秘書專區

我們是一家專注於農產品產業的公司 誠徵喜歡團隊合作、為工作創造真正影響力的你，歡迎加入我們！ 我們需要這樣的夥伴 1. 重視團隊合作 - 在團隊中互相支援、交流討論，找出最佳方案來解決問題。 2. 主動學習成長 - 具備學習動力，能適應快速變化的環境，持續精進技能。 3. 勇於挑戰創新 - 不設限自己的發展，勇於學習。 工作內容： 1. 具備簡易會計作業或是擁有會計、統計、數學、資管相關學士經驗。 2. 使用Office文書軟體進行資料建檔、文件處理及每日電子郵件收發。 3. 處理廠商及客戶的訊息聯絡事宜，協調與維護良好關係。 4. 各項行政文書文件建檔及歸檔。 5. 執行各項單據審查與登記。 6. 學習及協助總務分擔工作事務。 7. 按時完成各項工作任務及在時間內完成。 本公司制定工作績效獎金獎勵制度 我們誠摯邀請擁有細心、責任感及優秀溝通能力的夥伴加入我們！ 我們期待與您攜手共創未來！

1. 熟練操作Microsoft Office套件（如Word、Excel、PowerPoint等），進行日常文書處理和文件編排 2.電腦繪製廚具平面圖（會教學）訂貨、收貨 3.整理辦公室和工廠環境 4. 需要協助買午餐

工作內容 一、公共關係暨危機管理 二、醫療暨公衛、社區發展之各項工作 三、醫院組織運作暨評鑑經營管理 四、主管秘書

🎵 卡比音樂工作室｜誠徵 行政助理（士林） 🔥 不只是行政助理，而是從音樂工作室營運開始培養 我們正在找的是可以從基礎行政出發，逐步學習並參與音樂工作室營運與現場支援的人。 🧭 工作內容（初期） 🗂️ 櫃檯接待與課程安排 🧹 環境維護與基本行政作業 📄 文書處理與資料整理 📞 客戶聯繫與接待 🚀 進階培養（依能力） 🎧 錄音／音響基礎操作與現場協助 🎸 樂器維修與基本技術學習 🖥️ 排版、美編與音樂相關製作支援 🎼 課程與活動營運協助 💡 工作特性 👉 工作環境以音樂相關業務為主 👉 從行政出發，但會接觸多元技能學習 👉 逐步培養為工作室營運支援人員 🎵 如果你是： 👉 想在音樂環境工作 👉 想從行政累積更多能力 👉 想接觸營運與多元技能 這個職缺會是一個可以長期發展的位置 📍歡迎透過1111人力銀行投遞履歷，合適者我們會主動邀約面試。

1.負責櫃台接待服務、收費及行政事務處理 2.協助學員管理及課程班務活動策劃及行銷 3.文書處理與報表製作(Word/Excel/PPT或Canva) ※個性需求：積極主動、喜歡小孩與人群接觸，有社團或志願服務經驗者佳 ※大學以上畢,具相關經驗尤佳。無經驗可，公司提供完整培訓 ※薪資福利：含全勤、年終獎金、績效獎金、三節禮金、進修補助 • 大學畢業：月薪 32,000～34,000 元起薪，年薪約 45 萬以上 • 碩士畢業：月薪 34,000～36,000 元起薪，年薪約 48 萬以上 ※工作時間：一週上班五天，輪班制 (日班 08:00-18:00；晚班 14:00-22:00，每週三天晚班)，周休二日

工作內容： 1.電腦基本文書處理、(EXCEL、Word) 2.與倉庫人員協調安排進出倉排程 3.與客戶、業務聯絡進出倉事宜 4.理貨、驗貨事宜 5.主管交辦事項 6.值日生工作打掃

工作內容： 1.協助處理社區日常財務報表製作與資料彙整 2.負責核對帳戶交易記錄，確保資料正確性 3.執行應付款項記錄與發票核算流程 4.協助處理財務相關文件歸檔與整理 5.支援財務經理完成內部審計準備工作 6.協助處理薪資計算和員工相關成本分析 7.整理月結數據並協助準備內外部財報 8. 協助處理住戶所交辦事項 9.公共設施使用登記及管理 10. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 有事務管理人員證照 優先錄取 周休+國定休假 跟現場同仁排休 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

