秘書專區

審查包租代管計畫文件 (1)社宅包租代管租賃房東、房客文件資格審查 (2)社宅包租代管媒合文件審查 (3)與主管機關開會會議資料及會議紀錄 (4)機關固定周期表單製作 (5)接聽電話及接待現場 需細心、頭腦清晰

一、工作內容 1.系辦行政事務 2.導生事務 3.環安衛事務 4.導師工作委員會/國際事務推動委員會/環安衛工作小組行政(執行秘書) 5.停車證申請 6.農機館/知武館/生機館備品採買補充 7.公文送件、收發 8.其他主管臨時交辦事項 二、徵求條件 1. 國內外大專院校學士以上畢業，科系不拘。 2. 能操作Office系統 3. 願意學習、工作態度積極、負責，具溝通協調能力。 4. 有行政工作經驗、計畫行政經驗或台大助理經驗者尤佳。 三、工作環境 1.工作時間： 兼職面議排班 全職週一至週五 AM 8:30 ~ PM 5:30（前後彈性半小時） 2.工作地點：臺灣大學生物機電系系辦(農機館215室) 3.月薪： 兼職薪資面議，並享有勞保及健保。 全職依照本校單位自聘全職專任人員薪級表行政助理標準支付，並享有勞保及健保。 四、工作性質 1. 全職/兼職 2. 上班地點：台北市大安區羅斯福路4段1號臺灣大學農機館215室 3. 管理責任：不需負擔管理責任 4. 出差外派：無需出差外派 5. 上班時段：日班 6. 休假制度：週休六日及國定假日，特休休假制度依《勞動基準法》相關規定辦理。 【聯絡人/連絡方式】 意者請電郵履歷及自傳至lindaijyun0506@gmail.com 主旨：應徵生機系系辦行政助理_OOO(姓名) 【其他備註】 1. 履歷資料請敘明姓名、畢業校系、E-mail、聯絡電話、自傳、工作經驗、畢業證書等。 2. 信件主旨及附件檔名請註明「應徵生機系系辦行政助理_姓名」。 3. 履歷採隨到隨審，合者將安排面談，不合者恕不另行通知。

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5. 檢查整理檔案 6. 準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 7. 協助簡單的辦公業務 8. 文件資料檢查與更新

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 2..管委會代辦事項及新執行。 3..住戶委託代辦事項。 4..收發社區郵件、信件過濾。 5..訪客接待與社區生活資訊服務。 6.主管交辦事項。 7.簡單餐點、飲料製作。

1. 整理專案文件 2. 協助主管執行專案流程。

醫務專科行政事務及主管交辦事項

*台中店籌備中，籌備期間須前往中壢辦公室教育訓練，公司提供住宿，車資可開立發票、收據與公司請款。 * 升遷制度完善 *** 前三個月每月保證獎金$5000元 1. 可獨立完成與客戶端之溝通事宜，包含線上客服、門市產品介紹。 2. 業務表單作業及追蹤。 3. 一般文書類、行政事務處理。 4. 各部門協助支援。 5. 協助基礎帳務。 6. 客戶售後服務聯繫。 7. 其他主管交辦事項 (有細心、耐心、負責、積極肯學習者尤佳) 『公司提供專業教育訓練，高額獎金』 獎金福利說明： 1. 三節獎金 2. 銷售團隊獎金 3. 生日禮金 4. 每年國內外員工旅遊 5.公司零食櫃充足 6. 享勞健保及勞退 7. 雇主提撥6％ 8.婚喪賀奠補助 9.不定聚餐 10.年度尾牙餐會 出缺勤/休假相關制度 1.週休二日人性化管理 2.依法規給予女性夥伴生理假 3.依法規給予員工特別休假 4.依法規核算加班費用

1.整理商品與發退貨，盤點工作 2.需熟電腦操作，office文書作業 3.接聽客戶來電、追蹤訂單

1. 員工薪資計算與發放/辦理新進、離職人員勞健保加退作業 2. 出貨單及發票整理建檔/提供會計事務所報稅資料 3. 材料採購詢價、成本控管及廠商聯繫/應收、應付帳款整理 4. 六輕請款經驗 (除鏽油漆等統包工程) 5. 一般行政庶務 6. 主管交辦事項 ※ 須有相關經驗、汽車駕照，符合以上條件者再安排面試

1.負責文書處理及資料歸檔，管理部門文件傳遞 2.操作正航ERP系統處理訂單，進行數據匯整與基礎分析 3.接待訪客並處理電話接聽事宜，維護良好客戶關係 4.熟悉Microsoft Office操作，製作報表、簡報及統計資料 5.管理辦公室設備，負責環境清潔維護與庶務業務 6.遵循檔案保存與數據安全規範 7.具備基本機械器具知識，支援銷售與相關業務需求

