秘書專區

學歷: 大學以上 工作內容: 1. 各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2. 協助資金日、月報表製作 3. 住民收費相關業務 4. 協助庫存盤點管理作業 5. 一般文書資料處理及歸檔 6. 採購事務 7. 督考、評鑑相關指標協助 8. 每月例行會議安排、溝通 9. 人資考勤相關事務 10. 主管交派事務 具備條件: 學歷相關證明 甄選方式: 履歷、面試 聯絡方式: (02)2796-3886 xingai.tmu@gmail.com 備註(相關薪資福利依機構辦理) 1.依法保障晉用原住民及身心障礙者，歡迎加入本機構服務 2.福利制度 獎 金 類：員工生日禮金、年終獎金、三節禮金、農曆春節禮金、績效獎金。 保 險 類：員工團保、機構責任險。 補 助 類：提供員工及眷屬喪葬補助2,500元，結婚禮金3,600元 其 他 類：員工在職教育訓練、良好升遷制度

1.登記公司新進人員各項相關資料 2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 3.保存公司員工的人力資源紀錄 4.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 5.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 6.接聽電話、接待 7.具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。

1.每日例行場域巡檢、各式報表製作 2.需熟悉電腦文書作業(如word、Excel) 3.處理行政業務及主管交辦事項 4.受理停車月租申請、解決停車問題 5.其它主管交辦事項

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.出貨單、訂單、顧客聯絡資料整理 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.協助售服報修登記及資料維護登打。 5.完成業務主管其他交辦事項與部門後勤支援 6.支援各文書分配業務(放款單，文件，發票...等)。

立豐光能以太陽光電案場的開發與建置為主要業務。這個職務直接向董事長報告，是董事長與公司各部門、外部單位之間的橋樑：協助推動公司重要專案、追蹤各項決議與交辦事項，並處理對內對外的溝通協調。 【主要工作】 1. 專案推動：協助董事長推動公司各項專案，掌握進度與期限，協調相關單位排除問題，確保專案如期完成。 2. 交辦事項追蹤：彙整董事長指示與會議決議，追蹤各部門執行進度並定期回報。 3. 跨部門協調：代表董事長與工程、業務、財務等部門溝通，傳達指示、整合意見。 4. 對外聯繫：擔任公部門、業主與合作廠商的聯繫窗口；撰擬與收發公文、函文及往來信件。 5. 會議管理：安排與召集會議、準備會議資料、製作會議紀錄。 6. 行程管理：規劃與安排董事長行程，必要時陪同出席會議、拜會與會勘。 7. 資料與報告：蒐集並整理產業、法規與案件相關資料，製作簡報與報告，供董事長決策參考。 8. 文件管理：重要合約、公文與文件的建檔與保管。 9. 接待與公關：重要來賓接待及對外關係維繫。 10. 其他董事長交辦事項。 【我們希望你】 - 主動積極，會自己追進度，不等人交辦。 - 細心、對日期敏感，降低文件逾期風險。 - 溝通成熟，能和公部門、廠商與內部同仁順暢往來。 - 敏感度高，能妥善處理機密資訊。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 10. 負責主管交代事宜之類 11.需與網紅接洽(使用官方LINE@)

1.建商代管期 2.管理裝潢保證金 3.車籍資料 4.住戶資料等作業事宜

1.工程進度、簡報等報表製作 2.彙整簽核文件及發送，並追蹤執行狀況，隨時掌控進度 3.工地請購、送審、進領料、日週報彙整、測試及竣工等文書作業 4.業主及承攬商請、訂、驗等文書作業 5.庶務工作處理(ex.訂購便當、收發信件、工地拜拜....等) 6.熟Office文書系統 7.主管交辦事項 ※ 具營建/工程公司工地助理經驗者尤佳 ※ 能配合加班及出差尤佳 ※ 具經驗者，薪資另議

