秘書專區

1.外來賓客接待，換證。 2.電話接聽、轉接。 3.會議室租借、調度。 4.主管交辦事項處理。 5.電腦文書office應用。 6.信件收發。

1.會計相關(帳款控管、催收、發票控管、現金收支控管) 2.人事管理 3.客戶電話接聽與問題處理 4.合約製作

1. 協助派車人員單據處理 2. 日常行政業務 3. 其他主管交代之項目

1.協助課程前、中、後準備與執行 2.學員資料建立與整理維護 3.行政文書資料建立與維護 4.其他課程相關定期事物 5.教室環境維護及清潔 6.主管交辦事項

1. 操作與應用辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint等），處理日常行政文件與報表製作 2. 協助所屬部門進行專案管理，包含時程規劃、資源分配及執行進度追蹤 3. 協調內外部書面與口頭溝通，確保重要信息準確傳達 4. 支援活動及會議的籌備與執行，包括場地安排及資料準備 5. 建立並優化檔案管理系統，維護文件的組織與分類 6. 熟悉非營利組織運作並提供協助，確保行政運作符合規範

1.總務相關合約之續約與管理。(保險/保全/電信/網路/軟體等) 2.總務相關設備之維護與管理。(門禁/監視器/電話系統/其他事務機器等) 3.筆電、資訊設備及軟體系統之管理,與聯繫相關廠商進行維護保養及問題排除。 4.辦公環境清潔、空調設備維護、大樓物業管理及消防安全之聯繋。 5.公務車輛之租賃、保養、及停車位等管理。 6.總務相關之採購、請款與管理。 7.勞資會議會後相關活動規劃及籌辦員工活動(如健檢、聚餐、尾牙、旅遊等)。 8.郵件收發及拜拜事宜。 9.跨部門後勤支援及其他主管交辦事項。 *須具備汽車駕照 *無相關工作經驗者試用期滿薪資3萬8千元以上 *有相關工作經驗者試用期滿薪資4萬元以上

https://www.youtube.com/channel/UCJbbrDyBR11i0WOGMdvFhSA 公司擴大經營，目前在全台有五家分點台北市、新北市、桃園、台中、高雄持續擴大經營！ 公司是年輕團隊感情很好，會玩又會賺是我們最大的驕傲 需要熱情有活力以及企圖心強的人員 如果您是愛好學習，喜歡幫助人，對於新的事物都充滿熱情 愛賺錢，也愛人群，就歡迎您加入赫綵 希望因為你的服務可以讓所有來赫綵學習的學員都感覺賓至如歸 公司提供完整培訓及透明的升遷制度 歡迎喜歡挑戰自我及高薪獎金與有更好發展的你 【基本職務內容如下】 1.主管交待相關事務 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件） 3.負責收發公文並處理會簽文件。 4.負責簡單零用金管理以及用品之預估及請領。 5.處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 6.處理部門或跨部門行政文書工作。 7.學院事情支援與客服人員互相搭配 【加分條件】 需要細心、耐心、抗壓性高、溝通協調能力佳| 個性積極樂觀、正向開朗 【上班時間】 早班 09:00-18:00 中班 10:30-19:30 晚班 13:30-22:00 月休 6-8 天（排休制） 享團體獎金 【公司福利】 1、每季一次公司季聚餐 2、學院內會有不定時下午茶 3、公司每年會有兩次員工旅遊，一次國內一次國外喔！ 4、婚、喪、生育補助及生日禮金 5、勞健保及勞退保障 6、完整且順暢的晉升管道 7、完整的教育訓練教材 8、享有三節獎金 每年固定國內外旅遊，因為是一個年輕的團隊，所以每次的旅遊都會辦赫綵玩很大遊戲！ （2015沖繩 2016宿霧 2017東京2018泰國 2019澳洲） 福利優，享有生日獎金、三節禮金、年終獎金、員工季聚餐、榮譽宴等 歡迎加入赫綵大家庭❤️❤️

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1.客服專線之信件以及電話回覆。 2.協助客戶處理各項問題，如訂單配送、退換貨等。 3.統計報表製作。 4.檢查、統計運費及出貨明細。 5.行政文書作業。 6.其他主管交辦事項。

※週休六日紅字休 1. 聯繫零件供應商，進行詢價、比價及叫貨管理。 2. 具備日文、英文基礎能力，及工作年資一年以上，處理國際商務溝通與相關文件。 3. 整理並提交業務數據報表。 4. 協助內部行政作業與文件管理。 5. 處理出貨單與訂單 6. 執行業務主管交辦事項

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、吧檯輕食、飲品製作 (四)、吧檯物料管理 (五)、吧檯清潔維護 (六)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (七)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (八)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

1. 一般日常文書資料處理工作。 2. 日常行政事務（櫃台洽課、接待家長、環境清潔... ) 3. 帳務收支 4. 教器材庫存管理 5. 學生事務管理（點名、點心訂購...) 6. 協助節慶環境布置 7. 完成主任交辦事項

1. 執行總經理交辦之資料搜尋及文書類工作。 2. 資料處理、文件管理、熟電腦文書作業。 3. 具備簡報、草擬合約能力。 4. 處理與總經理相關的行政事務，例如:商業書信的往來、與其他主管的聯繫、 聯絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤。 5. 擔任部門之間或主管間的橋樑。 6. 有效地與各級管理層、員工和客戶溝通，並且能夠在總經理授權之下獨立處理 各種事務。 7. 在繁忙的工作環境中有效管理時間，並確保所有工作都按時完成。 8. 迅速識別問題並找到解決方案，有時需要在壓力下做出決策。 9. 處理機密信息時必須保持高度的保密性，以誠信為原則並且要對組織內部事務 保持敏感度。 10. 隨行出差與貴賓接待 ，需會開車。 11. 網站與社群媒體之資料維護 。 距離不是問題｜我們幫你減輕通勤與住宿負擔！ 為吸引優秀人才加入，公司提供以下補助： 🚗 油資補助 ・依「單趟通勤距離」計算（不重複計算來回） ・單趟距離超過10KM，每 1 KM補助7元 ・統一以Google Maps系統建議最短路徑公里數為準 ・每月最高補助上限3,000元 🏠 租屋補助 ・單趟通勤距離超過15KM者適用 ・每月定額補助3,000元

1. 審核公司財務單據與憑證，確保資料正確性與合規性。 2. 定期記錄並核對公司總分類帳，維持帳務精準性。 3. 編製公司財務報表及相關財務分析資料，提供決策參考。 4. 進行公司存貨盤點工作，確保實物與帳務一致。 5. 處理營業稅申報、調節表製作及所得扣繳申報作業。 6. 配合主管機關稽核及國稅局來函回覆工作。 7. 協助公司資金調度安排，確保日常運營資金穩定。 8. 處理日常文書資料，並進行歸檔與分類管理。

工作內容： 公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 維護辦公室環境與設備之整潔 (視公司規定) 協助業務人員交接之工作 處理主管所交辦的其它事項 資料處理、影像掃描及建檔.檢查整理檔案 協助業務廣告.安排客戶流程 公司福利： 保障薪資 個人.團體績效獎金 特休 年假 全勤獎金 勞健保 不定時員工聚餐 年終尾牙 國內外旅遊 三節獎金 生日禮金 年終獎金

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。