1.協助製作各類表單。 2.人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 3.行政庶務及文書處理，其他主管交辦事項 4.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 5.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 6.將各類文件歸檔以供日後查詢 7.辦公室設備(印表機)叫修 8.辦公室環境整潔

We exist to wow our customers. We know we‘re doing the right thing when we hear our customers say, “How did I ever live without Coupang?” Born out of an obsession to make shopping, eating, and living easier than ever, we’re collectively disrupting the multi-billion-dollar commerce industry. We are one of the fastest-growing retail companies that established an unparalleled reputation for being a leading and reliable force in the commerce industry. We are proud to have the best of both worlds — a startup culture with the resources of a large global public company. This fuels us to continue our growth and launch new services at the speed we have been since our inception. At Coupang, every day is filled with the excitement of building, you will see yourself, your colleagues, your team, and the company grow every day. Our mission to build the future of commerce is real. We push the boundaries of what,s possible to solve problems and challenge traditional tradeoffs. Join Coupang now to create an epic impact in this always-on, high-tech, and hyper-connected world. Position: General Administrative Support 1.管理團膳供應商，協助安排團膳服務。 2. 負責辦公室相關行政庶務，如設備、文具採購、停車位安排等。 3.協助運營團隊採購場內設施，與廠商進行議價、報價。 4. 協助員工問題排除。 5. 負責行政資料統計與分析。 6. 其他主管交辦事項。 酷澎是世界上成長最快、最創新的公司之一，並達成美國史上科技業第五大的首次公開募股。我們擁有卓越的端到端電子商務及物流網絡，極力擁抱客戶為重的文化，並創下領先全球的創新紀錄。 酷澎打破傳統電子商務的取捨限制，讓顧客能享受閃電般迅速的配送服務，以最低的價格，購得數百萬種商品。酷澎在韓國、美國皆有辦公室，新創人才在這裡可以把握新機會，採取主動，發光發熱。 現在，酷澎要在台灣物流中心招募團隊了。 要求條件: • 大專以上，具行政或人事經驗1~2年者優先。 • 熟悉 Microsoft Office 工具尤佳，尤其是 Excel。 • 主動積極，具備良好的溝通能力、獨立思考，細心且能有效處理多項任務。 • 具備時間管理能力，能適應彈性排班。 Things to Consider • This job posting may be closed prior to the stated end date for application if all openings are filled. • Coupang has the right to rescind an offer of employment if a candidate is found to have submitted false information as part of the application process. • Coupang does not discriminate against disabled applicants or those with veteran status. • We are proud to offer equal opportunities for all applicants.

We exist to wow our customers. We know we‘re doing the right thing when we hear our customers say, “How did I ever live without Coupang?” Born out of an obsession to make shopping, eating, and living easier than ever, we’re collectively disrupting the multi-billion-dollar commerce industry. We are one of the fastest-growing retail companies that established an unparalleled reputation for being a leading and reliable force in the commerce industry. We are proud to have the best of both worlds — a startup culture with the resources of a large global public company. This fuels us to continue our growth and launch new services at the speed we have been since our inception. At Coupang, every day is filled with the excitement of building, you will see yourself, your colleagues, your team, and the company grow every day. Our mission to build the future of commerce is real. We push the boundaries of what,s possible to solve problems and challenge traditional tradeoffs. Join Coupang now to create an epic impact in this always-on, high-tech, and hyper-connected world. Position: General Administrative Support 1.管理團膳供應商，協助安排團膳服務。 2. 負責辦公室相關行政庶務，如設備、文具採購、停車位安排等。 3.協助運營團隊採購場內設施，與廠商進行議價、報價。 4. 協助員工問題排除。 5. 負責行政資料統計與分析。 6. 其他主管交辦事項。 酷澎是世界上成長最快、最創新的公司之一，並達成美國史上科技業第五大的首次公開募股。我們擁有卓越的端到端電子商務及物流網絡，極力擁抱客戶為重的文化，並創下領先全球的創新紀錄。 酷澎打破傳統電子商務的取捨限制，讓顧客能享受閃電般迅速的配送服務，以最低的價格，購得數百萬種商品。酷澎在韓國、美國皆有辦公室，新創人才在這裡可以把握新機會，採取主動，發光發熱。 現在，酷澎要在台灣物流中心招募團隊了。 要求條件: • 大專以上，具行政或人事經驗1~2年者優先。 • 熟悉 Microsoft Office 工具尤佳，尤其是 Excel。 • 主動積極，具備良好的溝通能力、獨立思考，細心且能有效處理多項任務。 • 具備時間管理能力，能適應彈性排班。 Things to Consider • This job posting may be closed prior to the stated end date for application if all openings are filled. • Coupang has the right to rescind an offer of employment if a candidate is found to have submitted false information as part of the application process. • Coupang does not discriminate against disabled applicants or those with veteran status. • We are proud to offer equal opportunities for all applicants.

