等。 11.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、供應商、公文）。 12.總務機動性工作處理、廠務相關作業處理及主管交辦事項。 【其他條件】 1. 曾經有 2 年以上總務相關經驗，熟捻總務/採購知識 2. 具備耐心、細心的特質並注重小細節認真負責，積極跟追被交付的任務並能細心完成、遞交成果 2. 善於解決問題、具備抗壓力 4. 喜愛與人互動，正向溝通、與團隊合作解決問題 5. 能夠多工、依重要 / 緊急程度安排工作不掉球

1.規劃主管及營業員教育訓練 2.製作各項專案報告及報表 3.統計各項業務數據

【櫃台行政相關業務】 1.訪客接待、電話接聽應對 2.郵件收發寄送管理 3.協助會議室管理、公共區域環境整潔維護 4.門禁卡登記與權限管理 【總務行政相關業務】 1.協助訂餐及採購辦公室文具,點心,咖啡豆等 2.協助每月廠商對帳與請款作業 3.固定資產維護管理 4.汽機車停車位租賃管理 5.公務車之車險相關業務處理 6.主管交辦事項

辦理部門例行性行政庶務、支援業務推動。

工作內容： 行政文書處理（資料建檔、文件整理、發票歸檔） 辦公室日常行政與總務作業（郵務、用品管理、設備維護安排） 採購作業執行（詢價、比價、下單與交期追蹤） 廠商聯繫與關係維護 採購進度與交期控管 協助簡易帳務整理（發票、請款資料整理） 協助業務／客服訂單處理（訂單建立、資料輸入、出貨文件整理） 其他主管交辦事項 ✨ 工作內容穩定，會逐步教學上手

1.「健康台灣深耕計畫」相關業務，包含公文處理、經費控管、收支憑證審核等。 2.「健康台灣深耕計畫」相關行政事務。 3.其他臨時交辦事項。 4.僱用期限：定期契約(自報到日起至115年12月31日止)。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。 11.機動支援托育 12.處理主管交辦事項。

1. 車輛保養、維修預約接待。 2. 服務廠文書報表製作。 3. 會計出納作業。 4. 客休室管理。 5. 據點粉絲團經營。 6. 工作獎金另計。

1.車輛發票開立。 2.保險及分期相關業務。 3.營業所文書報表製作。 4.會計出納作業。 5.其他主管交辦事項。

1. 車輛保養、維修預約接待。 2. 服務廠文書報表製作。 3. 會計出納作業。 4. 客休室管理。 5. 據點粉絲團經營。 6. 工作獎金另計。