※ 此職務為短期5個月工讀 工作內容是協助採購助理所有工作指派

1. 客戶訂單、出貨單ERP系統作業處理 2. 協助業務處理訂單管理(接單、報價、收款)及客戶聯繫事宜 3. 保持與客戶間之電話聯繫，回覆客戶e-mail，並確認交貨日期 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考 5. 協助業務人員或單位主管，處理業務相關之公司內部行政作業

1, 文書管理、庶務管理等 2. ERP系統操作 3. 其他主管交辦事項

1. 協助店長執行日常工作事務 2. 負責店長對內的行程安排 3. 各類檔案管理工作 4. 會議的準備工作及會議紀錄 5. 製作產權調查、物件上下架、調謄本 6. 完成上級臨時交辦之事務性工作 7. 採購拜拜用品、零用金管理 8. 店FB粉絲管理、LINE群-東南區聯賣 9. 店內清潔管理、客戶接待服務

1.協助搜尋與整理政法相關案件 2.進行不動產與專案進度相關法規與政策的資料蒐集與分析(含新開案與重劃項目) 3.協助管理專案文件、進度追蹤及數據整理 4.協助案件背景資料調查分類 5.整理與跟進排定案件狀況 6.處理臨時交辦的法政業務支持工作

生活服務類： 1.飯店式管理櫃檯工作 2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 3.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 4.協助住戶使用各項設施以及活動 5.為住戶收發信件及交辦事項 6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 7.零用金管理及管理費收取服務 8.有經驗者優 員工福利: 1.享勞健保及勞退6％提撥 2.慰問福利(婚喪喜慶賀奠禮) 3.生日禮 4.三節獎金 休假制度:週休二日、國定假日排休 薪資:34000-36000元/月 上班時間:07:00~16:00、10:00~19:00 ※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) ※面試時間:上午九點半~十一點 ※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知

1、驗證相關行政、查驗作業 2、執行專案計畫 3、其他主管交辦事項

1.病理報告查詢及登打 2.醫師事務處理 3.跨部門溝通 4.文書處理 5.主管臨時交辦事項

1. 光明新村辦公室文件電子化及實體歸檔整理：將現有紙本文件依類別掃描建檔，並依規定進行實體分類歸檔，提升日後查調效率。 2. 門鑰盤點與管理規劃：針對全村各建物門鑰現況進行清查造冊，將管理機制文件化，確保鑰匙流向可追溯。 3. 全村熱水器現況盤點：進行盤點，以全面掌握各戶設備現況，並依序規劃更換，以保障有住戶之居住安全。 4. 水電備品盤點：清查現有水電維修備品庫存，建立基本備品清單，利於後續維修作業備料。 5. 其他業務協助事項：視實際推進情形，協助辦理例行性行政工作。 可全時人員尤佳；若屬間時人員，每週至少來院服務3日

1.辦理中心各項出納業務及填報每日收入統計表。 2.每日營收帳務核對並存入銀行、公文收發及郵寄作業。 3.銀行履約保證之各項票券回收、核銷及保存。 4.各項票券(履約保證)印製、保管與管理作業。 5.各項收入之稽核管理，如販賣機、置物櫃、自動繳費機或其他廠商…等。 6.自動繳費機設備維護管理。 7.中心印鑑保管及用印。 8.辦理中心人事行政相關業務，包含新進、離職、勞健保及勞退加退保、出勤資料彙整等行政作業。 9.輪值值班經理(當天場館巡視、突發事件處理)，值班津貼另計。 • 具備基本電腦操作與文書處理能力 • 配合主管臨時交辦事項

【外文翻譯與文件處理】 1、中英（或其他外語）翻譯：公文、計畫文件、簡報、課程教材、會議資料等 2、協助撰擬/修訂英文信函與國際合作往來文件 【外賓接待與口譯支援】 1、國外貴賓參訪接待、行程協調、會議安排 2、會議逐步口譯／隨行口譯支援（視活動需求） 【國際認證與合作計畫推動】 1、協助國際認證計畫文件整理、行政流程與資料彙整 2、與國外合作單位進行聯繫、會議安排與進度追蹤 3、協助國際交流活動、訓練或參訪之前置作業與成果整理 【其他行政與計畫協作事項】 1、協助專案執行、資料彙整、會議紀錄與成果報告 2、主管交辦事項