We exist to wow our customers. We know we‘re doing the right thing when we hear our customers say, “How did I ever live without Coupang?” Born out of an obsession to make shopping, eating, and living easier than ever, we’re collectively disrupting the multi-billion-dollar commerce industry. We are one of the fastest-growing retail companies that established an unparalleled reputation for being a leading and reliable force in the commerce industry. We are proud to have the best of both worlds — a startup culture with the resources of a large global public company. This fuels us to continue our growth and launch new services at the speed we have been since our inception. At Coupang, every day is filled with the excitement of building, you will see yourself, your colleagues, your team, and the company grow every day. Our mission to build the future of commerce is real. We push the boundaries of what,s possible to solve problems and challenge traditional tradeoffs. Join Coupang now to create an epic impact in this always-on, high-tech, and hyper-connected world. Position: General Administrative Support 1.管理團膳供應商，協助安排團膳服務。 2. 負責辦公室相關行政庶務，如設備、文具採購、停車位安排等。 3.協助運營團隊採購場內設施，與廠商進行議價、報價。 4. 協助員工問題排除。 5. 負責行政資料統計與分析。 6. 其他主管交辦事項。 酷澎是世界上成長最快、最創新的公司之一，並達成美國史上科技業第五大的首次公開募股。我們擁有卓越的端到端電子商務及物流網絡，極力擁抱客戶為重的文化，並創下領先全球的創新紀錄。 酷澎打破傳統電子商務的取捨限制，讓顧客能享受閃電般迅速的配送服務，以最低的價格，購得數百萬種商品。酷澎在韓國、美國皆有辦公室，新創人才在這裡可以把握新機會，採取主動，發光發熱。 現在，酷澎要在台灣物流中心招募團隊了。 要求條件: • 學歷不拘，具行政或人事經驗1~2年者優先。 • 熟悉 Microsoft Office 工具尤佳，尤其是 Excel。 • 主動積極，具備良好的溝通能力、獨立思考，細心且能有效處理多項任務。 • 具備時間管理能力，能適應彈性排班。 Things to Consider • This job posting may be closed prior to the stated end date for application if all openings are filled. • Coupang has the right to rescind an offer of employment if a candidate is found to have submitted false information as part of the application process. • Coupang does not discriminate against disabled applicants or those with veteran status. • We are proud to offer equal opportunities for all applicants.

We exist to wow our customers. We know we‘re doing the right thing when we hear our customers say, “How did I ever live without Coupang?” Born out of an obsession to make shopping, eating, and living easier than ever, we’re collectively disrupting the multi-billion-dollar commerce industry. We are one of the fastest-growing retail companies that established an unparalleled reputation for being a leading and reliable force in the commerce industry. We are proud to have the best of both worlds — a startup culture with the resources of a large global public company. This fuels us to continue our growth and launch new services at the speed we have been since our inception. At Coupang, every day is filled with the excitement of building, you will see yourself, your colleagues, your team, and the company grow every day. Our mission to build the future of commerce is real. We push the boundaries of what,s possible to solve problems and challenge traditional tradeoffs. Join Coupang now to create an epic impact in this always-on, high-tech, and hyper-connected world. Position: General Administrative Support 1.管理團膳供應商，協助安排團膳服務。 2. 負責辦公室相關行政庶務，如設備、文具採購、停車位安排等。 3.協助運營團隊採購場內設施，與廠商進行議價、報價。 4. 協助員工問題排除。 5. 負責行政資料統計與分析。 6. 其他主管交辦事項。 酷澎是世界上成長最快、最創新的公司之一，並達成美國史上科技業第五大的首次公開募股。我們擁有卓越的端到端電子商務及物流網絡，極力擁抱客戶為重的文化，並創下領先全球的創新紀錄。 酷澎打破傳統電子商務的取捨限制，讓顧客能享受閃電般迅速的配送服務，以最低的價格，購得數百萬種商品。酷澎在韓國、美國皆有辦公室，新創人才在這裡可以把握新機會，採取主動，發光發熱。 現在，酷澎要在台灣物流中心招募團隊了。 要求條件: • 學歷不拘，具行政或人事經驗1~2年者優先。 • 熟悉 Microsoft Office 工具尤佳，尤其是 Excel。 • 主動積極，具備良好的溝通能力、獨立思考，細心且能有效處理多項任務。 • 具備時間管理能力，能適應彈性排班。 Things to Consider • This job posting may be closed prior to the stated end date for application if all openings are filled. • Coupang has the right to rescind an offer of employment if a candidate is found to have submitted false information as part of the application process. • Coupang does not discriminate against disabled applicants or those with veteran status. • We are proud to offer equal opportunities for all applicants.