1.貨物運輸相關行政作業(需使用電腦) 2.貨物運輸品質及效率管控 3.發送內外場事務處置 4.貨故事項處理及協商 5.另有餐費補助

1.物流運輸後勤行政作業 2.物流運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.現場作業支援

本職缺為專案行政人員，歡迎對身心障礙相關工作有興趣的人員加入。 工作內容： 1.行政庶務工作、文件或資料輸入建檔及處理、報表統計整理、公文收發與檔案管理、電話接聽與人員接待事項等。 2.方案經費請款、核銷、用品採購以及財物管理。 3.協助活動與課程辦理，各式會議準備事項、資料彙整與記錄。 4.參與本會及方案相關會議與教育訓練課程，以及其他主管交辦事項。 ※到職滿半年，可獲得500元生日禮券。

1.定期提供主管及採購人員銷售分析報表 2.協助採購人員及主管處理銷售業務相關行政作業 3.負責文書資料處理工作 4.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統 5.製作費用結案報告與專案的成效追蹤報表 上班時段: 週一~週五(五天班) 09:00~1700每日7H

1.協助業務人員處理日常文書及聯繫等事務工作。 2.輸入.處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫。 4.提供出貨文件,協助業務人員控管出貨.。 5.協助業務人員處理相關之公司內部行政作業(包括客戶收款之申請及核對) 6.結帳作業與帳務處理.會計核算和帳務處理.

1.與海外分公司、代理、客戶聯絡出貨與報價 2.訂倉、配櫃，操作相關事宜 3.追蹤出貨資訊與狀況 4.開立船公司、櫃場各類支付憑單 5.國內外帳單製作及應付帳款請款 6.其他主管交辦事項

1. 跟診 2. 門診病歷資料整理歸檔 3. 診間環境整理及診間器械清潔與消毒 4. 協助護理師庶務性工作

📢📢歡迎直接至工廠面試-新港鄉南港村南港16號 🥮.負責接聽客服電話、訂單key in 、包裝、宅配等業務相關工作。 🥮.應對親切活潑敏捷。 🥮.視當天工作貨量情形須能配合加班。 🥮.享有勞健團保。 🥮.供一餐。 🥮.排休制一周二日

**工作待遇起薪僅供參考 注重實力及表現 特殊專才加級 起薪可面議** 1.協助業務人員追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與國外客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認各項訂單相關事宜。 3.提供客戶訂單相關文件，協助業務人員控管出貨，追蹤訂單及售後服務。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.進出口工業局退稅流程作業。 7.出口檢驗局、檢疫局報驗手續流程作業。 8.須能具備英文溝通能力。(有第二外語可加級) 9.協助行政部門處理公司總務等庶務工作。

人事相關工作： 招聘與員工管理： 協助招聘流程，包括職位發布、篩選履歷、安排面試。 入職、離職手續辦理，包括合約簽署、員工資料管理。 管理員工考勤、工時記錄及請假申請。 執行員工績效評估和晉升相關事宜。 薪酬與福利： 計算和發放薪資，確保準確無誤。 監控和管理員工福利（如健康保險、退休金計劃等）。 員工關係與培訓： 安排和協調員工培訓活動，促進專業技能提升。 處理員工投訴、爭議，促進良好的工作氛圍。 組織公司活動，促進團隊凝聚力。 總務相關工作： 辦公室行政管理： 負責辦公室設施的維護和管理，確保工作環境整潔有序。 管理辦公室用品的採購與庫存，確保物品充足。 公司文書處理： 處理公司內部文件、報告、會議記錄等行政文件。 管理郵件、電話、來訪客人的接待事宜。 資產管理與維修： 負責辦公設備的維護、維修聯絡與更新。 管理公司固定資產清單，確保資產狀況良好。 其他行政事務： 協助上級安排會議、行程，並提供日常秘書支持。 處理臨時性的行政工作及其他突發事件。

1.負責維護及管理人資庶務日常作業(如:出缺勤、加班)之系統使用及紀錄....等相關工作。 2.安排內部或外部教育訓練課程執行與追蹤。 3.總務事項庶務管理、事務性用品採購。 4.其他主管交辦事項。

1. ERP系統管銷存(管/銷/存)請款作業 2. 產線生產效率統計、分析 3. 原物料使用、預購分析 4. 辦公室行政、庶務 5. 其它主管交辦事項 ※ 需具跨部門溝通協調能力、具抗壓性。