-It is part of your role to understand and comply with all corporate and hotel policies and standard operating procedures. -MOHG Code of Conduct requires that all business activities and business decisions comply with the general law, with all rules, regulations, and other requirements. -It is part of your role and your responsibility to fully support all learning and development activities. -You shall take all reasonable steps to safeguard stored information and not divulge or otherwise transfer any personal data concerning the guests, customers or colleagues, or any confidential information concerning the hotel unless with the appropriate authority. -Use of the hotel’s network, computers or internet access which is in the hotel’s view unreasonable or inappropriate, for example gambling, chatroom, or pornographic material, is a serious breach of hotel policy and grounds for summary dismissal. -Support and adhere to all policies & procedures relating to Safe, Sound and Sustainable at Mandarin Oriental. -Ensure compliance with the MOHG Social Media Policy, i.e. to be fully responsible for the content you publish on any social media platform, including your personal site. -Mandarin Oriental, Taipei has zero tolerance on all forms of harassment or discrimination, i.e. it is strictly forbidden to discriminate based on gender, disability, including physical or medical condition, race, colour, religion, national origin, ancestry, citizenship, age, sexual orientation, marital status, or for any other reason. -Provide full secretarial and administrative assistance to the Director of Commercial Strategy. -Manage the Director’s diary, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements. -Handle incoming calls and correspondence on behalf of the Sales & Marketing team. -Ensure all incoming mail and emails are properly channeled and responded to in accordance with prescribed standards. -Prepare correspondence, reports, and presentations while maintaining confidentiality. -Supervise all Sales Coordinators and ensure effective support across the department. -Maintain close coordination with all Sales & Marketing support team. -Oversee administrative workflows and ensure smooth daily operations. -Monitor and ensure adherence to grooming standards among team members. -Oversee the administrative operations of the Sales & Marketing department. -Prepare relevant documents for daily morning meetings. -Ensure documents requiring General Manager approval are properly prepared and processed. -Organize onboarding arrangements for new team members, including workspace setup and coordination. -Maintain inventory control of marketing collateral, corporate giveaways, and office stationery. -Assist with petty cash management and expense claims processing. -Produce and submit month-end sales production reports to the Corporate Office. -Assist in the compilation and submission of the annual Marketing Plan for the hotel. -Ensure all departmental correspondence adheres to Mandarin Oriental, Taipei prescribed standards. -Facilitate effective internal communication within the department and with other departments. -Carry out any task assigned by the management from time to time.

The FLHSS Assistant Manager works closely with all hotel functions and departments and directly under the supervision and management of the Director of Engineering. He/She takes the role and responsibility of Food Safety Manager, ISO22000 and FLHSS Audit Compliance Management related issues. He/She shall oversee the Safe, Sound and Sustainable Standard of the hotel and ensure ISO 22000 and FLHSS audit compliance through the Risk Management Committee and other working committees. He/She shall assume position and take up any other duties as directed by the Hotel Management for the achievement of the hotel mission statement and in corporate interest. DUTIES 1. Food Safety Management & ISO 22000 2. Consolidate information of updated FEHD regulations and requirements 3. Prepare guidelines and instructions on food processing, storage and delivery areas 4. Identify and implement good practices and standard operation procedures 5. Conduct kitchen inspection to ensure the food safety in hotel 6. Liaise with purchasing (CMPC) and managers to ensure suppliers meet the regulatory requirements 7. Conduct supplier audits and internal food safety audits 8. Manage non-conformances – immediate action / disposition, quarantine of products, further checking and investigations, reporting, follow up actions, corrective and preventive action 9. Provide support and training to food and beverage colleagues in relation to all aspects of food safety and quality FLHSS AUDIT COMPLIANCE 1. Preparation of the Risk Management Meeting minutes. 2. Acting as secretary and convener for the monthly risk management committee meeting and other meetings as required. Taking, drafting and publishing the related meeting minutes. 3. Preparation of the quarterly FLHSS Audit Compliance Report signing off by the functional managers responsible. 4. Coordinating and facilitating the FLHSS and other audits including PWT, corporate clients, professional bodies and Government authorities. 5. Attending all related audit action plan meetings and taking necessary remedial actions. 6. Publication of fire, life, health, safety and security risk related issues in newsletter, on notice board and through other channels and conduction of related training and assessment. 7. Facilitating the compliance of the Safe, Sound and Sustainable Standards, in particular, the following: BCP (a) Risk Management Committee (b) HACCP Training Certification (c) FLHSS Training