We exist to wow our customers. We know we‘re doing the right thing when we hear our customers say, “How did I ever live without Coupang?” Born out of an obsession to make shopping, eating, and living easier than ever, we’re collectively disrupting the multi-billion-dollar commerce industry. We are one of the fastest-growing retail companies that established an unparalleled reputation for being a leading and reliable force in the commerce industry. We are proud to have the best of both worlds — a startup culture with the resources of a large global public company. This fuels us to continue our growth and launch new services at the speed we have been since our inception. At Coupang, every day is filled with the excitement of building, you will see yourself, your colleagues, your team, and the company grow every day. Our mission to build the future of commerce is real. We push the boundaries of what,s possible to solve problems and challenge traditional tradeoffs. Join Coupang now to create an epic impact in this always-on, high-tech, and hyper-connected world. Position: General Administrative Support 1.管理團膳供應商，協助安排團膳服務。 2. 負責辦公室相關行政庶務，如設備、文具採購、停車位安排等。 3.協助運營團隊採購場內設施，與廠商進行議價、報價。 4. 協助員工問題排除。 5. 負責行政資料統計與分析。 6. 其他主管交辦事項。 酷澎是世界上成長最快、最創新的公司之一，並達成美國史上科技業第五大的首次公開募股。我們擁有卓越的端到端電子商務及物流網絡，極力擁抱客戶為重的文化，並創下領先全球的創新紀錄。 酷澎打破傳統電子商務的取捨限制，讓顧客能享受閃電般迅速的配送服務，以最低的價格，購得數百萬種商品。酷澎在韓國、美國皆有辦公室，新創人才在這裡可以把握新機會，採取主動，發光發熱。 現在，酷澎要在台灣物流中心招募團隊了。 要求條件: • 學歷不拘，具行政或人事經驗1~2年者優先。 • 熟悉 Microsoft Office 工具尤佳，尤其是 Excel。 • 主動積極，具備良好的溝通能力、獨立思考，細心且能有效處理多項任務。 • 具備時間管理能力，能適應彈性排班。 Things to Consider • This job posting may be closed prior to the stated end date for application if all openings are filled. • Coupang has the right to rescind an offer of employment if a candidate is found to have submitted false information as part of the application process. • Coupang does not discriminate against disabled applicants or those with veteran status. • We are proud to offer equal opportunities for all applicants.

1.辦理一般會計作業：含總帳、應收應付、入帳、對帳及報表製作。 2.收發、記錄及彙整交易原始憑證，登錄會計系統並製作傳票。 3.審核與處理各項費用支付、廠商請款、發票與帳務核銷。 4.協助編制財務報表及相關會計報表。 5.執行稅務計算及申報，並提供會計師事務所所需資料。 6.熟悉會計及財務系統（如正航系統），並能運用 Word、Excel製作報表與文件。 7.資料彙整與檔案管理，確保財務資料完整性與正確性。 8.電話接聽、訪客接待、茶點準備及辦公室環境維護。 9.協助舉辦相關法會及活動。 10.其他主管交辦事項或部門業務支援。

1. 使用Microsoft Office及Google Workspace處理文書資料及內部文件管理。 2. 負責電子表格與數據統計，進行分析與報告製作。 3. 協助聯絡客戶、維持良好互動並解決需求問題。 4. 管理社交媒體內容，執行企業品牌推廣任務。 5. 提供英語文件翻譯與跨語溝通協助。 6. 協助專案資料整理、建檔及歸檔管理作業。 7. 處理團隊行政支持，包含會議記錄和日程安排。 8. 完成主管指派事項，並保證高效且準確執行。 **具業務相關工作經驗者優先錄取** **通過試用期可享業務獎金等等員工福利**

1. 協助高階主管進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 2. 協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 3. 負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 4. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 5. 尋找公司未來發展之新事業（如：技術合作、合併、購併、策略聯盟）。 6. 負責企業營運績效分析與改善管理。 7. 負責經營策略擬定與策略品質提昇。 8. 追蹤、監督各部門的工作進度。 9. 負責重要客戶來訪接待及回函處理。 10. 熟線上AI 應用, 如無 請勿試

協助主管及專業人員處理一般行政業務工作，包含 生產相關與運送車趟排程、薪資計算 廠商與客戶服務應對 訂單、進出貨單據輸入 原物料、產品盤點 辦公室與廠內相關事務 各式報表整理製作 郵局存款寄件 其他主管交辦事項